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一、活动背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星级酒店,是以经营餐饮服务业为主的企业,xx大酒店是xx市首家四星级酒店,之所以选择xx这样的中级城市,主要是看中了xx市交通枢纽的重要性。xx市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对北部国家进出口货物,且xx市旅游业发达,人口密集。所以选择在xx市成立xx大酒店。公司选择在建在xx区,xx区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是xx的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业,xx大酒店的知名度不高,而且xx还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店,竞争对手都非常强大,要想在xx市站稳脚跟,被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影响。
二、活动的目的及意义
希望能过通过本次xx大酒店的开业庆典这个活动,能够让xx市的人们都能够对xx大酒店有所了解和认识,能够在xx市人们心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美誉度。
三、活动的主题
1、xx大酒店——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——xx大酒店。
3、你我共建美好家园。
4、您的家园由我们来建设。
5、开业仪式。
四、活动程序、活动方案
前期
1、指示牌宣传(设置指x、示牌):
(1)设置地点:以xx大酒店为中心,2KM范围内的主要道路上设置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个。
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目。
(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体。
(6)时间要求:于开张前10天设好。
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度。
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:xx大酒店为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:xx大酒店。
(4)活动概况:xx大酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由xx大酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
①刊登活动广告:
A、时间:开业前10天。
B、媒介:《风雪》(日报)、《深寒》(晚报)、《十二月三十一日》(高端杂志)、七月卫视、网上七月(xx市的门户网站)
C、版面:1/4版。
D、文案内容:
标题:xx大酒店为您过生日!正文第一段:xx大酒店介绍,文第二段:为您过生日活动介绍——xx大酒店将于20xx年xx月xx日正式开张营业,为庆祝xx大酒店的开业,特举办xx大酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
报名条件:凡当天过生日,并在xx有固定居所的市民,均可报名参加。
报名登记日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8点-下午6点。
报名额限制:限30名,先到先得,额满即止。
报名地点:xx大酒店一楼大厅办事处。
报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名。未成年必须有监护人陪同。年老体弱的人必须有人陪护。
其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内。本次活动家一切解释权归xx大酒店。
②、先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦xx大酒店先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来。年老体弱的应由其亲戚陪护。进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,像吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。
名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆。活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
②开张当天:
A)拍照留念:所有同天生日的来宾与xx大酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如xx大酒店使用,则应与其签订肖像权使用协议)
B)举行xx大酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式,从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于xx月xx日(应选择星期天)来xx大酒店参加评菜价的活动。
③软性文章:
为配合本次活动,尽量于《xx日报》等美食版发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映xx餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传xx大酒店的目的。
3、开业仪式
时间:20xx年x月x日
地点:充气拱形门10个。
布置:现场设立音响、民乐队、威风锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。
流程:庆典当日8点,双方就计划事宜作最后检查落实。
1、9:00,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。
2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。
3、9:58,威风锣鼓及舞龙舞狮表演开始。
4、10:00观众、来宾方阵列队完毕。
5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。
6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开始。
A、酒店负责人介绍项目情况,致欢迎词。
B、来宾代表致辞。
C、市县主要领导讲话。
D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。
同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞888羽,彩色升空小气球1000只。
开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。
4、开业后系列公关活动(一)——主题:xx大酒店请您定菜价!
(1)活动日期:开业后10天左右的某一个。
(2)活动时间:上午8:00——10:00
(3)活动地点:xx大酒店。
(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价。
(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
(6)定价员选择:
选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人。
选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价。
(7)活动预告:开业后第3天,发出xx大酒店请您定菜价活动广告。
(8)参加定菜价人员的报酬:每人x元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到xx大酒店支付的工资
(9)需要确定菜价的菜名:由xx大酒店选择。
(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要准备相关的表格、文具,确定具体流程。
(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌。
(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出xx大酒店请您评大厨的活动预告。
5、开业后系列公关活动(二)——主题:xx大酒店请您评大厨!
(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始。
(2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名。对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。
(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅。
(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上。报纸同时刊出xx大酒店请您评服务活动预告,同时将xx大酒店服务员工作标准列出来。
6、开业后一系列公关活动(三)——主题:xx大酒店请您评服务!
(1)活动开始日期:评大厨活动结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。
(2)评选方法:
a每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按xx大酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
b注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致。
c赠给评分客户一件精美礼品。
d活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅。
e评选结果及过程照片,可于评选结束后的二天或第三天,刊出在报纸上。报纸同时刊出xx大酒店请您评服务活动预告。
7、开业后系列公关活动(四)——主题:指定绿色菜地活动。
(1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在xx大酒店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。
(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义。向公众传递xx大酒店使用了绿色蔬菜的信息。
餐厅设计策划书
一、 餐厅总体规划
1. 餐厅名称:
餐厅
2. 具体位置:
工程职院玉兰苑旁
楼面层次:
1-8楼是学生公寓,有家餐厅设在9楼,10-11楼为培训机构。
3. 餐位数:
200个
客容量:400
4. 营业时间:
9:00-21.30
餐别:
一荤一素(6元)、一素两荤(8元)、两荤两素(8元)
一素三荤(10元)
5. 服务对象:
培训机构的老师和学员
市场特点:
有固定的客源,
6. 用餐团体平均人数预测
150人
7. 宾客总数预测(淡季、旺季)
淡季:230人
旺季:390人
8. 宾客平均消费额预测(餐、日、月)
餐:2餐
日:15日
月:5个月
9. 经营收支预测
10.
50万
11. 人员配备计划 投资规模
大堂:
服务员20名,收银员2名,迎宾员4人,经理1名,副理1
名
厨房:
厨师长一名,厨师五名,洗菜工三名,切菜工四名,配菜工两名,洗涤工两名,服务人员六名。共计53人。
12. 餐饮店选址
工程职院内部玉兰苑旁
1-8楼为学生公寓,有家餐厅设在9楼,10-11楼为培训机构。
13. 目标市场定位
主要目标人群针对学院的老师和学生;培训中心的老师和学
生;以及附近少数慕名而来的居民。
二、 有家餐厅厨房设计
1. 厨房布局
(1) 厨房区域和部门布局(含说明与示意图)
(2) 加工厨房设计与布局(含说明与示意图)
粗细加工区:
冷菜区与其他区分开:
热菜区:
(3) 厨房设计与布局(含说明与示意图)
总的要求是明亮、通风、干燥、防潮、安全、卫生。 ①厨
房的位置 〃离主要的餐厅越近越好。 〃应尽可能地与消费
场所保持在同一水平线上。 〃距离能源供应点越近越
好。 〃厨房中排放的一切废弃物如油烟、废水、垃圾等不
得对饭店其它部位特别是前厅及客房造成污染或其它有害
影响。 ②厨房总面积与餐厅总面积的比例以12至23较为
经济合理。厨房面积过小将造成拥挤缺乏必要的物资贮存
场所 和生产场地。厨房面积过大既加长生产作业线和运输
作业线更占用了宝贵的营业场地。 ③厨房地面应用不吸潮
而且防滑的瓷地砖铺设。地面要略呈龟背状以便冲刷和干
燥。龟背两侧特别是靠炉灶一侧应设排 水明沟排水沟上要
盖铸铁隔渣网以便冲刷清洗和处理废料垃圾。 ④用不吸潮
的白色瓷砖贴墙。从地平线起贴至天花板以便清洗油烟和
污物。 ⑤厨房特别是炉灶一线是高温作业生产时产生大量
的油烟水蒸汽和其它气味。因此排烟通风功能一定要好。
在厨 房或炉灶上方应装置排气扇、排烟罩、或抽油烟机、
送风管等设备。这些设备上所沾染的油脂污物必须定期清
理以防火灾、 污染食物事件发生。为了通风而开启的窗户
必须装上纱窗防止苍蝇的飞入。 ⑥由于厨房环境潮湿又有
腐蚀性物品工作台面应用不吸水、结实耐用、容易清洗的
材料制成以不锈钢工作台为好。 切菜板用硬质塑料或压缩
橡胶为佳切菜板要生、熟、荤、素分开使用。 ⑦所有设备
的电源部分其闸刀或插坐应
安装在离地面15米左右的地方并突出墙面。在清洗墙面时
可用胶袋或防水布 封住以防渗水漏电。 ⑧大型饭店贮存肉
类食品的冻库应自成系统与其它房间隔绝。 厨房一定要设
干货仓和冷藏柜冷藏柜贮存近期使用食品温度一般控制在
15度。要将生熟食品分开存放并定期除霜 用温水洗刷冷藏
柜。 ⑨厨房内除加工部分设置足够数量的洗涤池外必须在
生产作业线上设置数个专门的洗手槽。 ⑩在有条件的饭店
厨房区域应建员工专用卫生间并与外界隔绝开来
2. 厨房设备(必含厨房基本设备一览表)
三、有家餐厅内部设计(含说明与效果图)
1. 餐厅面积规划与基本设备(面积规划平面图;空调设备;点
菜设备;电脑综端;服务推车)
2. 餐厅功能布局(餐厅内客流线、物流线;迎宾台、收款台、落菜台数量和位置;餐台数量和位置;食品酒类陈列柜数量和位置;餐厅娱乐区位置;客用卫生间位置;)
餐台数量:包厢四个(6人位2个 , 8-10人位2个)
大厅:4人位:80餐位
6-10人位:50餐位
卡座:30餐位
前台接待台,格局可以这样设计,墙纸及风格可以
再选。
(包厢外的客流线 )
这是餐厅所配备的休息
区 ,在旁边我们会设置具有传统中国文化的茶艺区,以供客人在闲暇之余在精神层次上感受到一种美的熏陶,修身养性。
餐厅所设计的一处小型酒窖,放置着各种各类的酒。
客用卫生间的设
计风格
包厢卫生间的设计风格。
3. 餐厅主题设计(总体风格和情调;主题特色)
餐厅的设计是从传统中式风格中演变出来的现代中式,中式风格给人一种庄严,典雅。中式是国人对传统的传承,是中国文化的精华。餐厅融合了现代的艺术气氛,使得餐厅在具备庄严典雅的同时又给人一种舒适,放松的感觉。这是餐厅设计的根本理念。餐厅包含了雅座、散座大厅、厢房三个组成部分。 4. 餐厅环境设计(墙面装潢;地面处理;窗户装饰;灯光照明;色彩基调;艺术品陈列;室内花木)
大厅采用柔和色系的圆形吊灯与木质桌椅产生独特的视觉感受。
包厢采用与大厅色系相呼应的吸顶灯,是室内主体照明设备。也能很好的烘托出餐厅氛围,映衬出餐厅的装修格局。
餐厅一角的艺术
品陈列柜,具有浓郁的中国风特色与餐厅风格相呼应。
这些都可以用作餐厅墙面装潢,突出
强烈的中国传统古风。
具有中国古典韵味的屏风,
放置在包厢内,用以隔断空间,屏风另一边可以是会客区及休息区。
餐厅一角的花木,流水。
大厅草装饰以及地面处理。
包厢内可以采用木地板装饰,既有餐厅风格 也可显出包厢的不同。
5. 餐厅家具设计(各就餐区台形设计;桌椅式样)
大厅4人位桌椅
包厢8-10人位餐桌
包厢6人位餐桌 ,
可供客人选择。