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岗位职责:
1、负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益;
2、根据公司的招标策略,协同销售团队及外部的招标机构开展招投标工作,并积极处理和解决招标工作中的问题;
3、审核商务合同条款,组织起草合作协议;可独立进行文档及合同的分类、归档管理;
4、跟踪和合同执行期有关任务的确认,并进行收、付款管理及应收帐款催收;
5、协助公司负责人进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅
6、客户管理及维护;
7、商务部会议纪要整理;负责所有外发文件的制作、发送、定期备份;
8、完成公司负责人交办的临时性工作。
任职资格:
1、本科以上学历,10年以上相关工作经验;
2、熟悉招投标流程、合同管理;
3、能熟练使用office办公软件;
4、具备风险意识;服务意识强,成就动机强,以结果为导向;
5、具备较好的交际沟通能力、计划能力和项目管理能力,具备吃苦耐劳的品质及团队合作精神,有责任心和良好的职业道德;
6、较强的亲和力和表达能力,较好的气质和谈吐,思维敏捷,具有较好的商务谈判技巧。
1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
3、负责公司人力资源管理工作
4、负责公司行政事务管理工作
5、负责公司公共事务管理
6、统筹管理公司后勤服务工作
7、负责综合办的.内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
8、完成总经理交付的其它任务
职责描述:
1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;
3、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;
4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;
5、负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等;
6、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
7、负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订;
8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上级领导交办的'其他事项。
任职要求:
1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
党群工作部职责
1 隶属关系
隶属于** 2 主要职责
负责党总支的日常工作;负责党总支的组织、宣传、中层干部管理工作;负责企业文化建设工作;负责纪检委的日常工作;负责工会的日常工作;负责共青团的工作。3 主要职权
有权起草党总支的工作计划,撰写工作总结;有权处理党总支的日常工作;有权执行党员发展计划;有权对中层干部管理考核、评比;有权执行宣传计划;有权负责案件监察和审理;有权起草工会工作计划;有权执行共青团工作计划。
党群工作部部长岗位职责
1 岗位关系
在**党总支领导下负责党群工作部日常工作。2 主要职责
在**党总支的领导下,负责贯彻执行党的路线、方针、政策及上级有关规定,落实党总支及上级主管部门的工作计划;主持制订党群工作部工作计划,组织起草党总支工作总结、报告、文件,负责党总支收发文件的处理工作,负责党委综合会议的筹办工作和机要保密、信访、接待、督办工作;负责对基层党组织、党员的管理工作和组织发展工作,负责中层干部的考核、报批及后备干部的选拔、考核等管理工作;负责组织开展双文明建设和各种宣传教育活动;负责安排协调本部门人员工作任务和考核工作;负责组织起草、落实党委工作计划,提高本部门人员的业务素质和工作效率,按时完成领导交办的各项任务。3 主要职权
有权负责党群工作部的日常工作;有权承担党委交办的各项工作;有权制定本部门的规章制度;有权指导、检查、考核本部门工作人员的工作。
党群工作部党委组织员岗位职责
1 岗位关系
在党群工作部部长领导下负责党委组织、干部的管理工作。2 主要职责
认真贯彻执行党的路线方针政策,宣传建设中国特色的社会主义理论和“三个代表”的重要思想;负责全厂的党员管理、教育、轮训及入党积极份子的培训工作;负责编写组织建设工作计划,负责党组织的换届改选和支部建设,定期检查“三会一课”等制度的贯彻落实情况;负责抓好党党费的收缴、管理、使用及转接党员组织关系工作;不断总结和研究党建工作的新方法、新途径,创造性地开展工作;做好发展党员、民主评议党员、创先争优和党员责任区工作; 3 主要职权
有权起草党员发展计划;有权起草干部管理考核制度。党群工作部纪检员、工会干事岗位职责
1 岗位关系
在党群工作部部长领导下负责工会、纪检工作。2 主要职责
负责对党员干部进行党风廉政教育,尤其是领导干部的廉洁自律教育,组织开展各种教育活动;负责查处领导干部的违纪案件,对违纪案件按照“二十字”的基本要求,坚持原则,秉公办案;组织开展效能监察工作,堵塞管理漏洞,提高管理水平和经济效益;负责党风廉政建设工作的开展、检查、考评工作,根据党风廉政建设制的落实情况进行表彰、奖励或惩戒;负责受理党员的申诉和控告,做好来信来访工作。抓好工会组织的建设,收好、管好、缴好会费;抓好企业民主管理工作,负责厂职代会,工代会筹备工作,抓好车间的民主管理和“建家”活动;组织职工开展各种形象化教育,做好职工的思想工作,抓好“学哲学”、“兴趣小组”、“读书自学”活动;围绕生产经营抓好社会主义劳动竞赛、岗位练兵、提合理化建议、班组安全达标、百日安全竞赛、劳动保护监督、生产技术运动会等活动。组织劳模评比、建立劳模档案;关心职工生活,为职工说话办事;定期走访慰问生活困难、病伤休息及离退休职工;及时上报疗养计划,搞好困难补助,做好内部物价监督、社会投诉和信访工作;抓好文体工作,开展灵活多样的文体活动,组织文体活动队伍参加上级比赛、管好文体器材,抓好文体队伍的培养工作;维护女职工的利益,加强女职工的“四自”教育,做好“五期保护”,定期组织体验,购置发放保护用品,抓好“三八”红旗手、“三八”文明岗、巾帼建功、文明家庭、好家长和创“十家”活动,做好大龄青年的统计和搭桥工作;管好、用好工会经费; 3 主要职权
有权起草工会工作计划;有权处理工会日常事务;有权负责纪检委的具体工作。
党群工作部宣传干事岗位职责
1 岗位关系
在本部门主管领导的领导下,充分发挥自身业务优势,开展宣传报道工作,并与科室其它人员进行协作,完成各项工作任务。2 主要职责
结合形势、任务,认真宣传党的路线、方针和上级的有关文件精神;组织公司日常思想教育工作;负责该项工作计划、总结、汇报的起草工作;组织日常的宣传教育和鼓动工作,总结树立、宣传、总结、推广先进典型;检查指导各部门日常思想教育工作;经常深入基层了解经营情况和职工队伍思想状况,及时获取第一手材料,为搞好宣传工作积累丰富的新闻素材;对H SE管理体系中领导和承诺进行宣传,并对相关文件及资料进行控制,同时做好记录的管理工作。围绕公司各个时期的中心工作,利用各种媒体积极做好对内、对外的宣传报道工作;及时准确地宣传、总结、推广公司好的管理经验,推动广大干部职工理论学习活动的开展,达到凝聚人心、鼓舞士气,树立良好企业形象的目的;结团公司、总厂及公司的形势,在职工中开展不同时期的形势任务教育和主题教育,抓好职工的思想教育工作;经常深入基层调查研究,分析职工队伍思想状况,有针对性地提出改进和加强工作的措施;做好精神文明建设工作,推进公司“文明单位”创建活动。3 主要职权
积极开展对内、对外宣传报道工作,经常向种类报刊投定稿件;对公司的精神文明建设进行定期考核评比;负责我厂企业文化建设的规划、设计、提炼、整合、实施工作。
党群工作部综合员岗位职责
1 岗位关系
在部长的领导下开展党群工作。2 主要职责
根据党总支的要求,起草党总支文件、领导报告、会议讲话等文稿;核校以党总支发出的各种文字材料;参加党群工作部会议,汇总部门工作重点及完成情况;完成部长临时交给的任务.掌握团员青年的工作、思想、学习情况,定期组织团员青年进行政治、文化、业务学习;健全团的组织,定期召开团委会、团代会等会议,研究和制定团委工作计划;加强基层团支部的组织建设,督促、检查和指导各团支部的工作;组织开展团员青年的文化、娱乐、体育活动;做好接收团员、团费收缴、办理离团手续、表彰先进等工作。3 主要职权
对不符合要求的材料有修改建议权或否决权。
工作职责:
1、负责窗口的日常管理,定期向所属单位领导汇报;
2、对授权事项进行审核办理;
5、负责窗口业务受理和政策把关;
7、参加政服务中心办公室召集的有关会议、政务业务学习、值日等管理活动;
8、负责解释并答复服务对象的咨询;
9、针对政务服务岗位包括:社保、医保、民政、计生、残联、司法、住保等业务。
岗位要求:
1、大专以上文化程度优先(条件优秀者可放宽),有一定的公文写作和语言表达能力,处理突发事件及做群众工作的能力;
2、热爱服务工作,有较强的事业心和责任感;
3、年龄40周岁以下,男女不限;
4、电脑能力:熟悉电脑word、QQ操作、了解excel操作。能独立运用电脑制作表格,并进行文档编辑、排版、数据传输等。
5、熟悉服务工作,能有效的与群众交流、沟通。
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