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一、项目实施方案概述
软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍
(一)项目启动阶段。
此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:
公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
1、成立项目组。
部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
2、前期调研。
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》。
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:
项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);
沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策
4、启动会。
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下:
共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:
项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;
项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
(二)需求调研确认阶段。
此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:
1、进行需求调研准备。
2、编制《需求调研计划》。
3、内部评审是否通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。
4、用户是否签署《需求调研计划》,如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。
5、《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。
6、编写及发出《需求调研通知》,项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作做准备。
7、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。
8、需求调研分析根据调研的结果,项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。
9、内部评审是否通过《需求分析报告》。项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。
10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。
11、用户是否确认《需求分析报告》。如果用户确认,并签署了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;如没有确认,则进一步进行调研、分析,直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后,如果用户提出新的需求或是变更已有的需求,则执行需求新增及变更流程
(三)软件功能实现确认阶段。
此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。
(四)数据标准化初装阶段。
此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。
(五)系统培训阶段。
系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。
此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是:
决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。
维护层:系统维护知识、操作方法。
操作层:操作方法。
具体的培训工作流程为:
1、调研培训信息:在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。
2、编制培训计划:结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。项目组编制《培训计划》。
3、签署培训计划:用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。
4、发培训通知:培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。
5、搭建培训环境:公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。
6、组织培训:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。
7、培训考核:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。
8、培训总结:公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人汇报。
(六)系统安装测试及试运行阶段。
此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:
1、编制计划:与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。
2、签署计划:用户签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。
3、发测试及试运行通知:在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。
4、搭建环境及数据准备:在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路;检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题;
5、组织测试及试运行:用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行。
公司项目组负责担当指挥,检查用户人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况:
跟踪单据流转状况。
跟踪新资料登录环节。
观察业务流程执行状况。
观察操作人员操作表现。
观察系统运行速度及异常表现。
观察关键数据的正确性。
及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通,确定解决办法。
6、测试及试运行总结:
测试及试运行完成,总结试运行中设备、软件的运行情况,总结试运行中业务流程和操作环节的情况,以书面总结形式将测试及试运行结果通知相关负责人。
(七)总体验收阶段。
此阶段是对项目总体的完成情况进行验收。验收分阶段进行,在每一项目阶段结束时,用户对这一阶段的可交付成果进行验收,在测试及试运行结束后,对系统进行总体验收。
一、企业概况
天津桓博科技发展有限公司成立于20xx年12月,位于天津市南开区高新技术产业园区的中心地带(白堤路)。是一家集计算机专业应用软件的培训、安装、批发、零售、技术服务于一体的知识密集型企业。员工队伍业务全面、经验丰富、敬业爱岗、素质优良,其中:专业技术人员20人,全部是大专以上学历,能够以最合理的价格为客户提供最专业的技术服务。
公司是北京用友集团天津地区小型管理软件授权营销服务商,并且连续两年获得用友软件在天津地区的产品A级代理销售及服务授权资格。而且销售额连续两年名列前两位,获得用友集团的表扬和鼓励。
公司内部管理制度合理适宜。外部社会关系广泛良好。经过不断地改进和完善,已基本形成了一套比较科学有效的管理运作体系。
为适应业务发展的需要,壮大经营规模,进一步增强核心竞争力,公司决定启动以“追求客户全面满意,扩大市场占有份额”为主旨的二次创业。
我们相信,通过努力,在以北京用友集团为后盾,桓博公司将成为更具综合实力的企业,也将为加速提高天津地区企业信息化技术应用水平,做出更大贡献。
二、营销计划
公司不仅注重短期目标,更加重视长期发展。公司将秉承“重诚信,竭精心,尽全力,为客户着想,让客户满意”服务理念,在日常业务中不断丰富公司品牌内涵,努力拓宽渠道,扩大市场知名度及美誉度,激活市场,带动人气,力求在天津大部分地区实现销售增长,成为天津地区财务软件的最大代理服务商。
1.目标市场:创业前期(两年内)目标主要集中在天津及周围区县的小型企业,个体经营和一般事业单位,在后期(两年后)逐步进入天津的大型企事业单位,占领这部分增值潜力最大的市场。
2.企业定位:“精细管理、卓越理财”为客户提供更及时、更准确、更全面的、更周到的服务,推动软件信息化的普及。
3.使用价格:参考报价
4.营销队伍:在创业初期,为了降低企业的运营成本,大部分的宣传工作都由本公司的成员承担;在企业不断发展过程中,再适时招纳一定数量新成员(15名左右)专门从事企业营销策划的工作。
5.服务支持:使顾客能迅速、方便的得到准确、完善的相关服务和技术支持。
6.广告宣传:开展有计划。有目的的广告活动。在初期(两年内)主要面向小型的企事业单位,提供尽可能多的免费培训和知识讲座,专门针对会计人员的业务应用环节,逐渐“渗透”的方式进入企业;从第三年开始,我们将集中一部分优势力量对企业中的广大财务人员展开新一轮软件的宣传、促销和培训攻势。广告中突出宣传我公司“专业化”、“人性化”等鲜明特点,并且保证初期的广告投入预算,迅速提升知名度,预计20xx年广告费10万元。
7.推广计划:20xx年下半年开始投入5万元建立自己的网站,并且丰富网站内容,建立会员机制,提供在线技术支持和交流论坛;注册3721网络实名和网站推广,在各大传媒中广告投入,吸引用户注册我们的会员,并且给予会员金额上的优惠和赠送礼品,以此扩大我们的客户群体。
三、产品服务
用友公司是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场,拥有公司是市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、服务网落最大、交付能力最强的领导厂商。
(1)软件产品介绍
1:用友财务通由于信息计算在财务领域的广泛应用,会计将由核算型向核算管理型转移;财务工作将进一步参与单位的经营管理,在控制、决策、分析和考评等方面发挥重大的作用。用友财务通正是基于这种环境,以“精细核算,卓越理财”为核心应用理论,面向中小企业及组织的财务应用,提供企业投资融资决策,从而帮助企业全面实现电算化管理。本产品主要包括财务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大系统。其中,财务处理又细分为总帐、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。用友财务通提供数据接口,可实现向U8管理软件的平滑过渡,满足企业业务发展的需要。
2:商贸通本系统通过预置多种会计制度模板、多种业务类型,全面满足各类小型商贸企业进销存及财务核算需求,为企业提供多种灵活的业务处理方法,准确及时汇总财务数据,出具多角度业务分析报表,规范业务流程,加速资金周转,降低运营成本,提高企业盈利能力及市场竞争力,帮助小型商贸企业高速发展!
3:用友U8系列/用友ERP/U8产品介绍用友ERP―U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。他具备五大产品特性。
1.企业全面应用2.按需部署3.高度整合4.快速见效5.低成本
3:用友商用表单及耗材:
用友表单与用友软件全线配套,具有丰富的产品线,主要包括:会计帐簿;业务表单(寻报价单、送收货单、收付款单);综合表单(工资单、固定资产卡片、出入库单)等以及配套装订用品。用友表单支持针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等多种打印设备。
(2)软件优点说明:
1.系统优点:用友财务通针对新会计制度及财务管理的内涵和特点,形成了本身的一系列特色:(一)财务会计与管理会计的融合(二)内部管理的实现(三)灵活的数据接口(四)总帐工具的导入功能(五)系统的无缝连接与信息的共享
2.技术特点:
(一)严密的安全技术
a.数据操作安全性b.数据存贮安全性c.数据运用、查询、分析时的安全性
3.应用特点:
全面支持小企业会计制度,满足更多小企业管理需求。!a.业务流程自由选择,企业灵活选择自己的业务处理流程。b.报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析。c.灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式。d.财务业务一体化管理,更加全面掌控企业物流,资金流,信息流。e.规范企业管理,有效控制企业财务经营风险。f.丰富快捷的财务,业务等分析处理,快速支持企业决策。g.完善的资金管理,提供从日记帐到银行对帐单、支票登记簿、费用报销等一套出纳业务。
(3)产品服务对象
1.财务通:基础版:面向小型企业,小型诊所社区医院、小规模学校等以及兼职会计人员或小型代理记帐公司(5套帐以内)标准版及网络版:面向以财务核算为核心进行全面经营管理的小企业(主要为小型工业企业)以及规模较大的代理记帐公司等。
2.ERPU8面向大中型企业或集团应用的一体化解决方案,用友ERP―U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。将成功的管理经验与业务实践应用产品化,把管理要素合理预置在软件中,让更多的企业通过应用和实施用友ERP―U8企业应用套件来实现先进、成熟管理的应用价值。
3.授权资格等级用友软件时第一个通过国家财政部审批的财务信息化软件开发商。
四、业务收入
1.收入来源:桓博公司的收入来源主要为软件销售、升级和软件售后服务费(包括用友软件配套耗材)三个部分,并根据行业的平均标准和公司的成本预算制定相应的收费标准。
其中收入主要以软件销售收入为主,软件升级和服务费及配套耗材销售收入为辅。年均软件销售额超过80万元,服务费收入超过15万元,用友配套耗材销售收入超过10万元,计算机硬件及网络工程实施收入10万元。
五、竞争情况及市场营销
(1)、市场评估:计世资讯(CCWResearch)的研究表明,20xx年上半年,中国通用型管理软件市场规模为22.7亿元,增长率32%;同期,ERP规模达到11.9亿元,增长率为29%。有关资料显示,截至到20xx年底,天津地区共有各类企业和组织近10万家,其中以应用软件进行相关管理的只有20xx家左右,仅占0.5%。市场发展潜力十分可观。(一)中小企业ERP需求旺盛20xx年,中国中小企业ERP市场销售额已经占到ERP市场销售额的68.2%,中小企业市场同比增长速度达到24.1%大幅超过了大型企业市场18.7%的增长速度。20xx年中小企业将会延续20xx年的快速增长态势,增长速度仍将超出大型企业市场的增长速度,继续成为拉动ERP市场增长的主导力量。
(二)中小企业用户ERP选型慎重
通过调查研究表明,中小企业用户在ERP选型时更加慎重,选型时考虑的因素不再仅仅是厂商品牌、产品价格、功能模块是否全面等表现因素,而是会更加关注产品的可用行,产品是否真正适合企业业务和发展,是否真正能够满足企业现阶段和未来的潜在需求,给企业带来工作效率的提高和销售业绩的提升。
(2)主要竞争对手分析目前我们遇到的竞争对手主要有同行业的厂商,其他竞争对手虽然也有和用有软件争夺市场的能力,他们有和用友功能模块大致相同的产品投放市场,但是产品相对单一,配置也不如用友灵活。从长远的目光来看他们所占据市场份额还不足以威胁到用友软件的发展和生存。相反的,这部分市场份额对用友来说也是利润的增长点,而且中小企业占了国内企业的绝大部分。用友软件公司也注意到了这方面软件的需求,先后推出了系列产品,是所有软件厂商中唯一产品线最丰富,适用面最广泛,按需配置最灵活的管理软件开发商。
(3)销售策略:
帮助客户做到4个充分
充分了解需求;充分培训练习;充分反馈问题;充分总结经验;
利用各种方式,向目标客户传递以下理性诉求:
1.实时化-企业在经营中,必须掌握立即、快速的原则,新品上市快,客户服务要快,决策速度要快,企业应变速度要快。
2.信息化―切忌简单的把信息化理解为企业办公计算机化。而且必须考虑企业的客户数据库是否丰富?产品资料的搜集是否完整?经营环境的相关资料是否够新够多?企业经营结果的信息是否准确?
3.创利化-经营无非时为了活力及贡献社会责任,因此就必须不断创造利益,就要在重视有利益的销售的同时,努力提高效率,降低成本。达到提升竞争力的目的。
(4)价格政策
完全按照用友公司的政策规定执行。报价(略)
(5)销售方式
为了使本公司的产品一最快的速度,最全面的被目标客户企业家了解并接受,拟采取以区域集中推介会、社会关系介绍、销售人员上门联系3种直销形式为主,向下级代理商批发为辅的销售方式。公司还将重视做好现有客户的售后服务工作,力争在赢得美誉的基础上,将客户的关系渠道发展成为公司拓宽市场的销售通道。
1引言
1.1编写目的
本开发计划的目的是:
a.把在开发过程中对各项工作的人员、分工、经费、系统资源条件等问题的安排用文档形式记载下来,以便根据本计划开展和检查本项目工作,保证项目开发成功;
b.制订项目组开发过程中的评审和审查计划,明确相应的质量管理负责人员;
规定软件配置管理的活动内容和要求,明确配置管理工作的人员。
特别要求:需求分析必须详细,并且有相关专家合作进行,
1.2背景
本项目软件名称为《电能质量数据分析软件》。
任务来源于(略)公司;
交办单位:(略)公司;
承办单位:北京长峰新康科技有限责任公司。
1.3参考资料
无;
1.4术语和缩写词
暂无;
特别说明:有关公司内部秘密的内容用(略)代替。
2任务概要
2.1工作内容
本项目开发过程中需要进行的各项主要工作为:
编制附和软件需求要求的软件功能的软件。
文档计划建立:
软件开发计划;
软件目录
软件需求规格说明
项目开发计划
可行性报告
软件标准规范
软件测试计划
软件测试办法
概要设计说明
软件可靠性和安全性设计指南
硬件总体设计报告
详细设计说明
软件详细设计报告
软件代码(略)
测试分析报告
软件可靠性和安全性设计检查单
软件评审检查单
软件使用说明
2.2产品
2.2.1程序
见需求。
2.2.2文档
文档内容见2.1中文档建立。
文档格式要求按照软件模式化要求进行,模式按照如下名称模板要求规定:项目开发计划;软件开发计划
软件目录;文档目录
软件需求规格说明;需求分析报告
概要设计说明;概要设计文档
详细设计说明;详细设计文档
软件标准规范;源代码
软件使用说明;软件使用说明书
测试分析报告;软件测试报告
软件评审检查单。软件审查报告
2.2.3服务
培训:
时间:1天;
内容:软件使用及安装;
软件支持:略。
2.2.4验收标准和验收计划
验收测试:
时间:1天。
内容:软件使用。
软件确认:
时间:1天;
内容:确定软件的可使用性,软件的功能完整性。3实施总计划
3.1阶段划分
需求分析:2周;
概要设计:6天;
详细设计:1.5周;
编码:3周;
测试:2周;
验收:2天。
项目启动时间:2000-11-14
3.2人员组成
姓名职责参加时间
廖燕宁负责软件的总体设计时段:全部,开发时段:部分耿江涛软件设计,开发全部
高小光设计,开发全部
张欣说明书,部分文档部分
赵健颖需求部分
3.3任务的分解和人员分工
软件开发任务按软件种类采取逐层分解的办法把任务落实到实处。管理、协调人员:廖燕宁,赵健颖;
确定质量保证人员:廖燕宁
配置管理人员:耿江涛
形式化检查人员:赵健颖
使用者:赵健颖。
软件任务:系统需求
负责人:(略)的市场部经理赵健颖
职责:提供需求。
软件任务:需求分析
负责人:廖燕宁
职责:进行需求分析,提供需求分析报告。
软件任务:概要设计
负责人:廖燕宁,耿江涛,高小光
职责:进行概要设计,概要设计框图,相应文档。
软件任务:详细设计
负责人:廖燕宁,耿江涛,高小光
职责:进行详细设计,出详细设计流图及报告。
软件任务:编码
负责人:耿江涛,高小光
职责:编码,调试及报告。
软件任务:测试
负责人:廖燕宁,耿江涛,高小光
职责:路径测试。
软件项目策划书
软件就是程序加文档的集合体。另也泛指社会结构中的管理系统、思想意识形态、思想政治觉悟、法律法规等等。下面,小编为大家分享软件项目策划书,希望对大家有所帮助!
一、市场分析
中国奢侈品消费市场的快速增长,极大地刺激着全球奢侈品公司的扩张欲望,世界公认的顶级奢侈品品牌中已有超过八成进驻中国市场。据《**胡润财富报告》称,中国内地千万富豪人数已达87.5万人,其中亿万富豪达5.5万人,中国的富豪数量已经位列世界第四。这一数据说明,中国目前已经有相当一部分人群具备了对世界顶级奢侈品的消费能力。中国市场的奢侈品消费也有其有别国外消费市场的特点,主要是:
消费人群特点
1.1年轻化。时尚奢侈品的主力消费群体在国外基本上都是40岁以上的消费者,但是在中国,时尚奢侈品的消费呈现年轻化特征。大范围集中在18-50岁,小范围集中在30-50岁,18-39的人群是目前时尚消费的主力群体。西方时尚奢侈品的消费者基本都是中产阶层,月收入在三千至五千美元左右,花个几千元上万元买件奢侈品并不困难。
1.2中国奢侈品消费市场购买者的构成比较复杂。中国目前已经有相当一部分人群具备了对世界顶级奢侈品的消费能力。但是中国奢侈品消费市场与其它市场相比有一个非常不同的现象是,以上凭借强大的个人财富购买奢侈品的消费者,在整个奢侈品消费中只占有30%的份额。其余70%的消费份额,来自于那些年收入十几万,甚至几万元的白领上班族,而他们往往会花几个月的工资来购买一件奢侈品。这是一些省吃俭用的奢侈品消费者,研究者将这样的消费行为定义为“奢侈化消费”。
1.3奢侈品送礼:通过对消费人群调查,大约有50%左右的奢侈品是购买来送礼。
1.4中国的奢侈品消费正在出现消费分化的现象。一部分消费者,尤其是真正的富裕阶层对奢侈品的消费也越来越趋于理性和成熟。这部分消费群体具有拥有较强的经济实力、年龄偏大、社会地位较高等特征,在选择奢侈品时更多地考虑的是品牌的文化内涵和设计风格等因素。并且他们的消费有向更高一级的奢侈品升级的趋势,如,购买名车、豪宅甚至私人飞机和游艇。
出生在80年代以后的“奢侈品消费的新生代”,是目前中国奢侈品消费的另外一部分主要力量。这部分消费者以公司白领为主,他们年轻,往往生活在中心城市或大城市,对时尚和奢侈品品牌以及世界流行资讯非常敏感,但是由于没有雄厚的经济实力做后盾,因此这部分消费者购买的对象仍然集中在入门级奢侈品消费等领域。
1.5中国奢侈品消费者的消费心理具有浓厚的中国传统文化色彩。目前在中国,对于大多数富裕阶层人士而言,尽管个人获得了丰富的物质财富,但是由于他们没有明确的行政头衔和职位,因此会通过购买普通人群人所不能企及的价格昂贵的奢侈品,一方面用以显示自己与一般社会公众在地位上的差距,另一方面这也是他们向外界宣扬自己获得成功和暗示自己处于较高社会等级的有效方式。
中国市场特点
1.6奢侈品牌要在中国找一个好的Location不容易。除了上海、北京、深圳等一线城市是奢侈品牌的兵家必争之地,现在的战线已经延续到了二线城市,杭州、天津、沈阳、成都、西安、昆明等城市也开始吸引更多品牌进入。
1.7西方模式的奢侈品推广模式在中国并不管用,大多数消费者并没有购买时装杂志来决定购买什么奢侈品的习惯,本土明星中也很少有人能对潮流能起到引导作用。
1.8仿冒品在中国市场几乎不可能杜绝。中国的仿牌产品根深蒂固,A货,超A货遍地都是,这给奢侈品牌在国内品牌形象造成了很大影响。不过,随着Ebay在国外败诉要赔给LVMH巨额罚款后,相信中国在这方面也会加强监管力度。
1.9奢侈品零售人才匮乏。就是二十一世纪最重要的人才,目前中国的员工流动率是亚洲最高的,在奢侈品领域,特别是店铺终端零售方面,本身中国就没有足够数量符合要求的`员工,因此要留人会更难一些。
二、网站架构
网站目标
2.1信任:结合奢侈品在中国的市场现状分析,要让客户对本网站树立信任感,让浏览者或是潜在客户信任本网站并且认为从网站购物是值得信任的,第三方资质认证或是品牌的资质认证的展示是必要的。当然,网站设计的风格和网站展示的专业程度也能增强浏览用户的信任度。
2.2尊贵:网站在风格设计上给人一种尊贵的视觉体验,这样能够加深用户对网站的信任,同时能够提升网站的整体品调,我们会请专业艺术设计师和页面设计师来完成页面设计,浏览页面,犹如漫步在品牌旗舰店,给人视觉享受。
2.3个性化:对于不同类别的产品展示设计在保持网站整体格局和色调一致性的情况下,尊重每个产品的特点,给产品进行个性化展示。保留每一件顶级奢侈品的个性化和专一性、尊贵性特点。也能让客户对产品有更好了解,增强网站和产品的亲和力。
2.4立体化展示产品:对于不同的奢侈产品,我们将进行多图片、多视频、全方位细节的多角度、立体式产品展示。提升产品的品牌价值,方便客户了解产品。
2.5安全:奢侈品消费金额比较大。我们会使用套接字系统、安全控件系统、用户日志系统、异地登陆报警系统、多密保系统等方式保证用户的账户安全和支付安全。
2.6便捷:网站在开发上从用户体验角度考虑,尽可能方便用户选购、下单、支付、物流等需求和个性化需要。
功能模块
a、产品分类系统:提供产品的多级分类,可以进行分类的添加、删除、修改、排序操作,分类可以图文或只图片、只文字展示。
b、品牌系统:产品的相关品牌系统,可以进行品牌的添加、删除、修改基本操作,可以根据产品分类进行品牌归类,方便产品筛选,品牌展示为图文或只图、只文字。
c、分类属性系统:供销商根据品牌及产品特点,自行进行产品属性的增加、删除、修改等操作,该属性会归纳与本产品所属分类,方便以后产品发布使用。
d、产品物流系统:提供货到付款(免邮、收邮费)、在线支付(免邮、收邮费)、专送等多种配送形式,提供物流模板和物流计算器,方便供应商发货,提供物流API,方便和物流公司系统整合。
e、产品发布系统:提供产品发布、上架、下架、供货提醒、供货管理、促销管理、折扣管理等全套商品在线管理系统。
f、产品展示系统:提供产品的名称、品牌、分类、属性、物流、产地、销售地、多图片、多视频、图片细节、商品介绍、规格参数、包装清单、售后服务等综合展示,方便客户挑选和购买。
g、产品展示互动系统:提供产品想购买+时间、已购买的互动按钮,游客和网站客户可以点击想购买按钮,选择想购买时间,提交入后台统计,无刷新展示到产品页面,“想购买”按钮和展示的存在,可以刺激客户购买欲望,同时对供货商的市场导向起到一定的参考价值。“已购买”是实际的购买数量。
h、产品购买:根据中国消费人群特点,为产品购买增加购买用途按钮,为购买奢侈品的用户提供祝福话输入框。当送货时会将客户留言写在精美卡片上转发送礼人。
i、购物车系统:提供无登录添加购物车和登录添加购物车两种机制,无登录添加购物车可以进行商品挑选、添加购物车,然后引导注册或直接购买。登录购买即客户先登录后进行购买、确认、下单流程。购物车在技术上充分考虑最大并发量情况下采用消息机制、后台多线程、事务回滚、时间截等技术手段保证购物车的稳定和购物流程的顺畅,防止发生购物车丢失、丢单、页面阻塞等购买故障。
j、支付系统:使用银联在线支付,第三方支付(支付宝、快钱、易宝),货物自提等多种方式。
k、账户系统:客户消费账户、余额账户、积分账户。供应商销售账户、结算账户、积分账户等账户系统。
l、信息发布系统:包括产品知识、导购、问答、论坛信息模块,网站帮助系统,网站公告、快报系统,网站基本信息系统。
m、产品专柜:根据品牌设立品牌专柜,品牌专柜进行品牌信息、公告及其他资讯类展示和产品综合展示,品牌下设旗舰店专柜和专卖店专柜,产品联结至主站进行购买。
n、积分系统:根据客户购买,评论、论坛发帖等网站互动操作积累积分,积分可进行兑换礼品、现金、换购和享受网站内的其他服务。
o、产品体验:根据用户积分和供应商申请,提供产品免费体验,免费体验能够增近产品和用户之间的距离,刺激消费,用户的体验报告能够宣传产品,引导品牌设计出更精英更尊贵的产品。
p、产品定制:客户提交需求,品牌专业设计师为客户进行某一种或某几种的产品定制。
q、产品鉴赏开放区:网站注册用户可以对产品进行鉴赏,发表个人看法,鉴赏内容通过后可以呈现。
r、全站搜索系统:根据客户搜索,进行对产品进行分类别、价格、品牌、分类等分类展示。
s、数据挖掘系统:根据用户的平时浏览习惯或者是购买习惯,进行产品推荐。
t、礼券、优惠券系统:根据礼券和优惠券的编码和密码,在商品结算时抵现,礼券和优惠券可以购买派送、积分兑换等方式产生。
u、网站统计系统:第三方统计。
v、日志系统:记录网站的浏览日志、登录日志、运行时日志等,保证用户账户安全和网站稳定、便于维护。
w、广告系统:提供网站指定位置广告位添加、删除、修改、广告日期管理等。
x、模板引擎系统:根据不同品牌和旗舰店、专卖店需要,个性化定制专柜页面。
y、权限管理系统:根据不同登录着权限,进行分模块,分功能显示,保证系统稳定和账户安全。
z、页面基础信息开发:前端开发、后台开发、用户中心开发、页面效果开发。
aa、其他需求:根据客户需求定制。
开发相关
服务器:5台。只读服务器(1),数据服务器(1),写入服务器(1),多媒体服务器(1),映像服务器(1)。
开发软件:MicrosoftSQLServer2005+MicrosoftVisualStudio2008
程序语言:C#
其他
网站域名:vpvg.cc―Veryimportantperson,Verypreciousgoods!
网站名称:品仕网。
网站广告:品味奢华,尊贵以人为本。
三、项目运营
运营团队组成3.1网站开发团队:网站开发、软件开发、各种应用系统的开发、电子支付接口开发、网站维护、服务器维护。
3.2物流管理团队:商品供应管理、库存管理、发货管理、物流管理
3.3网站运营团队:产品采购及网站陈列、24小时在线客服、网上支付处理、商务接洽
3.4商业策划团队:市场调查、商业计划书撰写、网络营销策划、电子商务策划
3.5网络营销团队:搜索引擎优化(SEO)、竞价排名指导、网站联盟广告(PPC、CPS)等
运营建议
a、高起点:所有加盟的供应商必须为品牌指定的旗舰店、专卖店。
b、高服务:服务主要分线上服务、线下服务。
线上服务
b.1售前:所有可估值商品提供检验相关文件。
b.2售中:每个购买步骤提供操作演示,图片演示、视频演示。提供在线辅助购买功能。
b.3售后:所有商品无条件在7日内无条件退、换货,所有已收获用户提供电话追踪,确认用户是否满意产品。
线下服务:
b.4物流:低于1万元以下奢侈品,由物流人员无损精美包装,保护产品到任何一个细节。
b.5专送:高于1万的高额订单,由专卖店人员着正装或礼服送货,提现产品尊贵和客户的尊贵。
c、高姿态:网站运营保持较高姿态,增加网站信任度和保持奢侈产品稀缺和尊贵。
c.1线***验店:网站在一线城市设计线下产品体验店。()在繁华商业中心,开设线***验店,由供应商供货,只体验,不出售。客户可以凭网站订单号及相关凭证到体验店取货。线***验店起到品牌推广、网站推广、货物自提的作用。
d、尽量满足客户心理需求
购买奢侈品的目的:价值久远、彰显地位、追求美。在网站运营中各个团队之间要本着以客户为上帝的观念,在服务上追求卓越,微笑服务,对于不同需求商品可提供礼品相送,比如购买精美钻戒,可以送一朵玫瑰花和祝愿。对于购买直接送礼的客户,用精美卡片转达客户祝愿词。只有满足了客户的心理需求,客户才会从根本上信任网站,也会继续在网站进行二次、多次消费。
e、高标准团队管理:网站在运营中,本着客户第一、团队成员第二的观念,让团队成员每一个人融入到团队集体中,任人唯贤,使得团队成员每一个人树立团队荣誉感,关心团队成员的生活,团结团队力量,团队成员的努力是网站成功的基础,众志成城,网站才会成功。
四、预算投入
第一年支出预算
目标:平台上线,完成所有团队运营必需团队组建,取得网站运营必需的各种资质认证,完成a轮供销商招商,策划出一套网站商业营销方案,保证网站7个月的市场营销和市场推广,准备a轮融资和b轮供销商招商,完成项目的配套应用程序开发,实现ISO9001管理体系建立。
a.开发成本(4个月)
4.1项目开发团队组成:项目经理(1人),专业美工(2人),页面设计师(2人),系统分析师(1人),高级程序开发人员(3人),数据库***(1人),系统测试工程师(2人),共12人。
4.2开发周期:4个月。
4.3人力成本:项目经理月薪1W,美工4K*2,页面设计师4K*2,系统分析师8K,高级程序员5K*3,系统测试工程师5K*2.在整个开发周期的人力成本为:30W.完善技术团队,扩充技术团队至20人左右,用于网站维护、网站开发、应用系统开发。首年技术团队开发成本约140W.
b.运营成本
物流团队组成:1个物流主管,3个物流人员,供销模式下主要用于物流调度及物流管理。
网站运营团队:1平台经理,4个平台运营人员。
商业策划团队:1主管,3策划人员。
网络营销团队:1主管,3网络营销人员。
以上团队主管月薪8K,团队成员月薪3.5K.一年费用100.8W.聘请公司运营总监,负责整体运营管理,协调各个部门之间展开工作。好枕头年薪20W.
市场运作费用:投资200W,用于基本的线上线下推广,提高网站知名度。
c.其他成本(硬件成本和日常运营成本)
约:150W.包括办公室租赁,服务器费用(约11万),行政成本等。
第一年共计投资:约610W.
第二年支出预算
目标:扩张团队,完善公司团队组成,组建公司资本运作团队,完成a轮融资,扩大网站的市场运作力度,扩展网站为半开放平台,完成网站b轮供销商招商,网站商业模式由供销模式向购销模式转变,准备项目的b轮融资。完善网站ERP系统、数据仓库系统、CRM系统等应用系统,完善公司ISO9001管理体系。
d.团队调整:细分团队,成立各部门各科室。成立储运配送部,组建仓储物流团队,配合项目商业模式调整。成立资本运作团队,注册BVI公司,完善公司财务制度、财务报表,准备创业板上市。预计投资:1000W.团队人员到100人左右。
e.加大市场推广力度:建立线***验店,加大线上、线下市场运作力度和投资力度,预计投资1亿左右。
f.其他成本(硬件成本和日常运营成本)
投资约2000W,用于升级网站硬件环境,办公环境和行政成本等。
第二年共计投资约:1亿3千万
第三年支出预算
目标:继续完善团队,大力发展购销力度,开展线上、线下与媒体、品牌商的合作力度,实现多城市、多地区的团队建设,加强与部门之间合作,加大资本运作力度,完成b轮融资成功,实现创业板上市成功,开启c轮供应商招商,实现国际一线品牌基本包含,包括十大奢侈品类型:一、十大服装;二、十大珠宝;三、十一大皮具;四、十大顶级名表;五、十大汽车;六、十大豪宅;七、十大化妆品;八、十大高尔夫球具;九、十大顶级眼镜。十大皮鞋品牌;十大名酒;十大雪茄品牌;十大顶级烟具;十大打火机品牌;十大香水;十大洁具品牌;十大游艇;十大私人飞机品牌。把网站发展成为国际第一奢侈品网站。开发专用支付平台。确立公司组织架构,确立ISO9001管理体系。
按照公司发展进度,第三年投资额度在5-7亿左右。
第四年:巩固和继续发展的一年,提高网站的销售额。继续加大投资力度,实现年度销售额增长200%以上,实现b轮融资,扩展海外市场,建设自有配送团队。第四年投资约15亿。
第五年:实现美国纳斯达克上市。
五、预期收益
1、供应商服务费:每个顶级品牌供应商缴纳每年100W的平台服务费用,二级品牌50W平台服务费,进场费全免。
第一年:约15家一级品牌,50家二级品牌,第一年进场,首年服务费1折,约收益4000321118W。
第二年:约50家一级品牌,200家二级品牌,服务费约1亿5千万,仅此一项,第二年可实现盈利。
第三年:约100家一级品牌,300家二级品牌,服务费约2亿5千万。
第四年:保持经销商数量,进行精简,提高服务费,服务费约3亿。
第五年:继续吸纳一级品牌,业务扩展至私人飞机、私人游艇、豪宅等,服务费约5亿。
2、广告费用:
第一年:约150万,营业额约5000万。
第二年:约2000万,营业额约10亿。第三年:约1亿,营业额约50亿。
第四年:约3亿,营业额约200亿。
第五年:约10亿。营业额约500亿。
3、购销产品利润。
第一年:0
第二年:约1000万。
第三年:约1亿。
第四年:约5亿。
第五年:约50亿。
4、融资。
第二年:a轮融资1000万美元。
第三年:b轮融资约1亿美元。
第四年:c轮融资约1.5亿美元。
第五年:上市。
5、总结
第一年:计划亏损100万。
第二年:可盈利5000万-1亿。
第三年:计划盈利2亿左右。
第四年:计划盈利10亿。
第五年:上市成功。发行2000万股ADS,预计融资3亿美元。实现第五年盈利超30亿。
六、合作形式(项目开发)
1、我方全权开发:合同签订后,出详细项目需求,项目开发进度,项目测试标准、项目验收标准。提供5台服务器、域名、运行环境。开发费用:21万。
2、我方只负责开发:我方负责网站程序开发,其余费用由你方出。网站程序开发费用:11万。
3、团队合作:我方出团队力量,你方负责人力成本投资和其他项目开发必需投资和运营投资,我方占一定的项目股份。
4、我方出团队力量,你方负责人力成本投资和其他项目开发必需投资和运营投资,我方需要启动资金2万元,用于开发环境搭建。
一、建设软件前的市场分析
1、相关行业的市场是怎样的,市场有什么样的特点,是否能够在互联网上开展公司业务。
2、市场主要竞争者分析,竞争对手上网情况及其软件规划、功能作用。
3、公司自身条件分析、公司概况、市场优势,可以利用软件提升哪些竞争力,建设软件的能力(费用、技术、人力等)。
二、建设软件目的及功能定位
1、为什么要建立软件,是为了宣传产品,进行电子商务,还是建立行业性软件?是企业的需要还是市场开拓的延伸?
2、整合公司资源,确定软件功能。根据公司的需要和计划,确定软件的功能:产品宣传型、网上营销型、客户服务型、电子商务型等。
3、根据软件功能,确定软件应达到的目的作用。
4、企业内部网(Intranet)的建设情况和软件的可扩展性。
三、软件技术解决方案
根据软件的功能确定软件技术解决方案。
1、采用自建服务器,还是租用虚拟主机。
2、选择操作系统,用xx还是xx。分析投入成本、功能、开发、稳定性和安全性等。
3、采用系统性的解决方案(如xx)等公司提供的企业上网方案、电子商务解决方案?还是自己开发。
4、软件安全性措施,防黑、防病毒方案。
5、相关程序开发。如网页程序ASP、JSP、CGI、数据库程序等。
四、软件内容规划
1、根据软件的目的和功能规划软件内容,一般企业软件应包括:公司简介、产品介绍、服务内容、价格信息、联系方式、网上定单等基本内容。
2、电子商务类软件要提供会员注册、详细的商品服务信息、信息搜索查询、定单确认、付款、个人信息保密措施、相关帮助等。
3、如果软件栏目比较多,则考虑采用软件编程专人负责相关内容。注意:软件内容是软件吸引浏览者最重要的因素,无内容或不实用的信息不会吸引匆匆浏览的访客。可事先对人们希望阅读的信息进行调查,并在软件发布后调查人们对软件内容的满意度,以及时调整软件内容。
五、网页设计
1、网页设计美术设计要求,网页美术设计一般要与企业整体形象一致,要符合CI规范。要注意网页色彩、图片的应用及版面规划,保持网页的整体一致性。
2、在新技术的采用上要考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等。
3、制定网页改版计划,如半年到一年时间进行较大规模改版等。
六、软件维护
1、服务器及相关软硬件的维护,对可能出现的问题进行评估,制定响应时间。
2、数据库维护,有效地利用数据是软件维护的重要内容,因此数据库的维护要受到重视。
3、内容的更新、调整等。
4、制定相关软件维护的规定,将软件维护制度化、规范化。
七、软件测试
软件发布前要进行细致周密的测试,以保证正常浏览和使用。主要测试内容:
1、服务器稳定性、安全性。
2、程序及数据库测试。
3、网页兼容性测试,如浏览器、显示器。
4、根据需要的其他测试。
八、软件发布与推广
1、软件测试后进行发布的公关,广告活动。
2、搜索引掣登记等。
九、软件建设日程表
各项规划任务的开始完成时间,负责人等。
十、费用明细
各项事宜所需费用清单。