千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室员工岗位职责范本》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室员工岗位职责范本》。
1.主持局办公室全面工作。
2.负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。
3.负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。
4.负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等.
5.负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。
6.负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。
7.负责局大型活动、会议的组织协调工作
8.负责局公务车辆的安排。
9.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。
10.负责局职工会的会议的安排和记录工作。
11.负责局档案和大事记的编撰及保密工作。
12.负责一般文字材料的起草、审核工作。
13.负责办公网的管理维护工作。
14.负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。
15.完成局领导交办的其它工作。
1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项
2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作
3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发和传递
6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;
7、完成公司领导交待的临时性工作。
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
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