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【摘要】
企业行政管理是现代企业生存发展目标顺利实现的重要保障,伴随着我国经济的快速发展,我国企业行政管理存在着一些问题,影响了企业的进一步发展。因此,采取有效措施加强企业的行政管理具有重要的时代意义。本文最后也提出了一些解决对策。
【关键词】
现代企业;行政管理;重要性;问题
随着社会主义市场经济体制的逐步建立和企业转换经营机制、建立现代企业制度,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。
1.企业行政管理的概念
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展,依靠企业行政组织,按照一定的法律、制度、原则及方法对企业相关事务进行职能性的综合管控行为的总和。
2.现代企业行政管理凸显的问题
2.1管理模式僵化滞后
受计划经济思维惯性的影响,我国行政管理操作中,行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风,这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑,而照搬党政机关的行政管理模式,违背企业发展的实际需要和企业行政管理的特点,搞形式主义,华而不实,僵化死板,直接导致员工士气不足、行政管理效率不高,不利于企业效益的提升。
2.2管理制度不健全,主观性强
企业中规章制度尚不完善,明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。行政机构人员编制结构臃肿,管理程序换乱。管理中,企业行政管理决策主观现象严重,缺少科学的研究、考察与落实程序,监督、反馈、信息等机构力量普遍薄弱,行政指挥机构难以搜集到及时准确的信息,以致执行不得力,直接影响了工作效率与工作质量,导致企业行政管理的泛化。
2.3企业行政管理意识虚涨浅薄
目前,缺乏企业行政管理的意识是我国企业普遍存在的问题之一,企业领导者没有这种管理理念,管理人员也没有这种管理意识,很多企业的行政管理人员根本不熟悉和了解企业生产经营的具体情况,结果企业施行的各种战略使企业的行政管理与企业发展战略和发展规划相背离,根本不能保证行政管理措施的有效实施。
2.4行政组织机构设置比例失调
现有的企业行政组织机构在设置比例上,指挥、执行机构过于庞大,行政管理的关注点也较为集中在企业行政活动中的具体事务上,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等,缺乏科学必要的创新措施。
2.5企业行政人员素质不高
由于企业行政工作人员的录用、培训、考核、奖惩、升降等人事制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些行政工作人员思想政治素质不高,知识能力素质不强,无责任感、无积极性、无创造热,无全局观念,管理时常脱离各部门实际,使行政机构某些部位和环节运转不灵,整个集团的协调困难,无法起到行政管理应有的作用,直接影响着行政效率的提高。
3.新形势下企业行政管理的落实措施
3.1优化企业行政管理结构机制,完善行政法制保障体系
明确各级行政机构的职能和作用,按实用性和科学性的原则,整合人才资源,优化企业行政管理机构,规范现代企业的行政管理行为,明确企业行政机构的职能作用,科学合理的创建企业行政管理系统。新形势下,企业科学的行政管理体制包括以行政领导负责制为主,咨询机构为补充,建立相应的企业行政监督部门。
一、实行和完善行政首长负责制,建立以其为首的管理系统,明确行政首长的职责和权限,保证其管理措施有畅通的行政实施渠道,
二、建立现代企业的约束机制,充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响,并且防止其滥用职权牟取私利。
三、结合实际,确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制,因势利导,充分调动员工的积极性、主动性与创造性,从而实现对人的有效管理。
四、推进干部人事制度改革,形成一套科学、合理的选拔、录用、培训和升降等人事干部制度,实现制度出效率。
一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会像一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以人治。
3.2规范企业行政管理行为
企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内容和实质,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利。
提倡“服务与合作”。 “服务”,即行政工作的定位,行政永远是为企业服务的,行政部门的定位一定是服务部门,这种观念应该深入每一个行政人员的意识中。“合作”是一个高效率的企业行政工作质量的衡量标准,行政有没有合作、合作的程度可以界定企业是否“健康发展”,企业要发展,行政部门必须有良好的高效率的合作意识。另一方面,要解决企业领导层“错位、越位、缺位”的问题,切实把企业领导层职能定位在经济调节、社会管理、后勤服务和提高企业经济效益上,企业管理层要做到“有所为有所不为”,转变企业领导职能。
3.3优化企业行政决策职能的程序。
首先,发现问题,确定决策目标。其次,拟订方案,寻求达到企业决策目标的途径。研究和拟定实现企业决策目标的各种途径和办法,就是准备行动方案。现代企业行政决策一般要求有多个备选方案。现代企业行政现象复杂多变,更不允许只准备一个行政方案,也不是科学的决策。再次,决策方案的评选审批。现代行政决策问题不确定因素多,目标多,涉及的学科知识多,在实现目标的方式,途径上也会各有不同,仅凭决策者个人的知识和经验去评价和判断备选方案是不行的,必须依靠有关专家的力量,集思广益,从必要性、可能性、经济性、协调性等多方面做可行性研究和论证,共同来评选方案。最后决策者根据专家提供的意见决定采用哪一个方案。
3.4优化行政管理人才资源,提高行政管理整体素质
行政事务,归根结底要通过行政机构中的行政人员去贯彻执行。行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。企业主管部门要积极创新企业人才机制,引进先进管理技术,拓展人才培训渠道,培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。还要定期评价业绩,选拔优秀的行政管理人才,整体提高企业行政管理人员的素质,实现科学合理的行政管理。
3.5坚持人文务实管理理念,增强企业行政管理艺术
随着人类物质文明的发展,人文精神成为社会发展的本质推动力。行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地而异。人本管理是符合现代市场规律的一种管理模式,在管理中重视人的智慧、创造力及主导作用,实行综合性、动态性管理,同时,还要增强企业行政管理手段的艺术适用性,从而形成企业发展的整体。
4.总结
企业行政管理是现代企业参与社会化生产及市场竞争的客观要求,现代市场经济体制的运行,推动了企业行政管理的多元化发展。新形势下,建立和完善现代企业行政管理是一项系统工程,需要外部环境(国家政策法规及相应的社会机制)和内部条件(企业自身努力、先进的管理技术和优秀的管理人才)两方面的结合。这些都有待于在市场经济的发育完善和建立现代企业制度中尽快实现。
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【摘要】
企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。行政管理在企业中起着举足轻重的作用,这就要求行政管理工作人员要具备优秀的素质。文章将根据企业行政管理的特殊地位,列举行政管理人员企业、行政管理、素质应具备的素质。
【关键词】
企业行政管理;人员素质;发展
一、企业行政管理的地位
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面,也不同于政府机关的行政管理,具有相当的特殊性。因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。
(一)能够使企业更好地适应形势发展的需要
改革开放以来,中国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。为促进中国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不但是当前形势发展的需要,而且对于企业的发展同样具有十分重要的指导作用。而企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进企业取得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,企业才能更好地适应形势发展的需要。
(二)能够增强企业的核心竞争力
除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。而在一定意义上来说,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用,企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样,就能提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。
(三)能够保证企业平稳、有序地健康发展
在企业发展的过程之中,企业在发展中会碰到一些困难,企业的职工也会存在思想和实际上的一些问题,这些因素,都是不利于企业稳定、健康发展的因素。同时,企业也需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。而企业行政管理的任务,就是要努力同政府部们打交道以为企业争取良好的外部环境,并且通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境,为企业发展取得良好的内部环境。这样,就可以保证企业平稳、有序地健康发展。
二、企业行政管理的职能和特点
现代企业必须具备四大功能:研发、市场、销售,服务。企业要实现这四个功能必须具备几个保障:人、财、物、信息。这些保障主要来自三个部门:人力资源部门、财务部门、行政部门,三个部门各有一套复杂的运行规律,但相对而言人力资源和财务还是属于比较专一的部门,职责面较小,行政部门应该是三者里最大最复杂的部门,其职能也是最多的。可以说,行政部门在行政管理体系担负着企业的管理工作。对现代企业的行政管理体系而言,其本身就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面的业务。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能。其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。行政管理的实质就是服务。
现代企业的行政管理有以下特点:一是企业的行政管理不是独立自主的,它本身并不是企业的目的所在。二是现代企业行政管理比政府机关的行政管理更注重内容和实质,往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。三是企业行政管理或多或少地与企业的经济效益相联即更讲究实效。
三、行政管理人员应具备的素质
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求我们企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己:
(一)思想素质
具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。
(二)心理素质
勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若,条理性好,乐观进取。企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极承担相应的工作任务。
(三)身体素质
身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。
(四)能力素质
沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。在企业中一些关系尚未理顺的情况下,各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调,关系怎样理顺,如果我们按照领导的意图,把这方面的工作做好了,就能减少各部门之间的摩擦和内耗,疏通中便阻塞,有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员,顾大局、识整体,实事求是,秉公办事,积极主动地做好协调工作。
(五)知识素质、专业要求
丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识,在在全面、大量的情况基础上,经过去伪存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合,找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况,既不能简单罗列,搞加减式的归纳,又不能脱离实际地任意拨高,设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”,为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”,为各部门提供准确及时的情报信息资料。
总之,行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到理论联系实际,在实践中增长才干。同时发扬务实求实,注重实效的作风。
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摘要:作为企业管理的重要组成部分,企业行政管理对促进企业生产经营活动的顺利进行、提升企业的核心竞争力等都有着积极的影响意义。现代市场竞争愈演愈烈,企业要想获得长远的发展,就需要立足自身建设,不断提高企业的行政管理效率。本文以企业行政管理效率理论为依据,对当前企业行政管理过程中存在的问题进行了相关的探讨和分析,并就如何提高现代企业行政管理效率提出了相关的思考和建议,以期有一定的参考和借鉴价值。
关键词:行政管理;现代企业;管理效率;提高对策
随着市场经济的多元化发展,我国现代企业面临着越来越激烈的竞争。在这一发展背景下,企业也面临着市场环境的变化以及行业的结构性变革的双重挑战。为更好地适应新时代的要求,实现现代企业的可持续发展,提高其行政管理的水平和效率就有着重要的现实意义。就目前阶段我国企业的行政管理现状来看,仍然不容乐观,如相关的管理模式、规章制度、体制建设等都存在一定的问题亟待解决,对我国现代企业的发展步伐造成了严重的影响和阻碍。
一、企业行政管理及其重要性
企业行政管理作为企业的中枢神经系统,是一项十分重要的内容,其指的是企业内部行政系统通过制定相关的行政命令、规定等来保证企业的生产活动以及日常事物的正常运行而采取的系列的职能措施。其主要内容包括对企业相关部门的工作进行计划、组织、指挥以及调控等,从而较好地实现企业的有序发展。企业行政管理在企业发展中发挥着重要的作用,主要体现在以下几方面:首先,通过行政管理,企业能在相关规章制度的约束和指导下,实现自身人、财、物的合理配置和有效利用,以更好地实现自身企业的战略目标,促进经济效益的最大化。其次,企业行政管理在企业管理的执行层和决策层中,发挥中间的作用,在做好上传下达的同时,能较好地进行意见的集中反馈,实现规范化、科学化的管理。同时,作为连接两部门的纽带,企业行政管理也有利于对企业经营数据的及时掌握和反馈,以便于企业及时进行战略政策上的调整和改进,有利于提高企业的管理效率,保证企业运行的时效性。
二、我国企业行政管理现状
在现代市场经济体制下,我国企业行政管理工作总体上呈现出稳定发展的态势,相关的建设也取得了一定的进步。但不可避免仍然存在一些管理和体制等方面的问题,使得企业行政管理工作面临一定的发展困境。
1.行政管理体制不健全。实践发现,企业行政管理管理体制存在着较大的不完善性。表现在一些企业的行政管理制度并没有从自身企业的发展现状出发,也多缺乏有效的创新和改进,因而早已不适应现代市场经济的发展。也有一些行政管理工作时效性较差,完全脱离实际而存在,做一些表面的文章。这样,当企业发展面临紧急情况,就往往无章可循,相关的管理体制形同虚设,行政管理效率自然不高。
2.行政部门设置不合理。企业行政机构设置的合理与否在很大程度上决定着其行政管理效率的高低,两者存在密不可分的管理。然而当前多数企业行政机构部门的设置存在着臃肿繁琐的现象,管理难度较大,且往往效率低下。在这一前提下,行政部门在传达管理决策指令使就会几经周折,出现不畅通、执行力不强的现象,这也是行政管理中的一大弊端。
3.行政管理欠缺前瞻性。目前我国的企业行政管理尚不成熟,在发展过程中仍然存在许多欠缺的地方。如多数企业缺乏表达员工思想和建议的相应渠道,对各部门的工作进度也缺乏有效的管理和监督,造成了执行与决策部门之间缺乏有效的沟通渠道,因而各部门工作内容存在一定的偏差。只有尽可能从大局范围内完善现存的弊端,才能真正保证企业管理水平的提升,实现利益最大化。
4.行政人员能力待加强。当前,也有一些企业对行政管理存在片面的认识,认为其主要工作内容就在于为企业发展提供后勤保障以及基本的办公室事务管理等,无关企业生产经营。受到这种思想的影响,许多企业的行政管理人员被招进公司,往往业务水平较低、服务意识和管理能力欠缺,在日常工作中多与其他部门脱离,执行效果较差,甚至会与其他部门产生隔阂。这也使得行政管理越来越背离企业发展实际,行政管理效率不得而知。
三、如何提高现代企业行政管理效率
企业的行政管理效率体现在企业的管理制度、企业文化、组织建设、政策决策等各个因素和环节,是衡量企业行政管理活动效果的重要标准。鉴于以上企业行政管理出现的问题的分析,笔者认为,只有找准出现管理效率低下的原因,并采取行之有效的解决对策,才能切实提升企业行政管理的效率。具体可从以下几方面入手:
1.实现工作的制度化和程序化。与政府行政管理不同,企业要想提升自身的行政管理效率,应首先根据自身企业的经营方式和发展特点,加强相关的规章制度建设,从根本上使行政管理工作有章可循,有法可依。并以此形成约束,较好地实现制度化和程序化的行政管理工作。如完善目标管理、绩效评估制度等,充分落实岗位责任制度,建立一整套规范的制度化文件。同时,在日常的行政管理中,还需加大各管理人员的执行力度,严格按照规章制度进行科学化的管理。在此基础上还需要最大限度地实现管理工作的有序化和层次化,不断推动企业向前发展。
2.构建有效的行政管理模式。针对当前企业行政管理出现的问题,建立一整套富有企业特色的行政管理模式很有必要。众所周知,企业运行的目标是实现经济效益的最大化,因此企业行政管理也是为实现经济利益而服务的。这也决定了现代企业行政管理应明确自身的角色定位,完善自身的职责,既不能凌驾于其他部门之上,也要正视自身在企业发展中的重要位置,并在此基础上创新工作模式,进行行政架构的设计。企业行政架构应包括岗位设置、企业治理流程、机构设计以及行政事务管理等,对各部门,各工作人员的职责急性合理的规划和分配,实现科学有效的管理。
3.提高行政管理的信息化水平。现代企业的行政管理要摒弃传统行政管理模式和方法,实现现代化、科学化、信息化的行政管理。如企业行政管理部门可在管理中积极引进现代化的绩效考核平台,借此强化企业行政管理,促进管理成效的提升。同时,可借助现代化的管理手段和管理方式,如采取计算机技术、信息技术、数字技术等现代技术及相关的网络办公系统进行管理,全面提高企业行政管理的信息化水平,保证行政管理效率的提升。此外,企业还可以积极开发信息管理软件和行政管理系统,以行政的手段实现合理的控制和干预,保证决策和执行部门工作的同步性,这也必将在很大程度上提高管理水平和管理效率。
4.提升行政管理人员的综合素养。现代企业行政管理强调,要实现以人为本的管理,增强行政管理的艺术性。这要求企业在进行行政管理的过程中,要将员工的利益需求放在与经济发展同等重要的位置,充分发挥企业员工的主观能动性和工作积极性,尊重员工的个性发展,并以此形成协同效应,大大提高行政管理效率。再者,企业行政管理人员也需要积极加强相关专业知识的学习和提升,不断提高自身的业务素能和综合素养,将“服务与合作”的新理念在实际工作中得以很好地贯彻落实。此外管理人员还需要具备良好的信息处理能力、统筹协调和沟通能力以及足够的创新精神等,能较好地应对实际工作中出现的种种紧急现象,保证组织管理的有效性。
四、结语
现代企业管理中,企业行政管理发挥着越来越重要的作用。作为企业行政管理人员,要充分意识到行政管理的重要性作用,从自身企业行政管理现状出发,不断完善管理体制和制度建设,创新管理方法和手段,积极促进企业行政管理效率的不断提升,实现企业的可持续发展。
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一、企业行政管理面临的困境问题
伴随经济全球化建设步伐的持续深入,为企业开创了更多的发展机遇,令其面临了较多挑战影响,同时令行政管理工作越发显现出重要性。然而,较多企业却没能全面意识到行政管理工作的科学必要性。企业决策管理层欠缺职责意识,规划管理阶段中,更加重视经济效益,却忽略了行政工作科学作用。另外,行政员工对企业自身发展实际状况了解掌握不深刻,无法确保行政工作策略的科学履行。机制建设层面,一些企业没能创建健全完善的行政管理制度,导致实践工作无法依据相关体制可靠运行,而是多凭借管理人员的主观意识进行规划并制定具体目标,这样对企业的持续发展形成了不良影响。另外,行政管理实践工作中,由于欠缺良好的秩序规范,令岗位员工没能清晰分工,导致职责相对混乱,无法履行科学严明的流程,进而令企业实践运行效率不高,对企业的持久建设发展极为不利。伴随我国成为世贸组织成员,令企业将应对更广泛层面的市场竞争,倘若自身行政工作问题无法得到有效处理,便会在国际市场的激烈竞争中面临淘汰困境。企业建设发展阶段中,行政管理发挥了重要作用,其覆盖面广泛、工作内容繁杂,甚至关联到整体企业的由上至下、由里到外较多关系。企业行政管理机构为承上启下的衔接部门,需要执行并传达企业管理层的有关建议以及具体工作标准,并做好执行单位的管理监督,同上级进行紧密联系,反馈有关业绩成果。为此,履行行政管理职责阶段中,员工素质、工作理念、对企业单位的支持性以及忠诚度,对实践工作效率产生了至关重要的影响。当前,较多企业机构之中,员工却没有树立全局观念,认为行政工作只是行政机构分内之事,决策管理层制定相关决定也为系统内部的职责,同自身毫无关系。该类错误观念,会令企业内部形成各自为政的问题,各个部门仅能从自身立场考量相关问题。基于缺乏联系以及有效沟通,会令企业管理工作效率显著降低,对其效益目标的实现形成了负面作用。
二、企业行政管理突破困境的科学策略
(一)强化信息化建设,实现行政管理工作制度的全面创新
伴随计算机科学技术的快速发展,行政工作信息化步伐逐步加快。企业实践工作中管理信息体系作用更加明显,逐步上升到主导地位,进而令行政管理工作均逐步向着信息化方向聚拢。为此,现代企业应进一步强化行政工作信息化建设,开创自动化办公系统。应通过信息化办公,提升实践工作效率,创建基于网络系统为核心的行政管理自动化工作模式。另外,对各类复杂庞大的行政管理信息,应通过计算机系统完成自动化分析、科学计划,发挥辅助决策应用功能,确保行政管理实践工作的有序开展。再者,应完善决策支持体系,提供良好的人机交互界面,应用数据库、知识库,丰富的模型库,为企业行政决策人提供有关帮助,科学应对企业行政管理工作中存在的困境问题。行政管理工作体制为核心基础,发挥了辅助深化作用。企业管理运行阶段中,行政管理工作需要参照具体制度进行,制度同时也为实践工作中有关矛盾的立足点。企业发展改革阶段中,势必包含新制度的诞生以及新旧体制的交叉更迭。该过程中需要体现正确性、执行性、合理性。同时,应创建行政管理领导工作责任制,赋予有关部门管理监督职能。科学应用企业当前资源,创建良好的保障系统,提升行政管理策略执行力度,强化实践工作效率。
(二)完善行政管理团队建设
企业优质高效的管理需要高素质行政工作团队的有效支持,要想确保行政工作部门的畅通有效,应引进专业高素质人才,完善行政工作团队结构。应扩充知晓法律、精通经济业务与专业知识的人才队伍比重,另外应对行政工作人员开展定期教育培训,提升其专业能力与工作水平,保障行政管理任务的顺畅开展。企业员工应具备良好的工作心态以及认知个性,与同事积极进行协调,学会待人处事,进而对企业持续、和谐发展产生积极影响。行政管理工作部门,应依据现实状况做到知人善任,树立战略视角,提升工作人员整体素质。由人才学角度来讲应引入定量研究以及定性分析方式,对工作人员整体素质进行全面考核,为员工指引良好的发展轨迹,进而激发人才核心潜能,推动企业科学发展。
三、结语
总之,伴随企业改革发展步伐的持续深入,加之市场竞争的日益激烈,给企业行政管理提出了新的考验。为赢取竞争主动,企业唯有突破行政管理困境,方能实现又好又快的发展。
党群工作能不能有效进行直接关系着企业的文化形象。目前,我国党群工作的一个重要范围就是电力工程企业。要发展好电力企业行政管理建设中的党群关系,就需要正确认识党群关系对电力企业的重要意义,加强电力系统行政管理建设中党群工作机制,提高党群工作人员和电力系统人员的综合素质。
D、党群关系在电力企业行政管理建设中存在的不足
(一)电力企业行政管理对党群工作没有全面的认识。在当前的电力企业行政管理中,普遍存在一种比较严重的现象,就是一些技术工作人员没有对党群工作形成全面和深刻的认识,在具体进行党群工作时,态度比较消极,就致使这些人员参与党群工作的积极性和热情不够,因而就导致党群关系无法在电力企业行政建设中发挥出实际的作用。另外,一些电力企业自身就不够重视党群工作的展开和党群关系的发展,只是把重点放在企业的经济效益上,就导致其党群工作发展力度不够,党群关系无法和谐发展的局面。
(二)电力企业行政管理建设中的党群工作内容不够丰富。大多数电力企业的行政管理,依旧使用的是以往传统的管理模式,在企业展开党群工作建设时,只是对基层党员进行传统灌输式的思想政治教育,没有设计丰富多样、具体的活动内容,就使得思想政治理论学习非常枯燥,党群工作展开和宣传的方式也比较单一,就降低了电力企业的基层党员的积极性和主动性,不利于电力企业党群关系的形成。
(三)电力企业行政管理建设中缺乏党群关系组织和建设的人才。目前,大多数电力企业都在进行管理结构的精简和合并,每一个电力工作人员大多都要身揽几个工作,不利于行政管理建设中党群工作的有效进行和党群关系的形成,同时,这种改革制度和精简方法为党群工作在电力企业行政管理中的展开带来了阻碍。
(四)电力企业行政管建设中党群关系发展的管理机制不完善。电力企业行政管理建设中党群关系发展管理机制不完善有以下几方面的:第一,党群工作的各项内容没有落实到实处。第二,电力企业行政管理建设中,对员工业绩考核奖金制度的建立,没有实现有效性和科学性。第三,电力企业在实际选拔党领导和干部时,有很大只重视选拔,不重视培养和监督的现象,同时,基层党员对民主的认识不强,就导致党选拔没有公平性和公正性。
二、构建电力企业行政管理建设中和谐党群关系的措施
(一)电力企业要强化党领导、干部和基层党员的作风建设。电力企业要实现行政管理建设中的和谐党群关系,就需加强建设党组织干部和党员的作风,这也是一切工作得以顺利进行的基础,就需要党领导和党员切实做到遵纪守法,遵守企业的政策、规章制度,在电力企业工作人员的心中留下清正廉洁的良好印象,如果是电力企业的一些重要决策,就需要运用民主的形式,采纳不同的意见。另外,党干部和党员还要主动到电力企业工作人员工作和生活的现场进行调查,切实感受其工作状态,以便为决策提供依据。党领导和干部还要主动把政务活动公开,积极接受基层工作人员的监督。
(二)电力企业要切实解决和工作人员自身利益有关的问题。要构建和谐的电力企业党群关系,就需要电力企业把关系到工作人员切身利益的问题看成是重点,一定要及时处理这些问题。在电力企业发展建设中,工作人员的工资水平、保险制度、多种福利待遇等都是其最关心和最看重的问题,电力系统的党领导和干部就需要结合工作人员的实际需求,制定出多项切实可行的保障制度,比如工作人员的奖金福利制度、实现带薪休假等,保证其实际需求可以被很好地满足。
(三)电力企业要构建和发展和谐的党群关系,就需要强化文化建设,加强企业党建的思想政治工作。电力企业党组织要重视企业特色文化的建设,,努力为工作人员营造一个和谐、浓厚的企业文化氛围,进一步增强工作人员的凝聚力和向心力。同时,电力企业还要重视加强党建思想政治教育工作的展开,有目的和有针对性地对电力企业工作人员进行思想政治教育宣传和培训,提高工作人员良好的思想政治素质,树立良好的思想政治意识。电力企业还可以构建企业文化教育和宣传的阵地,利用有效地、积极地思想政治意识培训,充分发挥电力企业的'文化特色,使党员干部和领导起好带头、模范效应,进一步创造出和谐、健康的企业文化氛围,推进电力企业行政管理建设中和谐党群关系的构建。
三、结束语
总而言之,电力企业行政管理建设中,构建和谐的党群关系具有非常重大的意义和价值,它不仅关系着电力企业工作人员切身利益的有效实现和保障,还直接影响着电力企业行政管理的运用效果,进而关系着电力企业整体的生产、运营效益。因此,电力企业党组织就要非常重视构建和谐的党群关系,强化党领导、干部和基层党员的作风建设,切实解决和工作人员自身利益有关的问题,强化文化建设,加强企业党建的思想政治工作。同时,还要根据实际的发展情况,适时转变党组织的工作作风以及工作方式,保证党领导和党干部为电力企业工作人员的切身利益服务。
摘要:随着经济的不断发展,竞争激烈程度的不断加剧,使得企业加强行政管理的重要性愈发引人关注,对于企业行政管理的改革也逐渐引起了众多企业家的重视。
关键词:企业;行政管理;改革;效率
一、前言
随着经济全球化的不断深入,世界经济已经逐渐融为一体,在这个大背景下,许多国家在经济上都得到了较大程度的发展,但是在面临经济挑战的时候,任何国家都不能独善其身,都必须通过与其他国家的合作来共同应对问题和挑战。正是在这样的发展趋势之下,现代企业的运营绝对不是生产和销售的粗略组合了,企业要想在市场经济的发展趋势下争得一席之地,取得长远发展,就必须依靠企业行政管理。科学高效的行政管理体制和方法是现代企业取得效益必不可少的条件。
企业行政管理作为企业管理的核心组成部分,对企业的稳定发展起到了不可代替的作用。从企业行政管理的内涵来看,企业行政管理指的是在市场经济的运行过程中,企业为了能够实现自身的经济发展目标,依据一定的法律、制度、原则、方法对内部开展职能性管理的总和,是指依靠企业行政组织按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业通过行政管理体制的改革和完善,能够为企业的长远发展注入活力。
在当前企业发展的过程中,许多企业已经充分意识到了加强企业行政管理的必要性和紧迫性,不过,由于历史和现实情况的种种原因,现代企业的行政管理还存在效率低下、工作方式单一等一系列的问题,这直接导致了企业发展与我国经济发展的矛盾日益凸显。而我国的企业行政管理思想和世界先进企业的管理相比仍有很多的不足,存在很多的问题。
二、我国企业行政管理现状分析
(一)我国一些企业行政管理的权力过于集中,缺乏相应的制约机制。
目前,企业在行政管理的过程中主要存在“一人独大”的情况。主要以管理者个人的意志来直接决定行政管理的工作。家长制、一言堂等现象屡见不鲜。由于管理者特殊的地位和权力,使得相应的监督和制约机制完全失效。更为严重的是,在这种气氛和背景的影响之下,完全看领导眼色行事,使得企业内部员工的积极性消失殆尽,极大地降低了企业行政的效率和活力。这无疑会对企业正常、健康、有序地发展造成极大的影响。
(二)我国一些企业行政管理体制不健全,机构设置不合理。
随着企业的发展,逐渐暴露除了体制不健全,机构冗杂和规章制度不科学等一系列的问题,而管理机制不健全是导致行政管理效率低下的根本原因。一些企业就是因为没有科学设置符合企业自身情况的行政管理机制,就直接导致了“无章可依”或“有章不依”的情况出现。不仅如此,由于行政管理体制不符合企业的实际情况,行政管理不利,导致企业管理混乱,企业员工在工作上毫无主动性可言,重复工作,逃避工作的现象时有出现,直接造成了企业人力、财力和物力的极大浪费。
(三)我国一些企业内部员工缺乏集体意识,使行政机构运转滞后。
企业在发展的过程中,行政管理的工作起到的作用是至关重要的。而企业的行政管理工作不仅仅是管理部门自身的工作,它的工作层面涉及面很广,而且很复杂,涉及到整个企业上上下下、里里外外的很多关系。行政管理部门是一个承上启下的部门,是负责向企业执行部门传达决策层的建议和要求,并对于执行部门的工作进行监督和及时向上级反馈其工作业绩的部门。因此,在行政管理部门行使职责的时候,企业内部员工的素质、观念以及对企业的忠诚和认可程度是决定工作效率的重要因素。目前,很多企业内部的员工毫无全局观念,觉得行政工作就仅仅是行政部门自己的事,决策层所做出的决定也就是他们内部的事,完全与自己无关。这样,企业内部也就很自然的分为了各自为营的部门,每个部门都只是站在自己的立场去考虑问题。由于缺乏联系和必要的沟通,直接导致了企业管理效率低下,极大地影响到了企业效益的有效增长。
(四)我国一些企业内部员工的素质低下,业务水平也不高。
目前,很多企业的行政管理出现问题,最为直接的原因就是企业内部职工的业务水平和专业技能低下,在平日的工作中往往无法完成企业发展所对他们提出的要求。这样,在行政管理部门行驶权责的过程中,这些素质低下的员工根本无法有效地去执行,行政管理部门也直接引起了其他部门的排斥和反感。所以,无积极性和创造性,毫无工作热情,得过且过的工作态度直接导致了行政管理的效率低下。
三、对于我国行政管理部门改革的几点思考
我国企业经过长时间的发展,在取得进步的同时也不可避免的出现了一些问题,对于企业所出现的一些问题,本文主要提出以下几点见解:
(一)完善企业的行政管理机构,健全企业行政管理领导体制。
一个企业要想取得长远的发展,取得较好的经济效益,就必须拥有健全的行政管理机构。例如,对于企业的行政管理,可以遵循总裁→行政分管副总→行政总监→行政经理→行政主管→下属分公司行政主管→行政人员等系列管理系统。并且实行首长负责制,制定一套符合企业自身实际情况的监督体制,以确保监督各部门的实际工作情况,使得各部门各司其职,各负其责,通过对自己本职工作细心负责共同保证企业各项工作的有序进行,进而促进企业的效益最大化实现。
(二)要建立和完善企业行政管理的各项制度。
良好的企业管理制度一定会保证企业健康有效的发展。企业要想取得发展就必须重视企业行政管理制度的建设。通过制度建设正本清源,成为企业员工明确遵守的信条。此外,还要明确工作的细节和程序,例如一些表格、图表、文件的统一和规范,还有一些必不可少的法治秩序等等。通过这些制度的确立,可以使得企业有法可依,用制度规范大家的行为。只有这样,才能够保证企业内部的科学分工,实现管理层次的权力保障和执行部门命令的有效实施,进而提高企业的运行效率。
(三)精简机构,避免权力过度集中。
在企业进行行政管理的过程中,机构设置冗杂直接影响到了企业的效益实现,这与现代企业的行政管理理念是背道而驰的。因此,要想使得企业行政管理实施高效,就必须对企业的组织机构进行调整,深化后勤社会化改革,尽量减少管理层次,突出行政管理部门的重要性,确保行政管理的有效畅通。
(四)要加强企业行政管理队伍的建设。
要想保证企业行政管理部门的有效畅通,就必须引进高素质的专业管理人才,优化行政管理队伍的结构,要增加懂经济、懂法律的人才比重。此外,还要对于行政管理人员进行定期的培训,不断提高他们的专业技能和工作能力,以确保企业行政管理工作的有效进行。企业行政管理人员应该不断提高自身的服务水平。服务是行政工作的定位,行政永远是为企业服务的,行政部门的定位一定是服务部门,这种观念应深入每一个行政人员的意识中,只有这样,才能够保证自身工作的顺利开展。进一步强化企业行政工作人员之间的沟通与合作。企业要发展,行政部门必须有良好的合作意识。只有与企业各部门的密切配合才能推动各方面的工作。
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