千文网小编为你整理了多篇相关的《秘书处纳新策划书(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《秘书处纳新策划书(合集)》。
一. 活动背景
时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成
严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动.
为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。
二. 活动时间:
考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30(如有变动另行通知)
三. 活动场地:
湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)
四. 招新对象:
20xx级数学系大一新生
五. 活动主办:
共青团湖南第一师范学院数学系委员会
活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会
六. 活动内容
第一部分:前期准备
1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .
2. 系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.
4. 由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务.
5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.
6. 由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表.
7. 各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.
此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干.
备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地.
第二部分:活动期间
1. 由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织人员的安排的带动,配合会长完成.
2. 由各社团会员部负责通讯报道,材料整理.
3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传
4. 参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部.
备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还.
第三部分:活动后期
1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.
2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.
3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.
4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力.
备注:
1. 此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作.
2. 为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命.
3.活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌.
七. 活动注意事项
1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.
2. 由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.
3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准.
4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.
5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新.
6.在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序.
八. 预期效果
1.整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。
2.在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。 3.新老会员之间相处和谐.
九.总结语
事在人为,我们坚信在系团总支的具体指导下,在社团联合会和各社团全体成员团结一致,锐意进取,务实创新,严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作,将社联打造成一个品牌特色社团,为校园文化生活做出之间的贡献 .
十.经费预算(略)
一、常规工作内容
会议方面:
1、每两周召开一次例会。做好例会情况及记录表(见附1),对各社团的社长进行考核。
2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。
二、学生会社团部活动宣传报道方面:
1、近期将张贴海报向全校师生介绍学生会社团部原有3个社团的构成及建设等情况,树立社团部的对外形象,增加社团部工作的透明度和影响力,尽快开展活动。
2、每次活动利用海报、展板、校内网、部内空间(见附2)等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作,以吸引更多的同学包括其他院系的同学加入到我们英语系社团部来。
3、向准备申请社团的同学发放社团申请表(见附3)
三、协助团委、学生会的工作方面:
1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作。积极配合学校及系内开展的各项活动。
2、定期组织社团部的内部调研活动,以此来了解社团部文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流,挖掘优秀社团部后备力量。
四、原有各小社团的活动及工作概况:
舞魅社团:通过同学报名的方式,组织热爱舞蹈的.同学定期学习舞蹈,如爵士、拉丁、街舞等,同时还可以推荐优秀的同学参加学校的各项文艺演出,为广大舞蹈爱好者提供一个学习和展示自己的平台。
动漫社:组织卡漫爱好者对经典动漫进行欣赏,编写动漫同人、小说等,参与动漫人物评选等活动(文字部分会在部内空间展出)。
鬼社:组织爱好冒险的人们聚集到一起,讲鬼故事,看鬼片,讨论剧情,编辑鬼故事,让每一位社员都能体会到惊险和刺激。
五、原有社团将积极开展各项活动
原有的各个小社团在完成纳新工作后,向学生会社团部设提交本学期的社团工作计划书,并开展各项社团活动。
六、接受新的社团承办方案:
计划在本学期开办的社团有:
模拟导游社团:预计于本学期向广大爱好导游工作的学生开放,学习导游的基本理念及应付突发事件的能力,培养同学们的应变能力及口才,为以后同学们的就业开辟新道路。
公文写作社团:公文,即公务文书,了解和学习公文写作的方法和要领,能够更好的适应社会,提高学生的能力。是个很有实战性的社团。
ps社团:应广大同学的强烈要求,在本学期,我们开展了这个专业性很强的社团,主要以学习制作和运用photoshop为主,通过本社团的学习,让制作照片和美化照片不再是难事。
七、文档整理方面:
1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片、磁盘等);
2、建立、更新社团部各社团成员档案。
秘书处工作定位及目标
1、编制新学年自律章程及自律规章制度。
2、制作无课表,安排好值班表及自律会议时间的通知事宜。
3、及时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。
4、积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。
5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
6、每周五举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。
内部建设
1、秉承优点。继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象。
2、改革创新。
(1)、改进自律监督管理制度。
一:可以设立自律公共邮箱,如果学生对自律有任何疑问或是发现任何徇私现象,可以举报。邮箱直属于主席和秘书处管理,便于及时发现问题,解决问题,避免上学期的事件再次发生。
二:在办公室设一个意见箱,自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。
(2)、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。
(3)、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。不用的及时整理。
(4)、制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。
(5)、自己部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通交流。
3、内强素质。
秘书处定时定期开展学习,学习表格制作、会议记录规范化等等内容,以便成员每个人工作效率的提高。
二、新学年具体工作
1、迎接新生。
迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织,将协助各系圆满完成迎新工作,为新生做好榜样。
2、评先选优。
首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现,包括上学期成绩、平时出勤情况等,并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。
3、换届。
在优秀成员的基础上,更多的了解每一位成员的优缺点,根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。
4、纳新。
充分做好准备工作,包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作,并做到公平、公正、公开。
5、节日期间检查。
检查工作是自律的一项常规工作,在以往杜绝徇私舞弊的基础上,应提高效率,尽量不影响学生的日常生活。
6、新年联欢。
如果以晚会的形式庆祝,应注意维护现场秩序、保证晚会质量。
7、工作总结。
临近学年结束,需要提前制作工作简报,做好工作总结,为以后的工作提供更多借鉴。
总结:
自律秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。
新学期已经开始,为招聘新一批优秀干事,更是为我部门新学期各项工作顺利开展奠定坚实基础,特制定纳新策划书,提前做好本学期纳新规划工作。
一、部门简介:
《xx》杂志社隶属系学生会部门之一。于xxxx年自主创办、xx院长亲自命名,以促进文化交流,探索求知为宗旨,努力培育高校深厚的文化气氛与人文传统,提升大学生的审美品格与文化,精神修养层次。杂志在创刊过程中不断探索与超越,不断进行创新与改革。先杂志主要分为六个栏目。
二、纳新时间:
20xx年9月22日
三、纳新地点:
xxxx
四、活动对象:
20xx级新生
五、活动安排:
1.前期宣传:在一食堂二食堂张贴海报,学校广播站进行宣传。
2.具体流程:
(1)有意参加杂志社的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格。
(2)各栏目统计报名人数,整理报名表格,由栏目的编辑负责候选人面试,每个栏目计划吸收4~6名部员。
六、报名条件:
1.在籍学生;
2.履行职责,坚持讲学习、讲团结、讲方法、讲大局;
3.具有为全系学生服务的观念和决心;
4.有兴趣,有强烈的集体意识和工作责任感。
七、面试阶段:
1.第一次面试:
①主要内容:
(1)自我介绍
(2)对栏目的认识和工作设想
(3)个人优势
②栏目编辑现场提问,最多不得超过三个问题。
【注】:若所报岗位有名人访谈,需准备2分钟左右演讲;对通过第一轮面试者考核,任写一篇文章,字数不限,原创手写稿,交与各班负责人处。
2.第二次面试:
①时间:09月25日
②入选条件:笔试合格
八、纳新后续:
1、各部门确定部员后,将名单上报系里。
2、纳新工作完成后,及时召开部员大会,让大家互相认识、进一步了解《xx》,同时动员大家积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
具体流程:
1.xx号领取纳新表;
2.将纳新表在21号晚上之前交予收表处(各班负责人,负责人给班助);
3.xx号到达纳新地点后,候选人依据第一志愿在各栏目位置按照名单顺序就坐;
4.各栏目三人一组进行面试。
5.若有第二第三志愿者,可在相应栏目位置就坐继续参加面试;
6.面试结束后,需在25号之前将原创手写稿交予各班负责人处;
7.x月1日假期结束后,公布入选名单。
一、秘书处工作简介
xx大学学生会秘书处是校学生会的核心组织,是统筹、协调和管理各部门工作的纽带,在主席团和各部门之间发挥着重要的作用,肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流的责任。秘书处它主要的工作有以下几个方面:
1、档案管理:根据学生会有关章程起草各项制度,对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理,并承担着学生会重要会议的组织工作,各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处,经统一汇总整理存档或上报。
2、纪律监察:负责学生会日常纪律的监察工作,及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务,同时负责对学生会办公用品的使用进行监管,协调各部门日常工作,参与各部门重大活动的组织工作,作好各项书面记录及时传达各项指示。
3、设备管理:主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管,为学生会和二级学院举办各项活动提供便利,主要包括对日常设备,如音响、展板、投影仪等物品的使用、租借和维护工作。
4、日常工作:主要负责学生会日常一些比较琐碎的工作,比如购买物品、办公室整理、处理突发事件等等。
二、秘书处工作规划
今年的学生会处于一个全新的时期,面临的是以往的学生会都未曾遇到过的情景,三校区工作共同开展并且校本部没有大一新生。所以我们没有可以借鉴经验,我们自己必需努力探索出一个正确的道路。秘书处作为校会最核心的组织,更要发挥它的作用,使近年的学生工作可以顺利开展。为此我对今后的工作作出如下规划:档案管理方面:
1、督促校会各部门每周举行部门例会的,并做好记录工作。
2、收集整理好校会各部门活动的相关材料,做出各部门相关的活动档案。
3、定期查阅各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况,并及时汇总、上报、归档。
4、、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。
纪律监察方面:
1、积极与其他部门沟通协调,保证校学生会工作的顺利进行。
2、修改和完善校学生会值班、评优等各项规章制度。
3、对校学生会各部门工作情况进行监督检查,并及时将工作检查结果以书面形式进行汇报反馈。
4、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。
设备管理方面:
1、协调好学生会和各二级学院的日常工作所需设备的使用。
2、做好设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管理工作。
3、做好学生会办公用品的出借登记、发放工作。
4、完成团委以及学生会交办的其他工作。
活动组织方面:
1、协助校学生会各部门及二级学院分会举办好各类活动。
2、举办各类活动前做好活动策划及相关文件的制定工作。
3、协调好学生会各部门的工作,做好人员分配。
4、活动结束后及时总结,以书面形式记录本次活动的相关事宜。我一定会严格按照我的工作计划,认真完成每一项工作,并且在今后的工作中不断学习完善我的工作计划,为学生会工作的开展奉献出属于我的那一份力量。
2012——2013学年度梦轩文学社纳新策划书
一、社团简介:
梦轩文学社是渭南师范学院团委领导下的一个以文学为中心的学生社团。年轻的梦轩文学社以“丰富大学生活,提高文学素养,为广大文学爱好者平等互助的才华展现舞台”为宗旨。走过了4年,忆往昔,风雨征程,万丈豪情;看如今,年轻的梦轩人为了梦想不懈奋斗!
二、前期总结:
我社团在2011——2012学年度活动丰富且精彩,深受广大师生好评。尤其在“庆祝建党90周年暨《新风报》首发活动”中,影响范围很广,也以自己不懈的努力获得了“渭南师范学院十佳学生社团”的荣誉称号,这是对我们社团上一学年来所有工作的最好证明。自从建社以来,总院、二级学院领导的关心,以及老师们辛勤的指导为我们社团插上了腾飞的翅膀,梦轩文学社已经成为学院里的一道靓丽的风景线。经过又一年的发展,现已具有较大规模,并已成为学校最有影响力的社团之一。我们现在是四星级社团,但我们正在积极申请五星级的大社团,我们一定会用自己的努力证明我们可以而且能够肩负起这个重担,为广大学生服务,努力把我们社团的影响力扩展到校外,甚至更远。
三、后期策划:
新的学期开始了,新的号角又一次吹响了,我社团已经做好了准备,用积极有效的纳新方式,为广大新生搭建一个展现自我、发展自我的优秀平台,为我们学校众多社团做出一个优秀的榜样。具体步骤如下:
1、召开社团委员大会,进行人员分工。按总人数与纳新总日期把人员进行具体有效的分组,展开前期宣传与纳新活动。
2、进行横幅与海报宣传,预计在一、二餐门口各拉一条横幅,并张贴海报。
3、拿出社团印刷的《阳光》、《新风报》、《陈词贾调》等刊物为社团进行积极有效的宣传。
4、按照团委老师和社团联合会的具体要求,在九四环路进行设点纳新,并有专门负责人向学生介绍社团及社团性质和活动规划。
5、全力配合团委老师、社团联合会和兄弟社团的活动,争取把纳新活动进行顺利成功。
渭南师范学院梦轩文学社
2012年9月25日
学生会纳新策划书
部门纳新策划书
社团纳新策划书
纳新活动策划书
协会纳新策划书