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第一篇：展会策划书范文
一、活动目的
为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。
我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的`专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。
如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
二、组织单位
主办单位共青团河南城建学院委员会
承办单位河南城建学院社团联合会
活动对象河南城建学院全体师生
三、经济来源
赞助，团委划拨
四、活动名称
河南城建学院第九届社团文化节闭幕式
五、活动宗旨
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
六、活动主题
缤纷社团展风采，青春献礼十八大
七、活动口号
打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园
八、活动地点
1.彩排时间12月23日、12月24日
彩排地点排练厅
2.晚会时间12月25日
晚会地点行楼报告厅
九、活动形式
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。
十、活动内容
（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会
活动主办学生社团联合会
活动时间20xx年12月25日
活动地点学院行楼报告厅
活动简介通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。
（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间晚会中场
活动主办学生社团联合会
活动简介总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人
十一、宣传方式:
1)宣传
①海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。
②横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传。
③贴吧在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及内容
④微博微博上发起通知，说明活动程序及内容
⑤广播站与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动
十二、活动具体时间工作安排:
① 12月23号下午第三次彩排（文艺部）张玉婵
② 12月23号购买道具、舞台装饰、衣服（组织部）马利平
③ 12月23号拉赞助（外联部）。
④ 12月23号落实海报。条幅的制作情况（宣传部）张志明。
⑤安排道具服装存放郑子卫
⑥制作奖牌潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排（文艺部），由欧阳老师亲自确定节目
⑧外联部联系广播站，随时宣传
⑨ 25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅张志明⑩ 12月25日下午走场，晚上正式举行
11 12月25日下午2点开始装扮舞台（策划部、宣传部、信息部组织部）副张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导
12组织签到（纪检部）副负责
13化妆，换衣服（文艺部、财务部）马利平负责3点开始走14礼仪张玉婵负责
15 6点半进场完毕
16 7点正式开始
DV社负责录制，副负责信息部拍照，副张志明负责组织部维持会场纪律，副马利平负责活跃会场气氛（托儿，副张玉婵负责）后勤副郑子卫负责
17潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。
十三、嘉宾
学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人
十四、活动流程
①播放视频（社团风采）
② 领导讲话
③节目演出（中场颁奖）
第二篇：展会方案策划书
一、会场基本情况：
(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日
(二)地点：
(三)名称：
(四)主题：
(五)宗旨：
(六)参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车
2、汽车配件：进口及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4S店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位
4、支持单位：
三、车展筹备机构：
设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理，收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、目前工作进度
1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的.入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
五、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
(1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
(2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
(3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
(4)路牌等户外媒体的`发布请给予大力支持。
(5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
第三篇：博览会策划书模板
展览时间：3月7日~ 3月9日 本届家博会由广西日报传媒集团主办，南国早报、广西日报传媒集团广告中心联合承办，此次举办已是第八届。主办单位负责人表示，每一届家博会，由于主办方严格挑选参展品牌，杜绝小牌、杂牌的进入，建材品类齐全，并通过公布投诉热线、为业主发放“质量监督服务卡”等方式，最大程度保障家装业主的利益，因而得到了广大家装消费者的信任和支持，展会效应持续升温，同时在行业内广受瞩目。
参展装饰公司：星艺装饰、名匠装饰、美力时装饰、华浔品味装饰、创艺装饰、都市时空装饰、品匠装饰、美立方装饰、美饰美家装饰
参展建材品牌：生活家・巴洛克地板、莱茵阳光地板、洛基地板、马可波罗瓷砖、罗马利奥瓷砖、大将军陶瓷、恒洁卫浴、九牧厨卫、顶固衣柜、百得胜衣柜、 欧派橱柜、爱格工房整体橱柜、欧雅典橱柜、万仕达原木门、香港其昌门窗。
(以上排名不分先后) 此次家博会开展期间恰逢三八妇女节，组委会通过参展商门店，以50元的价格，发售“家博会3.8折尊享卡”，限量200张。”持卡客户在家博会可享受如下福利：建材类：凭卡可购买3.8折特价建材产品;装饰公司类：凭卡签单可抵用1000元;前两项优惠可叠加。此外，组委会还将从持卡客户中抽取两名幸运儿，送出两部“土豪金”苹果手机。
・现在还能否购买家博会3.8折尊享卡?答：尊享卡原计划于3月6日售完，每张售价50元，一经推出大受欢迎，售卡情况好于预期。目前包括星艺、名匠、美力时、创艺、品匠等装饰公司，马可波罗瓷砖、爱格工房、欧典雅橱柜等建材品牌的尊享卡已经售完，而其余品牌店面只剩余少量，售卡情况会实时变动。有需要的市民建议尽快按照公布的24个售卡地址(附文后)，查看联系电话，先致电门店了解后，再前往有卡的品牌门店购买。・家博会上，持有尊享卡可以享受怎样的特别福利?答：尊享卡客户在本届家博会可享受到的特权包括：建材类――凭卡可购买3.8折特价建材产品;装饰公司类――凭卡签单可抵用1000元;两项优惠可叠加。此外，持卡客户还可参与两部“土豪金”苹果手机抽奖活动，由于尊享卡限量200张，即便提前售罄也不会再加印。这意味着200名客户都有1%抽中“土豪金”苹果手机的机会，中奖几率相当高。・尊享卡如此受欢迎，为何要限量?答：尊享卡客户可以购买3.8折建材产品，或者抵用1000元装修款，这些让利并非虚假折扣，都是参展品牌配合家博会的让利举措，是低于建材成本价销售，因此如果尊享卡发售越多，3.8折产品的供应量相应需要越大，这是参展建材品牌难以承受的。加上尊享卡客户可以同时参与组委会的抽奖，参与各个品牌的促销活动，因此，无法做到大量供应，只能限量200张。・没有尊享卡的业主，能否参加家博会?答：当然可以，家博会上其他的让利活动同样精彩。以马可波罗瓷砖为例，除了尊享卡活动之外，原价800元的全抛釉仿古砖，展会价仅需88元/片，同时还有百台液晶电视抽奖活动;此外，品牌装饰公司会提供丰富的礼品。・此次家博会设置了哪些抽奖环节?答：此次家博会设有双重抽奖，即每日抽大奖活动和尊享卡客户抽奖活动。
家博会“每天抽大奖”活动设一等奖：元现金(含税)，每天1名，3天共送出6000元现金(含税);二等奖：家装环保检测服务，每天1名，3天共送出3名;三等奖：200元现金(含税)，每天5名。需要提醒业主的是，第一天未中奖的，第二天、第三天依然可以重复参与抽奖，直至抽奖结束，因此家博会下订单越早，奖池越小，中奖几率越高。
尊享卡客户抽奖活动在3月9日下午5时30分进行，奖品为两部iPhone 5S(税金自理)。需要提醒的是，此轮抽奖，尊享卡客户一定要在现场，否则抽奖结果无效;严禁销售人员、商家或他人到场代领，否则视为弃奖行为。・家博会是否需要收门票?去观展要注意哪些问题?答：家博会是免票观展。业主逛展不需要太费脑筋，因为设计师和销售顾问会给出最专业的意见和方案，但一定别忘记带上新居的平面户型图，有了户型图与设计师交流起来才能到位;有建材采购意向的，最好提前到各个品牌门店看好款式，做到心中有数之后，再到家博会现场下单，享受品牌、商家、组委会的多重豪礼。・为保障家装消费者权益，家博会都采取了哪些举措?答：家博会是免票观展。业主逛展不需要太费脑筋，因为设计师和销售顾问会给出最专业的意见和方案，但一定别忘记带上新居的平面户型图，有了户型图与设计师交流起来才能到位;有建材采购意向的，最好提前到各个品牌门店看好款式，做到心中有数之后，再到家博会现场下单，享受品牌、商家、组委会的多重豪礼。
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第四篇：展会方案策划书
本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：
――进一步打造自我品牌知名度和影响力；
――把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；
――把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；
――把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备
1展位安排：
展会举办地点：xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间：20xx 07 15―20xx 07 24
A、布展时间：20xx 07 15
B、展销会时间：20xx 07 16―20xx 07 23
C、撤展时间：20xx 07 24
2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。
3招商计划：
（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。
（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。
4宣传推广计划
（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告
（2）宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等
（3）展会计划如何扩大其影响的'措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
（1）展会期间的相关活动：
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张
6、展会赞助商：
xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少
对策：加大招展力度，同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策：预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策：预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少
对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣；
2、展会与招商时间：20xx 07 15―20xx 07 24
3、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费：
xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万
xx服装公司10万， xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
xxx装有限公司10万共：70万
费用预算：
展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万
其他不可预测费：10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
第五篇：会展策划书
一、项目背景
电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略―展销会。
二、项目性质
展销会是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！
三、展销会基本情况介绍
1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美好未来！
2、展销时间：20xx―10―20
3、展销会主办单位：xx
4、展销地点：北京交通大学
5、参与人员：各大IT厂商
6、参展商品：
四、可行性分析
（一）优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。
我将优势归为以下几点：
1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000人左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
3、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
4、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
5、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
（二）发展空间
1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
2电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
五、展会进度计划
1项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶段的准备工作，一切有条不紊的进行。
2项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。
具体事项安排：
一）深入调查、了解行情
二）宣传推广，扩大效应
三）展会的进行
四）售后服务与网店经营
六、展会细则
1、商品的选择
a展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的需要
b选择的商品要考虑销售的保证。
C考虑商品的定位与价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）
2、摊位的安排
具体安排根据申请与商品的分类进行设点。
3尾货的处理
A本次展销在网店的前提下开展的，余存货物可以通过网上销售。
B与货源提供者事先协商好处理方法（退货）
C发挥自己的推销能力，上门推销等多种方式。
七、具体活动安排
1、运营方式：展商自主经营，自负盈亏
2、宣传
A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；
C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：
D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：
E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；
F、 网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。
3、现场秩序的管理
A设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生
B负责销售的人员，分配到位。保证商品的安全性
C如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作。
4、促销方式
目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。
A有奖竞卖活动
对销售业绩好的摊位设置不同的奖项，提高同学们销售的积极性。（具体奖项具体安排）
B现场推广活动
1、抽奖活动安排：提高同学们的购买欲望。
2、游戏竞买活动：拉动现场气氛、提升人气。
八、问题分析
校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。
对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销。