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一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。
5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。
6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的`安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
岗位名称:人事行政经理
所属部门:人事行政部
直接上级:总经理
岗位性质:
1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的.生活,提升员工的素质。
工作权限:
1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;
5、有对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;
6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;
7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
8、有严格执行公司各项规章制度的义务;
9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
根据公司人力资源规划与配置要求,协助人员招聘及录用工作;
协助员工薪酬福利管理;
协助员工绩效考核管理;
跟进员工入转调离等手续办理;
负责员工合同及档案管理;
负责员工活动的策划执行;
负责员工日常面谈工作;
临时交办的其他工作。
职责:
1、负责人事招聘(包括校招)、人事档案的建立和维护工作;
2、负责员工培训、绩效考核的组织、汇编、公布等系统性工作;
3、负责员工入职/转正/离职,职位调整/晋升手续,劳动合同签订/续签/解除等;
4、负责公司员工劳动争议处理、诉讼及调解、福利待遇等相关工作;
5、指导、监督下属完成考勤、社保及公积金、人事相关报表等工作;
6、协助上级推动企业文化和团队建设及重要活动的策划、组织,安排和协调;
7、协助负责公司相关行业资质维护、升级等相关事宜;
8、负责协助上级领导做好人事管理方面的.制度建设。
岗位要求:
1、三年以上人事工作经验,精通招聘、员工关系等其中二个模块工作以上;
2、熟悉建筑工程类企业人事管理、行政管理、资质管理各环节以及其管理精要;
2、具有良好的职业操守,工作细心,责任心强,有较强的沟通协调能力及团队协作精神;
3、对企业人事管理有自己的见解和新思维,新意识;
4、悟性强,具备接受新事物新需求的应变和适应能力。
1、配合公司战略,负责招聘、培训、薪资福利、绩效考核、员工关系、企业文化等人力资源体系和制度的制定、完善和执行;
2、根据绩效考核执行情况和公司战略需要,定期对公司薪酬、绩效管理体系进行修订并结合各部门实际情况制定合理的考核体系;
3、负责员工福利制度规划、福利方案及活动推动,保证公司正常运营秩序;
4、完成总经理临时交办的.各项工作任务。
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