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1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办,保证总经办各项工作的正常运作;
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的.采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理;
8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施;
9、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况;
10、公司员工社保、对外事务联系和办理;
11、公司员工相关证件的办理 ;
12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
1. 负责协助营运总监的日常事务处理工作,包括各类通知、督办、文件和信息传递等。
2. 根据有关安排,负责组织公司会议,作好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。
3. 负责文件草拟、收发、归档 和借阅等文秘工作。
4. 负责公司与外单位的外联工作。
5. 负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6. 认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果。
1. 负责公司的.整体架构及体系建设;
2.协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略规划;
3全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
4.根据公司实际情况建立并完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、薪酬、绩效考核、培训及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度,经批准后组织实施;
5.向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
1、参与拟定集团战略发展规划和年度经营计划,并加以落实;
2、全面统筹集团人力资源开发与战略管理,编制人力资源规划和人力成本预算;
3、负责主持、指导、监督薪酬福利管理工作,严格落实集团统一的薪酬制度和操作规范,有效控制人力成本;
4、指导、监督公司的各项招聘工作,提高招聘效率和效果;
5、负责主持、监督、落实集团绩效管理工作,制定各部门、各单位的绩效考核制度、考核指标等,确保绩效考核的公平性和有效性;
6、指导、监督集团的员工关系管理工作,确保各项基础人事操作的规范性;
7、统筹集团的培训与员工发展工作,建立具有激励性的员工发展平台。
人事经理岗位职责
1.主要负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.员工入职离职转正手续办理与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6.制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
7.负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
人事经理岗位要求
1.人力资源或相关专业大专以上学历;
2.三年以上人事相关工作经验,对招聘模块熟悉者优先;
3.形象气质佳,身高160以上,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细;
4.娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;
5.熟练使用各种办公软件;
6.有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;
人事经理发展方向
人力招聘官的最佳学历是人力资源硕士学位,管理或文科的本科学位也可以胜任这一职位。
商业、人力资源管理、心理学等课程也是对这一职位的很好的准备。受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训,也需要熟悉合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。
写作能力、演讲能力、办公软件的操作能力和外语能力也对这一职位很重要,工作经验也对这一职位很重要。
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