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一、各办公室成员必须履行“办公室消防安全管理制度”的规定。
二、办公室第一责任人必须定期维护好消防灭火器材。
三、办公室所有人员必须会正确使用灭火器具。
三、如发生火情,要采取紧急措施,要积极组织人员抢救,并保护好现场,同时向领导汇报。
四、电脑、空调、门窗安排专人管理,及时开关。
五、建一本安全工作日志,将办公室的'安全保卫情况据实填写,并将发现的安全隐患及时报告给本单位领导。
一、办公秩序
(一)用语文明。严格执行本院文明用语规定。
(二)接待热情。做到来有迎声,问有答声,走有送声。
(三)行为规范。干警应严格遵守下列规定:
1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。
2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。
3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。
4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。
5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。
6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。
7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。
8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。
二、卫生管理
(一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。
1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫;
2、法庭卫生由使用部门负责打扫;
3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;
4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;
5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫;
6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。
(二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。
(三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。
(四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。
三、水电管理
(一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。
(二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。
(三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。
(四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的`良好习惯,自觉节约每一滴水、每一度电。
四、奖罚
(一)对卫生管理较好的部门,给予4―10分的加分奖励;对打扫卫生表现突出的个人,给予5―50元的奖励。
(二)对卫生检查中发现违反上述规定的,每次扣责任部门4―10分;保洁员等聘用人员有责任的,扣发其5―50元目标考核奖。
(一)总则
为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责
各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求
1.办公场所工作环境要求:
1.1室内通风良好,照明充足;
1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;
1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;
1.4室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;
1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;
1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
2.人员防护要求:
2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;
2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;
2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;
2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;
2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:
3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;
3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;
3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:
4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;
4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;
4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;
4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:
5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;
5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;
6.用电管理要求:
6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;
6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;
6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;
6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;
6.5复印机应放置在通风良好的场所;
6.6所有用电设备不要放置在潮湿的`场所;
6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;
6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;
6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
7.吸烟管理要求:
7.1公司办公室、生产车间等场所内不准吸烟。
7.2吸烟者在允许的场所内吸烟时,要将用过的火柴杆、熄灭的烟头放入烟缸内或专门设置的简易盒、桶内,不准随地乱扔或塞放到其它地方,做到人走烟灭。
7.3烟缸和简易盒、桶内禁止放入纸屑和其它易燃物品。
7.4清理烟缸和简易盒、桶时,必须检查是否存有火种,严禁将未熄灭的烟头、火柴杆倒入垃圾箱内。
8.其它相关要求:
8.1对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,门卫应谢绝入内;
8.2财会室等重要部位,必须安装报警设备,并保持良好状态;
8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计,并经常检查和通风。
8.4登楼顶平台天梯口,平时盖板要锁定,作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标识;
8.5雨雪天气,在大厅或楼梯口等处,应设立“防滑提示”,提醒相关人员注意;
8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因,应及时配备或修复,在配备或修复之前,应设立警示标志。
9.检查与监督:
9.1办公场所主管部门,每月应对分管场所进行安全健康检查,并做好记录;
9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查,并做好记录。
9.3对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、高低温等问题,需要改善的应及时进行整改。
10.应急演练:
10.1人员集中的办公场所(如机关办公楼),在适当时机应安排应急逃生演习;
10.2应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。
11.私人机动车辆禁止进入厂区,开车上下班时,一律停在大门外面。
(五)附则
1.本制度由生产运行部负责起草并解释。
2.本制度自发布之日起实施。
1、各处、科、室负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内的安全防范工作。
2、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防失窃。
3、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜,办公室不存放仪器、仪表。
4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等,确因工作需要使用的`,应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备,应注意安全,防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。
5、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。
6、发现办公室内公用物品或个人物品丢失时,应及时向学校领导报告,发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向学校领导或派出所报案,严禁任意翻动东西。
7、各处、科、室应安排好值日教师,注意及时关好门窗,及时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等,平时加强检查,有问题及时汇报总务处。
8、办公室人员离室时,应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上,每天下班最后离室者应关好门、窗、橱、柜,并关闭所有电器电源。
一、安全职责
第1条负责煤矿“一通三防”等技术组织、管理工作。
第2条积极配合矿长、总工程师贯彻落实国家有关煤矿安全生产的法律、法规、规章、技术规范及“一通三防”有关规定,搞好矿的“一通三防”工作。
第3条组织制定本科室各岗位安全生产责任制和“一通三防”各项管理制度,并按规定进行考核。
第4条按时组织科室人员进行学习,开展区队安全教育,提高员工的技术水平。
第5条在进行煤矿生产及接续审查中要严格把关,确保矿井通风系统合理。
第6条在“一通三防”措施设计等方面要严格把关,确保设计符合有关规定要求。
第7条在参与审查的煤矿有关具体安全措施过程中要严格把关。
第8条积极在煤矿推广“一通三防”新技术,组织开展“一通三防”科研攻关,不断提高煤矿“一通三防”工作水平。
第9条每日对报送矿长签字的各类通防报表进行审阅、把关。
第10条监督通防范围内的特种作业人员的持证上岗。
第11条负责安排并及时进行通防设施的施工和维护,保证矿井通防系统的稳定、可靠。
第12条负责组织及时按计划安排进行矿井的通风系统调整等工作。
第13条组织人员检查通风设施、设备,确保其完好,满足安全生产要求。
第14条组织对防尘系统、设施进行及时检查、有效维护,确保正常工作。
第15条组织对防灭火系统、设施进行及时检查、有效维护,确保正常工作。同时要按规定对火区进行定期检查、建立火区管理制度、技术档案。
第16条组织制定预防瓦斯积聚的措施、并监督实施。采取措施保证煤矿测尘、测风、测瓦斯的准确、及时。
第17条定期组织开展“一通三防”隐患排查工作,组织通防专业范围内职业卫生健康管理体系的运行,及时发现煤矿“一通三防”方面存在的隐患,并及时安排整改。
第18条组织及时检查煤矿所用的通防仪器仪表、安全监控系统设备是否达到规定要求,按期进行检定和标校。
第19条组织拟定反风演习方案、瓦斯等级、煤尘爆炸性、煤的自燃倾向性、主要通风机性能、通风阻力等各类鉴定方案的编制和实施。
第20条负责编制本专业、分区域应急预案及现场处置方案、灾害处理计划,负责职业健康职责范围内的工作。
第21条负责本专业各工种手指口述、安全确认、标准岗位流程操作、业务素质提升管理及监督工作。
第22条组织通防专业范围内质量管理体系的运行,负责煤矿通防安全质量标准化的检查、评比。
第23条负责自救器的管理、检查,保证数量充足、质量符合规定要求。
第24条通防办公室干部和员工必须尽职心责,杜绝“三违”现象。
二、责任追究
第25条有下列行为之一的,给予通防办公室责任人警告处分;造成严重后果,构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)违章指挥工人或者强令工人违章、冒险作业的;
(二)对工人屡次违章作业熟视无睹,不加制止的;
(三)对重大事故预兆或者已发现的事故隐患不及时采取措施的;
(四)拒不执行煤矿安全监察机构及其煤矿安全监察人员的安全监察指令的。
第26条发生事故,有下列情形之一的,依法给予通防办公室责任人降级直至开除的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)不按照规定及时、如实报告煤矿事故的;
(二)伪造、故意破坏煤矿事故现场的。
(三)阻碍、干涉煤矿事故调查工作,拒绝接受调查取证,提供有关情况和资料的'。
第27条未及时组织进行通防系统重大事故隐患排查的,给予通防办公室责任人记过直至撤职的处分。
对排查出的重大事故隐患未采取措施进行治理的,给予通防办公室责任人记大过直至撤职的处分。
对排查出的难以排除的重大事故隐患隐瞒不报、谎报或者拖延不报的,给予通防办公室责任人撤职直至的开除的处分。
第28条对煤矿生产“一通三防”技术管理负直接责任或领导责任。
第29条在“一通三防”方面因为技术原因违反国家有关安全生产的法津、法规、规章、标准和技术规范,应负主要责任。
第30条在煤矿有关“一通三防”措施设计中,出现明显技术失误和决策失误的,负直接责任。
第31条未组织制定本科室各岗位安全生产责任制和“一通三防”各项管理制度,或未按规定进行考核的,负直接责任。
第32条未及时安排人员进行通风设施施工和维护,不能够保证矿井通风系统的稳定、可靠,负直接责任。
第33条未及时组织人员检查通风设施、设备,负直接责任。
第34条未及时组织人员对防尘系统、设施进行及时检查、有效维护,负直接责任。
第35条未及时组织人员对防灭火系统、设施进行及时检查、有效维护,负直接责任。
第36条未按规定建立火区管理制度、技术档案、及时组织人员对火区进行定期检查的,负直接责任。
第37条预防瓦斯积聚措施不力,或未进行有效监督的,负直接责任。
第38条不及时、按计划进行矿井的通风系统调整等工作,负直接责任。
第39条决策失误导致他人受伤害或损失的,负直接责任。
第40条发现或得知作业地点风量、温度以及有害气体不符合标准以及规定要求,但未及时采取相关措施的,或在检查中有违章现象未及时制止的,负直接责任。
第41条煤矿所用的通防仪器仪表、监控系统设备达不到规定要求,或未按期进行检定和标校的,负直接责任。
第42条未对自救器进行有效检查,致使其达不到规定质量要求的,负直接责任。
第43条在事故调查处理、各级组织的安全检查(监察)、审查中,通防办公室或授意相关人员故意弄虚作假、隐瞒真相的,负直接责任。
第44条对于上述负直接责任、主要责任、重要责任的,应根据情节严重程度按照有关法律、规定对责任人进行责任追究外给予单位一定的经济处罚。
为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:
一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作,保持整洁安全的办公环境,防止安全事故的发生,确保门店的资料、机密文件的安全
二、办公司/电脑房安全管理相关内容
1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的'使用必须严格按操作流程进行
3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净
4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装
5 、各类开关/电器破损或损坏,必须要专业人员进行维修 6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修
7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放
8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等
9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码
10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况,关闭所有应该关闭的开关方可关门离开
三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙
四、相关处罚规定
1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100―500元的罚款
2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名
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