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文员办公室岗位职责范本(大全)

2024-06-19 00:20:35

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第一篇:办公室文员岗位职责

1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。

6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。

第二篇:办公室文员具体的岗位职责

1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。

2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

3、按照部门经理制定的工作计划,团队协作,共同完成工作任务。

第三篇:办公室文员岗位职责

1、负责公司的销售报价及订单处理。

2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。

3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

4、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。

第四篇:办公室文员岗位职责

1.回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

2.接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

4.负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

5.负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况,保证设备的正常使用。

6.负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

7.负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

9.负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况,便于下月进行物品的统一采购。

16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

20.完成领导临时交办的各项事项。

第五篇:文员的岗位职责范本

1.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务;

2. 负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总;

3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进;

4.负责每天对各部门进行考勤核对;

5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交;

6.个税申报及标准化监测申报;

7. 安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;

8.领导临时交代的其他事宜

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