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1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;
2 、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内 部各部门工作关系;
3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的' 纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;
4 、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安 排、组织执行等工作;
5、组织集团相关渠道的宣传工作;
6 、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解, 并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;
7、负责对资产的实物管理与动态监管;
8 、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关 人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;
9 、完成集团领导交办的其他事项。
1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。
5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行*的有关手续。
6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。
10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11.接待群众来信、来访和接待报案工作。
12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
职责
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的`文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
1、负责公司行政后勤事务管理:包括办公环境、办公设备的配置管理、来电来访接待、会议安排等;
2、负责公司公函、声明等文件的起草、发文、建档等;负责法务类对接;
3、负责公司资料的收集整理(学习资料、培训资料、宣传资料、照片等);
4、公司对外宣传的.整体规划、形象制作等;
5、负责公司各类文化活动的组织策划;
1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理,主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;
2.负责规范建立公司行政管理体系,为公司正常运营提供优质的`服务和后勤保障;
3.完善行政管理的规章制度、流程规范,监督和推动政策执行效果;
4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;
5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算,做好公司行政费用管控;;
6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;
7.公司文体类活动筹备,计划和实施;