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一、组织协调本局日常政务工作,组织安排有关重要会议、重要活动。
二、负责上情下达、下情上报工作,当好领导的参谋和助手。
三、负责上级来文的`传阅、处理、保密和文书档案管理工作。
四、负责局机关公文和综合材料的起草、印发工作。
五、负责本局各项规章制度的修订完善、检查落实工作。
六、负责会议记录、文件收发、印章管理以及对单位办公设施(电脑、复印机等)的管理和安全保卫工作,并监督各项规章制度的执行。
七、负责了解掌握各方面信息,进行综合分析,向领导提供信息和工作动态。
八、完成局领导交办的其他临时性工作。
(一)校企合作办公室主任职责
1、在学校主管领导的指导下,完成校企办的各项组织、协调工作。 2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。
3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通,不断拓宽校企合作渠道。 4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。 5、负责专业建设调研的组织、协调工作。 6、负责校企合作协议的制定工作。 7、负责校企活动的组织实施。
8、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。
(二)校企合作办公室副主任职责
1、在学校主管领导的指导下,协助校企办正主任,完成校企办各项组织、协调工作。 2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作的机制。 3、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
4、负责“三基地(实训、培训、就业)、一机构(校企办)”工作计划的制定、组织、协调、实施。
5、负责专业建设调研的组织、协调工作。
6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况;
7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作,与企业共同培养人才;
(三)校企合作专员职责
1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达,制度的'草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。
4、校企合作、企业信息的收集和整理备份 5、带领师生参加各种宣传、调研活动。 6、校企活动的组织和具体事务。
7、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
(四)校企合作综合管理岗职责
1、负责各类校企合作项目的常规管理;
2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;
5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;
6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理; 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;
8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作; 9、做好处内日常行政工作
1、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;
2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及20xx年以后产生的文件级档案数据库建设;
3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;
4、负责全校兼职档案员的业务培训工作;
5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;
6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作;
7、负责东校区校史研究有关工作;
8、完成馆领导交给的其它工作。
岗位职责
1、在书记、校长领导下,完成办公室应承担的各项工作任务,充当好领导的参谋和助手。
2、负责召集学校行政例会,做好记录。综合协调学校各科室工作,安排学校周工作计划,并督促检查和落实。
3、协助党委抓好党务工作。
4、负责统战工作。在党委的领导下,抓好各民主党派工作和非党知识分子工作,充分调动各方面积极性,为学校中心工作服务。
5、协助书记校长抓好思想政治工作,配合工会抓好教工队伍建设,落实好学校工作计划。
6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作,严格遵照党的方针政策,对工作对服务对象高度负责。
7、密切联系群众,及时了解群众的思想情况和生活情况,配合工会,协助领导做好“五必访”。
8、做好办公室工作人员的`思想工作,经常组织学习政治理论、业务知识,提高办公室工作人员的责任感,提高服务质量。
9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作,较好地发挥一中的对外窗口作用。
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的.核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的.起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
白渔泡医院行政办公室
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