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一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间:20年03月19日(周四)晚18:30
六、大会地点:东院教四十五楼
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的'新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1)会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2)大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。
3、有请刘文松作xx―xx年度协会工作报告。
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书。
5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)。
6、请新一届会长作就职演说及工作展望。
7、主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书。
8、副会长返聘理事会会长及成员。
9、请赵老师作总结陈词。
10、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
(3)会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责。
旅行社网络营销策划书
加入WTO后,旅行社全面开放的趋势不可避免,因此,旅行社应在宝贵的时间内,奋起直追,与国际接轨。
旅游市场状况
通过问卷调查,笔者了解到目前旅游市场的情况:
一、旅游消费者特点
1、省内游客和近距离区域游客比重大;
2、由近及远,近距离流动较多,远距离流动相对较少(国内旅游较多,国际旅游较少)。
3、多流向风景名胜地和政治经济文化中心。
4、在具有某种特殊关系的两国或地区之间流动。如每年都有大量的港、澳、台同胞、海外华人和华侨到四川探亲观光。
5、以团体旅游为主,散客旅游为辅。
6、游客选择旅游产品是以价格、质量为导向,其次是对产品差异化的要求,即对特色旅游比较感兴趣.
7、旅游者消费水平不高,参加标准团与经济团的游客较多,豪华团游客较少。
二、旅游产品的主要特点
1、旅游产品以常规路线为主,特种路线为辅。
2、旅行社服务以团队服务为主,散客服务为辅。由于现代旅游者的需求逐渐具有个性化,因此对散客的服务也不可忽视。
3、四条精品旅游线路、一个中心和两条环线(北环线和南环线)开发比较成熟。
4、旅游产品主要是观光旅游产品。
三、市场竞争状况
1、质量和价格的竞争。目前,四川旅行社产品质量和价格的竞争可以说是到了白热化的程度。总体来看四川省的旅行社产品一是质量低、价格也不高, 虽然低质低价但有其存在的市场。二是经过"非典"为了尽快恢复旅游市场,旅行社产品质量高而价格不高。所以价格的定位对旅行社来说是尤为重要的问题。
2、旅行社品牌的竞争。如何树立品牌意识,以便与老牌旅行社进行竞争。
3、集团化竞争态势。面临即将全面开放的市场,集团化、规模化竞争会越来越激烈。
旅游营销策略建议
一、产品策略
1、以价格和质量为导向研发旅游产品,以中低价位商品为主,以高价位的差异化的商品为辅。从现阶段四川旅游市场来看,中低价位的商品能赢得较多的客源。
2、选择性地开发同构型的旅游产品。即继续开发三大国际旅游品牌产品(广汉三星堆、大熊猫、九寨沟),四条已成形的精品旅游线路。这些旅游产品对旅游者的吸引力很大,在现在和将来都会占有很大的市场份额。
3、开发新的精品旅游线路,突出特色旅游产品。如:海螺沟冰川-跑马山-稻城亚丁自然生态、康巴藏族文化风情游;西昌邛海-航天城-螺髻山-泸沽湖航天科技、民族风情游;自贡-宜宾的恐龙文化、盐业文化、彩灯文化和竹文化、酒文化;峨眉山的佛教文化等旅游产品。
4、将资源优势与市场需求结合,把优势资源开发成优势产品以适合旅游者需求的多样化产品。目前旅行社经营的产品基本上是以传统的观光旅游产品为 主,游客的参与性较差。可以根据四川省内旅游资源现状和市场的分析开发出新的旅游产品,如:探险旅游产品、度假旅游产品和专项旅游产品。
探险旅游产品:根据适宜条件和可持续性,可以开发四种探险旅游产品推向市场:徒步登山游、骑马游、探险漂流和野营旅游。
度假旅游产品:四川的温泉、中药材、山地湖泊的清新环境、郁郁的森林植被为发展休闲特色旅游提供了条件,可在保健、健身、疗养和体育运动方面吸引国内外的客源。如:温泉之旅、山区度假休闲之旅、农家乐之旅、森林健身绿色之旅等。
专项旅游产品:四川盆地和青藏高原的过度地带,有着丰富和多样的动植物物种;源远流长的巴蜀文化,铸就了四川深厚的地域色彩,这些都为开发专项 旅游产品奠定了良好的基础。如:珍稀动植物研究、大熊猫研究、四川佛教与道教的专题研究;四川汉族民俗和少数民族文化研究;四川的川菜和茶馆文化之旅等。
二、定价策略
(一)定价的原则:
1、市场需求导向为主的订价原则:主要根据市场变化状况,价格与需求量之间的相互影响关系、产品的销售的时机以及消费者能够接受价格的水平,消费者对商品价值的理解和认识程度作为订价的主要依据。
2、以竞争导向为主的订价原则。
(二)定价策略:
1、新产品定价策略
目前,国内外关于新产品的定价策略,主要有三种,即取脂定价策略、渗透定价策略和满意定价策略。
取脂定价策略
取脂定价策略,又称撇油定价策略,是指根据旅游产品寿命周期的投入期或成长期,利用消费者的求新、求奇心理,抓住激烈竞争尚未出现的有利时机,将价格 定得很高,以便在短期内获取尽可能多的利润,尽快地收回投资的一种定价策略。其名称来自从鲜奶中撇取乳脂,含有提取精华之意。
渗透定价策略
渗透定价策略,又称薄利多销策略,是指在旅游产品上市初期,利用旅游者求廉的消费心理,有意将价格定得很低,使新产品以物美价廉的形象,吸引顾客,占领并扩大旅游市场,以谋取远期的稳定利润。
满意价格策略
满意价格策略,又称平价销售策略,是介于取脂定价和渗透定价之间的一种定价策略。由于取脂定价法定价过高,对消费者不利,既容易引起竞争,又可能遇到 旅游者者拒绝,具有一定风险;渗透定价法定价过低,对消费者有利,对公司最初收入不利,资金的回收期也较长。而满意价格策略采取适中价格,基本上能够做到 供求双方都比较满意。
2、差别定价策略
差别定价有,产品形式、产品线路、销售时间差别定价。
3、心理营销定价
心理营销定价策略是针对旅游消费者的不同消费心理,制定相应的旅游产品价格,以满足不同类型消费者的需求的策略。心理营销定价策略一般包括尾数定价、整数定价、习惯定价、声望定价、招徕定价等具体形式。
招徕定价又称特价产品定价,是一种有意将少数旅游产品降价以招徕吸引游客的定价方式。商品的价格定的低于旅游市场价,一般都能引起消费者的注意。
采用招徕定价策略时,必须注意以下几点:
降价的旅游产品应是旅游者常去的景点或者线路,最好是适合于大部分旅游者,否则没有吸引力。
实行招徕定价的旅游线路,经营的类型要多,以便使游客有较多的选择机会。
降价的旅游产品的数量要适当,太多会造成旅游公司亏损太大。
三、旅行社经营品牌化
旅游产品不是物质性的产品,很大程度是信息性的产品,旅游消费者在购买旅游产品之前,既看不到产品又无法对旅游产品进行检验。而社会发展到今 天,消费者再也不会盲目地消费,健康消费、安全消费已经成为消费者在关注产品本身质量之外所追求的消费层次。因此,应通过品牌的树立,注重企业文化的构建 与完善,努力将公司打造成名副其实的学习型企业。
另外,建立比较完善的内部网络平台,比如设论坛网、新闻网,员工们将自己得到的信息和带团、做业务的经验教训都拿出来与同事分享,为以便加强信 息交流、互补共进。以提高自身的业务水平、强化自身的服务质量来促进企业的品牌建设。通过有效的品牌营销,提高旅行社在社会上、消费者心目中的知名度,在 消费者的心目中树立一个健康、安全、诚信的企业形象,抓牢消费者的心,培育他们对旅游消费的忠诚度。
四、针对不同的客源市场,搞好宣传促销
五、扩大旅行社规模,形成旅行社集团化
旅游业是我国改革开放中最先开放的领域之一,并且开放程度较高,而旅行社业是中国旅游业中最后一个存在较多进入限制的领域。虽然,旅行社业在加 入WTO后国家对外方旅行社进入中国有一些限制,并继续保护国内旅行社的发展,但保护是有限的,时间也是有限的,全面开放是发展的必然,因此,从长远发展 来看,还应未雨绸缪,及早做好准备。在可为的空间内扩大规模,形成旅行社集团,发挥集团采购、预定、营销、资金、人才等方面的优势,获得规模经济效益,以 便在激烈的竞争中立于不败之地。
六、将信息技术作为旅游公司战略的基础和核心,大力发展网络营销
互联网技术对传统营销形成了巨大的冲击,并构成“21世纪营销领域的创新焦点”。据CNN报道:1999年全球电子商务销售总额1400亿美 元,旅游业电子商务销售额突破270亿美元,接近全球电子商务销售总额的20%,连续5年以350%以上的速度发展,全球约8500万人次以上享受过旅游 网站服务。
RT(Rosenbluth Travel)是美国费城一家典型的家庭企业,它在十年之内由一家名不见经传的地区性旅行社一跃成为全美五大旅行社之一,其销售额也由4000万美元猛增 到10亿美元。RT的成功很大程度上就是取决于经营者创造性的将信息技术充分应用到经营战略中,所以,信息技术是经营战略得以实现的保障,应充分运用信息 技术来提高旅行社运行的技术含量,获得竞争优势。
一、活动主题:
“九九重阳节,祈福五台山”旅游活动
二、活动目的:
1、 为拜访提供新的有力度的由头;
2、 借以奖励重点会员,提高会员的忠诚度;
3、 提高会员转介绍的积极性和购药率;
4、 为专题片、专刊提供详实丰富的素材;
三、活动对象:
各工程会员
四、活动卖点:
1、对城市会员:突出到空气纯净的大自然中去享受生命,生来不去五台山,妄来人间走一遭。
2、对农村会员:强调去佛教圣地拜佛祈福,特别灵验,古代的.皇帝都是到五台山去拜佛。
五、活动行程时间表
10月9日:旅游人员全部抵达石家庄,宿石家庄。(随后的旅游活动建议由石家庄的旅行社操作)
10月10日:上午参加石家庄组织的欢迎仪式活动,下午游览石家庄市部分景点,晚宿石家庄。
10月11日:早7点集合出发,前往五台山,游览镇海寺、参拜五爷庙,菩萨顶,广化寺,显通寺等景点,之后入住山上宾馆休息。
10月12日:参观殊像寺,普化寺,塔院寺,午餐后登大智路1080级台阶―黛螺顶,之后乘车抵达太原,宿太原。
10月13日:上午参加太原的欢送仪式,下午各自回家。
活动共计3.5天
1、住宿:二星或同级双人标间。
2、用餐:正餐八菜一汤,十人一桌。
3、交通:往返火车硬卧,当地空调旅游车。
4、门票:景点第一大门票。
5、导游:优秀导游服务。
6、保险:旅行社责任保险10万元每人。
六、宣传口号
九月九,五台山,佛祖保平安
拜佛祈福五台山,一生一世得平安
开开心心旅游去,健健康康过一生
生来不去五台山,妄来人间走一遭
九九重阳,身体健康
海拔再高不可怕,纤溶原帮我征服它
走,到五台山拜佛去!
七、评选标准:
1、 自XX年8月1日至XX年10月1日(含1日),会员购买或转介绍购买金额不低于15个疗程(含15个疗程)。
2、年龄限制在70岁以内,身体健康,能够承受远门旅游和爬山(海拔在3058米左右)的疲劳。
3、本次旅游只限本人参加,禁止携带家属。
4、符合购药条件但身体条件不符合长途旅行者,严禁参加!各地工作人员严把此关,如发生意外事件,片区经理承担第一责任。
5、积极配合工程组织的各项活动,语言表达能力强,积极宣传工程和产品,多次帮助、介绍新会员加入工程(十人以上),有一定表演、演唱或其他才艺突出者最佳。
八、由头的利用:
八、九月份基本无大型旅游活动,十月初的这场旅游活动就成了秋季战役的重头戏,所以,这两个月的活动基本围绕这场大活动展开,以庆祝教师节、中秋节等为由头的活动里,购买或转介绍积极者将有机会参加本次大型旅游活动将成为一个主要战术,为本次活动积累销量,储备人选。
九、相关背景:
九九重阳节的历史意义(暂无相关资料)
登五台山拜佛祈福的意义
老年人长年身受病痛的折磨,希望找寻一种精神寄托,佛教在中国流传已有悠久的历史,他们相信佛祖会给他们带来好运,虽然工程通过疗效与服务解除了他们缠身疾病的痛苦,但他们精神的恐惧并未完全消除,我们组织拜佛祈福五台山的活动,就是让会员登上佛教圣山,拜祭佛祖,祈求平安,让他们相信只有紧跟工程,才会有健康的身体,安逸的精神,一生的平安。并借此对优秀会员进行表彰,激发新会员的积极性,通过前期宣传和促销,达到提高销量的目的。
五台山有关资料
清清凉凉五台山:
五台山座落在山西省东北部,曲折连绵,千姿百态。东、西、南、北、中五峰对峙,雄伟壮丽。东台望海峰可看云海日出,南台锦绣峰的花的海洋,西台挂月峰可赏明月娇色,北台叶门峰可览群山层叠,中台翠岩峰可见巨石如星,更有天造奇观:“热融湖”、“冰胀丘”“石海石川”、“龙翻石”、“写字崖”、“佛母洞”等。最高点北台叶门峰海拔3058米,被称为“华北屋脊”。是一个融自然风光、历史文物、古建艺术、佛教文化、民俗风情、避暑休养为一体的旅游区,整个五台山温差很大。由于五台山五峰耸秀,海拔高,盛夏气候凉爽,所以五台山又有"清凉山"之称。“(峰)顶无林木,有如垒土之台”,故称五台山,或五顶山。
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《南昌***旅行社有限公司
二OO*年度营销工作计划书》
根据旅行社目前的经营现状,我社如想在有限的市场份额面前占有一席之地,就得具有超越单纯价格竞争的新竞争思路,以创新取胜,以优质取胜,以价廉取胜,以服务取胜,以快速取胜,以促销取胜等等。所以,我社明年在加强自身建设的同时,必须加大营销工作的力度,以促进我社的发展,在集团公司的领导下,把旅行社做大做强。
一、在***旅行社目前规模较小,且经营能力有限。所以,可以选择在这些细分市场上占有绝对的市场份额。据调查,整个南昌市,甚至江西省的旅游市场上,还没有哪家旅行社是专做商务会议旅游及奖励旅游这一细分市场的,所以我们可以通过这个旅游市场上的空白点来给自己的旅行社做一个市场定位,正如美国学者肯罗曼 珍曼丝所言:定位的精义在于牺牲,只有舍弃若干要点才能重点突出。从而使自己区别于众多的竞争对手,避开市场竞争形成的经营压力。利用集团公司所能带给我们的优势条件,迅速占领市场,成为这一市场的主导型的旅行社。争取在明年承办10个以上的会议团,可采取以下营销计划:
1.在旅行社设专门的公务旅游业务组。可以提供比如代订饭店客房、代办交通票据和文娱票据,代客联系参观游览项目,代办旅游保险,导游服务和交通集散地的接送服务等,为会议主办方排忧解难,做好后勤保障工作,为与会代表提供丰富而周到的服务。
2.制定一句旅游业务的宣传口号,可以通过一句琅琅上口的宣传口号反映出我社的市场定位。我认为(让我代理你的移动)比较合适。
3.通过一切渠道获取有关政府机关、各企事业单位的商务会议信息。
4.主动出击,承办其商务会议及旅游业务。
5.提供周到而丰富的系列服务。
6.加强与主办方的联系,形成稳定的回头客。
二、除了做好公务旅游这一市场外,旅行社传统的休闲旅游这一块业务要继续做,并且要稳步发展,力争明年达到组团和地接人数2000人次的预期目标。
1、在旅行社成立休闲旅游业务组。
2、在休闲旅游业务组内部又可细分为组团业务和地接业务两大部分。
3、根据不同的业务特点,采取不面的营销活动。力争做一个客户便留住一个客户,建立完整的客户档案,因为维系一个老客户比去发展一个新客户容易地多,可以更容易形成客户对我们的品牌忠诚。
4、加强与外地组团社的联系与沟通,主动地向他们提供我们最新的地接价格以及线路的变化,并根据他们的要求提供所需的线路和服务,并有针对性地实行优惠和奖励。
5、主动地走出旅行社,走访南昌各大机关单位、团体、学校、医院、企业等,甚至是深入大街小巷,上门推销我们的旅游产品,这样不仅仅是推销产品,也是在做最廉价的广告宣传。
三、配合集团做好厚田沙漠的销售工作。 我社计划明年在集团公司的领导下,利用沙漠景区的优惠政策,做好厚田沙漠景区的团队和散客的销售工作。目前已和湖北海外旅游集团公司取得了意向性联系,操作实施计划正在筹划之中。
1、开发厚田沙漠散客天天发这一产品,我们可以充分利用我们现在的资源优势开发这一产品,把我们散客天天发同行价以传真形式发 给南昌市及周边地市的各大旅行社,从而把各大旅行社收集来的散客做成团队形式,从而占领市场。
2、把营销重点放在本省、本市的企事业单位和大、中专院校,以及中小方面,适时地进行推销,从而把厚田沙漠做成南昌各大学校组织学生组织春游、秋游及开展有益健康活动的首选之地。
四、开发新的旅游产品。
目前的南昌旅游市场,各旅行社提供市民、可供市民选择的都是近几年来一成不变的几条固定线路,我社可根据这一状况,适时地开发出一条或几条新的旅游线路,比如于浙江龙游石窟,九江石门涧等,只有不断地创新,才能保持竞争优势,当然新的旅游线路的开辟也要有顾客消费群体,符合未来市场的需求,这也是我社明年可尝试的一项工作计划。
五、旅行社营销工作应始终处在科学合理的状态中,各业务组的业务各有其侧重点,但同时其他业务也可兼做,并不矛盾。
六、加强售后服务,这对旅行社保持已有客源和开拓新客源都至关重要,形式有打问候电话、意见征询单、书信往来、问候性明信片等。
出行范围:
从学校出发至温江国色天乡路程约20公里。
目的:
这次活动我们有四个目的:
1、宣传我们的学校和我们的团队,进一步提高学校和我们社团的影响力;
2、加强人们绿色出行的意识,鼓励绿色出行。增强环保意识,减少空气污染和能源浪费,同时也可以防止温室效应的扩大;
3、增强我们的团队精神互助合作精神和纪律性;
4、以我们为引子引起全校健身的热潮让我们身心更加健康。
出行安排:
本次出行共分三个步骤。
一、前期:
1、报名
时间:10月30日17:30
地点:会员大会现场
具体要求:身体必须健康同时交纳20元费用(费用主要用于租车、伙食、医药活动后多退少补)。
通过招收自愿者的方式可以对协会进行各种宣传进而提高协会的影响力,同时可以培养一批自行车骑行爱好者,作为协会的后备团。
2、出游前训练
时间:11月2日、8日、9日
地点:学校操场
要求:每一个参加活动的人都必须分批参加,训练以互相帮助为主协会统筹为辅。重点教会部分不会骑车和骑车不熟悉的同学,使所有的同学都能正常控制行车,并且可以保持一定的行车速度,进而提高安全水平。
这样不但可以提高整体骑行水平,而且可以拉近同学间的距离,提高团队凝聚力。同时可以淘汰一些无纪律、无恒心的同学,也可以增强活动的安全性。
3、赞助的拉取
时间:11月13日前
地点:不限
要求:尽最大努力拉取赞助。
3、安全知识讲座
时间:10月31日晚17:50
地点:待定
要求:每一个参加活动的.人都必须参加,技术部必须对车的结构、性能以及车的好坏辨别有详细的指导。
本次出行主要以租车为主,关于辨认车的好坏十分重要,因为这关系到我们的行车安全和行车速度。
4、纪律强调
时间:11月15日出游前
地点:到时安排
要求:针对出游而组织的每次会议及活动都不得缺席、迟到或早退,否则取消出游资格,如报名后有事不能参加者在11月13日前提出,可退费用,否则概不退还。自己有车的可少交租车费用,其余必交。
5、购买医用物品及需要物品
时间:11月9日
地点:由购买人员进行决定
要求:必须严格按财经小组预算进行购买并且必须出示正规购物发票财经小组才能予以报销。加强财务管理可以提高整个协会的纪律性和务实性。
6、联系租车
时间:11月1日
地点:红光镇
相关部门:外联部
要求:切实落实车况情况和协商租车价格,同时看是否可以拉取赞助。
7、路线的确定
时间:11月1日
地点:学校国色天乡中路程
此次工作部门:技术部
要求:对路况研究找出最近最方便最好的路线同时记录下来,和寻找停车地点,同时拉取赞助。
二、中期
1、进行分组
时间:11月4日
地点:到时具体安排
要求:将各个小组按照指定人数进行分组后明确各组长的具体任务。
2、出行
时间:11月15日早上7点至下午5点(视天气情况而定)
地点:见出行范围
要求:每个同学都必须遵守出行要则否则安要则条规处理。
三、后期
1、资料整理备份并收集存档;
2、清理费用使用情况,及时退补,并将财务状况及时上报检查以及公示;
3、校内后期成果宣传;
4、出行总结对表现良好人员进行表彰对部分问题进行纠正督促改革。
附件1:
关于出行策划安排
1、成立临时出行团,由会长担任团长,各副会长协同管理各部门及外来各组。
2、实行部门责任制,各部门下分几个小组,四人一小组,每小组由一个副部长负责,各部由部长负责。比如集合:大队长只通知中队长,中队长向下类推。其中中途纪律由各部长负责,出游顺序必须按秘书处、财经处、技术部、外联部、宣传部、策划部、纪检部排列。
3、外来人员上述责任制划分,四人以小组、三小组一大组、各大、小设一名负责人、各大组均由自行车协会主席团管理。外来各协会以协会为单位,协会最大负责人均由自行车协会主席团管理。(注:不认同此管理方案和不服从自行车协会主席团管理的均不允参加此次安全出游活动。)
4、设立向导和殿后。向导负责引路并注意路况和红绿灯情况并且不与汽车抢道,作到宁停三分不抢一秒。殿后负责队内纪律和应急突发事件并协助车有问题的车进行修理工作。(技术部)
5、设立三名纪律督导。一名负责队行和两名护送不守纪律人员的回程,并且行进时督导与最近的车横向距离不过0.5米纵向不能超过1米。(纪检部)
6、部长必须带记事本一个,记录组员名单和个人表现情况。
7、出行纪律
a)必须一字型骑行;
b)骑行间不得超车,如果车有问题向纪律督导反应后再处理;
c)过马路时必须以小组为单位观察安全后才能通过;
d)对于部分仍然不会骑车的必须先登记后由专人带,骑车慢的可以向队长申请靠后并且在殿后者之前骑行;
e)在租车和还车时必须有组织有纪律迅速而简洁;
f)中途离开必须向本部部长请假,再由本部部长向会长报告并在确定已登记离开人车数,后才能发放钥匙离开;
g)车必须由协会统一放置,中途使用必须在大组长处登记记好车型,每队的车钥匙由大组长长统一保管,车按组放好;
h)中途集合各队长必须牢记集合时间地点以便通知队员;
i)回程时必须按组编好队型后才能骑行;
附件2:
关于各部门工作及要求
策划部:做好详细策划活动并及时联系各部门对活动的实施负责,要求策划详尽不讲空话,联系各部门说话有力而轻切。
财经部:做好财务预算和财务报销,并在活动结束后给出财务报表。接受各个部门监督。
技术部:做好教骑工作和关于自行车知识的教授,并在出行中运送不听指挥的同学回学校。
宣传部:作好前中后的期宣传工作,及时的发放通知。做到及时真实美观经济。
纪检部:负责在会间纪律以及出行纪律。做到和气严礼、自信、自严、自律、认真的面对工作。
秘书处:辅助会长联系各部门间的工作。详细记录会议训练出行的人事等各种情况,不缺不漏任何情况。
主办单位:四川托普信息技术职业学院自行车协会
策划单位:自行车协会策划部
主要负责人:赵猛
一、活动背景
1、开展原因: 秋收季节,正是一年一度出游好时机。通过旅游可以丰富居民多彩生活,增进感情,了解不同地区风景和气候。
2、基本情况:半截沟镇位于东天山奇台段,距乌鲁木齐市210公里,沿奇台向南四十公里左右,向上就是天山山脉浅山区。浅山区地势平缓,沟沟相通,民房朴素,错落其中,同山景相融;初春山花悄然绽放,五颜六色成片点缀在草滩上,明媚娇俏;大片大片块状油菜田和麦田成各种几何状错综排列,望不到边绿色平滑如镜,映满眼帘,风来时随风起伏,绿浪宜人!
西沙河地质公园是目前新疆最大一处人文景观。拥有恢弘瀑布,喀斯特地貌石林,雅丹地貌五彩湾,丹霞地貌大峡谷,几乎可乱真地质奇观,震撼壮美;古生物化石、侏罗纪恐龙骨骼园中设计景观中有多个创下国内乃至世界之最,如国内最大人造榕树景观可同时容纳100多人休闲观景,目前国内首创采用声光电高科技技术仿真火山等。
3、路线安排:坐车先到达奇台半截沟,之后去吉木萨尔地质公园。
二、活动目及意义
旅游可以丰富生活,陶冶情操。秋天是一年中最美季节,是踏青秋游好季节。通过踏青秋游活动,亲密接触大自然,欣赏秋天天美景,拓展视野,进一步感受祖国美丽景色。同时通过组织娱乐活动,进一步培养我们环保意识,加强居民之间交流和沟通,能增进相互了解,让彼此感情得以升华。
三、资源需求
1、人力资源
参加对象:全体报名者(身体不适者可以不参加)
组织领导:军垦路社区
2。物力资源
活动场所:奇台半截沟与吉木萨尔地质公园
四、活动开展
1、时间:于 20xxx年 8 月 18号上午 06:00 启程;于 20xx年 8 月 18 号下午 23:00 返程
2、地点:奇台半截沟与吉木萨尔地质公园
3、活动单位:军垦路居委会
4、其他方面:由于本次活动人数比较多,自身用品皆由清自带。带小零食1―3种,不宜太多;有相机同志,可以自带相机,不过要注意保管好;每人自带一个塑料袋,以便装垃圾,同时自备一块塑料布或者一张报纸,以便休息;身穿舒适运动鞋,以便走路。
参与者要记得带上身份证。
2、活动流程:
(1)比预定时间06:00提前十分钟在十字路口集合,由张秀萍清点好人数,然后再乘车到达奇台半截沟。
(2)预计10:00能够到达奇台半截沟,统一进行游览。
(3)预计16:00能够到达吉木萨尔地质公园 ,统一进行游览。
(4)、车上进行活动
1、《猜数字》某人说一目标数字(1到100之间)告诉组织者,然后另外一人猜一个数字,组织者告诉此数字比目标数字大还是小,然后其他成员继续猜,下个人只能在前面说过范围里面猜,直到最后必有人猜中,猜中人要
2、带一副扑克牌,每个猜奇偶,猜错就要被弹脑袋,如果正好是大小王,那么组织者要被弹脑袋
六、餐饮安排
由张秀萍同志具体安排
七、活动中应注意问题和细节
1。 在活动前加强安全教育,要求一切行动听从组织者指挥,不准随意离开队伍单独行动。
2。往返前认真清点人数。组织者负责小组相关事宜,各成员要互相记住各自电话号码,以备需要保持通话;活动人员都要组织者统一安排,游玩时注意行路安全,切勿过分嬉戏打闹,队伍要有序地行进,做到互相照应。
3。在购买食品时一定要注意看食品信息,确保食品安全。
4。审查身体状况,对身体不适或患有疾病人员劝其不参加此次活动。
5。文明行事,不得随意破坏公共设施;保护环境,严禁学生攀摘花 草树木和乱仍垃圾;自己垃圾袋一定要仍在指定位置,返回时清理 好环境卫生。
6。带上一些必要应急物品。还需带上创可贴、晕车药等常用药;女同志记得带遮阳伞或者遮阳帽,水须多带。
7。定点返回,离开时必须集合人员,清点人数,确保大家都安全后坐车返回。
八、安全应急预案
(一)发生车辆交通事故怎么办?
1。要维持好队伍秩序,不要慌乱,互相检查是否有成员受伤;
2。如果有成员受轻伤,则应及时地予以正当处理(如用创可贴进 行伤口包扎等) ;如果伤势比较严重,负责人要立即通知就近医疗卫生单位,请求派出救护车和救护人员
3。保护现场,立即报案。事故发生后,应尽一切努力保护现场,并尽快报公安110或交通事故122报警台,请求派员赶赴现场调查处理。
4。立即联系调动其它车辆,终止本次出游活动,组织成员安全回校。
(二)发现成员食物中毒了怎么办?
1。设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄,缓解毒性;
2。立即将患者送医院抢救,请医生开具诊断证明;
3。留有中毒事物样品,以作追究食品销售单位责任证据。
(三)在旅游活动中,遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫等怎么办?
1。保护人身及财产安全。负责人及时将人员转移到安全地点,在保证人身安全前提下力争追回钱物;如有成员受伤,应立即联系院方组织抢救。
2。进行安全报警。负责人在保证安全前提下应立即向当地公安部门报案,并积极协助破案。报案时要实事求是报告事故发生时间、地点、案情和经过,提供犯罪嫌疑人特征,受害者姓名、性别、伤势及损失物品名称、数量、型号、特征等。
3。负责人要安定同学们情绪,维护队伍秩序,提高大家警惕性。力争使活动按行程计划进行,实在不行,则要组织大家安全返回。
(四)若因路滑,摔伤了怎么办?
1。迅速察看摔伤成员伤势,如果情况轻微,则可用备用药品 加以处理;如果摔伤严重,应及时把受伤同学送往就近医院进行医治,并配有同学予以照顾;
2。向大家说明情况,要求大家提高警惕性和注意力,谨防路滑,小心摔倒。
(五)如果娱乐过程中发生了火灾怎么办?
1。组织成员有序地就近取水,第一时间内把较小火源扑灭;
2。及时报警 119 或者可以先向农家乐管理人员求助;
3。倘若火势实在很大,无法进行简单扑灭,负责人则要及时组织成员迅速撤退到安全地点,清点人数和财务确保人身安全;
4。若有成员受伤,应视伤势而定,及时做出处理办法,或者进行就地抢救或者送往就近医院。
策划人:王辉
20xx 年 8 月 9 日