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中国苏州旅游局展示策划书
一、背景分析
2010年中国—东盟自由贸易区如期建成,标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税,以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施,将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展,给企业带来更多商机。依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策,以11国政府强力支持为动力,博览会已成功举办六届,得到11国政界、商界的普遍赞誉,成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。
东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场,是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名,是世界珠宝首饰的重要出口地区。 中国珠宝首饰同质化严重,竞争激烈,而东盟国家矿产丰富但加工条件有限,加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场,减少流通环节并降低成本,创造更大的利润空间。
二、相关情况
(一) 、展览会名称
中国东盟博览会
(二) 、会展举办机构
中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年定期在中国
广西南宁举办。
(三)、会展时间
2011年10月20—24日。其中:10月20—23日为专业洽谈日;10月24日为公众开放日。
(四)、规模及地点
共设国际标准展位4000个,其中:
◆主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个,室外展位600个);
◆分会场(广西展览馆)展位600个。
三、参展目的
本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象,并收集展会中目标客户的信息资料,同客户增进沟通了解; 本次参展,推出了概念、高档精品和普通产品三类系列,主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性,以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 本次参展策划方面,将不局限与展会本身,同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布),形成了立体推广。
四、参展主题
慕光“夺目”80c精品时尚铂金
五、展品规划
针对本次参展,将规划三类展示目标,第一类为概念类,即目的
是吸引眼球,增加品牌力度,用来在展示中造势,体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列,目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品,用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。 概念类展示产品
1、产品种类:钻石戒指
2、产品名称:“信任.承诺.爱一生”
3、参展目标:给产品附加概念性说明,提升其文化含义与价值,在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出,作为压轴作品,让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。
4、展示布置建议:该概念类产品设专柜展示,装置小型霓虹
灯,增加吸引了。(策划思路:模拟博物馆馆宝设计,以宣传为目的,赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点,重点展示。)
精品系列产品:
1、产品种类:戒指、项链、手链、耳环
2、产品名称:“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”
3、参展目标:该系列每种类优选八套(款),配以精美的道具布置柜台,作为慕光竞争中高市场的产品。
普通系列产品
1、产品种类:戒指、手链、耳环、吊坠
2、产品名称:“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”(普通
男士暂未命名)
3、参展目标:体现慕光在产品设计开发的全面性,去满足珠
宝首饰中高级市场需求外,也能满足低端市场并形成竞争
力、影响力。
参展建议:每个系列产品分别用相应的道具柜台区分,突出不同的产品主题。参展数量不求多,注重在于精美度及宣传慕光,树立暮光形象。
六、展位装修设计
装修地点:16号展厅,珠宝首饰区
装修时间:2011年10月18—19日。8:30----22:00
装修面积:30 m2(宽5米、长6米)
装修已有配置:公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座1个、纸篓1个,铺设地毯。(举办方提供)
装修方案一:主题形象以墙设计为主,显示公司名称和80C主题,将“80C”造型做成展示架平台,以1.5米高适宜,周边放置柜台。
效果评估:在整个展厅中,总多企业的展位做的过高,造型各异,相互靠着显得拥挤,慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。
装修方案二:整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型,再对区域进行划分。
七、展会推广创意
名片:制作成书签形式,同普通名片区分开,既能吸引眼球,也有实用功能。
宣传贴纸:慕光的logo为心形图案,制作不干胶红色“慕光心”心形图案,上面有隐形的“80C”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上,既有趣味性,又能起到宣传效果。
小提琴现场演奏:聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服,突出爱情的纯美。
八、展会推广传播
电视:九月初,在南宁电视媒体上播出参展信息,附加上展位号和联系方式。
网络:在南宁时空网站发布参展信息
信件:市场部人员以传真、有机邀请函等形式,将慕光参展信息传递给大客户和意向客户,并做好登记。
报纸杂志:九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告,标明时间、展位号。
九、参展事宜
(一)、参展人员确定
1、总负责:XXX(1人)
2、现场接待人员:XXX(2人)
3、布展负责:XXX(1人)
4、撤展负责:XXX(1人)
5、参展资料负责:XXX(1人)
6、安全保卫负责:XXX(2人)
7、车辆后勤负责:XXX(2人)
8、翻译人员:XXX(2人)
9、饮食住宿负责:XXX(1人)
公司参展人员共计:13人
(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表,明确落实工作内容,责任范围,便于针对性联络。)
(二)、参展人员培训及要求
培训时间:2011年10月5日-----10月12日,每日下班前一小时。
着装要求:统一工装
参展纪律及要求:
1、去展会前列出物品清单,来去以物品清单整理。
2、未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况应向负责人请假。
3、顾客到展位三步距离,必须微笑迎接,礼貌相迎。
4、有顾客在展位的情况下,不得占座顾客接待位。
5、整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
6、每天闭馆后要及时开会总结。
7、会展期间关注物品的摆放,防止被偷窃。
十、预算
1、展位费用:15000元
2、展位装修费用:3500元
3、展位物料费用:3800元(宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品)
4、媒体广告费用:50000元(电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志12000元、信件传真3000元)
5、外聘人员费用:1200元(50元/时,两名小提琴演奏者,共演奏12小时)
6、餐饮费用:2000元(包含
7、住宿费用:10000元
8、往返航班费用:10000元
9、其他支出:4500元
总费用合计:128800元
十一、展后工作
1、整理经销商的意向书,重要的客户预约拜访。
2、经销商的追踪跟进。
3、公司网站的后续跟进。
4、参展的意见反馈,进行效果评估,撰写评估报告。
会展策划书范文策划思路
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念: 所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划,展会进度计划.现场管理计划,相关活动计划等。
会展策划书是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划,策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构:一般地,会展策划书主要包括以下内容:
1、会展市场环境分析:包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。
2、提出会展的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价格及初步预算方案。
4、会展工作人员分工计划。
5、会展招展计划。
6、会展招商计划。
7、会展宣传推广计划。
8、会展筹备进度计划。
9、会展服务商安排计划。
10、会展开幕和现场管理计划。
11、会展期间举办的相关活动计划。
12、会展结算计划。
会展策划书的写作要求:
1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分,限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会",如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是"交易会",限定部分是"中国"和"第 93 届",行业标识是"出口商品"。下面分别对这三个内容作一些说明,基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。限定部分:用来说明展会举办的时间,地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种:一是用"届"来表示.二是用"年"来表示, 三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节,2003广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用"届"来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的"大连"。展会名称里体现展会性质的词主要有"国际","世界","全国","地区"等。 如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展。行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、会展地点策划选择会展的举办地点,包括两个方面的内容: 一是会展在什么地方举办,二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办,就是要确定会展在哪个国家,哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办,就是要选择会展举办的具体地点,具体选择在哪个展馆举办会展,要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何,展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构是指负责展会的组织,策划,招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业,行业协会,政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。
承办单位:直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展,招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间:办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一:是指举办展的具体开展日期;
二:是指会展的筹展和撤展日期;
三:是指会展对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长,如"世博会"的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围:会展的展品范围要根据展会的定位,办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如:"博览会"和"交易会"的展品范围就很广,如"广交会"的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率:办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的会展最多,约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少,不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、会展规模:会展规模包括三个方面的含义,一是会展的展览面积是多少;二是参展单位的数量是多少;三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时,要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、会展定位:通俗地讲,会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和 "有什么",具体地说,会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展会展的差异化竞争优势,使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一
个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、会展价格和展会初步预算,会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时,一般遵循"优地优价"的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。
10、人员分工,招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体
实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略,措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略,措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象,并同时为会展的招展和招商服务的。
11、会展进度计划,现场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推
广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到会展成功举办。会展进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,会展现场将井然有序,会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会,研讨会和各种表演等,它们是会展的有益补充。
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读!
篇一:会展策划书
一、公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、宣传工作:
1人员宣传:传单发放,pop宣传 ○
2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,QQ ○
3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
(1)人员培训:
礼仪、安保及服务人员的指导训练
工作人员做好指定区域的管理准备工作
(2)材料准备:
文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
(一)活动主题
绽放美之花,活得精彩!!!
--该主题旨在吸引消费者的参与,引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球,引起消费者的持续注意
(二)活动地点
重庆南坪会展中心
(三)活动目的:
本次活动可以树立公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁,为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
(四)活动规划
(1)展会日程
布展时间:2011年4月17日7:30—9:00
展览时间:2011年4月17日10:—17:00
撤展时间:2011年4月17日下午17:00以后
( 2 )预期目标
观众:预期观众1万人次
(3)赠送礼品
访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋,钥匙扣等)
(五)人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉,能感觉到此品牌的优势,体会到所享受的价值,才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念:完美的运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素,可以成为设计气氛的催化剂,是一展位的焦点及主题所在,也是加强现有装潢的层次感, 更能表现灯光与展台“融入”的结合,达到了衬托暖光源的作品,是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言,五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
七、活动预算
物品费用(计3700元)
1奖品:200元×10份=2000元 ○
2纪念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水饮料:200元 ○
人员费用(计1400元)
① 接待人员:5×100=500元
② 礼仪小姐:2×100=200元
③ 解说人员:5×100=500元
4安保人员:2×100=200元 ○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计:11900元
篇二:会展策划书范例
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下:
一、煤博会会场基本情况:
(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日
开幕时间:20xx年7月18日上午10点
预展时间:20xx年7月17日 撤展时间:20013年7月23日
(二)地点:中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)
(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
(四)主题:新平台 新机遇 新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现
国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围:
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000 m
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪F1 F
6、Cro Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马
2、江淮 宾悦、奇瑞 A
3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构:
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长:范仲平、梁勇
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东
副总指挥:毛彦平 张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长:温余进
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长:卞庆华
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组
组长:张文杰
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
由于院团委领导考虑安全问题, 每年一届的商品展销会又涉及到美食展销这一活动, 不予审 批,本次美食文化节没有能成功举办 ,比如厨艺大赛和大胃王比赛都不准允许,只能搞其他几个小型活动了,我体会到领导对安全的重视了,而如果能举行的话,今天这个时候将 是闭幕的时刻。但我很想纪念这一次的策划工作,担任驴友&美食协会会长的我为这次策划 也付出了自己的一份心血,但还是有点收获,特别认识了餐厅经理,在这里把策划书写在博 客上作为倾述自己的平台,愿意和大家分享。关于举办浙江工商职业技术学院第一届校园美食文化节的通知 各系(院)、部门: 为构建和谐校园, 丰富师生的校园文化生活, 增进师生之间的感情, 推动文明食堂建设, 不断提高饮食服务质量,为学院的稳定和发展作贡献,特举办“浙江工商职业技术学院第一 届校园美食文化节”,并于 3 月 18 日举行“校园美食文化节开幕式”,美食节期间另安排 厨艺大赛、大胃王比赛等,望各系(院)、各部门精心组织、踊跃参与。 特此通知。 主办单位:校团委、社团联合会 承办单位:驴友&美食协会 协办单位:后勤集团总公司 我校驴友&美食协会、后勤集团总公司、校团委、社团联合会将联合举办浙江工商职业技术 学院第一届校园美食文化节。现将美食文化节的具体事宜策划如下;
一、活动主题::好景好情好工商、美色美味美食节
二、活动宗旨(目的) 为了进一步宣传校园的健康饮食文化,改善学生的饮食环境,让广大师生品尝到美味可口、品种繁多的菜肴,增加后勤公司与师生的交流,丰富师生的校园文化生活,增进师生之间的 感情,推动文明食堂建设,不断提高饮食服务质量,提高校食堂在学生中的广泛影响和在学 生心目中的地位,培养学生的动手实践能力和健康营养膳食理念,刺激校园消费,促使校食 堂不断改善、创新, 以便更好服务于学生, 塑造浙江工商职业技术学院良好的校园美食文化。
三、活动时间:3 月 18 日~20 日
三、活动内容及安排:
(一)开幕式 时间:3 月 18 日 1:30 地点:绿色小广场 (二)厨艺大赛 时间:3 月 18 日 3:00地点:绿色小广场(食堂门口)
(三)美食小吃展销 时间:4 月 18 日~20 日 地点:绿色小广场之美食广场,美食街
(四)露天美食电影展 时间:3 月 18 日、19 日 18:30 地点:绿色小广场
(五)美食 DIY 之果蔬拼盘大赛(包饺子大赛) 时间:3 月 19 日上午 9:00 地点:食堂 2 楼或绿色小广场
(六)食堂员工与学生交流座谈会(组织参加学生参加后台操作) 时间:3 月 19 日下午 14:00 地点:另定
(七)大胃王比赛 时间:3 月 20 日上午 9:00 地点:绿色小广场
(八)闭幕式: 时间:3 月 20 日 15:00 地点:绿色小广场
(九)美食促销 时间:3 月 18 日~20 日 地点:食堂
(十)食堂评比活动 时间:3 月 18 日~20 日
五、活动组织: 美食文化节是一项涉及面较广的活动,为保证本次活动的顺利进行,特成立美食节组委会 组委会人员组成如下: 顾问: 主任: 副主任: 委员会下设办公室: 办公室主任:副主任: 办公室下设五个工作小组:
1、秘书宣传组 主要职责:负责文化节秘书和宣传工作,拟写活动方案,协调和安排全体活动,搞好各校区 室外、现场的横幅、标语(食堂)、广告牌、橱窗宣传、气球、海报等;活动期间的摄影、摄像、广播、新闻报道,开幕式暨厨艺展示的组织等。(邀请外界新闻媒体包括电视台、报 纸、网站等对活动进行报道,进一步扩大美食节的影响面,)
2、厨艺比赛组主要职责: 负责厨艺大赛活动中的组织协调工作, 草拟比赛通知、确定选手、制定比赛规程、组织参赛选手进行赛前辅导,组织评委当场确定奖项。
3、文化活动组(协调工作组) 主要主要职责:负责文化活动的组织协调工作,主要有食堂员工与学生交流座谈会,组织参 加学生参加后台操作等
4、后勤保障组 主要职责:负责活动过程中所需物资材料采购,经费预算及协调,赞助单位落实、特邀佳宾 接待、奖品组织
5、招商展销组 主要职责:
1、产品展示活动的组织策划;
2、展销场地(包括水、电)的管理清理整治、摊 点搭建;
3、组织参展商的协调工作;4 露天美食电影的展览
6、开闭幕式筹划组 主要职责:
1、舞台设计、音响、场地等
2、节目安排。
3、领导及嘉宾邀请、讲话稿的撰写。
4、气球、鲜花、标语,椅子、凳子
5、人员协调
7、评委组 主要职责:厨艺大赛成绩的评判工作
7、安全保卫组(保安科) 主要职责:对突发应急事件的处理工作
8、食品卫生组(医务处) 主要职责:负责食品卫生工作
六、活动详细实施方案:前期准备
1、冠名
2、对外联系:可邀请兄弟学校参与并宣传,条件允许,也可联系一些报纸,增大活动效应;
3、前期海报(旨在大力宣传此次美食活动,扩大影响力) 联系校外一些有良好形象的餐饮食品店,最好有自己特色的,一方面作为活动赞助商,另一 方面也作为美食节的主体;要保证有良好的卫生安全,并且达成该活动无利益性、现场安全 设备的协议;
4、做好摊位设置,号码牌、投票箱等制作安排工作;
5、确定预算等
6、邀请嘉宾
7、参赛牌(注:用于初赛,便于学生投票和后期统计)
8、与
与各商家沟通,做好招商工作(告知此次活动相关流程和规则),商家包括:食堂、蛋 糕房、华英公司、校外摊位、校外餐饮食品店
9、对外联系:报纸,电视台,兄弟院校学生会网站等等。 活动中期实施
1、比赛现场的布置。海报的张贴,展板的布置。
2、各参赛选手在进行现场厨艺比赛展示
4、简短的颁奖仪式(奖状、奖品的发放) 活动后期总结
1、获奖名单的公布
2、比赛活动照片展
3、活动总结
4、邀请媒体(包括电视台、报纸、网站等)对活动进行后续报道。
5、将学生问卷调查的结果向后勤集团膳食中心的老师反馈。
七、活动筹备日程表:
1、3 月 9 日宣传海报的张贴。向各班级发放通知。
2、3 月 9 日—3 月 16 日接受各班级报名,同时进行比赛所需海报的制作。主持人名单的确 定。比赛所用工具及材料的购买。
3、3 月 17 日参赛队伍名单确定,评委名单的确定。
4、3 月 18 日比赛场地的布置,宣传海报与展板的张贴与展览。
八、其他注意事项
1、环境卫生布置,清洁工对桌子和现场垃圾进行整理
2、各食堂务必提前准备好比赛所需工具、材料等。提前公布相应比赛的评分细则。
3、美食节餐券仅限 月 20 日均有效。 餐厅使用,美食节活动期间 2009 年 3 月 18 日-2009 年 3
4、美食节期间的安全保卫和秩序维持工作请学校保卫处负责安排。
5、领导就餐由主办单位统一安排,所有工作人员就餐由所在餐厅免费供应。
6、领导及筹委会工作人员合影及活动期间摄影请宣传部及学生会负责。
7、保安科负责防爆防火安全工作
8、医务室对意外事情的防护和拯救工作
九、宣传方式
1、美食节通知方式:本届校园美食节参加对象为我校全体同学,奖品丰厚。报名地点为校 园美食节组委会办公室,后勤集团总公司,具体活动细则详见海报宣传。
2、宣传途径 在我校校园内各大食堂显要位置宣传,还有橱窗栏、宿舍楼 包括
(一)、悬挂条幅如(浙江工商职业技术学院第一届校园美食文化节)
(二)、张贴海报,(包括具体活动流程,填写调查表,评选方式,活动主旨的宣传)
(三)、〈饮食健康宣言〉活动宣传:大力倡导“合理膳食,关注健康”。组织学生在宣言 条幅上签字。
(四)、展台:旨在大力宣传此次活动,增加与同学的互动和交流,
(五)、网络宣传(在校网上跟踪报道)
(六)、编印美食节宣传单向师生免费发放等。
九、活动预算: 这次美食文化节活动中需要作一些宣传报道及场地布置、厨艺比赛所需各种材料以及奖品 共需经费 各单位经费分配支出(下表)单位 后勤集团总公司 校团委 社团联合会 驴友&美食协会 前期
预算(计:¥=1610 元) 项目 条幅 海报 龙形充气拱门 数量(个) 4 5 1 单价(元) 40 30 1000 费用(元) 160 150 1000 备注 必选 必选, 赞助提供 经费支出宣传单 调查问卷1000 20000.1 0.1100 200可选 必选中期经费(计:¥=4072 元) 项目 现场横幅 喷绘 现场展板 电影展览 海报 小型海报 数量 2 1 1-2 块 2场 5张 20 张 单价 50 1000 50 500 30 0.6 费用 100 1000 100 1000 150 12 备注 一次性费用 赞助提供 一次性费用 据实情浮动 据实情浮动 据实情浮动,南北区 各一张,作为美食节 各活动用, 签名条幅 签名水笔 饮用水 大赛奖品 1 10 100 50 2 1 50 元 20 100 1540 可选,据实情浮动 据实情浮动 据实情浮动 厨艺大赛 550 元, 果 蔬拼盘 550 元, 大胃 王 440 元 后期经费(计:¥=500 元) 项目 其他 数量 1 单价 500 费用 500 备注 待定费用总计预算经费:¥=6332.00 元
食品展会策划方案
【篇1:食品展览策划方案】
一:背景资料分析
哈尔滨市位于我国东北平原,是我国最大的商品粮基地之一,地
广土肥,农业基础好,粮食产量高。同时哈尔滨市位于松嫩平原,临
松花江,不仅产粮丰富,而且人口众多。如果在此地建设食品产业机
构企业,不仅具有丰富的原材料支持,而且还同时拥有丰富的劳动力
资源保障及广阔的消费群体。
这样不仅可以更好地对原材料进行加工利用,同时可以解决部分
就业问题,形成产业链带动地区经济发展。不仅解决了就业问题,减
轻政府压力,同时为地区经济发展,财政税收增加做出重大贡献,既
得到了收益,也为地区发展出了力,惠国惠民也惠己。
二:宗旨和目的
话说民以食为天,食品行业永远不过期,不淘汰。在我国拥有着
广阔的市场,和巨大的消费群体,但从整体上看,到目前为止,在我
国整体上却并没有形成一个统一的,大型,连锁食品企业。那么今天
我公司举办此商业展览会旨在为全国各大,各中小企业及各农业,食
品机构、商业机构创造一个交流的平台,展示的平台,进行商业联合,业务合作,融资,产品推销,扩大品牌影响,获得更大规模利益以及
优先取得商机,占据更有利的竞争有利地位,取得商业竞争、发展优
先权。
三:展会组织机构
(1)主办单位: 哈尔滨食品总局哈尔滨食品联合协会
哈尔滨市农业局 哈尔滨市质监局 哈尔 滨市卫生商委
(2)承办单位: 厦门解语会展有限公司哈尔滨分公司
(3)合作媒体: 中央财经 人民日报 哈尔滨经济报
黑龙江电视总局 cctv2 cctv7
四:参展范围
1.1.河南双汇食品公司 2.2.康师傅有限公司 3.3.家乐福连锁超市 4.4.沃尔玛连锁超市
5.5.全国各大、中、小食品公司及零售超市
五:展会时间及地点
展会地点:哈尔滨市国际会展体育中心(南岗区红旗 大街301号)
会展时间:2013年05月01日 (1)参展商入场时间:12:00
(2)参观商与展览者入场时间:12:30
(3)媒体入场时间:13:00
(4)展会开始:13:30
六:相关活动及获利方式
举办各种商业类型及私人性质的宴会,召开新闻发布会,媒体见
面会,企业协商会等。并开设,搭建广告位及展厅、展位出租等(我
们将竭诚为您提供各类合法,合理服务,及提供各种相关设备等)——竭诚为您服务——
七:融资需求与投资人权益
融资需求:需求资金2000万,使用时间3年 投资人权益:(1):可按资金额入股
(2):可参与企业分红
(3):可得利息
(4):产于企业管理活动,获得额外收入
八:风险及对策
风险:(1)参展商数量过少
(2)参加商数量过少
(3)展厅利用活动过少
对策:(1)尽最大努力联系更多的参展商
(2)尽最大努力进行广告、媒体等的宣传,吸引更 多参加商及展览者
(3)更多的利用展厅,展位等,与政府进行合作,
举办各类宴会活动及进行其他商业利用等。
【篇2:展销会策划书】
“赢在职场,实战拓展”主题团日活动
暨2012年正大食品展销会
策 划 书
主 办:管理工程系 承 办:11级连锁经营管理 策划人:宦波伟
目录
一、【背景】 ........3 二、【展销目的】 ..3 三、【主 题】 ......3 四、【开展形式】 ..4 五、【活动时间】 ..4 六、【活动地点】 ..4 七、【参展成员】 ..4 八、【展品范围】 ..4 九、【活动宣传】 ..4 十、【人员安排】 ..5 十一、【活动安排】 ..5 十二、【活动流程】 ..6 十三、【注意事项】 ..7 十四、【经费预算】 ..7 十五、【附录】 .....8
一、【背景】
随着我国国民经济发展和居民消费水平的进步,大学生消费方式日益休闲化,休闲食品俨然已经成为大学生日常食品消费中的新宠。大学生对高端优质的休闲食品有着巨大需求,从而形成了庞大的市场。同时我们应该更加重视食品质量和食品安全,本次展会的目的在于集中产品展示,方便市场对接,满足大学生需求,重在学习交流,利于了解市场,市场创新。 二、【展销目的】
管理工程系是一个以培养经济建设型人才为主的系部,为我系学生更好的学习专业知识,拓展实战技能,同时也为丰富学生的校园课余生活,活跃同学们的兴趣爱好,提高同学门的组织能力,培养良好的积极性,提高同学们的创业意识, 激发创业灵感。我系特组织了此次团日活动。 三、【主 题】
“赢在职场,实战拓展”主题团日活动暨2012年正大食品展销会 四、【开展形式】
本次活动是以展销会形式开展,由我系连锁经营管理专业学生在规定场地进行食品展销,以我校师生作为主要消费对象。 五、【活动时间】
筹备阶段:2012年11月27日—2012年12月10日 开展时间:2012年12月11日13:50--17:50时 六、【活动地点】 一食堂花坛路段 七、【参展成员】
管理工程系1101511班、1111511班、1121521班 八、【展品范围】
食品类生活快消品 九、【活动宣传】
海报、短信、qq群等通讯进行宣传
十、【人员安排】
十一、【活动安排】 (一)、前期活动安排
1.在2012年12月7日前,将本系要举办活动的小组所有信息及活动简介等相关材料上交到组委会。由各班课代表负责收集,收集完毕交到组委会负责人吴义强处。
【篇3:大学生休闲食品展销会立项策划书】
宁 波 大 红 鹰 学 院
《会展文案》期末大作业
分 院:专 业: 姓 学
二0一二年十一月
名:号:
大学生休闲食品展销会立项策划书
展会目的:
休闲食品是快速消费品的一类,是在人们闲暇、休息时所吃的食品。主要分类有:干果,膨化食品,糖果,肉制食品等.随着生活水平的提高,休闲食品一直是深受广大人民群众喜爱的食品。走进超市,就会看到薯片、虾条、雪饼、果脯、话梅、花生、松子、杏仁、开心果、鱼片、肉干、五香炸肉等休闲食品。休闲食品正在逐渐升格成为百姓日常的必需消费品,随着经济的发展和消费水平的提高,消费者对于休闲食品数量和品质的需求不断增长。 展会名称:大学生休闲食品展销会 展会举办地点:学院活动中心广场 主办单位: 承办单位:
协办单位:学院学生会、社团联合会 展品范围:
1.干果坚果区:瓜子、花生、杏仁、板栗、榛子等。 2.膨化类食品区:薯片、爆米花、雪饼等。 3.果冻果脯区:果冻、果脯、果丹皮、话梅等。
4.糖果区:口香糖、软糖、棒棒糖、奶糖、夹心糖、药用糖果、功能型糖果、巧克力等。 5.饮料区:碳酸类饮料、果蔬汁饮料、茶类饮料、乳饮料等。 办展时间:
开幕时间:2012年12月6日8点30分
展览时间:2012年12月6日至7日,每天8点30分至16点 闭幕时间:2012年12月7日18点
筹展时间:2012年12月3日至5日,每天8点至20点 撤展时间:2012年12月6日,闭幕式以后24小时内 展会准备: 1、要求各分院纪检部同学配合,提供现场服务。
2、准备好展会策划书,平面布置图,以零食种类划分区域,合理设置产地的布局。 3、制定好展销会的现场路线图,现场的布置。 4、建立咨询服务台和应急服务小组。 办展频率:每年举办一次 展会规模:
参展商:食品零售商,超市,烘焙店,便利店等 观众:学院师生
展会规模:3m*3m标准展位20个 标准展位:400元/个 宣传方式: 1、公告宣传:在宣传栏、公告栏、公寓门口、食堂等地贴海报。 2、网络宣传:利用学校的网站、qq群、微博等网络工具宣传。 4、其他宣传:发放传单、校园广播、短信宣传。 展会提供的服务: 1、为商家提供场地、长桌、凳子饮用水等服务。
2、提供咨询服务,并安排人员控制现场秩序、安全、场地、卫生等工作。 现场管理与防范:
1、摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。 2、安排人员维持现场秩序。 3、注意用电安全、防火。
活动预算:
收入:20个*400元/个=8000元 盈利:8000-4950=3050元