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1)根据采购项目具体情况,编制招标方案及商务洽谈方案;协助采购总监进行采购合同的商务洽谈和选商,对项目选商结果进行管理。
2)负责采购合同的编制、签订、线上提请审批;对合同质量负责。
3)根据采购制度要求,对采购合同的执行情况进行跟踪、验收、付款,控制采购时间,对采购质量负责;
4)协助供应商开发部门进行供应商开发,定期收集各部门供应商开发情况,保证公司有合理的供应商资源池。
5)协助采购总监进行供应商评估的组织工作,对供应商资料进行合规性审核,进行合格供应商信息的线上登记。
6)根据实际需要,对供应商进行现场调研评价,并编制调研情况报告;
7)协助采购总监进行采购管理制度的.制定并监督执行;
8)参与采购需求评审。
9)协助IT库管人员进行IT资产盘点。
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律,服从管理努力工作。
2、配合采购部门做好工作。
3、按采购合同(或保管入库单)在供应链里做订单,注意税率17%,3%,6%,普通发票为0%。督促保管员及时将上交入库单据,并填好价格给财务部会计留存一份。
4、发票来时对采购数量、单价与合同订单核对,同时核对保管员入库单,经核对单价、入库数量与开具发票无误后填写发票入库审批单,经主管采购部长、财务审核、主管副总经理签字后财务方可入帐。
5、审核发票时,入库数量以我公司检斤单为准,如不一致要求供应商重新开具或将差价补齐。特殊事项财务部、采购部与主管总经理协商解决,协商结果应经当事人签字。
6、采购物资付款,由采购核算员请款,经采购部长批准、经采购经手人确认,财务审核确认帐面已挂帐欠款,主管经理批准后,交财务出纳处付款。请款时按物资采购付款申请表要求填写各项目,电汇需确认好供应商帐号地址等,一般情况下不允许现金支付。写申请单同时应索要供应商收款收据,无收据不允许支付。外采购产品直接供给钢厂的执行“外购产品采购制度”,核算员做好记录。
7、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等,记录时应
有检斤单、入库单等。核算员做好入库调整单据,以使采购费用及时入账。
8、每月记录发票入帐,记录往来帐,并与财务核对。
9、完成领导临时交办的其他任务。
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