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1、负责公司整体行政管理,包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;
2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;
3、配合ISO9001质量体系和保密管理,规划管理好公司总体档案和文控并形成常态;
4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划和文档类等绩效管理;
5、公司日常后勤安全综合保障管理;
6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;
7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;
8、其它内部管理工作。
1、负责祈福公寓外事日常管理工作,订制相关并按计划推进执行,起草相关制度及,落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况;
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规,并贯彻执行,遇有特殊情况及时向物业经理汇报;
3、办理新入住外籍人士的备案登记,遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;
5、制定房屋租赁备案工作计划,按时限规定及时办理租赁备案;
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接,及时办理客户入住后的'IC卡及车辆登记等工作,避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;
7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系,确保公司生产经营,不致因外部因素干扰而造成不良影响;
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;
9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
1、负责集团旗下子公司的日常行政管理事务;
2、负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和IT管理;
3、负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的'建立、维护及保持;
4、完成领导交办的各种事宜。
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的.原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等。
①协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;
②配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;
③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度贯彻落实;
④按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;
⑤根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;
⑥负责总部派驻员总务相关工作;
⑦负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;
⑧按时完成部门长交办的其他工作。
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