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1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;
6、其他日常行政合规事务及上级安排的`其他工作。
一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的'统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责
1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司证照档案,办理资质年审;
b. 办公物料采购、保管和申领;
c. 维护办公环境,确保办公设备运转正常;
d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;
2、售后支持工作,包括但不限于:
a. 协助制作标书,参与投标工作;
b. 订货发货、库房管理;
c. 打印票据、递交资料;
3、协助销售总监相关售后服务工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。
6、协助上级领导组织、落实有关活动。
7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。
8、公司办公用品保管,发放。
9、公司固定资产管理,使用登记。
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的'落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
11.上级领导交办的其他工作事项。
1.负责前台的来访接待和引见;
2.负责总机接待,快递收寄及分发;
3.负责办公司日常用品采购、管理;
4.负责办公区域的环境维护及水电使用的'监督管理;
5.办公设备及固定资产的的管理及维护;
6.负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作
7.员工活动的策划、组织;
8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作
9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;
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