千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理部岗位职责说明书》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《行政管理部岗位职责说明书》。
第一篇：行政人员岗位职责说明书
行政人员的工作是很重要的，下面小编为大家精心搜集了3篇关于行政人员的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保*帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员*料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
第二篇：会计主管岗位职责说明书
会计主管岗位职责说明书
编 号
F004
岗位名称
会计主管
所属部门
财务部
直接上级
财务总监
所辖下属
无
人员编制
职等职级
轮转岗位
发展方向
职位总体目标：
(主要职责概述)
1、审核各类会计凭证，对凭证的完整、真实、规范负责；
2、及时登记归类账簿、编制会计报表，主要勾稽关系正确。妥善保管会计档案。
3、积极参与部门内部管理，完善内部控制，防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。
工作职责描述
序号
岗位职责
实施细则
时间要求
质量要求
负责审核各类凭证，对据以记账的凭证准确性、及时性负责；有权对输入凭证进行规范；
1、持续学习，掌握必要的知识。
每日
1、熟悉会计学原理、财务管理、税法、经济法规等方面知识；
2、记账凭证规范、完整、整齐；使用的会计科目正确。
3、所附原始凭证充分、真实、规范、金额准确。
2、审核出纳编制的记账凭证；
每日
3、审核所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性。
每日
对分管的账簿的正确性负责；有权检查有关明细账的数据来源。对编制会计报表，协调各环节与会计报表的核对负责。
1、及时登记各类会计账簿，复核账簿、报表等数据的钩稽关系。
每日
1、记账、对账、调账等账务处理程序规范、及时；
2、编制的会计报表内容完整、数字准确；无错报、漏报；
3、严格执行会计制度的规定，会计报表和凭证按要求归档。
2、按时编制会计报表，经领导复核后及时对外报送。
每月10前
3、及时编制内部管理用报表。
合理时间内
4、积极配合各类审计，提供所需资料。
每年/不定期
负责会计核算的内部控制，参与业务运营的风险管理；
1、经常与出纳对账，保证现金、银行存款账实相符。
不定期
1、每月至少一次与出纳核对现金及银行存款；
2、复核、逐笔勾对银行对账单，审核存款余额调节表。
3、定期的资产清查要全面，编制清查报告，提出处理意见。
4、积极参与风险控制，对不合理的现象要及时制止、纠正并报告。
2、逐笔复核出纳收付款的准确性，妥善保管一枚印鉴。
每日
3、定期与行政、人事、业务等部门对账，进行资产清查。
每半年
4、逐笔复核内勤开具的发票。
每日
5、对凭证、账簿、报表等及时装订、归档
每月/每年
负责税务、社保等的核算、申报及其他相关工作。有权核查基础数据。
1、准确核算各类税费，及时申报、汇算清缴。
每月/每年
1、掌握税收政策，办理涉税事项及时、准确、合法合规。
2、2、对人力资源部计算的社会保障支出进行审核。
每月/每年
3、协调与税务相关的外部沟通工作。
不定期
承办领导交办的其他工作；
及时、准确
工作协作关系
部门
主要工作内容
内部协调关系
外部协作关系
岗位素质要求
教育水平:中专以下 中专 大专 本科 本科以上
工作经验:1-3年 3-5年 5-8年 8年以上
专业知识:会计师中级职称
匹配能力：熟练操作计算机，掌握办公软件和财务软件
相关知识:经济、税务、管理等方面的知识
备注
第三篇：行政岗位说明书
一、日常工作：
1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
二、行政事务：
1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。
三.后勤工作：
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的.相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
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