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第一篇：现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文
摘要：劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要，用个人的信息特征来集中的保存起来的档案，能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状，迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式，并进一步加强。
关键词：劳动人事；档案管理；探究
随着我国社会的快速发展，市场经济的不断发展变化，而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善，但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现，而且目前呈现着逐年增长的趋势。
1.劳动人事档案管理的概念及过程
劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别，每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。
2.劳动人事档案管理工作存在的问题
2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前，存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识，因此在宣传、学习以及落实的过程当中缺乏积极性，同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区，即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理，再进行装订和保管等日常的工作，而不作为整个单位最主要的工作内容，工作人员抱着只要能够保管好不丢失，并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想，这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解，所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。
2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制，在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少，又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势，所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作，很少能够负责的做好档案管理工作，有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作，但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验，并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏，对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉，更没有过专业的培训。
2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长，在每个不同的历史阶段中，劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新，劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的劳动人事档案管理中，基础设施相对薄弱，管理的有段也较为落后，所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段，档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于人事资料的描述也过于简单，一般情况下只有最基础的`信息资料，对于个人经历的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。
2.4劳动人事档案的存在形式较为单一。对于一个完整的劳动人事档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于劳动人事档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦，其中最重要的就是整个管理的成本会很高。另一方面，在多元化劳动人事档案管理形式的同时还要培养多元化的人才，只有在各个方面培养了专门的人才，才能改变档案的存在形式较为单一的局面，才能做好档案管理的工作，进而才能够更好的适应时代发展的需求。
3.做好劳动人事档案管理工作的对策
3.1对工作人员要转变观念、增强认识提高专业技能。一方面，随着现阶段现代化技术手段的不断融入，对于档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高，所以，要使工作人员转变观念、增强认识提高专业技能，从业人员除了需要掌握必须的档案管理工作，还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能，进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于档案管理工作。为了能够充分的实现人事档案现代化管理。最重要的就是要让人事档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识，使档案管理工作能够更加专业。比如，对人事档案进行整体收集、分类整理、细心保管、编研编目进而提供利用，在这要始终贯穿着综合分析以及研究判断的宗旨。另一方面，出来提高档案管理人员的专业技能，另外从业人员还应该对国家有关的政策中有所了解，并熟悉的相关政策。其次，档案的管理人员要适应现代化发展的需要，并能够借助软件以及计算机来进行档案管理工作，并将先进的科学技术与管理有机结合起来，提高管理的水平。
3.2对于劳动人事档案资料进行整合集中管理。整合资源进而建立整体的管理网，逐步加强档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理各种变化情况，进而详细的记录材料。与此同时，将围绕着多方面的档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上，档案资料进行整合集中管理，并建立相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。
4结语
对于档案管理工作要做到与时俱进，并充分利用好创新服务的手段，还要发挥现代化的科学技术，实现档案管理工作价值服务的最大值，同时，要注重提高每一位档案管理人员的科学素养，在档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索，只有这样才能实现档案管理工作的效率提高。
参考文献：
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[3]关艇,膝广伟.谈谈人事档案的管理模式[J].新时期档案工作,2005,(11).
第二篇：现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文
摘要：伴随着社会主义市场经济的快速发展以及人事制度改革的深入推进，人才流动速度随之加剧，流动人员人事档案管理的地位和作用日益凸显。本文分析了流动人员人事档案管理难点和存在问题，探讨了强化流动人员人事档案管理对策措施，以抛砖引玉。
关键词：流动人员 人事档案管理 问题 强化措施
随着全球经济的不断发展，社会就业方式和就业渠道逐渐多样化，流动人员规模不断扩大。流动人员人事档管理亟需科学、有效、正规的管理机构，采取规范化、现代化的管理手段加以解决和优化。当前，流动人员人事档案管理不够规范，管理体制不够健全，管理手段原始粗放，现代化管理手段缺乏，从而导致流动人员人事档案管理效率低下，难以满足经济社会的发展需求。因此，加强流动人员人事档案管理已迫在眉睫。
一、流动人员人事档案管理难点以及存在的问题
1.流动人员人事档案管理难点。
（1）流动人员人事档案完整性归档难以实现。流动人员人事档案的完整性是确保其档案真实性的重要基础，然而，在实际流动人员人事档案管理工作中，由于流动人员工作的特殊性，许多流动人员在离开原有工作岗位后，档案不在单位保管，而是常由流动人员本人自己保管，这样在很大程度上造成了归档的困难。
（2）流动人员人事档案规范化管理难以实现。流动人员人事档案为流动人员的重要人事活动使用提供了重要数据和信息技术，要想最大限度地发挥流动人员人事档案的功能和价值作用，必须加强流动人员人事档案的规范化管理。然而，由于流动人员人事档案来源多，结构复杂，加之，人事档案管理部门档案管理体系不健全、管理意识薄弱，管理手段落后，档案更新和利用效率低，人事档案规范化管理道路漫长、艰辛而又充满挑战。
（3）流动人员人事档案的利用效果低下。人事档案属于机密性的文件，这在很大程度上保护了公民的隐私不受侵犯，然而也使得人事档案的利用价值无法真正的得以发挥，这给流动人员的各种人事任用增加了一定的难度。此外，流动人员管理现代化步伐发展缓慢，未做到与时俱进，管理模式单一，管理软件落后且不统一，尤其在有些地区，流动人员人事档案管理局限于档案目录管理上，管理方法原始，仅仅依靠员工记账，网络信息化管理手段缺乏，难以对档案信息进行充分利用，从而导致，流动人员人事档案的利用效果低下，流动人员人事档案管理工作任重道远。
2.流动人员人事档案管理存在的问题。
（1）流动人员人事档案管理体系健全性缺失。目前的人事档案管理仍沿用传统的“计划管理”形成的各项制度，计划色彩浓郁，偏重政治性，缺乏时效性，难以满足社会发展需要。另外，由于人事档案需要收到一定的托管费用，这使得某些部门为了追求眼前利益，盲目收费，或者抬高保管费用，而这对于一些收入水平较低的流动人员而言，是一笔不容小觑的经济负担，于是他们开始弃档或者自存档，这在很大程度上增加了流动人员人事档案管理工作的难度。
（2）流动人员人事档案材料收集完整性不足。当前，由于用人单位流动人员人事档案管理制度不够完善，管理不够规范，流动人员人事档案材料收集缺乏完整性。比如，流动人员聘用合同、年度考核表未能及时进行归档；流动人员人事档案内容存在“千人一面，千篇一律”现象，形式化、口号化普遍，如，对于个人评价，大多是一些“学习认真、团结同事、工作态度良好”等过于笼统的话，难以体现出个性特色,同时，也使得用人单位无法从这些人事档案中了解他们真正所需要的东西，如，员工的诚信度、工作成就、个人业绩、思想品行等基本情况，这使得流动人员人事档案失去了真正意义上的参考价值。
（3）流动人员人事档案管理标准化程度偏低。流动人员人事档案作为流动人员人事活动的重要信息载体，要想充分发挥出其功能和价值，必须注重人事档案的标准化管理。然而，当前一些单位人事档案部门人事档案管理方法滞后，仍过多地依赖传统纸质档案管理模式，手工操作过多，加之，重管理，轻服务，现代化管理水平不高，工作效率低，无法实现标准化管理目标。比如，根据流动人员人事档案相关标准化管理要求，流动人员人事档案材料应使用统一规格的纸张，若发现存在折皱、破损、卷角等情况，需要对其进行裱糊、折叠等加工，再统一上交保管，以确保流动人员人事档案的`完整性。然而，在实际过程中，许多用人单位往往草草了事，未能予以及时有效处理，使得流动人员人事档案的作用大打折扣。
（4）管理机构较为混乱，人员配备不合理。当前，在某些地区，流动人员人事档案管理机构较为混乱，人才服务机构、劳动就业服务机构、失业管理部门、社会保险机构等都在公开或私自管理流动人员人事档案，甚至一些地区人才交流中心私自将流动人员人事档案承包给一些民办中介机构，并不惜恶意竞争，擅自提高收费标准，人事档案管理成了他们谋取利益的手段，严重影响了流动人员档案管理秩序。其次，流动人员人事档案存在转递混乱、移交不及时等现象，流动人员人事档案保管手续不规范。一些档案管理单位，特别是那些私自保管人事档案的单位，他们私自抽取、涂改、销毁有关重要凭证材料，违反规定为他人开具不合法的人事档案证明，这使得流动人员档案管理秩序受到了严重的干扰。再次，流动人员人事档案管理人员配备不合理，综合素质不高。目前，流动人员人事档案管理人员大多非档案专业出身，专业技能、素质能力偏低，档案管理综合素质有待加强。
二、强化流动人员人事档案管理的对策措施
1.加强流动人员人事档案日常管理工作。
目前，应将流动人员人事档案管理纳入人力资源日常工作中，并加以严格规范，狠抓落实。首先，在制度建设上，要不断完善和健全流动人员人事档案管理制度，建立科学的、与时俱进的流动人员人事档案管理体系，以规范和优化流动人员人事档案管理过程，确保流动人员人事档案合理有序进行。比如，在流动人员进行考试、职称评定过程中，要严格把关，必须要求人才托管单位或人才中心提供真实、有效、客观的证明材料，以避免和杜绝有违纪违规现象的出现。其次，在管理环节上，要树立“以人为本”的管理意识，努力遵循“科学化、高效化、规范化”的管理原则，注意多层面、多方位地健全和优化流动人员人事档案管理体制，并借助现代化、与时俱进、行之有效的管理手段，强化流动人员人事档案管理，提高流动人员人事档案使用效率和管理水平。比如，在流动人员人事档案管理的整理、收集和存档环节中，严格执行规章制度。在进行流动人员人事档案存储工作时，要重视档案存储环境建设，档案保管要注意通风、防火、防潮、防盗、防霉。
2.健全流动人员人事档案管制体制。
首先，明确社会各组织在流动人员人事档案管理的相关责任，以提高各社会组织单位对流动人员人事档案的管理意识与重视度。要实行集中统一、归口管理的管理体制，政府人力资源社会保障部门是流动人员人事档案管理的主管部门，具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权，不可擅自管理流动人员人事档案，一经发现，一律按违纪行为处理。其次，为了充分发挥流动人员人事档案功能作用，使流动人员的个人信息和权益得到有效保障，社会组织中的人事档案管理应为服务于社会组织管理，而不能将其作为身份证明，随意在各社会组织单位中加以调动。再次，要注意完善流动人员人事档案管理体制，规范流动人员人事档案管理制度，明确流动人员人事档案范围，确保流动人员人事档案管理合理、有序进行。
3.加快推进流动人员人事档案管理信息化建设。
随着互联网的普及，网络信息技术的不断进步，这为流动人员人事档案管理信息化、数字化提供有利的契机。因此，各地要积极加快推进流动人员人事档案管理信息建设，建立流动人员人事档案个人电子档案系统，完善流动人员人事档案数据库系统，优化流动人员人事档案网络化管理体系，注意完善资源共享、异地查阅、统计分析等功能，以实施流动人员人事档案的网络化管理、自动化以及动态化管理，提高流动人员人事档案管理水平，确保流动人员人事档案的真实性、准确性、可靠性以及实效性，从而便于人事信息的查阅流转，适应人才流动的需求，提高档案的利用效率。
4.提高流动人员人事档案管理人员的综合素质。
在网络信息化时代，为了促使流动人员人事档案实现现代化管理目标，满足时代经济发展需要，人事档案管理部门必须加强人事档案管理队伍建设，建立一支高素质、高水平、一专多能的复合型管理人才队伍，以推进人事档案管理信息化建设。各人事档案管理部门要加强对人事档案管理人员专业档案管理知识、计算机知识、法律法规知识等方面培训教育，使其成为知识体系结构全面，综合型管理人才，从而提高档案管理人员的综合素质，使其能够适应社会环境变化，并且能够胜任流动人员人事档案管理工作，满足流动人员人事档案信息化、数字化管理的迫切需要。
5.规范和完善流动人员人事档案的收集整理工作。
应做到：一是规范和完善流动人员人事档案收集和保存方式。人事档案管理机构或组织机构应与流动人员人事档案委托人签订管理合同契约，并严格按照合同契约内容加以执行，以明确双方的利、权、责，保证流动人员人事档案材料的齐全与完整。二是规范和优化流动人员人事档案整理工作。档案接收人员在接收流动人员人事档案时，要对档案材料予以仔细检查，并不断充实流动人员人事档案管理内容，若发现内容不完整或出现遗失、损坏，应及时向有关组织单位询问，并要其开具一定的材料证明，以确保流动人员人事档案材料的完整性。收集和整理的档案材料，必须经过严格的鉴别，需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方可归入流动人员人事档案中。总之，伴随着社会主义市场经济的快速发展以及人事制度改革的深入推进，流动人口比例不断呈现上升趋势，流动人员人事档案管理的地位和作用日益凸显出来，加强流动人员人事档案管理有着极为深远的意义。在新时期，各单位要重视流动人员的人事档案管理，做到与时俱进，不断解放思想，探索新的管理方法和手段，加强流动人员人事档案管理，提高流动人员人事档案管理水平和效率。
参考文献
[1]王绍侠.流动人员人事档案管理问题与对策探析[J].兰台世界,2013(26).
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[5]陈放放.流动人员人事档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2014（19）.
第三篇：现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文
摘要：近年来，随着我国社会的不断发展与进步，人们对人事档案管理工作新的认识，人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。在目前，人事档案管理工作中还存在诸多不足，急需改进。本文就人事档案管理中存在的不足进行分析，并就这些问题提出了一些自己的看法。
关键词：人事档案；管理；信息化
一、目前人事档案管理中存在的问题与不足
1.对人事档案管理的重要性认识不足
近年来，随着各项人事制度的不断改善，很多单位对人事方面的工作越来越重视，但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。有些单位对人事档案管理工作只停留在表面，认为人事档案管理工作难以获取利益，认为档案管理工作不如其他工作重要，往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视，导致对档案管理工作投入不足，从而使其相关工作人员敷衍了事，致使人事档案管理工作处于被动状态，不能更好地为单位人事队伍服务。
2.档案管理方式过于单一
目前，我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一，都采用统一的格式，统一的分类进行管理，而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式，这种过于单一的管理模式，使人事档案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事档案管理方法比较滞后
目前，在人事档案管理中，现代化管理方式运用较少，其管理方法存在很大的滞后性，多数部门和企业仍采用传统管理方法，工作比较繁琐，且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求，导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。
4.人事档案管理人员的创新性不强
随着社会与知识经济的不断进步，各行各业都在不断地进行着创新与改革，以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革，从而使更加适应现代社会的发展。然而，目前，多数单位的人事档案管理人员相对较为守旧，缺乏足够的创新性和主动性，仍重保管轻服务，处于被动低调的状态，在一定程度上难以配合迅速发展的技术，不能适应现代社会的发展需求，严重阻碍档案管理的创新与变革。
二、加强人事档案管理的措施研究
1.加强对人事档案管理的认识
在新形势下，要想提高人事档案管理的效率，就要加强对人事档案管理的认识，充分发挥人事档案管理工作人员的积极性，从而更好地促进人事档案管理的发展。首先，要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中，管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识，以积极的态度来面对人事档案管理，投入较多的精力来关注人事档案管理。其次，要加大对人事档案管理的投入力度，加强对人事档案管理工作人员的重视，提高工作人员待遇，从而不断提升人事档案管理的服务质量。
2.加强对人事档案材料的'完善管理
要加强对人事档案材料的完善，从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理，要在档案资料具有真实可靠的前提下，不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理，要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成，对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性，进而全面提高人事档案管理质量。
3.提高档案管理信息化水平
由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库，为了合理利用各种人力资源,从而更好地发挥其作用，企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进，将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率，延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统，将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合，使文字、图片、声像等资料转变成数据资料，从而实现无纸化档案，使人事档案的纸质与数据格式并存，提高相关人事部门阅览档案的便利性，提高管理效率。在人事档案管理中，要加强计算机在人事档案管理过程中的运用。随着科学技术的不断发展，计算机技术在各个行业中的运用越来越普及，利用计算机自身的优势，可以加强人事档案管理电子档案的建立，从而加快电子信息化档案建设管理的实现。
4.加强提升人事档案管理人员的整体素质
随着科学技术与社会时代的不断发展，人事档案管理的方式也发生了巨大变化。而对人事档案管理人员来说，其不再是简单的整理、查询档案，而应成为既懂得人事档案管理专业知识，又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此，我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质，使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要，从而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时，任用人事档案管理人员，要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识，同时，要加强人事档案管理工作的服务意识。
三、结语
加强人事档案管理的创新，可以更好地提升档案在实际工作中的作用，而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比较强的工作，因此，我们要不断加强对人事档案管理工作中遇到的问题进行分析，从而把人事档案管理工作做得更好。
参考文献：
[1]姜以敏,于霞.加强人事档案管理信息化建设[J].黑龙江档案,2008(3).
[2]朱晓楠.企业人事档案管理系统的设计与实现[D].大连:大连理工大学,2013.
第四篇：干部档案整理工作总结
根据省、市关于干部人事档案年度审核工作的安排部署，按照市委组织部关于干部人事档案年度审核工作实施方案要求，在市委组织部具体指导下，通过强化措施、严格标准、扎实工作，在规定的时间内完成了干部人事档案年度审核工作，现将有关情况汇报如下。
一、年度审核情况
此次年度审核干部人事档案X卷，其中X级X人，X级X人，X级X人。截止目前，年度审核工作全部完成。审核的X卷档案，档案资料记载与现有干部信息完全一致的X名，占总数的X%；其余X名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别，具体归纳为五个方面。
（一）年龄方面：出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的X人，占总数的X%。经过三次信息反馈和重点约谈，目前已全部按规定予以纠正。
（二）工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的X人，占总数X%。经过收集相关材料和反复论证，目前已全部完成认定。
（三）龄方面：档案中有关材料前后填写不一致，需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有X人，另有X人档案中入党申请书缺失，需要补充入党申请书。此类问题占总数X%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料，目前已全部更正和完善。
（四）学历学位方面：以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定，需纠正干部学历学位信息X人，占总数X%。经过多次督促和约谈，目前已全部按照认定标准予以纠正。
（五）经历方面：部分时段经历缺少相关证明材料的有X人，占总数X%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料，目前已全部核实并予以纠正和完善。
二、主要做法
（一）加强组织领导，精心拟制方案。干部人事档案年度审核工作时间紧、任务重、要求高，为了高标准的完成年度审核工作，我们成立了由县委副书记任组长，分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案年度审核工作领导小组，加强对干部人事档案年度审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神，结合实际制定并印发了《X县干部人事档案年度审核工作实施方案》，细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了X名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作，保证了年度审核工作的顺利进行。
（二）抓好集中培训，增强责任意识。组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神，加强业务培训，明确审核标准、程序和要求。同时，注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识，要求牢固树立公道正派理念，建立年度审核工作责任制，对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的，严肃追究有关人员的责任。
（三）认真执行规定，严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案年度审核的规定要求，坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程，先易后难，边审核边学习，通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施，保证了年度审核工作质量。在审核过程中，对干部人事档案中的原有材料和新补充材料，逐页逐项地核对，对个人信息注重前后印证，努力做到事实准确，说服力强。对审核出的问题，逐一进行登记，找准问题产生的原因，研究提出纠正和完善的具体措施和意见。
（四）做好材料收集，完善档案内容。以干部人事档案年度审核为契机，进一步完善干部人事档案内容，对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记，坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行，采取电话催补和专人查补等方法，解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、手续完备。
（五）建立健全制度，严格日常管理。结合这次年度审核工作，进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度，形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序，使档案管理工作有章可循，有据可查，并做到制度上墙，充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》、《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿，做到了收转有登记，查借阅有手续，管理有章法，工作有条理，保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。
三、存在问题和今后打算
近年来，我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求，采取多种措施，加大工作力度，狠抓基础建设，干部人事档案管理工作取得初步成效，但与上级的要求还有一定差距，工作中仍存在一些问题，主要存在以下几个方面。
一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强，档案管理创新意识不够，专业技能不强。
二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性，结合工作节点突击性收集整理资料多，日常性维护少，这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的合理性大打折扣。
三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制，配备专门管档人员困难，需要上级在工作机构设置上予以明确，在人员编制上给予倾斜，提高档案管理人员待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事档案管理工作更加科学和规范，最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事档案年度审核工作的过程，也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中，我们将努力加以改进，不断强化对档案管理人员的业务培训，提高档案管理工作的信息化、科学化程度，建立健全各种制度，使干部人事档案管理工作再上新台阶。
第五篇：现代人事档案管理存在的问题及对策研究论文
一、新时期企业人事档案管理存在的问题
在现代化的信息时代，计算机已经普遍的应用于各个行业中，有效的提高了工作效率。但是部分企业的领导不够重视人事档案管理，所以在管理方式上还沿用传统的方式，工作效率低下，无法发挥出人事档案应有的作用。人事档案管理工作直接关系到整个企业的人才管理，为企业的人才管理提供基础的依据，所以要对人事档案进行系统而科学的管理。但是由于很多企业没有认识到人事档案管理的重要性，所以档案管理方式落后，思想观念陈旧，并且存放档案的环境不符合标准要求，防潮、防盗、防火措施不到位，影响到人事档案的保存质量。
二、企业人事档案管理的对策
（一）建立健全人才流动的管理服务机构
一是认真贯彻执行中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知和人事部门关于《人才市场管理的暂行规定》等法律法规文件，提高对流动人员人事档案管理的认识，明确人事档案管理是政府的一项行政职能，不是市场化的商业服务行为。二是加强企业领导的自身学习，掌握企业人事档案管理的业务知识，提高对新时期人事档案管理的认识，明确企业的人事档案工作是人力资源管理的支柱。三是加强企业劳动人事部门的职能作用，做好人事档案管理工作的监督。四是加强对引进和输出的当事人进行、沟通、联系、争求当事人档案材料如何保管的处理意见，使档案能得有序的保管。
（二）建立健全科学、合理的人事档案管理制度
在人事档案管理工作中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须进行改革，改掉旧的传统的人事档案管理制度，及时建立新的.更为科学合理的人事档案管理制度，完善管理办法，加强规章制度的落实，不断修改人事档案管理措施，打破旧的陈规观念，积极地做好新时期人事档案材料的收集、整理、归档工作。使人事档案管理工作发展到一个新的水平。
（三）加强档案管理队伍建设
一是加强人事档案管理工作人员的时事政治，法律法规学习，提高政治思想素质，进行文化业务知识培训，强化行业道德教育，参加工作技能训练，全面提高人事档案管理工作人员综合素质。二是要求实行人事档案管理人员知识化、专业化、现代化、年青化。三是在人事档案管理中树立起一支勇于开拓、敢于创新、善于吃苦耐劳的坚强管理队伍，为人事档案管理事业的发展作出应有贡献。
（四）提高人事档案管理方式
加强对人事档案管理人员现代化知识培训，增强科学知识和现代化管理水平。学会运用计算机和网络技术。利用计算机技术对人事档案进行信息存储、查找。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件，创造条件克服困难，摆脱低劣的管理方式。使企业人事档案管理朝着现代化方向发展。
三、结束语
在社会主义发展的新时期，已经进入了知识经济时代，企业间的竞争已经转变为人才的竞争，人才是企业发展的主要动力，也是企业发展的核心竞争力，所以要加强对人才的管理。而人事档案是人才管理的重要基础，为人力资源的合理优化提供了重要的依据。随着时代的发展，对于人事档案的管理也应该不断的完善，建立健全各项人事档案管理机制，实行网络信息化的办公方式，提高工作效率，为企业的发展奠定坚实的基础。
第六篇：干部档案整理工作总结
在xx镇档案室的指导下，20xx年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成20xx年的档案工作，简单总结如下：
1、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请xx镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导，根据xx镇档案室对社区的归档要求，严格按照县档案局社区档案工作目标管理考核标准，2012年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册，立卷142卷，长期保存69卷，短期保存73卷。认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
2、强化档案资料检索利用
为了使档案文件利用更方便高效，在对资料进行收集整理后，20xx年社区档案的7册全引目录进行了整理，装订成册，同时全部索引信息录入电脑，提高检索速度，全面健全检索体系。
3、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘、消毒，保持档案的整洁性和完整性。
石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
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