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办公室岗位职责范本

2024-06-19 00:27:05

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第一篇:公司办公室文秘科岗位职责

办公室秘书岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

第二篇:办公室人员岗位职责

1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。

2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

3、负责报刊收取、发送工作。

4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

第三篇:办公室岗位职责

一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。

八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

十五、接受其他临时工作并认真执行。

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