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培训机构后勤岗位职责表(大全)

2023-09-10 01:45:44

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第一篇:行政后勤岗位职责

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的'统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

第二篇:行政后勤岗位职责

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

企业对行政后勤要求

要求A

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

要求B

岗位描述:

1、办公室日常行政事务;

2、演讲现场活动后勤支持;

3、领导安排的其他工作。

岗位要求:

1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的.沟通协调能力;

2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

3、熟悉行政后勤相关事务;

4、能出差、适应加班。

要求C

岗位职责:

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格:

1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

第三篇:行政后勤岗位职责

1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的`归集管理;

4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

5.及时完成领导安排的其他工作;

第四篇:行政后勤岗位职责

1、协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;

2、办公用品的`采购、发放、库存管理(含礼品类库存);

3、固定资产管理:盘点、统计和及时更新;

4、校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理,与小技术支持、保洁团队管理的对接;

5、校区各节日福利发放。

第五篇:行政后勤岗位职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的`时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

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