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轮岗汇报
二零xx年九月底,厂领导为了培养青年干部,为了提高青年员工的工作能力,增强青年员工对单位各部门的了解,进而安排我们进行了为期数月的工作轮岗。
由于资产开发部和设备能源部目前为我厂重要部门,我首先被安排到资产开发部轮岗学习。在轮岗工作期间,我必须努力去了解资产开发部的工作内容及工作流程。全面的学习该部门所涉及的专业知识,从而丰富自身经验及知识面。
由于我刚到一个新的工作环境,一切从头开始,加上对资产开发部具体工作的不熟悉,比如设计图纸的识别,规委、国资委以及土地局等相关手续的办理,加油站的改建等工作都是我以前所在劳动人事部没有接触过的,刚开始工作时确实有些不太适应。但在贾经理和本部门同事的帮助配合下,本人对资产开发部的具体情况有了基本的了解,并通过自身的努力,对各个方面的知识得到了一定的学习。通过这段时间的工作,我感觉到资产开发部在各个工作方面都有很多好的做法值得我学习和借鉴:例如每位同事对工作一丝不苟的工作态度以及持之以恒的工作精神,对工作每个细节严谨的对待,待人接物的沟通能力,对工作流程的熟悉,并对发现的问题及时进行改进等等。另一方面根据我在资产开发部发现的一些细小问题引出了我厂目前存在的一些问题:
1、员工老龄化及人才的引进的问题。我厂以及多数国企大部分员工存在老龄化问题,多数员工年龄在45岁以上,员工老龄化有利有弊。利在于老员工工作经验丰富,为人处事成熟,工作分析全面;弊在于思想保守,接受新鲜事物较慢,思维不如年轻人活跃,没有年轻人反应快。对此,我厂应该根据岗位需求合理引进优秀年轻人才,从而优化年龄结构,避免出现年龄断层。用老员工成熟的思想,丰富的经验,引导年轻员工活跃的思想,从而共同完成工作。
2、缺少适度的员工培训。员工的培训是企业员工跟随社会发展的脚步,了解岗位发展形势的一种手段。针对于我厂,通过培训可以提高员工的办事效率,改善员工的工作思路,增强创新性。例如法律培训。我厂组织的法律培训活动在公司受到好评,这次培训不仅提高了我厂员工对法律知识的普及还让大家了解到了最新的法律知识。我个人认为,不同的岗位有不同的需求,需要学习和了解新技术新知识,培训不在大小,不在花多少钱,关键在针对。如何创新?学习了解到新知识新事物并加以运用就能创新。
3、工作方式守旧。在工作过程中,我发现,每位老员工都有自已的工作方式,这是经验的体现,是值得我们年轻学习的。但在出现不能按常规方式完成的任务时,我认为,工作方式应适时调整,放开思想,变换方法,为了能完成工作任务可以尝试任何可行的方法。并且,要下放工作权。就是领导把工作安排下去后,不管员工用什么方法去完成(前提是合理合法),执行员工可以按自己的思路和工作方法去完成工作任务,领导可以提出建议,但不去干扰执行者的思路。
4、工作岗位的安排。从人事角度出发,每年应有对员工工作满意度的调查,了解员工是否适应其所在岗位,从而达到因材施用,进而提高工作效率。我厂员工虽然年龄偏高,但人才不少,大家可以向领导自荐,可以进行轮岗试验,毕竟充分发挥员工能力就能提高工作效率,这样必然促进企业的发展。
5、工作中缺乏激励。调动人的积极性是管理永恒的主题,也是提高效率的关键所在。人都是有欲望的,同时人的欲望也是多样性的。调动人的积极性是提高效率的关键所在。多层次和及时的激励是非常重要的。比如一个好的建议,一个可行的方案,一个完整的新思路都可以奖励,每个人在平凡的岗位上同样可以干出不平凡的工作。孔子有云,“三人行,必有我师焉。”集思广益,企业面临的问题就会迎刃而解。
6、合同的履行与监督。项目迟迟没有开工,是哪里出现的问题呢?职代会讨论时,董事长说的话很有道理,我们和代办单位是有合同的,跑手续,办许可证,这是代办单位的责任,我们是去督导的。“闻道有先后,术业有专攻。”既然该单位作为专门办理建楼手续的公司,那就按合同办事,所以,合同的履行与监督也应重视。 以上是我轮岗后的工作情况汇报以及本人的一点拙论,我毕竟是个刚工作的毛头小子,说的不对的地方还请领导批评,我本人还有很多的不足需要改进,还有很多的知识需要学习,我一定要珍惜这次工作交流的机会,学习和借鉴各部门好的做法,全面了解各部门的工作内容及专业知识,不断提高自己的业务素质及工作经验;“凡事预则立,不预则废。”在过去的坚定、诚实、敬岗基础上,还要有出色的能力、吃苦耐劳的精神以及兢兢业业的工作风范。我深知,要想在工作中拥有过硬的本事,并不是简单的几个月就能学会的,我还需要继续学习,走一段持之以恒的刻苦奋斗之路,同时对在今后工作中遇到的困难要及时和领导进行汇报和沟通,从思想上增加自己的归属感,大胆工作,更好地履行和完成本岗位的职责和工作目标。
今年财务部认真执行公司各项制度,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自己分管工作方面认真履行职责,较好地完成了工作任务,取得了一定的成绩。全年工作总结如下:
一、年度工作情况
做为公司财务经理,根据年初工作计划,认真做好对内财务管理,对外工商、税务对接工作。
(一)建章立制,完善核算管理
1、做好基础工作,按时上交报表
进一步加强日常财务工作的管理,完善财务规章制度和岗位职责。加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证等基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程,将内控与内审相结合,每月终结都要进行自查、自检工作,逐步完善财务部的财务管理体系。
2、组织财务活动,处理财务关系
财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作,这是财务部平常繁重的工作。及时为各项经济活动提供了应有的支持,满足了各部门对财务部的财务要求。公司资金流量一直很大,现金流量巨大而繁琐,部门人员本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现差错。公司的各项经济活动终都能准确以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中财务部尽心尽力,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己大的努力。
3、规范资金管理,提高专业能力
随着公司精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求。部门以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,及时制定公司《固定费用管理办法》、《资金管理办法》等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面:
(1)采取定额报销的方式,将手机费、电话费、办公费、车辆油料费、维修费等定额控制,培养了员工的节约意识。
(2)采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,从而提高了现金预算意识。通过预算管理这一有效的管理手段,员工的规范意识进一步增强,从而有力地带动了财务其他各项工作的开展。
全年财务核算工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能及时有效的完成。
(二)统筹兼顾,规整资金管理
为了规范财务资金管理,确保财务资金安全,实现资源优化配置,提高财务资金使用效益,我财务部严格按照公司规章制度对财务进行管理。按月及时将各项指标进行审查核对,保障数据的准确性。
对存放的购销合同进行集中的归档管理,并建立合同台帐。对合同的类别、名称、签订单位、合同金额、付款时点及金额、执行情况等做出详细准确的反映
(三)及时足额,保证税款缴纳
正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得支持与指导。
(四)严格原则,对员工进行绩效考核
近年来,公司切实树立以人为本,以员工为本的理念,公司得到长足的发展和进步。绩效考核就是使员工岗位报酬与岗位贡献有机结合起来,形成劳有所得、多劳多得、不劳不得的利益分配格局,大程度地激发广大干部员工的工作热忱和创造活力。今年,我公司严格以原则办事,对所有员工进行了绩效考核:
1、必须坚持公开、公平、公正的原则,加强考核监督进程,实现阳光考核,透明考核,满意考核。
2、考核必须用事实说话,用数据说话,实事求是,杜绝弄虚作假和行业潜规则。
3、必须坚持以人为本,高度认识考核工作的严肃性和重要性,提升企业执行效率。
4、领导要有大局意识,团结意识,务实精神,充分发挥表率作用。
5、多管齐下、多措并举,形成工作合力。
事实胜于雄辩。通过绩效考核,用目标和数据说话,谁贡献大,谁效率高,谁付出多,清晰明了,为员工晋级晋职提供了科学依据,使那些想干事、能干事、干成事,成绩突出、业务精湛、品德高尚的员工脱颖而出,从而为公司的可持续发展奠定坚实的基础。
(五)价格管控,争取利润大化
由于不同厂商和产品不同,其价格往往差异巨大,性能和价格对产品适用性的影响也比较大,部门在价格管控时考虑厂商的技术和产品同质化问题进行管控,保证了零售价和结算价的双向跟进,争取了利润大化。
二、工作中的不足
一年来,虽然取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部分工作运行缓慢。
三、明年工作计划
(一)积极推进财务信息化建设
着重建立集财务核算、资金监控、财务核心业务管理、财务稽核分析于一体的财务管理信息系统,在基本实现财务数据集中的基础上,全方位发掘与利用集中的数据,实现财务数据的层层穿透查询、即时汇总、数据分析、重大财务业务实时监控等功能。通过财务信息化建设,可集中财务,提高公司对业务的制约管理,有助于整改公司资源的有效使用。
(二)加强财务预算管理
借助信息化技术的全面预算管理系统,在实施过程中,通过多次自上而下、自下而上、以及上下结合的编制流程,使企业各级管理者、各层面员工逐渐在公司总战略目标之下达成共识,形成一种思维方式、一种行为方式,终在公司形成一个全面有效的管理控制体系。
(三)搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据
合理高效的财务分析思路与方法,是公司管理和决策水平提高的重要途径,并将使我的工作事半功倍,在公司成本分析上,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合公司总体战略,为公司决策和管理提供有力的财务信息支持。
(四)争先创优,扎实推进财务工作发展
确立“分工协作、密切配合、互相补台”的理念,要求大家明确职责,又团结协作,做到不论份内份外,不论是常规性工作还是临时性任务,都要不折不扣的完成,发现问题及时沟通,不让工作出现真空。
弘扬“甘于奉献、乐守清贫”的精神。财务人员要都能从大局出发,主动化解和消除不良情绪,显示了较高的政治素质,加班加点、自觉奉献,使财务工作更加有序、协调、高效。
(五)加强团队建设,提升服务意识
我部的工作重点,要树立就优质服务的理念,提升服务意识,加强团队建设。在工作中提倡“先服务人,再处理事”的概念,以“真心关怀,轻松体验”的服务宗旨,以诚心诚意的服务意识为中心,以精益求精的专业技术为基础,以环境行为流程规范为重点,全面开展各项工作。
今年,虽然在政治思想和业务上有了很大的提高,取得了较好的工作成绩,但是与上级领导的要求相比,还是存在一些不足和差距,需要努力提高和改造。今后,要继续加强学习,提高自身综合素质,围绕财务工作的目标任务,以严格的要求对照自己,衡量自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项工作提高到一个新的水平,为公司的发展做出自己应有的贡献。