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活动背景:
广极武术协会招新活动已经结束,新鲜的血液注入到了我们武协的大家庭中。为了能与新一届的同学有一个更好的合作和学习交流氛围,令整个协会正式而充实地运行,增强干事之间的凝聚力。也通过动员大会,加强协会魅力,让会员更加了解武协,增加归属感与认同感;广极武术协会组织本次动员大会。
活动目的、意义和目标:
广极武术协会是学校的品牌协会之一,历史悠久。开展这次的动员大会是为了能让新一届的同学能以轻松的`氛围迅速的融入协会工作,学习以及增强协会大家庭的凝聚力。意义在于让会员们了解武术协会,能更好的开展协会接下来的工作,使干事之间磨合的更好和更融洽。加深会员对武协的认知与了解,增加归属感与认同感,将协会打造成铁板一块是我们期望的目标。
资源需要:
人力资源:广极武术协会各部门物力资源:多媒体教室,用于布置教室的气球,彩带,胶带,剪刀。等
活动开展:
一、活动时间:11月7日晚上
二、活动地点:待
三、前期准备:
(一)秘书部:活动前两天通知各个部门和会员活动消息。
做好签到表。
安排各人员就坐位置。
排练表演一个部门节目。
(二)宣传部:设计好当晚的布置和制定好当晚的ppt和需要播放的视频,和音乐。
准备好装饰物品。
排练表演一个部门节目。
(三)外联部:负责游戏,和准备游戏道具和奖品内容。
准备主持人,和礼物发送人员。
排练表演一个部门节目。
(四)教练部:表演中华武术和跆拳道武术节目。
提前20分钟试放ppt,和调试音响和音乐背景。
排练表演一个部门节目。
(五)企划部:负责整个节目流程的策划。
操控ppt。和节目流程的拍摄。
排练表演一个部门节目。
(六)会长:准备演说词和演讲ppt
联谊其他协会的人员,把名单,电话给秘书部。
借相机,和两支麦克风。
四、活动流程:
7。30分,视频开播,时间大概是4分钟,拉开序幕,主持人上台介绍自己,宣布动员大会开始首先介绍协会指导老师易木寿,会长陈泽鹏,副会黄泽校,副会林派林,各兄弟协会会长(名单再确定)
(二)请会长发言介绍武协往届历史以及文化。和演讲ppt
(三)主持人分别请各部门部长演讲和表演节目先是教练部部长陈倩倩;宣传部部长张佳芸;企划部部长刘祈漫;外联部部长张滔言;秘书部部长陈康潮
(四)第一个节目,企划部带来的歌曲。“歌舞青春”
(五)第二外联部,表演节目“轻舞飞扬”
(六)第三是教练部的表演武动奇迹。
(七)接着表演节目游戏互动环节。主持人邀请外联部人员上台协助和分别讲解游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有:1、谁是卧底。2、萝卜蹲。
(八)参与者均有小礼品赠送。
(九)然后进入第一轮抽奖环节,幸运奖两个。获奖人发表一下获奖感言。
(十)第二轮表演节目,宣传部的“喜刷刷”
(十一)还有最后一个节目还有秘书部的“妖怪体操”舞蹈
(十二)游戏互动环节主持人邀请外联部人员上台协助和分别讲解游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有:3、争分夺秒。(游戏规则是,参与者带上特制的望远镜通过三关障碍,此游戏参与者每次一人,每人一次机会,参赛人数不限。以时间最快的三位为胜。前三名有奖品4、数字炸弹。
(十三)参与者均有小礼品赠送。
(十四)抽取第二个幸运奖,也是最后一个大奖。
(十五)游戏结束,请会员们发表一下这次动员大会的感受,和对武协有什么样的期待。
(十六)最后主持人对活动概括和邀请会长发表感
(十七)主持人宣布活动结束。
五、后期处理:
(一)协会全体人员收拾清理现场。
(二)秘书部把剩下的奖励品带回协会仓库。
(三)各个部门回去总结会议心得。
(四)各部门部长与留场会员交流并了解会员意向。
(五)各部门总结大会感受和建议,并反馈上级。
经费预算:
小礼品,饮水,气球,胶带,彩带,剪刀等合计XX元。
活动中应注意的问题及细节:
(一)注意现场气氛,主持人需带领现场互动合作。
(二)尊重现场把手机调为静音。
(三)留意人员流动,秘书部做好签到。
(四)确保多媒体的正常运作。
(五)主持人提前确定。会长,主持人准备好讲稿。
活动负责人及主要参与者:
组织者:广极武术协会
参与者:广极武术协会全体会员及内部委员(会长、部长、干事、)
嘉宾:上届广极武术协会会长、部长、干事。
单位:广州城建职业学院广极武术协会