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一、活动前言
至年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息。
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求。
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加。
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点。
(二)活动期间工作
1、活动要求。
公开、公正、公开。
2、会场安排。
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作。
3、竞选顺序。
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词。
5、活动竞选者自我展示。
6、老师评选,协会全体成员选举投票。
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式。
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场。
2、全体成员照相留念。
3、全体成员离场,清理会场。
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元。
2、坐席牌3元。
3、条幅海报(待定)。
4、报名表格制作(待定)。
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
学生社团联合会换届选举大会策划书
为了进一步加强我校社团管理制度,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生干部的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高有序地展开工作,本着公平、公正、公开竞争的原则,择优选用,并根据根据《中国共产主义青年团章程》和《广东机电职业技术学院学生社团管理条例》,对社团联合会干部进行统一换届选举。
一、活动目的:选举产生广东机电职业技术学院第?届学生社团联合会干部
二、活动时间于地点:5月10号 下午2:00课室(待定)
三、活动内容及流程:
1、大会执行主席通报大会代表情况,宣读大会纪律
2、大会开幕:全体起立、奏国歌
3、介绍领导、嘉宾
4、领导致开幕词
5、审议并表决《广东机电职业技术学院学生社团联合会第**次会员代表大会代表资格审查报告》
6、请第?届学生社团联合会主席周国憧同学作《广东机电职业技术学院第**届学生社团联合会工作报告》
7、审议并表决《广东机电职业技术学院第**届学生社团联合会工作报告》
8、宣读《关于表彰广东机电职业技术学院2010-2011学年学生社团联合会优秀干部的决定》和《关于表彰广东机电职业技术学院2010-2011学年学生社团工作先进集体和先进个人的决定》并进行表彰
9、欢送领导离席
10、选举第**届学生社团联合会理事
(1)候选人上台竞职演讲(2分钟)
(2)监票人出示并检验投票箱,代表投票,监票人监票
11、校领导讲话
12、计票时间,大会休息五分钟
13、大会执行主席宣布选举结果
14、领导致闭幕词
15、大会闭幕:全体起立,奏共青团团歌
注意:
1、 候选人上台顺序,28位候选人分成4个小组,全部统一由大门进入上台演讲,接着从讲台另一侧下去走回到座位。(办公室2人负责)
2、 投票人顺序,从最后排的投票人开始,分别按顺序从中间的大道走下来投票,然后从靠墙的两条小路回到座位。(具体路线请见 附:图一)
3、工作人员安排:A、大会背景布置:(策划部干事、网络部干事、宣传部)
B、座位安排及引导嘉宾就座、签到处(办公室)
C、点票人员(吴建泽 陈林洁 庆翔 曾明)
D、前门秩序 (策划部:王华健 戴静文)后门秩序(朱东海 彭明)
E、负责现场音响调控、ppt放映、演讲话筒(网络部)
4、请各位工作人员于当天12:30在相应的课室集合(集合时间以当天的通知为准)
附:
资金预算:
投票流程:图一
换届策划书
换届策划书(一):
一、活动名称:xx学生会换届选举
二、竞选目的
1、选举培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、2012党建工作总结发展工程管理系团总支学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作潜力。为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、透过这次选举广大部员能够了解工程管理系团总支学生会的选举程序,关注我院团委学生会。
三、确定竞选职位
主席团:团总副书记1名、主席1名、副主席2名、
学生会各部门:
1、策划部部长一名,副部长一名
2、爱心部部长一名,副部长一名
3、办公室部长一名,副部长一名
4、宣传部部长一名,副部长一名
5、心理互助部部长一名,副部长一名
6、学习部部长一名,副部长一名
7、体育部部长一名,副部长二名
8、通讯部部长一名,副部长一名
9、组织部部长一名,副部长一名
10、社团部部长一名,副部长一名
11、文娱部(艺术团)部长一名,副部长一名
12、创业实践部部长一名,副部长一名
四、竞选候选人条件
学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件:
1、我院注册在校生。
2、学习成绩优秀。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、身体健康,有坚定的政治立场,良好的道德品质,突出的工作潜力,有实干苦干的精神。.
学生会部长副部长候选人的资格条件:
1、在本部任职一年,由上一届部长副部长推荐。
2、学习成绩优秀。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、身体健康,有坚定的政治立场,良好的道德品质,突出的工作潜力,有实干苦干的精神。
非学生会成员参与竞选的资格条件:
1、得到我院负责老师的推荐。
2、贴合部长、副部长候选人的资格条件。
3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人,若出现多个学生会人员报名选举该部门,则由主席团进行筛选。
五、主办单位:工程管理系团总支学生
六、活动时间:xx年9月20日
七、活动地点:小礼堂(学术报告厅)
八、qq分组超拽参与人员:主席团各部长、副部长、各候选人、管院09级学生代表
第一阶段:
a:竞选人报名。
b:报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。
c:完成部门内部候选人选拔。
d:候选人准备演讲稿。
候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交。
e:选举大会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
主席团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请。
主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段:
a:工作人员到场并由学习部负责签到。
b:主持人开幕。
c:老师致词、主席致词。
换届策划书(二):
社团换届策划书
为进一步加强社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。
一、目的和资料
(一)目的:评选出各社团新一届会长
(二)时间:
(三)地点:
(四)主办:
(五)参与人员:学院团委老师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。
(六)资料:
1、宣读并举手透过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程
项目
具体资料
宣读并举手透过竞选方法及监票人名单
会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手透过。
候选人逐一上场演讲
按顺序演讲(3分钟)
中场休息
1、中场退场投票
2、计分人员点票
点票
宣布各社团新一届会长名单
宣读各社团新一届会长名单
三、会议注意事项
(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)
1、学术类社团(文学社,书画社等)
2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)
3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)
(二)候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请|(在规定时间内上交)
①申请书资料包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩状况、竞选的岗位及工作理念等。
②成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。
注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不贴合候选人资格的取消竞选资格
3、资格审查透过后成为社团会长候选人(社团部负责)
①务必是由社团内部一致透过推荐人选
②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人
③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例
④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人
2、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成
①会员代表务必严格遵守有关竞选规章制度进行投票
②会员代表不得出现帮忙某候选人拉票现象
(三)会议工作分组
1、检票人员
学院学生会社团部干事
2、投票人员
学院学生会社团部各社团3名会员
1、器械小组:
负责演讲话筒,音响调控及现场PPT的放映。
2、签到小组:
负责到会人数的签到工作
3、计分小组:
准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)
(四)会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人PPT,包括:
①个人近照
②所属社团,姓名,系别班级
③工作经验(从高中毕业后起)
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、请您调整好心态,持续乐观,用心的态度
(五)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报(时间,地点)
4、准确通知到各社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件(投票名单表)
学院学生会社团部
二○一○年6月13日
换届策划书(三):
时光飞逝,一学期已经渐渐地接近了尾声,吉林建筑工程学院研究生分团委、学生会的各项工作也将告一段落。为了让学生工作能够更好的继承和发展,应对11级,,12级全体同学,进行一次干部换届选举活动。
一、主办单位:分团委、学生会
二、时间具体安排:2012年10月18日12:00进行分团委,秘书处,生活部纳新。2012年10月19日12:00进行文体部,宣传部,学术部纳新。
三、活动地点:教学楼2405教室
四、主持人:
五、参选人员:11级,12级全体学生
六、前期准备及人员安排:
1、在10月8日将研究生会换届纳新启事上传至群共享,并通知各同学将报名表于10月12日下班之前上交办公室王老师处,逾期作废。
2、宣传部负责宣传本次活动,并由闻墨负责竞选当天的板报布置,并由其负责拍照及新闻报道。
3、生活部负责准备纸、笔、水,同时负责维持现场秩序。
4、秘书处负责会议记录,收取报名表和签到,并负责通知的发放。
5、选举结束,12级全体同学收拾会场
备注:全体工作人员需要提前半小时到场,候选人需提前15分钟到场。
七、选举流程:
1、每位竞选者提前15分钟到场,在签到处签到,竞选者按名单顺序依次上场竞选。
2、主持人介绍出场评委老师。
3、主持人介绍竞选职位、竞选流程、注意事项等。
4、12级候选人轮流上台进行陈述,陈述时间3分钟,包括:自我介绍、工作经验、工作设想等。
5、当场由老师及每位学长对新生的演讲打分。
八、竞选职务:分团委、研究生会主席、秘书处、学术部、生活部、文体部、宣传部九、注意事项:
1、各位竞选者务必认真的填写《研究生分团委学生会换届纳新报名表》,
表格详见研究生分团委学生会换届、纳新启事附件1,表格复印有效。
2、对分团委学生会不了解的同学,能够仔细阅读《研究生分团委学生会换届、纳新启事》。
3、竞选者需要把握好时间。
xx建筑工程学院分团委、学生会
换届策划书(四):
协会换届选举策划书
成立于1987年11月的读书协会,是由院团委和图书馆共同直接领导的全院型,思想型,文学型社团。是黄淮学院规模最大,影响最广,活动最多,最具特色的省级优秀社团。
作为省级优秀社团,校级社团特等奖获得者,为了读书协会工作和发展的顺利,推进理事会成员任用制度的改革。经研究,决定面向全院在院学生举行理事会成员换届竞选活动。
一、活动时间
2010年3月13日上午9:00
二、活动地点
读书协会办公室(中区图书馆一楼自修室旁)
三、活动目的
在全院公开竞聘读书协会第23届理事会成员,来增加工作透明度,严格组织管理,建立一支思想素质高,工作潜力强,团结进取,有特色的新的理事会团队。
四、主办单位
黄淮学院读书协会
五、活动资料
本次竞聘采用“公开招聘,潜力考核,民主选举,竞争上岗”相结合的方式进行。
1.出一期关于本次竞聘的海报,详细介绍所要竞聘的各部门的状况及竞聘人数等信息。
2.在3月12日(下周五)之前。有竞选意向的同学可将自己的申请材料交至读书协会办公室或各系分会长,然后由第22届理事会审核。
3.3月13日上午9:00在读书协会办公室举行竞选演讲,评委由第22届理事担任,下午对在演讲中表现出色的同学进行面试。
4.3月15日以海报形式在图书馆前公布第23届理事会成员名单。至此,换届竞聘活动结束。
六、活动流程
递交申请、竞选演讲、评委面试
七、竞选对象要求
1、尊敬师长,团结同学有较强的组织纪律观念和团队意识。
2、对自己所竞选的职位有充分的了解,有明确的工作思路,职责心强,愿为协会服务。
3、有开拓创新精神,工作上善于思考,有独到见解,有宏观上驾驭工作的潜力。
4、具有大局意识和进取精神,有较强的组织协调潜力和应变潜力,工作用心有热情,肯于吃苦,甘于奉献,能较好的完成任务。
八、备注
本次活动的会前服务工作及会场后勤工作由读书协会临时理事会负责。
换届策划书(五):
信息工程系自律会换届选举策划书
一、换届各事项安排
换届具体安排
2009年5月26日
向全系贴出信息系自律会换届宣传单
2009年5月31日晚上
召开全会学期总结和换届动员大会并分发报名表
2009年6月2日
各部门负责收取报名表
2009年6月3日
资格审查并公布进入面试的名单
2009年6月5日晚上
进行换届竞选面试
2009年6月10日
公布新一任干部名单
2009年6月26日晚上
干部交接会议
二、干部群体的要求
结合第四届自律会干部群体的优缺点,第五届自律会干部群体的总体要求是:整体团结性强;领导潜力务必从细节到整体体现出来;敢作敢当;能在干事中树立十足的威信;拥有不断创新的精神,学习认真,成绩优秀;最重要的是要有耐心,做事用心,有强烈的职责感等。
三、工作小组成员
负责人:系书记
执行组长:系指导老师、系自律会主席
副组长:系自律会副主席
组员:各部部长
四、评定标准
1、竞选人员如果是自律会成员,则评定标准为:
平常工作表现的考核分占50%,面试成绩分占50%。
平常工作表现的考核分:
干事:部门的每个干部对每个干事日常工作中的表现进行评分,然后取该部门干部们的平均分为最后的考核总分。
干部:主席团所有成员对各部门的干部的日常工作中的表现进行评分,最后也取平均分为考核分。
2、竞选人员非自律会成员,则评定标准为:
平常班级表现的考核分占50%,面试成绩分占50%。
平常班级表现的考核由辅导员对其进行评分。
五、职位安排
1、主席1名,副主席2名,秘书长1名
2、办公室主任1名,副主任2名
3、宿管部部长1名,副部长2名
4、督导部部长1名,副部长2名
5、生活部部长1名,副部长2名
6、外联部部长1名,副部长1名
六、职位要求
1.主席团职位要求:
1)政治立场坚定;
2)学习成绩优良,学有余力,成绩优秀者优先思考;
3)有耐心,做事用心,有强烈的职责感,具备能吃苦的精神;
4)具有较强的口头、书面表达潜力和较强的宏观组织、协调和管理潜力;
5)思路开阔,敢于用心探索工作新思路;
2.部长职位要求:
1)政治立场坚定,思想用心要求进步;
2)身心健康,心理素质较好;
4)有耐心,做事用心,有强烈的职责感,具备能吃苦的精神;
3)有较强的口头、书面表达潜力和较强的宏观组织、协调和沟通潜力;
七、报名对象
全系大一、大二学生
换届策划书(六):
模拟换届策划书
针对于当下10级学生干部对自己定位不明确,做事比较盲目,在独立处理事情的潜力上还有所欠缺,为了加强10级系干主人翁意识,为本系团总支学生分会培养下一届骨干打好基础,故在本月进行一次模拟换届。
一、活动目的:加强10级干事主人翁意识以及危机感;
二、活动时间:3月31日-5月11日
三、参与人员:本系团总支学生分会所有学生干部;
四、活动流程:
1、部门内部思想动员
2、模拟竞选
3、前期培训
4、自行分组,每组为期两周试用
五、具体实施方案:
3月28号——7:00于2教110举行模拟竞选,竞选职位共计20个,团学联系处7个,11个部门负责人,分社联副主席2个(每个职位设三名候选人);全体10级干事(62人)均有参选资格,本次竞选只对竞选团学联系处的成员进行选举,采取10级成员实名投票制。
3月29号——7:00于二教110举行各部门负责人竞选。
3月30日——由各职位候选人进行自由组合,分为三组每个职位一名负责人,由每组团副进行抽签决定试用顺序,每组试用为期两周;当天晚上由09级各职位相关负责人对试用人员进行简单的培训。
3月31号-4月13号——第一组试用人员工作期
4月14号-4月27号——第二组试用人员工作期
4月28日-5月11号——第三组使用人员工作期
六、试用干部工作资料:
1、机构内部问题总结
2、召开全体系干动员大会
3、对外交流拓展
4、日常工作熟悉及安排并进行总结
5、每三天一次思想汇报(主任、学管老师及09级干部)
七、注意事项:
1、09级干部及时关注本部门干事思想动态,贯彻“模拟”二字,切忌打消10级干事用心性;
2、09级干部务必放下架子,让10级干事放手去做;
3、09级相关干部务必每一天对参与培训者日常行为进行记录,以及对活动产生的一系列活过做好相应应对措施。
换届策划书(七):
协会换届选举活动策划书
一、活动名称:
未来企业家协会换届
二、活动主题:
新的主人,新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人透过参与协会活动,也对协会有了必须的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
四、活动目的与好处
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
2011年5月8日DD2011年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传
Ⅰ、时间:
2011年5月9日至5月16日
Ⅱ、职责部门:
宣传部
Ⅲ、资料:
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备
Ⅰ、时间:
2011年5月8日前准备完毕。
Ⅲ、资料
1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)
Ⅳ、注意事项
1、确保地点能够准时正常使用
2、面试时间的现场控制
九、活动流程
(一)现场面试环节
Ⅰ、时间
5月18日8:00D22:00
Ⅱ、地点
社联活动室一、二
Ⅲ、注意事项:
1、时间控制,每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
6、面试时间通知拉开梯度,避免等太久
(二)无领导小组环节
Ⅰ、时间
5月21日8:00D17:00
Ⅱ、地点
社联活动室一、二
Ⅲ、面试流程
1、分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)
2、共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间能够轮流换组
3、5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
4、观察能够从以下几个方面进行:
DD每个人提出了哪些观点?
DD当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?
DD被评价者是怎样说服别人理解自己的观点的?
DD被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?
DD是否善于倾听别人的意见,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?
DD每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?
综合分析20分:
思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
组织协调20分:
在讨论中能够求同存异;能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换;能够设法平息成员间的争议,推动小组构成一致的意见。
人际沟通20分:
能够耐心倾听;理解他人的情绪和观点;有策略地与他人沟通;态度和方式得体。
情绪稳定性20分:
应对压力和冲突时,能够沉着冷静、自我控制、用心应对。
言语表达15分:
能够清晰地表达自己的观点和思想;语言生动流畅,能够有效影响他人。
举止仪表5分:
穿着自然得体,言谈举止表现出良好的素养。
(三)情景面试
Ⅰ、时间
5月28日8:00D17:00
Ⅱ、地点
三教某教室
Ⅲ、流程
1、5月15日向晋级人员分派题目,一周时间准备,面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成状况,倪丽兰向其他部门反馈。
2、所有题目均为开放性的,面试人员能够透过各种途径学习,但面试官需注意辨别是否为抄袭。参加面试人员能够向现任部长索要相关协会资料,若部长处没有,请部长向其他部门索取并交给面试人员,请勿推卸。所有索要状况,请如实登记,并于5月27日交给倪丽兰汇总。
3、面试同一部门的为一组,抽签决定顺序。
换届策划书(八):
旅行者协会社团换届策划书
旅行者协会
一、【活动背景】
为进一步规范我校学生社团的管理,提高社团干部队伍的素质,引导学生社团朝着健康有序的方向发展,根据《许昌学院学生社团管理办法》、《许昌学院学生社团成立规程》及相关文件的规定,结合我校社团发展的实际状况,经校团委、校社团联合会研究决定对我校学生社团进行换届和注册。
二、【活动目的】
进一步加强社团管理,促进社团健康发展;保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作;选举出新一届社团负责人及各部部长、副部长。
三、【活动时间】
2012.5.27.
四、【主办单位】
文旅学院团总支社团部
许昌学院旅行者协会
五、【活动地点】
待定
六、【参与人员】
文旅学院团总支学生会成员
许昌学院社联纪检部成员
文旅学院团总支社团部成员
旅行者协会全体会员
七、【活动流程及要求】
(一)社团主要负责人(社长或会长、团支部书记)产生办法:
由社团全体成员大会推荐产生候选人各2名,主要社团干部换届务必召开全体会员大会,到场人数务必多于会员人数的2/3,经民主选举、投票产生;换届须提前两天通知校社团联合会纪律监察部,以便校社团联合会组织人员对换届过程进行监督,否则换届无效。
(二)有下列状况之一者,不得担任或继续担任社团主要负责人:
1、在校期间受到法律制裁或校纪处分尚未撤销者;
2、不能认真履行社团主要负责人职责,得不到大多数成员拥护的;
3、一学期有一门以上主要课程不及格的;
4、其他不宜担任主要负责人的有关事项。
(三)竞选流程
1、候选人务必在本周六前向社团小组部提交报名表及自我推荐书,阐明有意向竞选的职务。
2、所在社团10级干部对11级干事评价,确定参加换届竞选名单。
3、召开换届选举大会
(1)所有竞选人员务必准时参加换届选举大会,迟到或不到者按自动放弃处理
(2)竞选人员分别做自我介绍,发表竞选演说,具体阐述就职后的工作计划和措施
(3)现任社团负责人、其他部门部长以及社团指导老师对干事的提问
(4)由评委研究讨论结合竞选人员的表现,给予评分
4、根据具体考核办法确定第9届旅行者协会社团干部名单,并透过宣传栏、网络等予以公示,公示期间全校师生能够提出异议,经查确有问题的,不予任用。
(四)会议流程
1、主持人致开幕词
2、主持人介绍竞选方案
3、参与竞选的选手依次上台发表竞选演说(限时3分钟),并理解评委提问
八、【活动费用】
矿泉水20元
九、【考核方法】
(一)、考核资料
1、思想政治考核(共20分)
遵行原则:
热爱祖国,热爱中国,拥护中国的领导,有志于为祖国为社会做贡献,维护社会稳定,作中国的好公民。
爱校守纪,不违反校规,热爱学习,尊敬师长,有以校为荣、为校争光的高尚情操,做校园的好学生。
评分等级:
(1)、在工作期间能时刻为同学着想,做出有益于同学的良好成绩。(5分)
(2)、政治上对自己有较高要求,用心靠拢党组织。能用心参加党课学习,以党员标准要求自己。(5分)
(3)、个人作风严谨、无不良嗜好,没有触犯校规,尊敬师长,并获得奖励者。(5分)
(4)、在工作、生活中言行举止适当、无损于旅行者协会的形象。(5分)
2、业务素质考核(共40分)
遵行原则:
有潜力处理好自己部门的事务,能完成好下达的任务,对本部门所需的'各项技能都能比较娴熟,对于旅行者协会的常规制度能够很好遵守。
评分等级:
(1)、按时召开出席每次例会,不迟到,不无故缺席,自觉遵守会议纪律,不在开会时笑闹或随意发言。(5分)
(2)、能出色完成各项任务,认真遵守社团联合会的规章制度者。(5分)
(3)、团结精神和协助意识强,能正确处理部门内部之间的关系,用心配合全局工作。(5分)
(4)、群众观念强,按时参加各项旅行者协会组织的活动。(5分)
(5)、爱护群众财产,自觉维护旅行者协会的形象,不随意乱丢垃圾。(5分)
(6)、具有处理问题和解决困难的潜力,能发现问题并提出意见及推荐。(5分)
(7)、服从统一调度,主动承担工作任务。(5分)
(8)、有饱满的工作热情和很强的工作职责心,工作态度端正。(5分)
3、工作成绩考核(共20分)
遵行原则:
在完成好旅行者协会日常任务之余能充分发挥自己的主观能动性,对本部及社团联合会的发展提出建设性、创造性推荐,并能为之努力,取得必须成绩。
评分等级:
(1)、按时汇报工作进程,按时高效率完成规定的工作。(5分)
(2)、十分熟悉本部门的具体工作,具有较强的本部门工作特长,在开展业务性强的工作中能做出正确决定。(5分)
(3)、广泛联系内部各部门,顺利沟通与本部门工作有关的其它部门,有良好的沟通潜力,适应各种社交活动,灵活主动,游刃有余。(5分)
(4)、有较强的口头及书面表达潜力。在各种正式场合下,能得体、清楚、完整、简明地口头表达某一思想资料,表述富有感染力、表现力;有较强的文字表达潜力,计划、总结等书面材料言简意赅,切中要点,完备生动。(5分)
4、日常生活考核(此为加分项目)
遵行原则:
在同学以及部员中有较高威信,学习成绩优良,有良好的生活作风,与同学能很好相处,在各部合作中能用心配合。
评分等级:
(1)、学习成绩优良,无挂科状况。(5分)
(2)、学期获得国家奖学金(5分);学期获得一等奖学金(4分);学期获得二等奖学金(3分);学期获得三等奖学金(2分);获学习优秀奖学金(1分);获得学习成绩进步最大奖(1分);获得英语四级证书或计算机二级证书者(2分)
注:未到达上述任一条标准者,该条不得分。
(二)、考核办法
1、采取各方面评分的办法对干事进行考核,各方面采取百分制,具体如下:本部门干事的评价占20%,学生干部、团总支老师的评价占20%,所在部门部长的评价占20%,考核资料占30%,干事各项活动、会议的出勤状况占10%。
2、本部门干事评价:各部门干事全体参与,对竞选干事进行无记名投票,分数按照最终票数给定。
3、由社团指导老师、工作小组公开审评参与竞选的干事,为干事评分。
4、所在部门部长对参与竞选的干事予以全面、公正、客观的评价,总结参与竞选的干事工作的优缺点,为干事平时工作表现打分。
5、对参与竞选的干事各项活动、会议的出勤状况参与评分。
6、最终学生干部名单由考核最终得分确定:竞选干事最终得分=投票分数*20%+指导老师、工作小组审评分数*20%+所在部门部长评价分数*20%+考核资料*30%+出勤得分*10%
旅行者协会
换届策划书(九):
社团换届大会策划书
一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间:20XX年03月19日(周四)晚18:30
六、大会地点:东院教四十五楼
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1).会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员务必到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2).大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3.有请刘文松作08D09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词
10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3).会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席状况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
换届策划书(十):
主办:资源工程系团总支
承办:资源工程系学生会主席团书记处
时间:2010年6月7日—6月20日
对象:09级学团干部、09级各班班干部
活动主题:招贤纳士传承学团服务同学提升自我
活动背景:
湖南理工职业技术学院资源工程系第四届学生会已圆满完成预定任务,为充分体现和发扬民主,统一思想和总结经验,调动广大同学参与学生会工作的用心性,营造开放活跃的校园文化,增进同学们之间的沟通、交流、合作,最大程度激发学生的学习用心性和主动性,在学院领导的大力支持下,计划召开2009学年度学生代表大会暨第五届学生会换届选举大会。
活动目的:
参与对象:
资源工程系学生会09级学团干部;
09级各班班委会成员。(仅限于竞选学生会各部门副部长一职)。
活动时间:
2010年6月7日——2010年6月20日,
活动地点:
报名地点:三教三楼教室休息室
笔试地点:多媒体四
竞职地点:三教三、五楼各教室
七、活动组织机构
指导老师:团总支书记谭君老师
策划单位:主席团书记处
活动总负责:学生会主席任宇
学生会副主席吴超何高玮
团总支副书记钟雅婷
协助部门:组织部、宣传部、资料部、志愿部、社团部
竞聘职务:
主席团书记处:副主席2名;副书记2名;主席助理1名
各部门部长副部长竞选:部长12名,副部长不定。(每部门副部长人数在1—3左右)
部门如下:学习部文艺部劳动部宿管部体育部女工部组织部宣传部社团部志愿部资料部纪检部
准备工作:
1、宣传工作:
(1)张贴换届POP和宣传栏—宣传部;
(2)及时上传换届简讯,公布换届状况—宣传部;
(3)召开大一各班班长会议—组织部
2、资料准备:
(1)幻灯片制作—资料部(a、考试背景幻灯片和主席团书记处面试背景幻灯片;b、主席团书记处竞职演讲背景幻灯片部长片;c、副部长竞职演讲幻灯。);
(2)申请书的收缴、报名表的制作和收缴、考试试卷收缴,评分表和选票制作等资料整理以及面试会场布置—组织部(3)主席团书记处竞职演讲会场布置(音响设备借娶座位安排、主持人确定)—社团部、志愿部(总负责:何高伟副主席);
(4)部长、副部长竞选的会场布置由各分管副主席、副书记负责;
九、换届流程:
1、报名:1)填写报名表;
2)递交申请书。
(注:a、各班班干部仅限竞聘各部门副部长,其报名表领娶申请书上交由本班班长负责;b、学团干部报名由各部部长负责;c、于6月10日(星期四)晚上7:20所有报名表、申请书须上交到三教五楼教室休息室。过期未交者,除去其竞选资格—组织部负责)
2、考试:
(1)时间:2010年6月11日(星期五)晚上7:20
(2)地点:三教多媒体四
(3)对象:所有报名参与竞聘的同学
(4)监考人员:各部部长及主席团成员
(5)考场布置:资料部
(6)摄相、简讯:宣传部
3、面试:
(1)时间:2010年6月13日(星期日)7:00
(2)地点:三教多媒体四
(3)对象:所有报名参与主席团书记处竞聘的学团干部
(4)面试人员:各部门部长及主席团书记处成员
(5)场地布置:资料部
(6)摄相、简讯:宣传部
4、竞职演讲:
(1)主席团书记处竞职演讲:
(a)时间:6月17日(星期四)晚7:20
(b)地点:三教多媒体四
(c)对象:报名竞聘主席团书记处并透过面试的学团干部(d)评委:
资源工程系党总支副书记、副主任李治国
资源工程系团总支书记谭某
资源工程系辅导员老师朱某、欧某、郭某、陈某、喻某
(e)投票人员:主席团书记处全体成员以及每个部门四名学团干部(部长、副部长各一名,部门内部干事2名)
(f)摄相、简讯:宣传部
(g)场地布置:社团部、志愿部
(2)部长、副部长竞职演讲:
(a)时间:6月20日(星期五)晚7:20
(b)地点:三教305、306、307
(c)对象:所有报名参加部长、副部长竞职演讲的同学
(d)评委:①资源工程系全体辅导员;
②新老主席团书记处成员;
③各部门部长副部长。
(e)摄相、简讯:宣传部
(f)场地布置:由各分管副主席、副书记负责
5、张榜公布新上任的学团干部名,并及时上传相关简讯。
招方式:
第一阶段:透过选举委员会选举产生第五界学生会主席团成员。
第二阶段:透过新的主席团选举出新一届学生会部长,副部长人眩
第三阶段:透过选举委员会为新一届学生会成员发放聘书。
招聘程序:
报名时间:6月5日——6月15日,报名至6月15日晚9:00截止。
报名方式:填写由资源工程系学生会发放的报名表。
竞选主席团的同学,到主席任宇处填写报名表。
竞选部长副部长的同学,到各部门部长处填写报名表。
笔试:笔试试卷由现任主席团带给。
招聘主席团成员:
由主席团候选人抽签决定,依次进行竞职演讲。(要求制作个人演讲PPT)
时间为6月16日晚上7:30,地点待定。
招聘各部门部长及副部长:
由主席团候选人抽签决定,依次进行竞职演讲。(要求制作个人演讲PPT)
时间为6月17日晚上7:30,地点待定。竞选人要求:
(1)09级学生会成员。
(2)竞选人要求:
1、热爱祖国,拥护中国共产党的领导,品学兼优,能模范执行大学生守则和校园的各项规章制度,拟任职前未受到行政、党团给予的通报批评或警告以上处分。
2、品质高尚,克己奉公,作风正派,能不断提高自身素质修养,讲实话,办实事,求实效,反对形势主义,能卓有成效的开展学生会工作。
3、热爱学生会工作,热心服务同学,具有强烈的职责感和事业心,有较为丰富的学生会工作经验,具有良好的团队意识和团结协作意识,具备较强的创新潜力,能全面把握院学生会工作,思路清晰,思维活跃,团队领导潜力、组织策划潜力、沟通协调潜力出色,能领导和团结学生会高效出色地完成各项工作。
4、学习态度端正,学习成绩优良,热爱所学专业,勤奋好学,勇于探索。
5、工作态度用心主动,工作作风稳健,细心、耐心、亲和力强;办事公正,实事求是,敢想敢干,讲求实效,组织纪律性强,有较强的群众荣誉感。
6、勤奋务实,敢干吃苦,不畏艰难,勤于思考,勇于创新,能出主意、想办法用心有效地解决工作中面临的困难。
7.结果公布:所有结果都将在竞选第二天公布。
九、竞选演讲安排:
1.会场申请:待定
2.会场布置:由资料部负责幻灯片的制作及放映、候选人名、投票表的制定与准备,学习部负责投票统计工作,志愿部负责会场布置,设定评委席、竞选区、投票区、观众区。
3.竞选安排:竞选开始后,各干部到指定区域等候主持人宣布入常
4.评委组成:第一阶段评委由主席团书记处及辅导员老师组成。第二阶段由新老主席团成员组成。
5.评委评选:组织部负责统计评委评选分数,求出平均分。
6.结果公布:评选结果由宣传部隔日红纸张榜公布。
附:参选干部要求:
1.参加选举的干部务必按照竞选流程报名,并上交申请书;
2.参选人员务必为人正直,关心群众,团结同学,在同学中有较高的威信,并具有全心全意为同学服务的意识;
3.参选人员要求德智体全面发展;
4.参选人员务必遵纪守法,在校期间未受过任何校纪、党纪、团纪处分;
换届策划书(十一):
为加强我系学生干部队伍建设,保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作,经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届,本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则,现将相关事项通告如下:
一、选拔原则:公平、公正、公开。
二、选拔条件与资格:
1、南京大学金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高,用心要求进步,品行端正,严于律己。
3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度职责感。
4、具有必须的实际工作潜力和开拓创新精神,有较强的组织协调潜力、活动策划潜力和团队协作精神。
5、学习成绩良好,无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件个性优秀的同学,此要求可适当放宽)。
三、选拔名额:
1、主席团:主席1人、副主席3人
2、各部门:秘书部、体育部:部长1人、副部长2人
外联部、文化部、生活部、学习部、系报修改部、宣传部:部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员:
组长:刘某某(第三届学生会主席)
成员:王某某(第三届学生会副主席)
巢某某(第三届学生会副主席)
耿某某(第三届学生会秘书长)
五、换届流程与时间安排:
1、公开报名阶段:6月1日-6月7日,有意愿申请并贴合要求的学生,请登录金陵学院外语系网站首页,下载《外语系第四届学生会换届申请表》并填写,并于6月7日20:00前发送到邮箱。
2、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上,确定候选人。
3、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身状况、工作思路、设想等。6月10日(暂定),对候选人进行单独面试,确定第四届主席团名单。
5、各部部长面试:6月12日,第三届与第四届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,群众研究提出学生会各部部长推荐名单,确认后进行公示。
6、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
换届策划书(十二):
一、前言:
班团干是一个班级的主心骨,关系到一个班级乃至此专业未来的发展。在老师和学姐学长的指导下,20××级班团干已基本完成我班本学年的工作。新学期的开始,也意味着××届班团干任期的结束。为了保证班级工作的正常开展和新老干部的圆满交接,我班决定开班级会议,进行换届选举。
二、换届目的:
本着“公开、公平、公正”的原则,选举产生新一届的班团干86.,让更多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中,让我们的班级在新一届班团干的带领下取得更大的成绩,创造更加辉煌的未来。
三、换届时间及地点:
时间:20××年9月8日星期四上午8:00—10:00
地点:待定
四、竞选职务:
班长:1名副班长:1名团支书:1名组织委员:1名
生活委员:1名学习委员:1名劳动委员:1名
文娱委员:2名宣传委员:1名纪检委员:1名
体育委员:1名心理委员:1名
五、竞选流程:
1)前期工作:
1、宣传小组:向同学们发布班团干换届通知,制作班会PPT。
2、生劳小组:准备好选票,申请场地及多媒体设备。
3、组织小组:邀请嘉宾,确定主持人,组织好报名工作。
4、意见小组:带给两名组员作为收票员,两名普通同学为监票员。
5、文娱小组:带给一名组员作为唱票员,一名为计票员。
6、纪检小组:负责维持现场秩序,登记到场人员名单。
7:体育小组:打印策划书及职位卡纸张。
8:学习委员:写出竞选细则及注意事项,做成PPT。
9:班长、副班长、团支书:全面负责此次工作。
2)选举过程:
1、主持人讲话,介绍到场嘉宾,宣布竞选开始并播放竞选规则。
2、原班团干上讲台前,站成一行并将职位卡举在手中,竞选的同学选取有意竞选的职务,站在原班团干身后。
3、待确定全部要竞选的同学到位后,将名单确定,按照班长-副班长-团支书-组织委员-学习委员-生活委员-劳动委员-文娱委员-宣传委员-心理委员-纪检委员分为竞选小组。
4、上台演讲(如:竞选班长,竞选班长的小组全体站在讲台旁,其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲(每人演讲时间不超过4分钟),全小组演讲完后,全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票,票数最高者获得该职位,依此类推。)
3)后期工作:
1、将选出名单由班长交到院里,经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。
2、撰写活动总结,吸取经验教训。
3、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。
4、向班级公布竞选结果,并准备进行干部交流会。
六、经费预算:
矿泉水5瓶*1元=5元印刷费用=4元
合计:9元
七、注意事项:
1、做好通知和宣传工作,务必让全班同学明白选举规则、时间及地点。
2、场地及多媒体设备申请在9月7日前完成。
一、大会主题:
总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
四、主办单位:
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间:
20XX年03月19日(周四)晚18:30
六、大会地点:
东院教四十五楼
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本)托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1)会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2)大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3、有请刘文松作20xx年度协会工作报告
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书
5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6、请新一届会长作就职演说及工作展望
7、主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8、副会长返聘理事会会长及成员
9、请赵老师作总结陈词
10、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3)会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
办公室
一、教室申请表:
1、社团申请教室需通过社联办公室申请,若通过其它途径申请教室,需来社联办公室报备,否则监督部有权扣除该协会此活动的考核分。
2、教室申请表务必在当周周二晚上之前交到社联办公室,教室申请结果会在社联群里公布。
二、场地申请表:
1、填写时需注明活动详情;
2、场地申请决不可做与本社团无关的活动及宣传。
三、扇形报告厅的申请表:
1、在扇形报告厅办公室领取扇报申请表;
3、申请表填好后交回社联并由主席签字并盖章;
4、交回扇形报告厅办公室并登记(扇报要提前两周提交申请)。
四、《学生社团注册表》:
各社团在新学年需进行社团注册并填写《学生社团注册表》,未进行学年注册的社团不允许参与本学年社团纳新。
组织部
1.申请活动需要向组织部提交活动策划,提交活动策划后可申请活动场地并在财务部申报活动经费。
2.活动流程:提交策划DD申请场地DD申请宣传DD申请到梦空间活动DD活动结束提交活动总结DD财务报账。
3.到梦空间注意事项:发布活动签到码须本次活动的负责人发布。
注:
(1)区分活动负责人与部落负责人
(2)普通的部落成员也可以发活动,但是须负责人同意。
关于新版本:版本更新后,黑名单和诚信分开启
(1)报名参与活动,但是没有签到,将要扣诚信分,并在接下来的五天内不能报名参加活动。
(2)活动结束后将不能再进行补签。
财务部
1.社团负责人需要明确了解举办活动所需要的会费。
2.申请和报账的流程
(1)交申请表
时间:活动前一周
格式:一式两份
(2)报账
时间:活动结束后的每个周一均可
要求:携带收据与报帐表(一式两份)
宣传部
借板画板须知:
1、申请:
有需要展板宣传的协会,请至少提前一周联系宣传部负责人申请借板(社团借板每次不得超过三块).
2.展板绘制:
各协会需要进行宣传出版时,需由协会自己出底稿(尽量选择横版图片)。
3、借出期间:
展板借出时间为最多三天,借出时期,协会需对展板妥善管理,避免损坏或遗失,社团负责人尤其要注意天气变化,展板如有淋雨情况,严格按照计分制度实行。
4、归还:
展板展出结束后,由协会负责人指定会员在出板申请表预计归还时间内将展板归还社联办公室。
协会出节目须知:
1、当有组织的负责人找到社团,并希望社团出节目时,社团负责人带领他到社联填写申请表。
2、社团不得私自给除社联,社团以外的组织出节目,此项规定计入社团联合会年终考核。
信息中心
1、如有需要宣传的内容,请提前、主动联系信息中心,并提供活动内容相关的文字和图片,以供宣传需要。
2、对于在扇形报告厅内的大型晚会等活动,如需要在晚会当晚在“太工社联”公众号开设“上墙”活动,请提前三天联系。
3、对于各类外出活动,请社团在活动时拍摄活动照片,并在活动结束之后交至信息中心,信息中心将进行统一备份。
监督部
1、对于有申请助教的社团活动,监督部及财务部将