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行政内勤采购岗位职责(优秀范文六篇)

2023-06-27 22:58:15

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第一篇:采购内勤岗位职责

1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

9.完成临时交办任务。

第二篇:采购内勤岗位职责

在采购经理的管理及指导下,处理日常采购事物;

协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;

接受采购申请单,做好采购业务的相关手续办理、及时与供应商联系,做好订单产品的申购物资库存状况的评审以及采购合同的`签订;

做好采购信息及数据处理与跟踪反馈;做好供应商档案、采购计划、发货单等资料的建立健全;

参与供应商的评审工作,合理选择供应商;

对市场供货材料的产品相关信息的收集和整理,供求双方的意见整理与反馈;

协调内外部关系建立沟通渠道。

具体主要负责物料的采购工作;

负责物料信息的采集及供应商管理工作;

完成物料的入库与结算工作等,具备建材材料采购经验者优先。

内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作,保证经营业务制度执行工作,使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。

第三篇:采购内勤岗位职责

1、贯彻执行公司的`质量方针、目标和各项管理制度。

2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务。

6、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。

7、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助公司处理与供应商的各种纠纷。

8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。

10、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。

第四篇:采购内勤岗位职责

1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。

2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。

3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

4、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。

5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。

7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。

8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。

第五篇:采购内勤岗位职责

1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。

2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

3、加强与供应商的`沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。

5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

第六篇:采购内勤岗位职责

1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。

2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。

3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。

4.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。

5.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,

6.完成临时交办任务

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