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售后服务承诺书
1. 技术支持
XXX科技开发有限责任公司技术支持和服务的概念是超过传统的技术支持方式而为用户提供一种全方位的服务,以确保用户项目在整个生命周期内所有的技术问题均可以得到我公司的帮助和支持。他提供广泛的起步服务、维护服务和咨询服务。基于XXX科技开发有限责任公司的技术支持和服务计划,用户可以选择标准的技术服务程序,或将各种需要的技术支持融合成一个适应于用户目前具体情况的、客户化的技术支持计划。不论采用何种方式,XXX科技开发有限责任公司将全力支持用户以确保用户的应用系统一直处于正常运行状态。 2. 服务承诺
XXX科技开发有限责任公司公司服务的宗旨是:技术为根,服务为本,顾客满意,共同发展。
XXX科技开发有限责任公司公司在服务质量上的承诺为:同一顾客,同一质量问题,服务三次必须解决。 网络环境系统维护承诺: 应用软件系统: ① 维护期内
对引起运行问题的软件进行检查和分析,并纠正潜在的软件缺陷或Bug; 为用户正常使用软件提供支持,如疑难解答,操作指导,系统恢复等。
提供服务的响应时间为1小时内电话响应,本地2小时现场支持服务,外地24小时现场支持服务。 ② 维护期外
XXX科技开发有限责任公司软件开发应用系统提供软件的升级、系统恢复等,用户根据产品的升级费用规定支付费用
提供服务的响应时间为1小时内电话响应,2小时内现场响应 ③ 终生服务和支持
提供电子技术支持系统:为客户提供客户案例、常见故障问题解答等客户维护所需支持。电子技术支持系统全天候(每周7天,每天24小时)对用户开通。
咨询服务:网络、电话热线支持客户——提供个性化的积极支持,包括有一个指定的维护支持工程师小组,作为客户内部信息管理部门的延伸。 3. 服务方式
电话支持热线: 传真支持热线: 电子邮件支持: MSN支持系统: 项目培训计划
为了使项目的开发、实施工作能够顺利进行,使用户能够顺利地使用本信息系统来进行各种业务管理、决策管理、维护管理等工作,特制定本培训计划提供保障。本培训计划适用于用户方的与本系统相关的系统管理员、软件技术人员和操作人员等。 实施培训:
针对用户方的使用本系统的操作人员,进行从系统安装、调试、数据准备、业务流程、操作方法等一系列的培训,使他们在实施过程中积极配合,并掌握应用系统的使用方法,通过上线培训和使用中培训,将日常的工作在系统中完成。 技术培训:
针对用户方的与本系统相关的IT技术人员,进行本系统使用的运行平台、开发平台、开发工具的技术培训,使他们更好的理解本应用系统,做好日常的系统维护工作。 培训原则
培训内容以满足不同角色的岗位职责需求为准。
培训程度按主要以应用系统为重点,保证用户能够顺利的利用应用系统完成需求内的日常工作。
除培训计划之外,在系统运行和推广期间若甲方有培训要求,乙方项目组将根据实际情况来协助完成相关培训。
培训之前,乙方项目组将对培训的具体内容、深度和时间安排,提出具体培训方案,并由甲方确认。
承诺人:XXX科技开发有限责任公司(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
2016年3月
一、质量保证
本书作为我公司 XXXXX公司 对XXXXXXXXX提供的质量保证的证明。 我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任:
1l、提供的设备是全新的、符合国家相关技术标准或行业标准、国内相关部门手续完备、具有制造商质量保证书(或合格证明)的设备;
2、提供的设备符合投标文件承诺和所签合同规定的技术要求;
3、保证“售后服务承诺书”全部内容的满足;
4、每件设备和器材配件齐全、包装完整、完好未拆封;
5、保证严格按照国家相关规范进行安装和调试,并保证所有投标产品质量符合国家相关法律、法规和规定的要求,保质期按照国家相关规定执行。
本保证书自投标日起60日内有效,如我方中标则至设备保质期满为止有效。
二、售后服务承诺
(一)、服务目标
用户第一,信誉第一,优质、完善的售后服务是我们产品价值的延伸和对客户利益的重要保证,我公司服务质量管理体系的宗旨是:建立并不断完善科学、合理、高效的服务质量管理体系,公正、准确、及时地完成客户的售后服务质量保障工作,为我公司的客户服务建立良好、全面、充分的服务体系。
(二)、服务内容、范围
为业主提供最满意服务,实现经济效益和社会效益的双赢,我公司承诺本次投标提供优等产品,并本着对客户认真负责的态度,在向用户发送货物前,均由技术人员确认设备无任何故障后,再向用户发送货物产品,并制定以下服务条款。
1、 我公司承诺针对本项目所提供的设备进行技术培训培训内容包括运行操作、维修保养,及设备简易故障的判别、排除。
2、 建立7*24小时值班制度,维修、维护人员保持通讯畅通;值班电话:XXXXXXXX,项目负责人:XXXXXXXX
3、 我公司保证在交货时均提供原厂家质量保证书,并提供厂家的供货证明。
4、 我公司所投产品均免费送货上门、安装调试;
5、 投标设备质保期为1年(包含产品的软件免费升级),质保期从货物验收之日起算、终身维护,在本地长期设有专业售后服务机构,本地库存不少于服务总量3%的备品备件,设备维修时间不超过两天,维护需要超过两天以上的,由供货商免费提供备品使用。
6、 厂家保修期延长的均按厂家标准质保;
7、 保质期内因不可排除故障而影响工作的情况每发生一次,其质保期相应延长60天,保质期内因设备本身缺陷造成各种故障由我方免费技术服务和维修。
8、 在保质、保修期内,同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,无条件免费更换同品牌、同型号新设备。
9、 质保期内由于设计、制造、运输、安装及调试原因造成的零部件损坏,我方无偿予以更换;由于用户原因造成的零部件损环,我方有偿提供备件,并免费更换。技术服务包括提供现场应用的技术咨询和支持。
10、 定期对所提供的设备进行跟踪调查,消除设备的早期故障隐患,
保证设备的可用率;
11、 质保期外,我公司仍保持质保期内的响应服务,免收维修费,对配件进行市场价格按照成本价收取费用。
12、 我公司在合同中明确质量保证金为合同总价的5%,在未违反合同内质量保证条款的前提下一年退还。
13、 我公司在中标后提供样品,如需要交由我省电子产品第三方检测机构申请对中标产品进行检测,相关检测费用由我方承担。如检测结论与投标文件中任意一项投标技术参数不符,建议作废标处理。
14、 我公司负责协调厂家无条件提供后台管理系统开发的技术支持,保证满足后台开发的技术需求。
15、 定期巡检承诺
16、 我公司为本项目提供1年免费质保。为了招标人使用者更好地使用该项目投标产品,主动发现问题、解决问题,咨询使用者对我公司产品的意见和建议,我公司在质保期内每月到设备使用现场进行现场巡检。
17、 季度巡检:
18、 季度巡检时间安排在每年三月、六月、九月和十二月的中旬进行,我公司巡检负责人制定巡检计划,报招标人审核同意后,安排技术巡检人员分别到使用单位进行巡检服务。
19、 巡检地点:招标人的各使用部门、地点,
20、 巡检时间:按甲方要求,
21、 巡检内容:
22、 与相关管理人员座谈,听取产品使用情况反馈;
23、 对有问题产品进行检测,解决产品问题;
24、 对产品进行日常维护保养;
25、 对客户端软件进行维护;
26、 听取使用人员对产品的意见。
27、 半年巡检:
28、 季度巡检时间安排在每年一月和七月的中旬进行,我公司巡检负责人制定巡检计划,报招标人审核同意后,我公司将安排技术巡检人员到使用单位进行巡检服务。
29、 巡检地点:招标人的各使用部门、地点,
30、 巡检时间:按招标人要求,
31、 巡检内容:
32、 与相关管理人员座谈,听取产品使用情况反馈;
33、 对有问题产品进行检测,解决产品问题;
34、 对产品进行日常维护保养;
35、 对客户端软件进行维护;
36、 听取使用人员对产品的意见。
37、 每次巡检结束后,巡检负责人负责编制巡检报告,编制成册后交由招标人的负责人保存。
38、 我公司组织投入到本项目的售后服务工作人员均须通过招标人的审查并通过岗前考核后,持招标人核发的上岗证上岗工作,通过招标人审查与考核的工作人员,我公司均与其签订保密协议,并要求工作人员不公开自己的工作内容与工作性质。
三、技术支持方案
本项目设备的原生产商及售后服务公司在XX省市指定我公司为专门的技术支持与售后服务机构――客服中心。公司同时均为我公司提供了优秀技术人员和雄厚的技术力量支持,为我公司培养了一支优秀的售后队伍。我公司将指定专职服务经理来负责本项目的技术支持与售后服务的统一协调工作。
1、 客服中心
我公司十分重视技术支持与售后服务工作,成立了客服中心,专门为各类工程项目提供统一的技术支持和服务。
客服中心拥有一支技术力量雄厚的技术服务队伍,由一名客服中心经理、数名售后服务人员组成,负责统一接受和处理各地的售后服务需求。客服中心已经为多个大型信息系统提供了售后服务,在多年的服务过程中积累了丰富的工作经验,能够为用户提供准确、及时、优质的支持与服务,深受用户好评。
2、客服中心成员均具备如下基本条件:
具有独立工作能力,能够独立地分析问题、解决问题;
丰富的售后服务工作经验;
具有良好的表达、理解和沟通能力;
对待工作认真负责,信守“客户至上”的原则。
3、专职售后服务组织
我公司将为本项目设置专职服务工程师,专门负责本项目技术支持与售后服务的接口与协调工作。
4、客服中心响应流程
在出现技术支持与售后服务需求时,用户与客服中心专职工程师取得联系,技术人员会根据用户的需求给予相应的解答和现场处理。
用户也可直接与客服中心本部的客服经理取得联系,得到相应的技术支持与售后服务。对于客服中心接收到的一切支持与服务需求,客服中心都会对需求内容、处理办法进行汇总,并录入客服中心的技术支持知识库中。
技术支持与售后服务的响应流程如下图所示:
技术支持工程师队伍每天24小时在线对客户遇到的技术问题进行解答;对于客户的一些技术问题,如果通过电话支持服务不能完全解决,将指导我公司工程技术人员处理故障,提供应急策略。
5、服务规范
我公司为了更好地为用户服务,制定了相关服务规范。技术服务人员在为用户提供服务时,时时以此服务规范自我约束、自我监督。
6、规范的服务行为
为了保证客服中心能够提供让用户满意的服务,我们制定了相应的技术支持
为了更好地完成对本项目的技术支持与售后服务工作,我们将对参与本项目的所有技术支持与售后服务人员进行统一的培训和管理,制定专门的服务制度,将人员管理、各项业务指标与本项目的系统特点相结合,以严谨、一贯化、制度化、高效率为主要特色,强调统一纪律、统一指挥、统一步调、统一制度、统一执行。
8、高效的服务模式
采用两级服务体系和实行规范管理的成效,主要体现在反应快速、行动迅速等雷厉风行工作作风的形成。我公司客服中心规定员工在技术支持与售后服务上一定要做到准确、迅速。通过形成这种快速敏捷、雷厉风行的作风,为用户提供满意的服务。
9、服务方式与响应时间
我公司为用户提供全方位的技术支持与售后服务,保证用户能够及时、便捷地获得所需的服务,主要的服务方式包括电话、传真、远程支持、邮件、网站、现场服务、投诉受理等,另外我们制定了用户重要会议期间的特殊服务预案。
服务响应时间
电话服务
我公司客服中心全部人员的手机24小时开机,确保用户能够及时与技术支持人员取得联系。保证7×24小时响应用户的技术支持与售后服务需求,并保证对电话服务请求进行实时响应。
用户可以通过客服中心热线电话得到支持和服务,在非工作时间,用户可以通过手机与专职服务经理或客服中心技术人员取得联系。
在接到用户的技术支持请求或故障报告后,我公司客服中心将立即以电话方式同该单位技术人员取得联系,详细了解其所需的服务内容,提供相应解
一、 质量保证承诺
本公司对市公安局执法规范化标示牌项目,质量保证承诺如下:
1. 宣传标语:字体雕刻工整,漆面光滑,安装牢固美观。
2. 综合服务大厅牌、区域牌、功能室牌:使用国标铝合金板材, 文字排版整齐,烤漆牢固光滑、无脱落,颜色光鲜,安装美观牢固。
3. 制度牌:采用国标pvc板,高精度,写真喷绘、排版整洁、字体清晰无错字。
4. 声像监控区域:采用高透明度亚克力板雕刻飞利浦灯光,安装牢固。
5. 室内公示栏:采用透明度亚克力板,国标pvc版高精度写真喷绘制作精细。外观 平整,安装牢固。
6. 形象墙:采用环保型中迁版,外贴4mm铝塑板,文字采用国标pvc版雕刻,基层制作牢固,铝塑板安装平整牢固,文字安装整齐。
7. 警务公开栏:采用高精度写真喷绘安装平整、牢固。
二、 保修年限、范围、保修条件
pvc字、亚克力牌类保修3年,喷绘类保修一年,在保修期间内为无偿保修。
三、 解决问题,排除故障的速度
对本次安装的产品,如出现质量问题需要维修或调整的在接到需
方通知后,市区内半小时内达到现场以最快的速度解决问题,决不影响需方的正常使用,
四、 售后服务方面的其他承诺
本公司将售后服务电话提供给需方,便于出现问题及时跟我们联系,再将采购单位信息建立档案,记录采购单位的产品使用情况,定期安排专业技术员工对本公司所安装的产品进行检查,发现问题及时进行维修或更换。
招标单位:
如我单位能中标,我单位做出以下承诺:
第一、与业主协调管理措施
中标后,我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合,其主要措施:
1)选择优秀施工队组,且依法与其签订劳务合同,按时支付工人工资,绝不拖欠民工工资。
2)项目工程部将负责向业主报送总体工期网络计划,并积极协助业主确定各专业分包队伍及供货商的进退场和中间交接事宜,配合业主合理解决其垂直运输设备,施工用水、电、材料堆放、场地划分等。
3)每月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,经过监理审核后报业主进行最后定板。
4)每周召开工程例会,由监理主持,业主及项目经理部参加。通过工程例会这一制度度完善施工与监理、业主之间的关系,协调施工过程中出现的各种问题,确保工程顺利进行。
5)召开工程例会时项目负责人将向业主提交每周工作汇报及下周工作计划,在报告中将详细说明工程的进展情况,在计划中详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部计划。
6)认真做好施工日记,记录工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、运到工地物料数量,以及每天的天气情况,并将其放在工地办公室,以便业主随时查阅。
7)充分重视业主的指示,现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示,并予以贯彻。
第二、质量、安全及售后服务方面:
自觉接受使用业主、监理单位以及相关的管理部门对建设工程施工质量、安全等的监督检查,及时改正检查中提出的问题。在质量包括保修)、安全方面做出以下承诺:
1)依法取得相应等级的资质证书,并在其资质等级许可的范围内承揽工程。不转包或者违法分包工程。
2)建立质量责任制,对建筑工程的施工质量负责。
3)按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料。在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,及时提出意见和建议。
4)建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,作好隐蔽工程的质量检查和记录。
5)建立、健全教育培训制度,加强对职工的教育培训;未经过教育培训或者考核不合格的人员,不上岗作业。
6)依法履行建筑工程质量保修义务。
7)主要的负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度,制定安全生产规章制度和操作规程,保证本单位安全生产条件所需资金的投入,对所承担的建筑工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。
8)项目负责人由取得相应执业资格的人员担任,对建筑工程项目的安全施工负责,落实安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程,确保安全生产费用的有效使用,并根据工程的特点组织制定安全施工措施,消除安全事故隐患,及时、如实报告生产安全事故。
9)设立安全生产管理机构,配备专职安全生产管理人员。专职安全生产管理人员负责对安全生产进行现场监督检查。发现安全事故隐患,及时向项目负责人和安全生产管理机构报告;对违章指挥、违章操作的,立即制止。
10)根据不同施工阶段和周围环境及季节、气候的变化,在施工现场采取相应的安全施工措施。施工现场暂时停止施工的,做好现场防护。将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置,并保持安全距离;办公、生活区的选址符合安全性要求。职工的膳食、饮水、休息场所等符合卫生标准。不在尚未竣工的建筑物内设置员工集体宿舍。
11)在施工现场建立消防安全责任制度,确定消防安全责任人,制定用火、用电、使用易燃易爆材料等各项消防安全管理制度和操作规程,设置消防通道、消防水源,配备消防设施和灭火器材,并在施工现场入口处设置明显标志。
12)作业人员遵守安全施工的强制性标准、规章制度和操作规程,正确地使用安全防护用具、机械设备等。
13)采购、租赁具有生产(制造)许可证、产品合格证的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件,并在进入施工现场前进行查验。
14)对管理人员和作业人员每年至少进行一次安全生产教育培训,其教育培训情况记入个人工作档案。为施工现场从事危险作业的人员办理意外伤害保险。
15)工程设备一年内如出现质量问题,本公司将免费进行维修和更换;
16)工程运行十年内,如设备出现故障,在接到用户电话后24小时内赶到现场进行维修处理;
17)对本工程的稳定运行进行终身跟踪服务。
承诺人:XXXXX环保工程有限公司
服务规范:
一、总则
1.以市场和客户为中心,为市场和客户提供全方位的服务。
2.履行公司的各项承诺,维护客户的合法利益,建立良好的客户关系,使公司的服务让客户
满意,以建立客户忠诚度,树立公司的良好形象。
3.技术服务部是公司市场服务工作的管理部门,其工作职责是贯彻执行公司的市场服务规章
制度,对全公司各区域市场服务工作进行职能管理、技术支持、培训指导。
4.公司所有业务、工程技术人员都是市场服务人员,必须为自己的客户提供优质、快捷的服
务。
二、服务规范
1.公司的服务宗旨和服务精神。
1) 公司的服务宗旨:客户的满意是我们的目的;
2) 公司的服务精神:实在、热情、快捷。
2.服务意识是员工的基本素质
我们每个人都是服务提供者和接受者,服务是人生的基本行为,我们在接受服务的同时应更多的想到如何为他人提供更好的服务。服务就是真挚的爱心和无私的奉献。
3.服务是员工的基本职责。
公司每位员工都必须是为客户提供服务的人员,销售人员直接面对客户,是公司服务的第一责任人,销售是公司服务的核心环节。在知识型企业,无论是网络工程师或是销售业务人员都是服务工程师。在知识经济时代,销售已成为企业服务的一部份,销售工作已同传统的产品销售过度到以客户为中心,不断提供满足客户需要的产品和服务的营销理念。
4.服务是企业的生命线,是企业长盛不衰发展的根本保证。
客户是我们的衣食父母,是企业的资源和财富,服务是我们最基本的责任和义务。服务是稳定和挖掘市场,建立客户忠诚度的最佳方法。
5.服务要有全局观仿和长远观念。
公司要创品牌发展,要让客户有口皆碑,就必须克服只顾个人或小团体局部利益,面无集体全局利益的思想和行为;就必须克服春顾个人或小团体目前利益,南不顾集休长远利益的思想和行为;必须做到开发一片市场、培育一片市场、稳定一片市场、挖掘一片市场。
6.服务是企业发展的最终目的。
作为一家分销的IT企业,就是通过不断的创新和完善自己的服务,最大限度的满足市场变化的需要,不断提高社会的物质文和精神文。客户的需求不仅满足于产品的本身,还需受超值的服务以及卓越的企业文化。公司行为就是为社会服务。
(二)服务行为规范
1.服务人员是公司形象的代表,客户服务不得含有任何个人偏见,言行举止要体现公司的精神和
面貌。
2.服务人员要有良好的修养。
1) 衣着整洁,谈吐文雅,有礼有节,做文明人;
2) 热情周到,踏实诚恳,做事实在;
3) 永远不能与客户顶嘴。
3.服务人员要能与客户进行良好的沟通和交际,消除不满和怨言,把不满变成满意,怨言变成赞
扬,让客户心悦诚服,真正满意。
1) 因产品和服务给客户带来无便应诚心向客户道歉;
2) 耐心听取客户的意见和报怨;
3) 满足客户的合理要求;
4) 能为客户多做些什么。
4.服务人员应熟悉产品知识,市场知识,客户知识,局域网络知识,能正确分析和处理常见的产
品故障,具有解决问题的综合能力。
5.工作必须有原则
1) 不折不扣地履行公司的承诺,满足客户的需要;
2) 维护公司的利益,严禁以损害公司的利益一味地讨好迎合某些客户的不合理要求。
6.服务必须完整地履行工作程序。
1) 对客户来电的处理:
A.及时接听客户电话,在电话响铃两声之内接听;
B.接电话首先是问候语,问候语不要太长,不要过火,我们要极力消除一种令人恼怒的
倾向;
C.要问明客户:什么事情?什么原因?购买日期?在何处购买?联系人、联系电话、联
系地址。
D.能立即处理的事绝对不许拖延,不能立即解决的问题要约定时间,即时答复;
E.让对方先挂断电话。
2) 对来访客户的接待
A.礼貌用语:热情、大方;
B.在问明对方来意后,要准确填写“售后服务登记表”;
C.即时解决问题。不能立即解决的问题要向客户讲明原因,约定时间或作换货处理。(依
照备用件使用规定)
D.对处理后的问题,要有电话跟踪调查;
3) 关于退换商品的处理
A.问明原因:按照厂家和公司的有关规定,确定是否可以退换;
B.商品确认:是否是由我公司售出的商品;
C.明确退换方法和时间:根据厂家的有关规定和公司的有关作业流程进行处理;
D.对例外事项的处理:应以维护公司的整体利益出了,对客户负责,对市场负责,对自
己负责,主动、热情、细心的解决问题。