行政办公室岗位职责范本_岗位职责

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第一篇：行政办公室岗位职责

1、全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

2、根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

3、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

4、负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;

5、对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;

6、负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的'存放地点;

7、完成上级领导交办的其他工作。

1、日、周、月度业务数据报表制定及分析

2、月度、季度交付人员业绩数据的汇计

3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理

4、部门的数据分析、统计，汇总及分析报告制作

5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动

6、交付文档的`归集，装订，整理

7、公司交付平台系统维护

8、协助组织交付中心各种事务，包括培训、会议、活动组织等

9、外包伙伴流程的管理

10、上级安排的其他工作。

1、负责公司机票预订、办公用品管理；

2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

5、国际间派遣人员相关事宜的`工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

8、部门领导安排的其他工作。

1.处理公司日常各项行政事物;

2.配合其他部门有关工作;

3.各项规章制度监督与执行。

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的'意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

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