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行政模块
1、根据公司的适合程度,制定相关的行政规章制度并组织实施;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、组织实施行政办公事务,不断优化工作流程;
4、提高内部管理,协调各部门间的关系,加强部门间的沟通联系;
5、负责公司外联及各项活动的组织;
6、主持规划公司各项基建项目;
7、后勤事务管理,包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆、门卫、废品、固定资产管理等。
人事模块
人力资源制度建设:
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、起草有关人力资源管理工作的初步意见;
3、编制并不断完善员工手册,使员工了解公司的各类管理制度和行为规范。员工薪酬福利:
4、定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;
5、根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;
6、负责公司内外部的薪酬调查,并根据调查结果,及时拟定公司的薪酬调整方案;
7、根据薪酬调查结果,制定公司的薪酬制度、薪酬计划、福利计划;
员工的绩效管理:
1、根据公司发展情况,建立员工工作分析,形成工作描述和职位说明书;
2、负责公司的岗位价值分析、建立及维护公司的岗位价值体系;
3、负责公司的绩效管理(绩效计划、绩效实施、绩效反馈及评估);
4、建立公司职位调动及晋升体系;
5、负责建立绩效管理体系;
员工关系:
1、负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等;
2、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策,建立公司与员工的沟通机制;
3、主导员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿;
4、组织员工的各种集体活动,以建立良好的员工关系,确保员工的工作满意度达到公司的要求。
人力Y源职责:
1、协助上级建立完善人力资源管理体系,忙撰写人力资源管理制度,报上级审批
2、负责当地人员招聘需求,完成招聘指标、流程、文件及相关沟通
3、负责新员工的岗前培训,员工关系管理及定期推行团建活动
4、负责薪酬及绩效管理,处理社保及公积金、计算奖金及发放、购买员工出差保险及员工档案办理
行政职责:
1、根据学院合同签署规定与流程审核各地教学中心非市场类合同,并完成相关内部签批手续
2、负责管理学院北京代表处证照,并完成证照的年检和变更事宜
3、收取审核非市场类付款申请,并完成相关内部签批手续
4、根据学院需要,更新和购买相关财险事宜
5、其他行政后勤工作
其他职责:
1、按时准备及提交相关报告并参与所需审核工作
2、定/适时向上级汇报教学中心人力资源及行政相关事宜
3、完成上级交办的工作任务及参与相关项目推行
任职要求:
1、专科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先
2、熟悉及掌握社保公积金等相关政策及具有实际业务办理经验
3、5年以上人力资源及行政工作经验
4、熟练操作Office办公软件
5、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力、良好的执行能力
6、具备良好的职业道德,责任心强,为人诚实,拥有良好沟通及人际关系技巧,能承受一定的工作压力
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