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政工部门文员岗位职责(合集)

2023-06-27 22:58:15

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第一篇:文员岗位职责行政文员岗位职责

文员岗位职责-行政文员岗位职责

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未

能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

2.

行政人事部文员在行政人事部经

理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

第二篇:政工办岗位职责

督察队政工科工作职责

政工科负责政工调研、文秘、信息收集、宣传报道、文明行业创建及精神文明建设、党组织建设、民兵、工会、共青团工作。主要职责是:

政工科职责

内容:a)政工科是大队党的建设、精神文明建设、干部队伍建设和思想政治和宣传等工作的职能部门; b)组织制订政工、党建发展规划和年度工作目标、计划,并督促实施;

c)负责大队党组织的日常管理工作,指导基层党支部建设和党员教育管理,督查党内各项制度、计划的贯彻落实;负责考核基层党支部工作;指导开好专题民主生活会;负责党的组织发展工作、党员统计、党费管理,受理党员申诉;

d)负责党委中心组理论学习及党员、干部政治培训、学习计划的制订、组织实施和督促检查; e)负责大队思想政治工作研究会的日常工作;

f)负责科级干部的考核、任免、调配、监督等管理工作;负责后备干部管理工作;负责拔尖人才的培养和日常管理;

g)配合做好大队保密工作;负责党委系统党务信息、党员统计年报工作;负责大队干部人事档案的管理工作;

h)负责大队党委文件的管理和公文处理,负责大队党委有关公文的起草、编撰、核稿、用印和登记、立卷、归档工作;负责上级文件和各类机要件的管理和传阅;

i)负责党群类公文、来函、电信等文件资料的传递处理;负责党务来信、来访、接待和信息处理,负责党务会议会务及记录;

j)负责海测文化的培养和《海测报》的编辑、出版、发行工作; k)负责大队党风廉政建设和纪律检查、监察日常工作; l)完成大队领导交办的其它工作。

1、协助局党总支抓好局机关和直属处党的建设各项具体工作以及局党总支决策、决定事项的具体落实和督查工作。

2、关心职工利益,掌握职工思想动态,并及时向党组织反馈,协助党组织做好职工思想政治工作。

3、负责拟订局文明行业创建规划和年度计划并抓好具体组织实施工作。

4、负责党员干部的理论教育和干部职工的培训工作,有计划地安排和组织局机关职工学习,宣传贯彻党的路线、方针、政策。

5、负责局机关及直属处人事管理工作。

6、贯彻执行劳动人事工资政策,负责办理职工的转正、定级、升级、调动、退休手续;负责职工养老保险和公积金的管理工作;编报工资计划和工资报表;做好退休人员的管理和服务工作。

7、负责专业技术人员职称评定、考核的组织和管理工作。

8、负责局机关和直属处纪检监察工作,调查党员干部违纪问题。

9、负责关心下一代、计划生育、扶贫等工作。

10、完成党组织和局领导交办的其他工作。

负责支队党的组织和思想建设,整顿党的作风,认真贯彻党的路线、方针和政策。

二、负责干警政治学习和思想教育。组织干警学习马列主义、毛泽东思想,学习党的路线、方针、政策,经常对干警进行任务、革命传统、共产主义道德和遵纪守法教育,教育干警坚持四项基本原则,在政治上同党中央保持一致。

三、经常深入基层、调查研究、指导各县市交警大队政教室开展公安交警政治工作。

四、经常做好妇女、共青团和计划生育工作。

五、协助公安局和支队搞好干部的使用、培养、选拔、奖惩及考评。负责执行机关考勤制度,并检查督促,协助上级业务部门搞好纪检和“公路三乱”治理工作。

六、负责做好干警年休假、探亲假、婚假、事假的审批工作。

七、负责办理干警转正、定级、升级、调资和调动手续,并做好离退休干部的管理和干警福利工作。

八、负责全市交警队伍的岗位练兵和岗位培训工作,努力提高队伍的两个素质。

九、认真检查和处理队伍中违纪,认真接待人民群众和党员的来信来访,并按政策

处理,做好件件有交待。

十、积极完成领导交办的其他事务。

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行队内各项规章制度,负责制定政工科职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、按照干部管理权限,负责对干部的考核,为领导提供干部任免的决策依据;

3、负责各类人员的考核、奖惩、录用工作;

4、负责组织对专业技术人员的考核、专业技术职务的评聘工作;

5、负责劳动工资的管理工作。包括工资、劳动力调配、工人技术等级考试、劳动纪律、劳动安全、保险福利等项工作;

6、做好单位人事变动管理工作,按规定办理单位人员的升,降,调,辞,退等项有关手续。

7、根据单位实际情况制定出相关的制度和考核办法,做好有关考核及考勤工作;

8、负责人事、工资、教育报表的填写、统计、上报工作;

9、负责人事及专业技术档案的管理,做好内业工作;

10、负责职工教育及培训工作;

11、负责离退休人员的管理;

12、完成领导交办的其他工作。

督察队政工科科长岗位职责

1、负责人员的编制管理,结合实际情况,制定和掌握各类人员编制和使用情况;

2、负责制定有关人事工作的规章制度,管理职工的考勤、考核、鉴定和奖惩工作;

3、做好员工的政治审查和收集人事档案管理;

4、做好各部门临时工和聘用工的招用、审批工作及签订劳动合同等劳务管理工作;

5、做好干部的考察、考核工作。

1、负责贯彻执行局党委的决定、决议和指示;

2、协助局党委开展思想政治工作,宣传党的路线、方针、政策,拟定政治理论学习计划并组织实施;

3、负责党务工作,做好入党积极分子的培养、发展和管理教育工作;

4、负责局党委的日常文书起草和处理工作;

5、负责对外宣传工作;

6、负责干部管理工作,做好人员考察、录用、调配、岗位轮换及职称评定、调资、晋升、奖惩等工作,编制人事、工资报表;

7、负责人事档案管理工作,办理人事资料的归档、审档工作;

8、负责纪检、监察工作,掌握各部门队伍、工作情况,组织实施党风、党纪、勤政、廉政教育工作,督察、检查制度落实情况;

9、负责离退休人员的管理和服务工作;

10、负责统战、工会、共青团、妇委会、计划生育和精神文明建设工作,组织多种形式的文化体育活动,拟定计划实施对团员和青年的教育;

11、指导事业单位分配制度改革工作;完成局领导交办的其他工作任务

政工办科员岗位职责

1、负责干部培养、管理、服务等政策的工作落实;

2、专业技术职务任职资格考试、评审及资格认定工作;

3、各类推荐及职工奖励工作;

4、干部调出调入、转正定级、退休、延聘、工龄认定等日常管理及人事档案管理工作;

5、做好干部情况登记及统计工作;

6、做好员工(含临时工)的管理工作;

7、做好劳动保护、医疗保险、养老保险、失业保险、住房公积金管理等项工作;。

8、学习劳资、福利工作的政策法规,在科长指导下,协助主任做好落实工作;

9、负责考勤、考核工作;

10、员工工资数据库系统维护、劳动统计报表;

11、员工技术等级考核;

12、协助主任管理、利用好干部职工档案,文件收发、政工办设备管理;

13、领导交办的其他工作。

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