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1、建立、维护人事档案;
2、执行各项实务的操作流程和各类的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;
4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等
8、管理业务合同;
9、公司领导交待的其他工作
岗位职责
1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。
任职资格
1、高中以上学历,1年以上相关工作经验;
2、熟练使用常用办公软件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔细认真,责任心强,有良好的团队合作精神。
1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;
2. 负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;
3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;
4.负责每天对各部门进行考勤核对;
5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;
6.个税申报及标准化监测申报;
7. 安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;
8.领导临时交代的其他事宜
1、负责协调各部门关系;
4、负责开拓和维系社会资源关系,与政府部门进行对接;
5、负责总经理的日程安排,会议的组织、传达和记录,会后各项工作进度的复核和反馈;
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接 口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;
6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡
10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11、完成领导交办的其他或临时工作
1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
2、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。
3、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
4、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。
5、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
8、完成部门领导交办的其他工作任务。
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