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1、在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作。
2、组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
3、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的.问题和意见及时解决或上报有关领导。
5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。
6、负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。
7、协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。
8、做好领导临时交办的其他工作。
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的.工作
岗位职责:
0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助完成有关项目的.管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7、向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2、本科及以上学历。
3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的`综合管理工作。
2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。
5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
7.负责完成上级交办的其他工作任务。
1、负责众创空间的.日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的.登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
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