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采购部经理的岗位职责

2023-09-09 05:17:51

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第二篇:采购部经理的主要工作职责有哪些

一、负责日常事务的管理:

1、建立和完善采购制度、采购流程;

2、设计和制定相关采购表单;

3、参与公司的中高层管理会议,汇报采购工作,并向部门传达会议精神;

4、主持采购部的会议,组织各种活动;

5、协调本部门及并列部门之间的的各种关系。

6、督促下属进行6S管理。

二、负责物料管理:

1、根据生产计划或销售任务,编制采购计划;

2、审核物料的询价、议价的比价表或综合评价表;

3、审核采购订单或商务合同;

4、监督物料的跟踪和催交情况;

5、监督物料的到货、验收、入库情况,及时处理不合格品的退换货问题;

6、就有关物料的质量问题配合技术部或品管部与供应商进行沟通与协调。

三、负责供应商的管理

(一)、开发和考核新供应商,做好供应商的评审工作:

1、供应商开发的原则:

(1)适质;

(2)适价;

(3)适量;

(4)适地。

2、供应商开发的流程:收集供应商资料―――填写供应商调查表――如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商―――索取样品并进行认证―――小批量试生产―――中批量试生产―――大批量试生产――列为合格供应商。

3、供应商的考核:通过四大指标(价格30分、质量30分、供货能力20分、综合配合度20分)进行评分:60分以下为D类供应商(不合格),60―69分为C类供应商(合格),70―85分为B类供应商(良好),85分以上为A类供应商(优秀),

(二)、建立与供应商的双赢关系:

1、激励和控制供应商:

(1)激励的措施:

a、引进竞争机制;

b、实施免检措施;

(2)控制的措施:

a、派驻厂代表;

b、定期检查。

2、奖惩供应商:

(1)奖励方法:

a、对于A类优秀供应商给予优先交易的机会;

b、对于A类优秀供应商给予优先支付货款;

(2)惩罚办法:

a、对于质量不合格或交货逾期的供应商;向其索取赔偿或罚款;

b、对于由A类优秀供应商降级为BCD类,对它限制下单或停止下单。

四、负责人事的管理:

1、规划和配置采购部的采购人员;

2、招聘、培训采购人员;

3、合理安排与分配各采购人员的工作内容

4、约束与规范采购人员的行为;

5、考核采购人员的工作绩效。

五、负责财务资金的管理:

1、编制付款计划;

2、审核供应商款项的支付;

3、配合市场部门进行投标报价;

4、分析和评估原材料的成本结构。

第三篇:采购经理述职报告

尊敬的领导和同志们:

大家好!

首先,非常感谢多年来各位领导和同志们的关心、支持和帮助,使我得以成长。今天,很荣幸有这样一个机会,向大家汇报我这十年来学习和工作的情况,也谢谢大家的出席和倾听。本人从xx理工大学毕业,主修工商管理专业,曾在xx知名外资企业任职采购主管五年。成功应聘到工商学院的采购副主任一职,20××年始担任采购中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我与学校共同成长,学院一步步发展壮大,我也在困难和磨练中造就了坚韧的气质,学会了沉淀。回首往事,一件件如昨日发生:为了订制第一批公共课桌椅,在旧楼跑上跑下来来往往,清点可用库存;为了订制第一批黑板,反复谈判,咬着牙杀价;为了建设第一个专业实验室,肩上的负担和那时的心情。

1、本维持在同行业的较低水平。

同时留意细节,更换采购方式(如打印机维修通过换鼓芯取代套鼓的更换,节约一半资金)。长线产品的供货价格也是随着市场行情的波动及时调整,如20xx年初,物价持续上涨,特别是纸张、线材等涨幅较大,我们通过做库存、签定时间段稳定价格协议等,保证了部分采购价格变化低于市场的平均涨幅,常用维修耗材主要品种维持在原水平。

2、专业性教学设备及大宗物资采购价格控制:

在专项实验室采购建设上,既要考虑设备的先进性和适用性,又要考虑资金有效利用。通过不断与系、与客户的沟通,考察学习,力争将合理与合适的信息反馈给系部,如20××为迎评而新建的实验室中,电子通信、机械综合实验室等设备,通过推荐多功能的设备而减少功能单一设备的数量,较大幅度降低了采购价格,节约资金的幅度达40%。在大型项目的采购工作上,强调公开、公平、公正的原则,多家邀标,质量的选择依托系部的专业技术支持,并一贯推行层层议标的谈判制度,即首先在采购员询价比价的基础上,我再逐一复核,分别议价,最后由分管院长定价的工作程序,实行了“采购部的三级价格复核机制”,力求最大限度的控制成本,同时让每个人也在工作过程中得到了煅练。

3、坚持市场调查,随时调整采购价格:

为保证产品定价的合理性,我们坚持定期市场调查,根据行情的波动不断调整采购价格,如20xx年,纸张、钢材类价格从年初上涨至年中,9月份后回落,纸张类采购价格从年中到年末降幅5%,电子类平均降幅达4。7%。在供货方式上,我坚持两家轮流供应,通过有竞争性的采购方式,保证我方的利益。

4、强调内部沟通,严格供应商管理,保证采购质量:

在采购业务中,加强采购过程质量控制,强调售前采购询问,售中使用跟踪,售后质保维护。一方面做到了采控的心中有数,一方面也是对供应商实力的跟踪认证,为以后的采购提供便利。同时严格采购验收流程,实行谁采购谁负责,每次到货现场验收,力保采购物资的质量满意率及零投诉率。在对供应商的选择上,强调以学校利益为重,严把入门关,以优胜劣汰为原则,吸收有资信、质优价廉、售后完善的厂家,保证采购质量。同时留意收集优质供应资料信息库,根据行业归档,目前录入的供应商信息近七百条,涵盖网络、电子等10余个类别。为今后的询价比价工作做好信息资源储备。对于已经合作的客户,每学期重审一次,根据供货的'综合能力,动态的调整订单数量,在无形中形成a、b级供应商之间价格和质量的竞争,实现了采购环境的最佳选择。

5、加强内部管理、注重具体工作的落实:

学院不断发展壮大,已由20××年的xx发展到万人规模,相应的配套采购任务也不断加重,20××年南区五教的投建、南区计算机实验室及图书馆的投建、不断增加的公寓楼,20××年新图书馆、实验楼的建设采购,在时间紧、人员不增的情况下,只有提高采购效率,加强内部管理,规范采购流程,才能满足不断增加的任务。我每天坚持上午碰头见面会,布置当天任务、检查昨天工作完成情况,有计划的安排集中采购及出行采购路线,有效节约采购时间和人力成本。并且每月坚持内部例会,强调细节,抓基础落实,针对出现的问题,协商改进办法,力争采购工作的优质高效。

述职人:xxx

  20xx年x月x日

第四篇:采购经理的岗位职责

1、跟踪商品的送、退货情况。

2、收集分店关于货源方面信息并向采购部相关人员反馈。

3、按采购部要求,指导分店商品的陈列与调整。

4、例行巡查商场商品陈列及库存情况。

5、及时处理分店与采购部之间的.相关单据。

第五篇:采购部经理岗位职责

1.负责采购部的一切日常工作,确保各项采购供应任务的完成;

2.认真监督检查各采购员的采购进度、质量及价格的控制;

3.调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;

4.熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途及产地,检查购进物资是否符合质量要求;

5.与供应商建立良好的协作关系,订立供货合同,确保以最合理的价格购到的物资;

6.协助上级主持采购会议,及时解决存在的问题,协调内外关系。

第六篇:采购部部门职能

采购部部门职能

部门名称:采购部

上级部门:财务总监

下属岗位:采购业务主管、采购业务主办

部门本职:采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。

主要职能:

(1)掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。

(2)会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

(3)根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。

(4)汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。

(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。

(7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。

(8)进行市场寻价,采购所需物资。

(9)采购物资的报验和入库工作。

(10)采购过程中的退、换货工作。

(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

(12)做好保密工作。

管辖范围:

(1)采购部所属员工。

(2)采购部所属办公场所区及卫生责任区。

(3)采购部办公用具、车辆、设备设施。

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