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1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的`整理,活动的提醒等;
6、协助行政经理完成其他行政事务工作;
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
1.按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常工作;
2.据公司领导指示,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作;
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4.配合公司进行企业文化的建立;
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7.负责公司对外联系、宣传工作;
8.配合完成上级领导交办的其他任务。
1、负责召开的'各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。
2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。
3、负责办文(人大、政协议案)的督办工作。
4、负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。
5、协助做好党务、政务、事务工作。
6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7、完成办公室领导交办的其他工作。
1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作;
2、负责统管综合管理部各项事宜,制定工作计划,完成工作目标,保证综合管理部各项工作顺利进行;
3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程,考核部门员工的绩效;
4、负责与公司其他部门沟通协调,做好后勤支持与保障工作;
5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;
6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜,以及企业文化的建设;
7、负责公司内控,内审工作;
8、负责公司年度总结报告的撰写工作;
9、服务总经办,做好总经办安排的其他工作。
1. 、在校办主任的领导下,帮助搞好办公室的各项工作。
2. 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3. 、打印学校工作报告、总结、规划、支配、决议、通告等,帮助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5 、具体支配学校行政会议日程;做好会议记录、整理睬议纪要和简报;了解会后的贯彻执行状况。
6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7 、负责保管、运用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8 、负责校领导的.文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9 、帮助主任搞好来宾接待工作。
10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11 、完成领导交办的其它工作。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10.社会保险的'投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
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