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第一部分 中国石化加油卡章程
第一章 总 则
第一条 中国石化加油卡(以下简称加油卡)由中国石油化工股份有限公司(以下简称中国石化)统一发行,由中国石化各省(市)石油分公司(以下简称分公司)具体承办发行业务。
第二条 凡在中华人民共和国境内合法注册的企事业单位、机关、团体等可根据需要申办单位加油卡;具有完全民事行为能力的境内外居民可申办个人加油卡。
第三条 中国石化加油卡属行业专用卡,仅限于加油使用,不可提取现金、不能透支、不计利息。加油卡充值后可用于在中国石化所属的加油卡联网加油站加油。
第四条 申办加油卡的单位和个人,均须遵守本章程的各项条款。
第二章 加油卡类型
第五条 加油卡分记名加油卡和不记名加油卡。
第六条 记名加油卡分为单用户卡和多用户卡,单位或个人可根据需要在开户时自行选择。单用户卡指一户一卡。多用户卡包括一张主卡和若干张副卡;主卡对副卡具有管理功能,同时也可用于加油,副卡只能用于加油,副卡支出的款项由主卡持卡人开设的加油卡账户承担。
第七条 不记名加油卡(以下简称不记名卡)在办理时无需提供客户资料,开户充值金额由售卡省分公司确定,可反复充值。不记名卡不能享受积分、不能办理挂失及清户手续。不记名卡在补办开户手续后可转为记名卡。
第三章 开户和清户 第八条 客户可在当地任意售卡网点申办记名加油卡开户,需按要求填写并提供开户申请的相关资料原件(提供资料必须真实可靠),以便享有查询、密码修改、挂失、清户和积分增值等客户服务。客户付款充值后即可进行加油消费。
第九条 加油卡清户只限于记名卡。办理清户时单位客户必须持单位证明、经办人有效证件以及有关原始票据,个人客户必须持个人有效证件和有关原始票据,并带齐本户内的所有加油卡(加油卡若有遗失应先办理挂失手续),到指定售卡网点办理清户手续、交纳清户手续费,售卡网点受理清户申请30天后,办理正式退款手续,退款金额以加油卡账户余额为准。个人卡用户清户退付现金,单位卡用户清户只办理转账,不付现金。
第十条 不记名卡可直接购买,不需填写客户资料,不能清户。
第四章 使用规则
第十一条 加油卡有效期由售卡省分公司规定,超过有效期后,持卡人应在换卡截止日前到指定地点办理延期或换卡手续。超过换卡截止日期后,按照售卡省分公司的有关规定办理。
第十二条 客户在申办加油卡开户时可根据需要进行充值,持卡人可在售卡省分公司的任意售卡网点办理续充值手续。
第十三条 客户持卡加油时,结算价格以当日加油时加油机显示油品价格为准。
第十四条 加油卡应由持卡人本人使用和保管, 持卡人因转借或转让他人而发生的一切费用损失由持卡人承担。
第十五条 客户在申办加油卡时可根据个人意愿决定是否使用密码。 第十六条 持卡人资料发生变化时,应持有效证明及时到原售卡省分公司任意售卡网点办理变更手续,未办理变更手续前,将继续按原客户资料提供服务。
第十七条 客户如遗失加油卡,持卡人应按原售卡省分公司的有关规定,持有效证明办理挂失业务,办理挂失手续后48小时内发生的加油消费由持卡人本人承担,48小时后发生的加油消费由中国石化承担。客户挂失后不能办理止挂业务。
加油员岗位责任制
1、负责协助油库保管员进行柴油的入库检斤、油品质量初验工作;
2、负责路面施工机械的加油工作,必须做到及时无误,只可提前,不能滞后,对进场柴油的质量实行一线监督,如发现司机反馈油品质量不过关,应及时汇报,避免不合格油品的再次入场;
3、从油库领取柴油时应向油库保管员出具领料单,给车辆加油时应认真填写领料单,并由司机和现场工长签字确认,严禁事后补签;
4、负责对进场机械油箱油量的核实工作,对短期离场或正式退场机械油箱内油料的抽取工作,对正式退场设备抽取油量的标准是以进场油量为标准,多退少补,抽取时应向该机械操作手出具抽取数量凭证,以便正确核定该车油耗,凡抽取回的柴油必须及时通知保管员核实数量,由保管员做二次入库记录;
5、负责每日加油时监督机械异常用油、锁具缺损的情况,如发现异常,应及时汇报,便于项目对该机械及时调查、正确处理;
6、负责对加油车的管理工作,确保该车辆状况完好,随时待命;
7、必须保证加油机和备用加油设备、管路状况完好,不因此耽误加油,影响施工生产;
8、加油员工作态度必须端正严谨、认真负责,不收受任何礼品、礼金,不送人情油,不损害项目利益。
市人才中心:
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!
借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称:xx
x年 x月x 日
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学校会计档案管理制度
一 总则
会计档案是经济活动的历史记录,是总结经验教训进行决策所需的重要资料,也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况,制定本制度。
二 会计档案管理部门
1、学校财务部门负责会计档案工作的指导,监督和检查。经学校领导研究决定,学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责,学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、档案管理员要做到会计档案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,随意堆放,严防毁损,散失和泄密。
三 会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证,年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。
3.财务报告。包括年度决算报表,月(季)度报表,报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
采用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的纸质会计档案,具备保存条件的,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
四 会计档案的整理
会计年度终了后,应将财政局核算中心移交的装订成册的.会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按年立卷:每年将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,按每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿的装订顺序:
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(2)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。
(3)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。
(4)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。
(5)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。
五 会计档案归档保管和移交
1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册,整理立卷,编制会计档案案卷目录。
2、一年之内的会计档案暂由财务室保管(每年要向档案室交案卷目录一份),期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管,档案室要按期点收,财务室可以自留一份档案目录和移交清册。
3、移交会计档案要有主管领导参加,清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。
4、单位之间交接会计档案的交接双方,应当办理会计档案交接手续。
5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”,由会计档案经管人负责登记。
6、档案室接受保管的会计档案,原则上应保持原册卷的装封,如需拆封重新整理的,应会同原财会人员共同拆封整理,以分清责任。
7、会计档案一经归档,其保管、借阅、销毁均有档案部
门按档案管理办法执行。
8、会计档案的清点和检查要每年进行一次,检查档案完整、借阅情况及安排情况,以及保管期满应处理的档案,发现问题应及时采取措施进行处理。
9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
六 会计档案的调阅
1、因工作需要调阅会计档案时,本单位人员须经会计主管人员同意,外单位人员要有正式介绍信,同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员,调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄,要详细登记调阅日期,调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。
2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划,不得私自拆散原卷册,不得抽取更换,否则承担法律责任。
3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印,复印件必须加盖我校公章方能生效。
4、经批准借阅的会计档案,应限定归还的期限,并由会计档案管理人员按期收回。
七 各种会计档案保管期限
1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。
2、会计凭证保管15年。
3、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存25年。
4、.会计报表保存5年,其中年度决算报表永久保存。
5、发货票保管5年。
6、工资发放册保管25年。
八 会计档案的销毁
1、对会计期满的会计档案,需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见,汇同财务部门共同鉴定,严格审查后,编制会计档案销毁清册,报经校长和上级财政主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、对按规定可以销毁的会计档案,应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。
3、会计档案销毁后,经办人也要在销毁清册上签名盖章,归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份,分别由档案、财务、上级主管单位保留。
九 附则
1.本制度自20xx年9月10日
之日起实施,未涉及情况按国家有关规定处理
中国石化加油卡种类
中国石化加油卡分为记名卡和不记名卡。用户办理记名卡时需登记用户的详细信息和相关资料。记名卡可反复充值,具有加油限制、密码设置、挂失、客服中心自动语音查询等功能。
记名卡分为多用户卡和单用户卡。多用户卡由主卡和若干张副卡组成,适用于车辆较多、集中管理的个人和企事业单位。主卡主要用于管理,本身也可以作为加油卡使用;副卡只能用于加油。多用户卡又可区分为单位多用户卡和个人多用户卡。单用户卡适用于个人和车辆不集中管理的企事业单位。单用户卡分为单位单用户和个人单用户卡。
用户办理不记名卡时无须提供任何个人信息,不记名卡可反复充值,不能挂失,不能办理销户手续,无法通过客服电话查询卡的相关信息。用户可根据需要,到中国石化当地发卡网点将不记名卡升级为个人单用户记名卡,使其具有记名卡的各项功能,享受 “油中感谢”积分增值服务。
兹有我单位日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务,请给予办理。我单位共有自有车辆 辆,需办理 张加油卡。
我单位付款采用/口普通发票。
本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用,如违反此条,由此产生的一切责任由本单位承担。
此介绍信有限期天。
(公章)
经办人签字:
二一 年 月 日
中石化加油卡 介绍信
兹有全称) 同志,前往中国石化上海石油分公司 发卡网点办理增值税专用发票相关事宜,该同志由我公司授权为 增值税专用发票业务办理指定经办人,如有变动将及时以书面形式告知贵公司,办理相应变更手续。
经办人身份证号:
经办人联系方式:
增值税专用发票开票信息:
自愿选定指定开票网点名称(仅限一个):
我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效,若提供资料和信息存在虚假或错误的,将承担有此产生的.一切法律责任。
企业法定代表人(签字或盖章): 企业公章(红色 ): 年 月 日
中石化办理加油卡介绍信2016-01-14 21:46 | #2楼
中国石化 安 徽 阜 阳 石油分公司:
兹有我单位 韩茹 同志于201 4年 8 月 5 日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务,请给予办理。
我单位付款采用 银行转账 方式,请开具增值税专用发票。
本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用,如违反此条,由此产生的一切责任由本单位承担。
此介绍信有限期 7 天。
(公章)
经办人签字: 二一四 年八月五日
中石化加油卡介绍信2016-01-14 23:33 | #3楼
兹有同志,前往中国石化北京分公司 ***加油站 发卡网点办理增值税专用发票相关事宜,该同志由我公司授权为 增值税专用发票业务办理指定经办人,如有变动将及时以书面形式告知贵公司,办理相应变更手续。
经办人身份证号:
经办人联系方式:
增值税专用发票开票信息:
自愿选定指定开票网点名称(仅限一个):
我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效,若提供资料和信息存在虚假或错误的,将承担有此产生的一切法律责任。 企业法定代表人(签字或公章):
2015年 01 月 01 日
中石化办理加油卡介绍信2016-01-14 23:11 | #4楼
中国石化 石油分公司:
兹有我单位日去你公司办理加油卡(含副卡)开户业务,请给予办理。我单位共有自有车辆 辆,需办理 张加油卡。
我单位付款采用/口普通发票。
本单位确保所办主副卡仅限于本单位使用,如违反此条,由此产生的一切责任由本单位承担。
此介绍信有限期天。
(公章)
经办人签字:
二一 年 月 日
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