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职责:
1、负责公司资质材料的整理和保管
2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。
5、负责协助采购,销售,财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的`其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,学习能力强。
2、形象气质佳,具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。
3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)
4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。
5、有会计证及相关职称等证件者优先。
1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;
2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
3.做好材料收集、档案管理等工作。
4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;
6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务。
12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
13.其他工作等
行政内勤岗位职责
一、负责公司来访客人的接待服务工作。
二、协助公司行政经理安排行政中心周例会,各中心主管会议,集团公司全体大会会议,负责会议记录整理、核对,归档工作。
三、草拟有关规章制度及有关文件、信件、纪要、决议等文稿。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递
四、记录和传达重要电话。
五、公司内部日常工作通知、公告的编辑、发送等。
六、协助后勤管理员日常事务工作
七、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,及时制作更新的通讯录,并公示。
八、负责公司报刊的收集、整理、分发工作
九、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作
十、完成办公室主任交办的其他管理工作。 十
一、做好与公司各职能部门文件往来对接、传递的工作,做好服务工作,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要
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