千文网小编为你整理了多篇相关的《单证员岗位职责内容用英文阐述(范文5篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《单证员岗位职责内容用英文阐述(范文5篇)》。
第一篇：单证员的岗位职责
单证员的岗位职责：
1、接到业务员P/I，要了解客人定单内容，并随时关注相关客人的邮件内容，以便了解客人对定仓、单据的要求。
2、要对客人汇款，包括定金和余款做好登记，并登记好与货款相对应的核销单号。
3、与业务员和跟单员沟通，确定发货时间，并及时与货代联系（如有指定货代，就与指定货代联系）定仓，了解截关和开船日期，及时拿到进仓通知，督促跟单员按时将货物进仓。
4、定仓的同时，制作准备报关所需单据并寄给货代，备案核销单，按照客人要求确认提单，协助货代报关，报关后，及时向货代索取报关预录单。
5、船开以后，要催促货代及时将提单寄给我司。
6、按照客人要求制作客人所需单据。
7、跟业务员沟通，如没有任何问题，给客户寄单，并给业务员一份客人单据副本。
8、与财务部沟通，及时将费用汇给货代，并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据，以便于退税。
9、及时向财务部提供退税所需单据。
单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据，如有所缺，应及时购买，应妥善管理每一个客户的单据副本。
第二篇：代理报关委托书-委托报关协议电子系统
代理报关委托书-委托报关协议电子系统
导语：为推动海关通关作业在代理报关环节的无纸化改革工作，提高该环节信息化水平和工作效率，立项建设电子代理报关委托书委托协议系统。以下是相关内容介绍。
通过将传统纸质单据流转的《代理报关委托书/委托报关协议》改为电子信息化运作，从而提高通关效率，降低企业通关成本，促进贸易便利化。
外贸经营单位和代理报关单位用户，通过本系统在网上实现电子信息化的.委托报关业务签订。报关协会作为报关委托的第三方从中进行协调并实现信息化管理。从而改变了传统纸质单据报关委托行为中，企业双方权益体现不均、职责划分不清、委托内容不明所引发的报关单伪报、瞒报、漏报等违法风险的情形。
系统数据流图：
该系统包含：授权管理、报关企业信息管理、委托报关、查询统计和账户管理。系统总体功能结构图如下：
授权管理，提供中国报关协会向各地方报关协会用户进行授权。获取授权的地方报关协会用户，可以进行报关单位企业登记信息的确认和查询权限、账户充值权限。
报关企业信息登记，提供报关单位向所属的当地报关协会申报其企业基本信息。登记信息经确认之后，报关单位开启在系统的报关委托、确认等操作。
报关委托，向报关单位和经营单位企业双方提供委托申请发起和委托申请的确认，双方据此签订电子报关委托书和委托报关协议。
查询统计，提供用户对其名下的报关委托书和委托协议的查询和统计功能。
账户管理，提供报关协会用户向企业用户进行账户充值，企业可以查询当前该企业委托协议的充值份数、可用份数和已经使用的份数。
第三篇：报关员申报子系统操作指南（二）b
3、回执查询
在您进入报关单申报子系统企业专用(联机版)主界面后，请用鼠标点击综合查询菜单，看到下拉菜单后，点击回执查询子菜单按钮进入回执查询条件设置页面，你可在回执类型下拉框里选择报关单回执或转关运输申报单回执，然后在查询方式下拉框里选择数据中心统一编号或报关单号或进出口日期，并在请输入框中输入相应的数字，单击查询按钮进行查找。
4、报关委托书或者备案数据下载协议简单查询
在您进入报关单申报子系统企业专用(联机版)主界面后，请用鼠标点击综合查询菜单，看到下拉菜单后，点击委托书简单查询子菜单按钮进入报关委托书简单查询页面后，可进行查询条件的设置，您可在选择类型下拉框里选择备案数据下载协议或者申报委托书，如果您选择了申报委托书，您可继续在选择业务下拉框里选择进口业务或出口业务，并在请输入统一编号输入框中输入该份报关委托书或者备案数据下载协议的统一编号(需重新输入的，点击重新输入按钮)，单击查询按钮进行查找。
5、报关委托书组合查询
第一步：在您进入报关单申报子系统企业专用(联机版)主界面后，请用鼠标点击综合查询菜单，看到下拉菜单后，点击委托书组合查询子菜单按钮，进入报关委托书组合查询页面；
第二步：参照"报关委托书查询页面的使用说明"进行操作便可。
6、报关单清单组合查询
第一步：在您进入报关单申报子系统企业专用(联机版)主界面后，请用鼠标点击综合查询菜单，看到下拉菜单后，点击清单组合查询子菜单按钮，进入报关单清单组合查询页面；
第二步：参照"报关清单查询页面的使用说明"进行操作便可。
打印单据
第一步：在进入报关单申报子系统企业专用(联机版)主界面后，请用鼠标点击打印单据菜单，看到下拉菜单后，点击您选择的打印方式对应的子菜单按钮，进入查询页面；
第二步：参照"报关单查询界面的使用说明"(或"报关申报单查询页面的使用说明")查找到您要打印的单据。
第三步：在单据打印主页面中点击打印按钮即可。
提醒：
本系统提供三种种打印方式供企业选择，每一种打印方式用户可根据需要进行选择：
(1)、进口报关单
(2)、出口报关单
(3)、委托书
第四篇：报关报检委托书
其他特殊要求
特委托_____________________________________（代理报检注册登记号_ ____________），代表本委托人办理上述货物的下列出入境检验检疫事宜：
□1. 办理报检手续；
□2. 代缴纳检验检疫费；
□3. 联系和配合检验检疫机构实施检验检疫；
□4. 领取检验检疫证单。
□5. 其他与报检有关的相关事宜：_______________________________________________________
联 系 人：___________________
联系电话：___________________
本委托书有效期至____________年_____月_____日 委托人（加盖公章）
年 月 日
受托人确认声明
本企业完全接受本委托书。保证履行以下职责：
1.对委托人提供的货物情况和单证的真实性、完整性进行核实；
2.根据检验检疫有关法律法规规定办理上述货物的检验检疫事宜；
3.及时将办结检验检疫手续的有关委托内容的单证、文件移交委托人或其指定的人员；
4.如实告知委托人检验检疫部门对货物的后续检验检疫及监管要求。
如在委托事项中发生违法或违规行为，愿承担相关法律和行政责任。
联 系 人：____________________
联系电话：____________________ 受托人(加盖公章)
年 月 日
第五篇：报关报检委托书
我单位现长期委托_________进出口贸易有限公司代理__________________(自然情人)等通关事宜。其包含填单申报、辅助查验 、垫缴税款、办理海关证明联、审批手册、核销手册、申办减免税手续、其它等相关通关程序事宜。
我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则，愿承担相关法律责任。 本委托书有效期自签字之日起至_____年____月____日止。
委托方(盖章)：_________
法定代表人或其授权签署的人：_________(签字)
_____年____月____日