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第一篇：档案室安全责任书
为确保本工程档案的系统、完整、准确，并及时移交市城建档案馆，根据国务院、建设部、区建设厅及本市关于加强建设工程档案管理工作的规定，建设单位与桂林市城市建设档案管理处签订本责任书。
一、各有关单位(建设、勘察、设计、施工、监理等)应明确档案工作职责，建立健全工程档案工作管理制度，将工程文件的`形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。建设单位在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程档案的套数(一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套原件移交市城建档案馆)、费用、质量、移交时间、双方责任及违约处罚条款等提出明确要求。
二、做到工程文件的收集、整理工作与工程进度同步，内容和质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》要求，接受城建档案管理处的检查和监督。
三、市城建档案管理处负责对该工程档案工作跟踪管理，并负有指导、监督、检查、协助整理、参加工作项目竣工验收的责任。
四、建设单位在组织工程项目竣工验收前，应将编制的建设工程档案(含工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图)提请市城建档案管理处进行预验收。预验收合格后，由市城建档案管理处出具《建设工程档案预验收认可书》，建设单位方可组织工程项目竣工验收；没有取得《建设工程档案预验收认可书》工程项目，市建设行政主管部门不予办理建设工程竣工备案。建设单位在组织工程项目竣工验收时，应提请市城建档案管理处参加五方验收组竣工验收。
五、工程项目竣工验收后，建设单位应在三个月内(以《竣工验收意见书》、《竣工验收证明书》时间起)向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案原件。
六、建设单位违反规定，未向市城建档案馆移交工程档案的，市建设行政主管部门将按国务院《建设工程质量管理条例》第五十九条规定给予行政处罚：责令改正，处一万元以上十万元以下罚款，对单位直接负责的主管人员和其它直接责任人员处单位罚款额百分之五以上百分之十以下罚款；构成犯罪的依法追究刑事责任。
七、本责任书一式二份，建设单位和市城建档案管理处各执一份。
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20xx年xx月xx日
第二篇：档案安全责任书
根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下:
一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的'灭火器。
二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。
三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。
四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。
五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。
七、本责任书自签定之日起生效，有效期至XXX年7月15日。
八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。
西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名):
西乡街道钟屋小学档案管理员(签名):
年 月 日
第三篇：档案安全管理制度
档案室安全管理制度：
1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的.工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
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