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一、负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。
二、负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。
三、负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。
四、建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的`问题。
五、制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。
六、负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。
七、负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
八、有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。
九、与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。
十、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。
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1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;
2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动。
1、基础运营销售数据的'汇总,分析及目标管理跟进
2、各项会议的统筹及跟进,会议纪要的记录
3、配合大区提供各项工作支持
4、办公室日常环境及固定物资管理
5、备用金管理及各项财务类登记报销
6、员工团建活动组织及福利发放
7、第三方资质机构的对接及跟进
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1、协助前台 部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的`要求。
7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。
9、负责对部属员工的考核工作。
10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
1、管理公司基础行政工作流程和制度,执行,配合上级实施。
2、负责组织公司员工活动、团建,旅游、年会等大型活动;
3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作,维护办公环境的整洁有序;
4、负责办公用品采买,与物业建立良好的工作关系;
5、上级交代的`临时任务
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