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办公文员的岗位职责和要求(推荐2篇)

2024-02-18 23:05:43

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第一篇:行政文员岗位职责

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

第二篇:行政文员岗位职责

1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存

4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

6、负责员工的考勤工作

7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理

8、及时做好员工五险一金的办理及封存

9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。

10、准确的.完成部门人事行政报表的制作

11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

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