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一、活动背景
北冬大酒店位于北冬市,是一家四星级酒店,是以经营餐饮服务业为主的企业,北冬大酒店是北冬市首家四星级酒店,之所以选择北冬这样的中级城市,主要是看中了北冬市交通枢纽的重要性。北冬市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对北部国家进出口货物,且北冬市旅游业发达,人口密集。所以选择在北冬市成立北冬大酒店。公司选择在建在冬心区,冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是北冬的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业,北冬大酒店的知名度不高,而且北冬还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店,竞争对手都非常强大,要想在北冬市站稳脚跟,被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住,提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影响。
二、活动的目的及意义
希望能过通过本次北冬大酒店的开业庆典这个活动,能够让北冬市的人们都能够对北冬大酒店有所了解和认识,能够在北冬市人们心中留下美好的映像,提高北冬大酒店的知名度和美誉度。
三、活动的主题
1、北冬大酒店——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——北冬大酒店
3、你我共建美好家园
4、您的家园由我们来建设
5、开业仪式
四、活动程序、活动方案
前期
1、指示牌宣传(设置指7、示牌):
(1)设置地点:以北冬大酒店为中心,2KM范围内的主要道路上设置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:北冬大酒店为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:北冬大酒店。
(4)活动概况:北冬大酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由北冬大酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
①刊登活动广告:
A、时间:开业前10天
B、媒介:《风雪》(日报)、《深寒》(晚报)、《十二月三十一日》(高端杂志)、七月卫视、网上七月(北冬市的门户网站)
C、版面:1/4版
D、文案内容:
标题:北冬大酒店为您过生日!正文第一段:北冬大酒店介绍,文第二段:为您过生日活动介绍——北冬大酒店将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝北冬大酒店的开业,特举办北冬大酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
报名条件:凡当天过生日,并在北冬有固定居所的市民,均可报名参加
报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点
报名额限制:限30名,先到先得,额满即止;
报名地点:北冬大酒店一楼大厅办事处
报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。
其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归北冬大酒店。
先报名预定房间:
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦北冬大酒店先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,像吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。
名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
②开张当天:
A)拍照留念:所有同天生日的来宾与北冬大酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如北冬大酒店使用,则应与其签订肖像权使用协议)
B)举行北冬大酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式……从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来北冬大酒店参加评菜价的活动。
③软性文章:
为配合本次活动,尽量于《北冬日报》等美食版发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映北冬餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传北冬大酒店的目的。
3、开业仪式
时间:200X年X月X日
地点:充气拱形门10个、
布置:现场设立音响、民乐队、威风锣鼓、礼仪小姐、拱门、氢气球、华表立柱、鲜花蓝、礼炮、礼花,地面摆放红地毯。
流程:庆典当日8点,双方就计划事宜作最后检查落实。
1、9:00,乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。
2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。
3、9:58,威风锣鼓及舞龙舞狮表演开始。
4、10:00观众、来宾方阵列队完毕。
5、10:08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。
6、10:18,主持人宣布庆典活动正式开始。
A、酒店负责人介绍项目情况,致欢迎词;
B、来宾代表致辞;
C、市县主要领导讲话。
D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。
同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,和平鸽放飞888羽,彩色升空小气球1000只。
开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00―23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪米9
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的.衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞创镂庋┓
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日―12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日―12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:x元)备注
场地租用x元
舞台设计布置x元
海报x元
宣传展板x元
宣传横幅x元
晚会现场横幅x元
门票x元
服装费x元
奖品x元
工作餐x元
场地布置x元
彩球x元
礼炮x元
节目单x元
交通费x元
荧光棒x元
邀请帖x元
策划书x元
工作证x元
胶卷x元
入场券x元
道具x元
vcd制作x元
化妆品x元
小礼品x元
贴图x元
矿泉水x元
14、总预算:x元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承。
三、活动主题
活力xx?魅力新生
四、活动组织机构
承办方:xx
五、活动时间
活动时间x月x日晚7:30-10:00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
活动形式综合性文艺晚会。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给x级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
歌曲类:4个,时间为每个4分钟;
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟;
语言类:4个,时间为每个7~8分钟;
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟。
总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报;(宣传部负责)
2.利用校园网进行全方位立体宣传;
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等。(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议;(学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量;(艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议;
4.礼仪的确定以及礼仪服借用;(艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等;(办公室负责)
、邀请函的制作;(办公室负责)
7.晚会节目单的`制作;(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印)
8.各节目音乐、录音的收集。
艺术团
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定;
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定;
第三次彩排x月x日17:00―18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。
(三)活动实施阶段
(1)14:00――16:30准备舞台背景及嘉宾席布置;
(2)16:40――18:30第三次彩排,按节目单顺序;
(3)18:45―--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00――19:05礼仪队准备;
(5)19:10――19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30――22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持演员候场节目中所用道具的搬运。
(四)活动后期
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
各负责人完成自己的工作即可离开会场。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护xx学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会
十三、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出;
5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟。
十四、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场;
(4)其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。
【晚会目的及意义】
这次我中队为欢庆圣诞节将在平安夜组织一次联谊活动!之所以选择这个特别的日子,是因为平安夜意味着祥合、平安、祝福。这是我们来到东软的第一年,希望借这个日子,可以让我们第八中队全体同学更加融洽。同时,我们通过这个晚会发掘优秀人才,使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
晚会的主题是“送一片平安给大家”。口号:“今年的圣诞夜,有我们陪在你身边。活动主旨:放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的平安夜
【晚会形式及内容】
全队每班的节目为1―2个,形式不限,内容尽量贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织。节目演出次序由晚会策划组决定。个人节目按时间安排。
【晚会地点和时间】
时间:12月24日周日晚7点
地点:xxx
【晚会筹备日程安排】
一、参与人;第八中队全体同学、宋德高辅导员、4位辅导助理
宣传内容:
偶尔的繁忙,不代表遗忘;圣诞的到来,愿我的朋友心情荡漾;未曾送到的问候,这次一定补偿;所有的祝福,统统凝聚在今晚:今年的圣诞夜,我会陪在你身旁
宣传方式:由各个班委在班里组织,和对外界宣传
闪亮登场与众不同:繁忙的'工作令生活单调,都市的许多角落里,飘荡着一颗颗孤寂的心,在今天这个圣洁的夜晚,亮出你的风姿与创意,在我们这个晚会里找寻更多的默许!别躲在人群后面,上台亮亮相!让圣诞的温暖了整个会场,让轻松欢快的音乐拉开了晚会的序幕;让刺激有趣的小游戏使我们欢声笑语不断!在这个圣诞节里面,你想要圣诞礼物吗?来参与我们的圣诞晚会吧!
二、场地布置和安排
1,主景点布置:彩带、横幅、队旗等
2、八中队座位大概安排。
3、部分工作人员衣服安排带圣诞气氛
4、安排人员派发糖果、礼物等
5、拍摄人员随时捕捉温馨片刻
6、播放歌曲、影片
三、综艺节目演出
(1)街舞队开场
(2)八个中队的节目
(3)辅导员高歌一曲
(4)各班单独表演
(5)魔术组
(6)唱圣诞歌,派糖果礼物等
四、为节目设置奖励
1、圣诞人气之星
2、圣诞创意之星
3、圣诞惊喜之星
4、圣诞至尊之星
五、节目前准备
1、关于主持人:
对象:第八中队全体同学皆可参与
参与方法:自写一篇主持稿、在12月份头参与主持人筛选
2、关于后勤(传麦,布置会场)
对象:每班3~5人
3、关于接待人员(安排进场,派发糖果等)
对象:电艺每班3~5名女生
4、关于技术人员(背景音乐,灯光调控,影片制作等)
对象:共10人
需要考虑的问题:
1、是否使用圣诞道具[经费问题]
2、是否要加少量游戏在晚会里面、
3、奖励礼物的具体规则、
4、口号和主题修改、
5、节目安排:
圣诞节必不可少的节目,一场朋友式的party,一种友情聚会的好时光。
1、戴着圣诞帽,唱着圣诞歌《平安夜》,说说大家的圣诞愿望。
2、2、抛绣球(20分钟)
准备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球
游戏规则:一局六名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。
两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。
共三组,每组两人、
3、幸运之星演绎大餐(20分钟)
准备:五个各色的气球,每桌出一人站一排传花。
游戏规则:电声乐队有节奏的击鼓,观众传花。鼓点落后,花落谁手,谁出节目。出节目者均有奖品赠送。
4、默契大考验
准备:十个气球
游戏规则:我们邀请选手上台,手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的拍档。
手挽手,背靠背从起点到终点运球,比速度。
赞助商:
1、在布置场地上加该单位宣传资料
2、在派发礼品时候增加该单位的特有产品、
3、邀请该单位负责人说话,游戏和发放礼品,、
经费与物品:
所需道具:圣诞树、彩带、圣诞彩灯、主题横幅、礼品包装袜子、圣诞帽、彩色小气球、庆典彩纸碎片、与各种奖品、糖果等。
计科系“同一个家园,同一个职院”迎新文艺晚会
一、活动宗旨:
迎接10级新同学,让新同学快速地熟悉校园环境,丰富同学们的校园生活,增进同学间的友谊,塑造浓厚的校园生活气息,团结共进的精神,
二、主办单位:
遵义职业技术学院计科系
二、承办单位
遵义职业技术学院计科系系学生会文艺部
三、活动对象
遵义职业技术学院计科系所有学生
四、节目要求
1、参加者须以班级或团队为单位选送节目,每个班至少选送3个节目,(舞蹈、小品、话剧、大合唱等等)各班节目选定后,分别到各班班长处登记报名。
2、节目时间控制在5―10分钟之间,节目形式必须体现欢迎新同学的.宗旨和体现成员的合作精神、友谊精神。节目过程中所需的音乐伴奏需在第二次审核节目通过后上报时同时上交,道具在演出时自带。
3、报名时所需提供信息如下:班级、姓名、节目、节目内容。
五、活动时间计划:
1、本次活动前期准备工作预定在9月中旬开始
2、本次活动节目第一次审核预定时间为20XX年10月10日
3、晚会的演出时间预定10月中旬,整场晚会约两个小时
4、演出地点:遵义职业技术学院礼堂
六、宣传安排
1、给各班下发宣传材料,号召各班级要积极参加。
2、由文艺部负责在各班进行宣传
3、活动前期15天左右校园内对活动进行活动宣传。(贴出海报、校园广播)
七、晚会流程
整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪―→19:00开场―→开场舞蹈―→主持人宣布晚会开幕―→领导致辞―→节目―→主持人宣布晚会闭幕―→观众退场(工作人员留下)
负责人:姜微
遵义职业技术学院计科学生生会20XX年9月13日
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