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办公室岗位职责范本表格(合集)

2024-06-19 00:26:59

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第一篇:文员岗位职责

1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

2、管理员工的假勤额度:操作考勤系统,维护假期额度的数据。

3、分析考勤、工时数据,制作考勤相关的`数据报表。

4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

第二篇:办公室文员工作岗位职责

职责:

1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;

2、合同归档保存;

3、负责部部门以及客户之间的`工作对接;

4、领导交办的其他工作

任职资格:

1、大专以上学历,一年以上工作经验;

2、要求会计专业毕业;

3、熟练操作word,excel,ppt软件;

3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;

第三篇:办公室文员工作岗位职责

岗位职责:

1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的`一致;

3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

4、能独立处理日常订单问题;

5、负责客服录入数据的审核

6、领导交办的其他工作。

任职条件:

1、大专以上学历,财务相关专业优先;

2、1年以上办公室文员类工作经验;

3、办公软件熟练,excel表格精通;

4、有物流行业工作经验优先录用;

5、做事认真,有责任心

第四篇:办公室文员工作岗位职责

1、负责办公室日常人事、行政管理运作,如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达,为办公室各部门提供后勤支持,以及考勤资料的汇总;

3、负责办公室各类活动的.组织策划工作;

4、领导交办的其他事务。

第五篇:办公室岗位职责表-岗位职责

办公室岗位职责表 -岗位职责

岗位名称

主要职责

A岗

B岗

主任

1.主持办公室全面工作;

2.综合协调机关政务、事务;

3.负责局重要会议、大型活动的组织安排及重要事项的督办工作;

4.参与重要客人的接待工作;

5.分管文秘、档案、法制、宣传、信息等工作;

6.起草综合性材料及领导文稿,

办公室岗位职责表。

俞志良

郑学军

副主任

1.分管机关后勤事务工作;

2.分管会务安排及对外接待工作;

3.分管车队、食堂管理工作;

4.分管信访、综治、保密、老干部等工作;

5.参与机关效能建设。

郑学军

俞志良

信息中心

主任

1.负责系统内信息化推进工作,指导下属单位开展信息化工作;

2.负责信息技术培训工作;

3.健全信息化工作制度;

4.负责网络安全、设备检测维修,定期提出购置和更新设备计划;

5.负责计算机设备和大型固定资产购置工作,承办政府采购事宜。

鲁 凯

综合秘书

1.协助起草综合性文稿材料,公文核稿;

2.承办综治、文明创建等工作;

3.负责提案、议案办理答复工作;

4.做好有关会议记录,协助做好会务工作;

5.负责年鉴、大事记编写工作;

6.做好电子政务工作。

杜美燕

田顺芝

综合秘书(信息员)

1.协助起草综合性文稿材料等。

2.协助编辑《文化昌国》;

3.承办依法行政工作;

4.承办信息采编和对外宣传工作。

田顺芝

杜美燕

文书

1.负责各类文件、信函的收发、登记、分送、传阅、催办、清退工作;

2.承办局机关各类印章的使用与管理工作;

3.负责省广电局电子公文收发和市党政网管理;

4.承办保密工作;

5.负责落实参加系统外各类会议人员。

邵追峰

舒彩君

档案员

(总务)

1.负责局档案管理,指导下属单位的档案工作;

2.负责办公用品采购和发放;

3.承办机关后勤工作;

4.负责食堂管理工作。

舒彩君

魏健萍

邵追峰

文印员

1.负责局文件及其它各类文稿的'文印工作;

2.参与全局性会务工作。

魏健萍

王俏丽

车队长

1.协助分管主任做好车辆管理、调派工作;

2.负责机关车辆维修保养工作;

3.负责局长用车。

庄永海

郑学军

驾驶员

1.遵守出车纪律,保障公务用车和安全行车;

2.按规定做好车辆保养和维修工作;

3.负责行政中心公文及信函取送工作;

4.负责车辆的年审、缴交保险费、更换车牌证等工作。

陈海庆

朱善军

张同胜叶贤炳

潘 波

门卫

1.负责局大楼的安全保卫工作;

2.负责来访人员接待、咨询、登记工作;

3.承办局公文、信函的寄送;

4.负责管理局机关公共场所和局领导办公室保洁工作,协助搞好机关绿化;

5.督促外来车辆停放整齐;

6.负责机关茶水供应;

7.负责办公用品保管和发放,

岗位职责《办公室岗位职责表》(https://www.unjs.com)。

江玉意

科室

职务

姓名

职 责

主 任

主持办公室全面工作

副主任

负责办公室文秘方面工作,分管秘书科、保密室

副主任

负责办公室行政方面工作,分管综合科、综合档案科(室)

副主任

负责三水校区综合办公室工作

科 长

主持秘书科全面工作

科 员

负责党委会等的记录、党委文稿的起草等

科 员

负责起草行政文稿及信访、会议安排等

科 员

负责印章印信管理、内外来文处理等

科 员

负责保密工作、统计工作等

科 长

主持综合科全面工作

科 员

负责机要文件交换工作、协助处理内部事务等

科 员

负责公文、会议材料等印刷,信件、报刊等收发,电话查询等

科 长

主持档案室全面工作

科 员

负责教学、外事、出版等方面档案工作

科 员

负责科研、基建、设备等方面档案工作

第六篇:办公室文员工作岗位职责

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

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