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第一篇：学生会秘书处规划书
秘书处2009——2010学年工作规划
学生会秘书处应该是学生会主席团直接领导下的一个重要职能岗位。它对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督，以及负责学生会干部、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间，保证学生会更效率，更好地服务同学，它是促进学生会整体工作顺利运转的重要部门。
就以上理解，从“和谐、创新、务实、高效”的工作理念出发，以人为本，我做以下四点工作构想：
第一，执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，监督各部门工作的开展情况，及时向主席团反映各部门工作的开展及学生干部的想法建议。与此同时，积极组织对外交流。通过打开门，看世界，让大家认识到自己的渺小，认识到从别人身上学习的东西还有很多很多。所以以后我会积极地和兄弟学院学生取得联系，进行工作经验的交流。看到别人的长处，发现自己的短处，我们每个人就能以一种更谦虚的姿态投入工作，更有动力去把工作做好！借交流的机会，也可以扩大理学院的知名度，让别人也了解我们，看到我们理学院的闪光点。
第二，发挥秘书处的协调功能。协调主席团和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系。同时，以“把理学院做强”为目标，提高学生会内部凝聚力。再小的力量，凝聚在一起，就有无穷的力量。这股无穷的力量一起冲向一个目标，那必定能带给我们无限的绚烂。当然，我们秘书处还会把加强学生会成员的荣誉感、责任感放在一个重要的位置，不断地去加强部门与部门之间的耦合性，部员与部员之间的交流。（通过开展素质拓展训练，根据经费情况，选择学生会自己做项目，如趣味团体活动，或去户外参加拓展项目，来增进部员之间的感情交流，培养团队协作能力，提高学生会内部凝聚力，使学生会更有效地开展工作。同时可通过平时私下的情感交流，促进大家的感情。）
第三，完成学生会日常事务，包括档案、文件打印、派发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。同时，做好学生会干部的管理工作，以及活动的新闻稿。积极组织干部进行工作总结和相互之间的工作经验交流，提高干部的自身建设；同时积极为学生会培养后备力量，深入了解干事们的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整；在学生会的干事的评分管理制度上，我们再沿袭上届学生会的基础上，主席团和各部长再讨论完善，尽量把评分标准细化，标准化，人性化。（在大的评定标准的基础上，我希望每个部门能再给我出一个细则，作为每个部门的评定依据）
我对下一届孩子们的培养想法是
1、要让他们有荣誉感和归属感，及做人的道理，端正他们入学生会的动机，把当部长化为动力，把理学院建好作为目标；
2、注重他们的能力的全面培养，有机会就让他们锻炼，特别是文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累。
3、人性化的考评制度，给足空间让他们发挥自己的优势。
第四，成为同学与学生会沟通的枢纽。“全心全意为同学服务”是每个学生会不变的主题。但怎么样做到实处呢？做各种项目，根本出发点就是为了同学们。我们秘书处就可以建立这样一个调查机制——将我院每年都要举办的的活动罗列出来，让同学们选出哪些是他们喜欢的，哪些是他们不愿参加的，然后由秘书处进行统计，然后交给主席团。同时，积极征求同学们的建议。如，要开展文化节的一系列活动，就可以先调查一下同学们希望我们为他们举办什么样的活动。从他们的意愿出发，做他们喜欢的活动，我想到时候就不会出现活动很多，但参加的人很少这种尴尬的局面。根据理学院的具体情况，这种调查的展开应该相对来说比较容易。与此同时，我们还要积极维护同学们的利益，将同学们反映上来的生活、学习方面的意见和建议进行整理，统一向学生会的相关部门反映。
下一学年重点活动：
校级活动：
在下一学年，我们秘书处想和学习调研部一起负责，尽最大的努力去策划一个由理学院举办的校级高等数学竞赛，时间定在陕西省以及全国高等数学竞赛之前。因为是第一次做校级活动，我预备和数学建模协会合作，可能规模和效果会更好一些，但如果我们自己完全有能力接下这个项目，我们也可以自己做。
活动目的是为全校热爱数学的同学提供一个学习进步的平台，为学校选拔一批优秀的数学人才，参加省级，全国的高数竞赛。活动对
象主要是针对大一同学，大
二、大三可根据他们自己的兴趣。为了保证竞赛的品质、权威和严肃，我们需要去联系理学院的相关老师做全程的学术指导。万事开头难，只要我们有毅力，共同努力，我相信再过几年，“数学之星”就和“*****”一样，会有自己的风格，会有自己的品牌，会受到全校同学的关注。我觉得这个竞赛如果效果好，我们就可以把它做成我们理学院的的品牌活动，而且学校、学院肯定会高度重视这个活动的展开，并会给予我们支持。
第二篇：秘书处摄影展活动策划书
韶关学院青年志愿者协会
校园摄影展活动策划书
主办：韶关学院共青团委员会
承办：韶关学院青年志愿者协会秘书处
主题：感动瞬间，精彩你我活动时间：2010年4月10号~4月17号（暂定）
参赛对象：韶关学院全体学生
活动背景：会员们和其他协会更好的了解我们，也可以联系会员的感情。增加同学们之间的分享，有利于交流生活方式与生活感悟。让同学们更加关注生活、关注身边的人与事，增加发现美的眼睛。
作品题材：不限
可以是关于本协会特色活动、校园风光、个人风采、生活捕捉等
参赛方式及作品提交：
1、在征集时间期间在宣传栏前定点征集（地点待定）
2、上交的作品要配上相关的说明
3、参赛者要注明所在的学院及联系方式
工作安排
一、前期准备：
1、宣传部负责准备摄影展的宣传海报及展板布置，宣传单会发到各班级
2、外联部负责做好奖品联系和义卖物品联系
3、秘书处负责作品收集、整理、选票设计及邀请嘉宾
4、团支部负责场所和展板的租用
5、组织部和服务队负责会场布置
二、活动期间
1、秘书处组织好嘉宾签到及现场礼物派发
2、各部门协助维护现场秩序
3、秘书处做好选票统计
4、外联部负责义卖摊位的安排
三、活动结束
1、各部门共同协作做好现场清洁、展板归还
2、秘书处要上交摄影展活动总结并制作优秀作品集
3、优秀作品的动感影集要上传到协会的网站
4、得奖名单将会在协会的网站公布
本次活动将采取现场投票的方式，来选出优秀参赛作品。
评奖分为一等奖：一名二等奖：两名三等奖：三名优秀奖：若干名
活动地点：黎灿大厅或三堂门口（待定）
为吸引更多的人前来参加我们的活动，我们将会对前五十名进场观众赠送一份小礼物，同时我们将会在现场设置一些义卖摊点，所有的义卖收入将用于支助希望小学。
活动声明：
1、参加者必须保留作品的拍摄底片（数码作品保留原图）；参加者所提交的作品将被视为同意公开发表，所有参加作者均同意其参加作品在校园内及摄影协会办公室内展示。
2、作者对其参加作品的版权、著作权、肖像权负有全部法律责任。如参加者剽窃他人作品或其它因参加作品而产生的法律纠纷，由参加者个人承担全部法律责任，与主办方、承办方无关；
3、发表的图片及言论仅代表个人观点，自行承担相应的法律责任。通过邮箱提交的参加作品，凡不符合参赛要求的，大赛组委会有权在未经参加者本人同意情况下进行删除。
4、所有参加作者均被视为对以上规定和要求认可。本条款未涉及的问题参见国家法律法规，当本条款与国家法律法规冲突时，以国家法律法规为准。在本条款规定范围内，主办方有最终解释权。
5、每位参加选手最多可以选20张作品参赛。 每张作品必须附有名称，主题以及说明。
6、本次活动解析权归校青协秘书处
秘书处
2009年9月22号
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