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直接上级:总经理;
下属部门:文秘科、供应科、基建科;
部门性质:是总经理行政指挥的办事机构;
管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;
主要职责:
1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的`登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
14、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
15、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
16、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、筹备期管理:负责保洁、绿植、石材养护、前置服务、垃圾清运等业务招投标工作,商户进场装修管理等。
2、消防安全管理:负责购物中心日常安全防护,安全巡检,活动保障,消防安全建设等工作。
3、环境品质管理:负责购物中心日常环境卫生管理,适时制定或执行物业品质提升计划。
4、供应商管理:根据业务需要和公司要求,对供应商进行考察,完成入库。
5、公关外联:负责与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作。
6、团队建设:负责建立健全物业部各项制度、工作流程,员工行为规范、业务技能及工作标准培训,做好监督与绩效考核工作。
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的.上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。
八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、 总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
校企合作办公室岗位职责
(一)校企合作办公室主任职责
1、在学校主管领导的指导下,完成校企办的各项组织、协调工作。
2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。
3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通,不断拓宽校企合作渠道。
4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。
5、负责专业建设调研的组织、协调工作。
6、负责校企合作协议的制定工作。
7、负责校企活动的组织实施。
8、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。
9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。
10、负责勤工助学服务中心的工作。
(二)校企合作办公室副主任职责
1、在学校主管领导的指导下,协助校企办正主任,完成校企办各项组织、协调工作。
2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作的机制。
3、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
4、负责“三基地(实训、培训、就业)、一机构(校企办)”工作计划的制定、组织、协调、实施。
5、负责专业建设调研的组织、协调工作。
6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况;
7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作,与企业共同培养人才;
(三)校企合作专员职责
1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。
2、负责校企办文件的上传下达,制度的草拟及颁发。
3、负责中小企业的联络沟通。
4、校企合作、企业信息的收集和整理备份
5、带领师生参加各种宣传、调研活动。
6、校企活动的组织和具体事务。
7、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。
8、学生顶岗实习的跟踪工作
9、学生就业统计工作
(四)校企合作综合管理岗职责
1、负责各类校企合作项目的常规管理;
2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导;
3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作;
4、负责处内一般文件材料的起草工作;
5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;
6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理;
7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;
8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作;
9、做好处内日常行政工作
10、接受并完成处领导分配的其它工作。
职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的'沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
任职资格:
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。
1、负责学校日常行政管理工作,协助校领导做好决策的传达落实;
2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;
3、负责学校规章制度的制定与完善,定期监督其落实情况;
4、管理学校的'人事档案,按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;
5、安排全校性会议和活动,负责会议记录及材料整理;
6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作,并做好归档;
7、认真做好学校财务管理工作,严格财务制度、规范财务手续;
8、加强车辆管理,做好来人接待工作;
9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;
10、负责学校网站的维护及信息管理工作;
11、负责管理财务室、采购办工作;
12、完成校领导交办的其他工作。
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