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新学期的招新以接近尾声,新会员的到来为协会注入了新的血液,然而由于大家来自不同的地方,彼此相互了解甚少,为此,手语协会特举办此次联谊晚会。晚会策划如下:
一、晚会主题:手语协会一家亲
二、活动目的:
加强新会员之间的交流,增强彼此间的了解,让大家感到手语协会有家的温暖,为以后活动的开展打下良好的基础。
三、活动时间、地点:
11月7日晚在艺术楼133大学生活动中心
四、工作分配:
申请审批工作由理事团负责
晚会宣传由宣传部负责
节目采集由技能部负责
现场布置工作由组织部负责
活动安全工作由会长及副会长负责
清场处理由全体会委负责
理事团要提前10天审批活动申请表和活动场地。
技能部需在提前两周筹备好所有节目,中间要有两次节目的'彩排,第一次为筛选节目,第二次为带妆彩排,要突出晚会的整体效果,为晚会当天做准备。
宣传部在晚会前一周开始面向全校宣传本次晚会及手语协会。
组织部要在当天晚上提前2小时到完场,开始准备布置会场。
活动结束后全部会委留下对会场进行清扫整理,
五、安全工作:
1、 近段时间是H1N1甲流感的的流行期,所以,活动的同时必须把预防甲流感放在工作中的首位,为此,需成立临时安全小组,全权负责活动期间的安全问题。
2、活动前,临时安全小组要对工作人员测量体温,并要求全部观众及演员测量体温,体温正常者方可参加活动,如有异常者,马上上报校医院给予治疗。
一、招新要求:
1、承认协会章程,自觉遵守协会各项。
2、平面设计爱好者,只要有爱平面设计的喜好就可以。
二、招新时间:
xx年9月25日-26日中午12:00-13:30下午5:30-6:30
三、招新地点:
致美楼前
四、招新负责人:
会长刘汝琼副会长郭孟琪,各部门部长、部员。
五、招新筹备:
1、筹办工作
社团纳新时,点线面平面设计协会面向全院新生同学分发传单,内容包孕点线面平面设计协会根基情况介绍及上一学年的首要活动概述。
2、招新点安排
在社团指定帐篷内,办公桌前方张贴有关点线面平面设计协会宣传海报。办公桌上摆放传单,并有人员专门款待前来咨询的新生,供前来的同学咨询。
3、具体流程
在会员招新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的参加。有意参加本协会的同学,按社联规定交纳必然会费,填写会员表格,即可成为点线面平面设计协会会员。在招新点工作的同学切勿迟到早退,如有特别情况,请提前半天接洽会长,以做应对。
六、注意事项:
1、整个成员必须佩戴相干证件,穿戴整洁,态度和善。
2、招新开展期间所有招新人员必须辛苦工作,不能偷懒。在招新工作中要向新生讲清社团的相干情况,如实相告,采纳自愿的原则,不能逼迫任何人参加,也不能采纳欺骗的法子来吸引更多的成员。
3、所有招新人员必须注意招新摆点卫生,干净、整洁。
七、招新工作收场:
1、招新成员名单交由副会长郭孟琪汇总。
2、各部部长及副部长断定好本部所需人员数量,并及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步领会,同时发动会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好根基。
3、各部工作人员交换工作心得。