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1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;
7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的`考勤表;
9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;
10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作;
12、负责主持总部会议相关工作;
13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;
14、负责建立公司人事档案;
15、负责办理公司社保及档案管理工作;
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
18、完成领导交办的其他工作任务。
司 体系与企业文化专员岗位职责
1、负责公司9000、14000、18000、HSE及API Q1体系的取证、认证工作;
2、负责对公司体系资料的收集、整理、保存,学习体系标准条款,梳理出各个部门的体系流程框架,协助各部门建立健全文件资料档案;
3、负责监督各部门记录管理实施,对体系文件统一编号、标识,汇总各部门文件、记录清单,按文件控制程序规范各部门记录管理;
4、通过内刊宣传、针对部门情况公司组织体系培训使员工理解并熟知各个体系;
5、负责对各个部门进行不定期的体系运行监督,按照内审标准检查文件、记录资料、开不符合报告,对不符合整改追踪验证;
6、负责外部审核前的信息沟通、确认、资料准备及不合格项的整改及回复,跟踪至不符合项关闭﹔
7、协助领导进行年度内部审核和年度管理评审,跟踪落实管理评审输出情况;
8、针对各个体系的保持和改进,以及各部门反映情况及时向上级提出合理化建议;
9、协助公司领导对9000、14000、18000及HSE体系进行评价,汇总各部门目标情况的实施完成情况,组织评价各体系的符合性、有效性、持续性;
10、负责公司企业文化体系的建立,通过制度形成员工企业文化意识,进而通过激励手段提供动力强化意识;
11、负责公司企业文化的管理、宣传工作,积极组织开展业余活动;
12、负责公司内刊素材搜集、组稿、设计、稿件管理工作,学习与内刊设计相关软件,提高设计水平;
13、企业文化建设提出合理化建议;
司
14、负责生日礼品的准备与发放;
15、协助本部门员工做好其他工作;
16、及时完成其他临时性工作。
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