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行政内勤采购岗位职责(推荐3篇)

2023-06-27 22:53:49

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第一篇:采购内勤岗位职责

1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;

2、负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;

3、负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;

4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;

5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况;

6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;

第二篇:采购内勤岗位职责

一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。

八、完成集团领导交办的其他工作任务。

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。

药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责起草、打印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

第三篇:采购内勤岗位职责

1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;

3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

4、 负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;

4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账并同时电子备份;

4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。

5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。

5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;

5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。

6、 负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

6-2 做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。

6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。

6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份。

6-5 以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。

7、 负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。

7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款; 7-2 将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;

7-3 根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项;

7-4 将所付款项及时登记入账,电子备份;

7-5 以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。

8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。

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