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开票内勤的岗位职责

2023-12-09 22:31:37

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第一篇:销售内勤岗位职责

1、作息时间为早8:30―午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。

2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。

3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的`现象。

6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。

7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。

10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

11、处罚细则:

⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。

⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。

⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。

⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。

⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。

⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。

第二篇:内勤人员的岗位职责

一、负责宣传部文件的管理工作。

二、负责宣传部办公用品的购置和领用。

三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。

四、负责办公室内勤工作

1、负责宣传部公章的保管和使用。

2、负责部门主页的日常维护工作。

3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

4、负责宣传部报刊的征订工作。

5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。

6、负责宣传部的信息管理工作。

7、负责宣传部的保密工作。

五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。

六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。

七、完成部领导交办的其他工作。

第三篇:内勤岗位职责

1.负责收集下级经销商的预测单进行汇总;将汇总后的预测单整理完毕后向厂家下单付款;

2.负责下级对下级经销商催款发货;

3.收到货物后,依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,保证货物入帐准确,(厂家直发的需要问客户要厂家的发货单,便于我司入库);

4.负责仓库质控、配件进出存的及时登记、盘点、统计,确保账卡物的一致性;并根据现有库存及每月销售量制定下月安全库存订购量,保留所有文件,归档;

5.处理客户的质控、备件的订单,并依据订单催款;

6.依据订单核实收到的货款并提交财务审核通过后发货,同时通知客户发货信息;

7.回收冷链交接单和随货通行单(需收货方仓库敲仓储章)

8.依据客户提供的保修单,进入crm系统进行保修申请;

9.定期整理备件仓库,确保备件的整齐合理;

10.完成主管交付的其他任务

任职要求:

1.大专及以上学历要求

2. 1―2年相关工作经验,有仓库管理经验者有限;

3.熟悉运用办公软件;

4.正直、开朗且细心负责,具有服务意识和团队协作精神

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