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为营造和谐的校园文化氛围,推进新教育的大力实施,建设完美教室,书写生命传奇,创造童话般的教育生活,根据区教育局《“缔造完美教室”实施方案》要求,结合我校实际,特制定实验小学缔造“完美教室”实施方案。
【指导思想】
以“新教育”理论为指导,秉承“淳厚学校文化,建设幸福家园”的愿景,关注班级这个最基本的管理单位,为学生营造快乐学习、全面发展的良好环境,为教师提供幸福生活、专业发展的良性平台,让师生在和谐的教室里创造出生命的传奇,向着教育明亮那方出发。
【朴素理想】
让教室成为每一个师生温暖的家,让每一个师生能在清晨醒来时,对即将开始的一天的班级生活充满着期待和向往,让每一个师生结束一天的活动回家时,能对教室充满了无限的留恋和不舍。
【建设愿景】
让教室成为每一位师生的幸福乐园。
【建设目标】
让教室成为每一位师生的幸福乐园。
1、把教室建成图书馆、阅览室;
2、把教室建成实践场、探究室;
3、把教室建成操作间、展览室;
4、把教室建成信息资源库;
5、把教室建成习惯养成地、人格成长室;
6、把教室建成共同生活所、生命的栖居室。
【建设主要内容】
“完美教室”首先要有自己班级明确的愿景、使命、价值观,有自己的班训、班风、班徽,有丰富的班级活动、班级节日,有温馨的班级环境、人文的班级制度、积极的班级管理。要发动教师、学生、家长共同参入设计、规划、实施,共同参入,共同体验,争创学校星级完美教室。
完美教室建设可以概括为五个部分,包括班级文化建设、班级课程开发、学生常规管理、班级数码社区建设和特色实践活动五项内容组成。
【实施步骤】
一、宣传学习发动筹备阶段(20xx.2――20xx.1)
1、学校组织班主任利用例会时间进行“缔造完美教室”主题学习,不断地提升自己对缔造“完美教室”的理论认识,用理论武装自己的头脑。
2、学校组织年级组内班主任进行案例的研究和学习,以成型的优秀案例学习更时效性的引领教师走近“完美教室”。
3、学校定期推荐相关网站、文章和书籍给班主任,充分发挥班主任自学的灵活、高效优势,让部分班主任先行一步。
4、1月中旬前按照缔造完美教室实施方案的要求,完成学校、班级的两级“缔造完美教室”实施方案的有关规划、撰写、筹备工作。
二、缔造“完美教室”实施阶段(20xx.2――20xx.11)
(一)班级价值系统建设
1、有富有寓意的班级名称,在班级名称基础上产生班级精神;
每一个班级要在全员参与的基础上,结合班级实际命名一个独特而富有寓意的班名。班级名称不仅仅是个代号,更多的则是凝聚的一种信念、一种理想。要符合学生的生理心理和年龄特点,要体现自身班级的特点,要有借鉴更有创新。
2、有简约美丽的班级标识;
根据班名和班级精神设计出班级标志,设计的班级标志要简约,而且让班级里全体师生共同参与设计,再根据草稿进行适当的美化确定。
3、有一致认同的班级目标;
每个班级都要有一个“我们憧憬”,它是班级的目标,也就是班级的努力方向;“我们承诺”是班级的行动指引。
4、有催人奋进的班级歌曲;
旋律可选用合适学生们朗朗上口的、健康的、优美的歌曲旋律,歌词可改换成符合班级精神的歌词。重大活动时,班歌作为必唱歌曲。
5、有促进发展的班级公约;
在全员参与讨论的基础上,在不违反《中小学生守则》和中小学生《日常行为规范》等法律法规的基础上制订出以人为本的班级公约,并努力让遵守班规的行为体现在每一个细节中。提倡在班级中建立“好习惯”储蓄制,及时记载每一天学生在各方面的表现,最后根据得分,评出先进,定期组织表彰。
(二)文化载体建设
1、有共建共管的班级博客
各班均在学校网站上开通班级每月一事博客,各班的博客名为“实验小学某某班”(某某班即为富有寓意的班名)。班级博客可以分四个板块:一是班级大事,二是教育叙事,三是写给家长,四是学生作品。博客开通之时,各班主任要和学生一起写一段寄语,作为开通贺词。开通之后,各班要及时更新日志,每两周至少更新一次,特别是要教育学生文明上网。班主任和信息技术课任课教师相互配合教会学生最基本的知识和基本技能。除此之外各班要健全相关的评价机制,要充分调动本班学生及其家长全员参与、共同经营,让班级博客成为全班学生和家长们共同的精神家园。
2、有定期自编的班级刊物(四年级及以上班级)
班刊要有一个别致的名字,内容可以是班级人物介绍、新闻广角、阅读故事、班级生活叙事、学生作品展示等内容,在激发学生们积极向上的同时,带给学生们无限的收获和喜悦,并以此作为家校联系的桥梁之一。每学期至少出刊一期,不设上限。可指导学生尝试电子排版。
3、有定期更换的展示平台
各班要定期(每两月一次)更换室内外的展板,教师要舍得放手,要努力做到让每一个孩子都亲自动手剪一剪、画一画、贴一贴,锻炼孩子的动手能力,更要让孩子在参与中获得为班级服务所带来的快乐。除此之外,教师要动员学生用自己的作品(含植物)装饰教室,让每一面墙壁都会说话,让教室成为文化气息浓厚又绿意盎然的场所。
(三)班级全人课程建设
1、主题节日活动规划。根据民风民俗、重大节日、学校每月一事等统筹规划,平均每月进行1次主题活动,并注重活动成果的积累和总结。
2、特色实践组织。经学校批准,班级可组织每学期一次由全体学生,并积极欢迎学生家长集体参加的“社区实践”、“班级开放展示日”等实践活动。在活动中,全员参与,共同实践、共同活动、共同体验。
3、“每月一事”课程建设。
每个班级要坚持以“主题阅读――主题实践――主题展示――主题反思”的基本范式精心设计;坚持与品德与生活、综合实践活动、节日活动,以及学生的日常生活、学习和班级主题活动紧密结合。
4、社团活动课程建设
社团活动建设本着精品加保底的指导思想推进。精品即学校推出的特色项目;保底即学生全员参与的特长项目。学校要从本学期开始,着力培养适合学生发展的艺体、科技、综合实践等特长,力争让全体学生在德智体美等方面能力都能得到和谐地发展。
(四)班级文化体系建设
一是各班要高度重视班级中的各类仪式、节日和庆典活动,要有班级自己的节日。
另外要适宜对待学生生日。各班班主任可在学生生日当天早晨,利用晨会时间用集体诵诗的形式为这个(些)学生送上祝福。另外,各班要根据班级实际,积极以班级为单位自发地开展师生、家长共同参与的教育活动,扩大教育的影响力。
二是班级特色文化建设。各班充分挖掘班级潜力,确定好一个富有个性的特色项目进行深度研究和实践,努力形成一个体系,使之成为学校的唯一,乃至是全区的唯一。
(五)班级评价体系建设
每个班级要健全一整套单项奖和综合奖评选制度,评比原则要重在平时的表现、凡符合条件均可参评,也可空缺。奖项设置要丰富多元。
(六)班级成长纪念册档案建设
学校设计出有自己学校年级特色的“班级成长档案”,记录班级每月一事和班级特色活动等,可以在每一个主题活动之前进行简约的文字说明,每一张照片可附上一句简洁、生动的语言,每一个主题活动后要配上教师、学生和家长的成长故事,见证教育活动的效果和师生、家长的成长。
三、缔造星级“完美教室”总结阶段(20xx.12――20xx.1)
在经过一年的实施过程后,对此项目进行总结。编制班级价值系统建设、班级精神家园建设、班级全人课程建设、班级文化体系建设、班级评价体系建设、班级成长纪念册档案建设六项内容的文字材料汇编。
【保障措施】
1、组织保障。学校成立“缔造完美教室”活动领导小组,具体负责制定学校项目规划、过程指导与技术支持、资金协调与评价奖励。
实验小学“缔造完美教室”活动领导小组
组长:副组长:
组员:及各班主任
2、制度保障。建立健全各项规章制度,通过一系列制度建设,保障“缔造完美教室”活动实施的有效性。建立缔造完美教室联席会议制度,定期研讨解决项目建设过程中的问题;建立“缔造完美教室”工作考核奖惩机制,制定评价考评指标办法,以完善的评价引领、推进活动的实施;建立“缔造完美教室”学习培训制度,通过定制顾问指导、专家报告学习、外出学习观摩等多种形式,拓宽视野、提高境界,是活动建设扎实有效。
3、经费保障。做好“缔造完美教室”活动经费预算以及经费申请、使用工作,保证“缔造完美教室”各项活动顺利进行。20xx年,学校拿出不少于专项资金5万元用于缔造完美教室项目建设。其中70%用于教室文化建设和活动课程建设资金,20%用于学习培训,10%表彰奖励。
经**市高新区管委会(以下简称“高新管委会”或“甲方”)与成都**信息技术有限公司(以下简称“成都**”或“乙方”)双方友好协商,达成以下合作意向。
一、 合作背景
**市高新区管委会承担着落实**高新区信息化规划纲要精神、加快**高新区信息化建设应用的重要职责,以云计算、物联网、移动互联网等先进的信息技术推广应用为契机,构建高新区域智慧公共服务平台,将政府主要管理职能、各项服务职能以及社会各领域的信息服务延伸到信息平台,促进高新区政府自身管理和服务,推进高新区智慧化发展;构建高新区智慧服务体系,进而为高新区民众创造更美好的生活,促进高新区的和谐、可持续成长。
成都**作为信息化技术领航者,专注于云计算、移动互联网技术发展研究和探索,在云计算、移动互联网信息化领域上具有人才、资源、技术和研发等优势,可为客户提供一系列具有国际领先水平的信息化解决方案和服务保障。
二、 合作宗旨
双方战略合作本着“政府主导、社会参与、行业联动、企业实施”的原则,以“高起点、高标准、高规格、高品质推进高新区智慧信息化建设”为预期定位,大力推进高新区城市智慧信息化工作的科学、高端、高效发展,把高新区打造成为全国智慧城市的试点示范高地,为推动和促进高新区又好又快地发展做出积极贡献。
三、 总体目标
以科学发展观为指导,以智慧应用为导向,以信息企业为载体,运用先进技术,深化推进信息技术在不同领域的普遍应用,着力创新社会管理方式和推进智能民生事业发展,加快智慧型商务、文化教育、医药卫生、城市建设管理、城市交通、环境监控、公共服务、居家生活等领域建设,全面提高资源利用效率、城市管理水平和市民生活质量,将高新区建成为一个信息网络通畅、科技应用普及、生产生活便捷、城市管理高效、公共服务完备、生态环境优美、惠及全体民众的智慧城市。
四、 合作内容
在本次合作中,乙方在自身经营范围内,可以为甲方提供咨询服务、需求调研、项目研发、部署实施等内容。服务内容包括:
1、高新管委会将与成都**共同商讨“智慧高新”信息化项目的建设计划;
2、成都**将就“智慧高新”项目建设提出具体可行的设计、建设方案,并进行开发、实施。
五、 主要工作
“智慧高新”项目建设是一项庞大而复杂的信息化应用工程,为了有效地保证项目的建设质量,将项目分阶段、分任务进行组织建设,整个项目建设的全过程划分为需求分析、设计、开发、实施和试运行、正式运行和维护阶段,每个阶段完成相应的任务,确保项目的建设。
第一阶段:需求分析及项目设计阶段
乙方对甲方相关部门进行深入和全面的调研,进行资料的收集、整理,完成有关数据信息的收集、归纳和分析整理,确定甲方需求,并对软件功能进行定义,形成需求文档,提交甲方确认;
乙方在甲方需求确认基础上对功能进一步加以分析和细化,完成项目详细设计,提交甲方确认,进一步完善和策划,经双方共同确认后正式生效,作为后续软件开发、测试及验收的基础。
第二阶段:项目开发阶段
双方根据确认的设计结果,制定详细的开发计划安排,作为软件开发阶段的项目管理和监控依据;乙方严格按照开发计划进行软件的界面设计、系统编码及测试,保证项目按期交付。
第三阶段:项目实施和试运行阶段
开发完毕,乙方进行项目部署安装,指导协助甲方完成项目的测试、试运行工作,并在原需求设计整体不变的情况下进行局部完善修改。
第四阶段:项目正式运行和维护阶段
系统进入正式运行期,乙方为系统运维提供保障,并根据甲方业务需求,进一步进行扩展建设。
六、 实施时间安排
双方同意,本协议签订后,立即成立合作工作组和建议沟通机制,就本协议项下的具体合作事项时间进度安排进行商谈。
七、 双方责任
1、甲方负责提出具体需求,并在乙方进行软件开发过程中提供必要的支持。
2、甲方有义务协调乙方与甲方相关单位的关系,保障乙方正常的开发条件。
3、乙方负责详细需求调查、设计、开发、调试、培训、技术服务等,保
证按照甲方提出的用户需求按时、按质完成开发任务。
4、乙方承诺为甲方的介入人员的交流、培训、监督和检查提供完全便利的条件。
5、甲方在协议期内发生需求变更较大,引起协议中乙方设计开发内容调整时,双方对变更内容进行协商,协同解决,并形成备忘录。
八、 费用及支付方式
1、支付方式:本项目的具体价格、费用根据项目建设阶段,分阶段进行支付。
2、付款方式:原则上每阶段首付款比例不低于50%,尾款预留不超过10%,具体的付款方式双方在每阶段协议中另行协商签署。
3、每阶段的费用根据双方签字确认的工作量评估报告的所需工作日计算、或者通过签订补充协议购买人天数来计算,每阶段的费用除具体工作量费用外,含20%管理费用、3%税费。
每阶段费用=工作日费用标准*开发所需工作日*人数
工作日费用标准依据:15000元/22天=681元/天
九、 知识产权
在乙方为甲方履行本协议、提供开发过程中产生的新成果物的知识产权归甲乙双方共有,未经许可,任何一方不得擅自许可任何第三方阅读、使用或复制。
十、 合作协议附则
(一)本框架协议之签署、效力、解释、履行及争议的解决均应适用中华人民共和国法律管辖。
(二)因本协议而产生或与之相关的任何争议,均应首先由双方友好协商解决。若争议发生15天后仍未能得到解决的,任何一方均有权将争议提请提交成都市仲裁委员会仲裁,按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(三)双方确认,双方之间的信任与相互合作是本协议得以履行和合作目标得以实现的重要基础,除本协议另有约定之外,一方在未经另一方事先认可的情况下,不应将本框架协议项下的全部或部分权利或义务转让给第三方,除非双方一致同意或本协议另有约定或法律规定,任何一方不得终止本协议。
(四)本框架协议的所有相关事宜双方均应本着平等互利、精诚合作的原则友好协商解决。
(五)双方合作研究的成果及相关具体合作内容、办法,在本合作意向协议
框架下,另行协商签署。
(六)本协议书一式六份,双方各执三份,由双方授权代表签署并加盖公章后生效。
一、项目实施方案概述
软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍
(一)项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:
公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
1、成立项目组
部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
2、前期调研
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:
项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);
沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策
4、启动会
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下:
共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:
项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;
项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
(二)需求调研确认阶段
此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:
1、进行需求调研准备
2、编制《需求调研计划》
3、内部评审是否通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。
4、用户是否签署《需求调研计划》,如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。
5、《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。
6、编写及发出《需求调研通知》,项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作做准备
7、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。
8、需求调研分析根据调研的结果,项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。
9、内部评审是否通过《需求分析报告》。项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。
10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。
11、用户是否确认《需求分析报告》。如果用户确认,并签署了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;如没有确认,则进一步进行调研、分析,直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后,如果用户提出新的需求或是变更已有的需求,则执行需求新增及变更流程。
(三)软件功能实现确认阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。
(四)数据标准化初装阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。
(五)系统培训阶段
系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。
此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是:
决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。
维护层:系统维护知识、操作方法。
操作层:操作方法。
具体的培训工作流程为:
1、调研培训信息:在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。
2、编制培训计划:结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。项目组编制《培训计划》。
3、签署培训计划:用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。
4、发培训通知:培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。
5、搭建培训环境:公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。
6、组织培训:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。
7、培训考核:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。
8、培训总结:公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人汇报。
(六)系统安装测试及试运行阶段
此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:
1、编制计划:与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。
2、签署计划:用户签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。
3、发测试及试运行通知:在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。
4、搭建环境及数据准备:在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路;检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题;
5、组织测试及试运行:用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行。
公司项目组负责担当指挥,检查用户人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况:
跟踪单据流转状况。
跟踪新资料登录环节。
观察业务流程执行状况。
观察操作人员操作表现。
观察系统运行速度及异常表现。
观察关键数据的正确性。
及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通,确定解决办法。
6、测试及试运行总结:测试及试运行完成,总结试运行中设备、软件的运行情况,总结试运行中业务流程和操作环节的情况,以书面总结形式将测试及试运行结果通知相关负责人。
(七)总体验收阶段
此阶段是对项目总体的完成情况进行验收。验收分阶段进行,在每一项目阶段结束时,用户对这一阶段的可交付成果进行
篇1:办公设备采购方案
第一条 为了进一步提高政府采购工作效率,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)的有关规定,结合我县实际,制定本办法。
第二条 县级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备(以下简称办公设备),适用本办法。
第三条 办公设备政府采购协议供货范围:
(一)办公设备同一产(商)品本次(年度)批量采购金额在10万元以下(含10万元)办公设备(包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件);
(二)其他产(商)品本次(年度)批量采购金额在5万元以下(含5万元)的家电设备类(包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、v c d、冰箱等)均属于政府采购协议供货范围。
第四条 协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外,还应遵循以下原则:
(一)简化采购环节;
(二)预先确定(厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格)原则;
(三)保证质量、节约资金、诚信服务;
(四)保护采购人、制造厂、经销商三方利益;
(五)确定一定时限原则。
第五条 县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定:
(一)办公设备协议供货经销商的确定,由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。每一品牌一次确定若干系列,每一品牌在魏县确定3家(含3家)以下经销商;
(二)协议供货期限。一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。
第六条 政府采购协议供货经销商确定后,县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》(格式略),经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》(见附件1)。 第七条 县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产(商)品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。
第八条 协议供货采购应遵循的程序。
(一)落实资金。采购项目属于纳入部门采购预算的,采购人持县财政部门签字、盖章的《政府采购专项资金xxxx年度用款计划书》(格式略),证明资金已经落实;采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的,应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。为了约束采购人按合同及时向经销商付款,采购人采购前需向县采购办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》(见附件2);
(二)采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》(见附件3);
(三)采购人在协议供货经销商(同一品牌)之间择优选择经销商。采购人在实施协议采购办公设备前,若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时,在一定条件下享有以下选择权:
1、按照《政府采购法》的规定,在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购;
2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商,但应符合以下条件:
(1)该经销商除具备《政府采购法》规定的条件外,还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照;
(2)该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权;
(3)在县内有售后服务人员,且上门服务;
(4)其提供的单台产(商)品价格应比协议供货当日价格低5%;
(5)经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书(包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等)。
3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价,但询价价格高于协议供货价格的,询价无效;
4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标,但须征得中标经销商的同意。
符合上述规定条件的,由采购人提出申请(附有效证明材料),县政府采购办公室审核批准后,可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。
(四)县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》(见附件4)。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的,经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略);
(五)采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》(该合同文本由县集中采购机构在招投标前统一拟定,经县采购办批准后作为招标文件组成部分。协议供货经销商确定后,由县采购办统一印发备用)。采购人与协议供货经销商签订合同时,须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料;
(六)采购人与经销商签订合同后5个工作日内,采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送县采购办、集中采购机构各一份备案;
(七)协议供货经销商供货、采购人验货。协议供货经销商、采购人分别按《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》供货、验收。采购人应在2个工作日内验收完毕,并按验收情况填写《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》(见附件5);
(八)支付资金。采购项目属于纳入部门年度政府采购预算的,县财政集中支付中心凭采购人出具的《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、《魏县行政事业单位办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》《、魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》、发货票,将货款直接支付给协议供货经销商;使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的,由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金。
第九条 权益保护。为使采购当事人的合法权益受到保护,县采购办和采购当事人应做好以下工作:
(一)县采购办。县采购办负责县级政府采购办公设备协议供货的日常管理、监督和检查工作,包括:
1、制定协议供货管理办法,确定政府采购协议供货的范围,对协议供货经销商的资质提出具体要求;
2、代采购人委托县级集中采购机构对办公设备按照《政府采购法》规定的采购方式具体组织招标;
3、对县级集中采购机构初选的预中标经销商的基本情况、资质、经营状况、服务质量、销售价格、优惠率等情况进行全面审核。将通过审核后的中标经销商及产(商)品的有关情况、价格情况通知县级采购人和有关部门;
4、及时了解和掌握协议供货范围内的商品价格信息、协议供货经销商及其商品信息,并及时在邯郸市魏县政府采购网上公布;
5、对采购人的采购计划进行审核,在采购人选定协议供货经销商及其产品、型号、配置、价格后,向协议供货经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备协议供货通知书》;对采购人与协议供货经销商签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》进行审核,发现问题及时纠正;
6、采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的,对县级集中采购机构提出的初步意见进行审核,审核批准后向经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备一次性供货通知书》;
7、监督、检查协议供货经销商履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》(格式略)、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》情况,内容包括:
(1)市场价格、采购价格和采购优惠率执行情况;
(2)向县集中采购机构报送市场价格以及其他资料情况;
(3)经销商供货情况、商品质量、售后服务情况;
(4)采购人进行的询价情况;
(5)对反映的问题需核实情况;
(6)协议供货资金结算情况。
(二)县级集中采购机构
1、接受县采购办代采购人的委托,定期按照《政府采购法》的有关规定组织招标;
2、向县采购办报告预中标经销商及其产(商)品和价格(优惠率)、售后服务承诺等全部资料;
3、及时了解和掌握协议供货经销商供货范围内的产品质量、价格信息;
4、对采购人向其备案的政府采购协议供货合同进行审核,发现问题及时反馈县采购办查处;
5、对采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的申请,按本办法进行审核并提出意见,报县采购办审批;
6、县采购办委托的其他事项。
(三)协议供货经销商
1、办公设备经销商要认真履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》的承诺;
2、遵守政府采购规则,履行协议供货经销商的义务,不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息,不向采购人提供不合法、不合规的各种返利、回扣(包括物品、有价证券),不以政府采购协议经销商名义从事超出经销商权力的任何商业活动,不得损害政府采购形象;
3、恪守诚信、优质服务,认真履行与采购人签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》;
4、在每月月底向县采购办、县级集中采购机构发送进货价格、市场价格、协议价格、优惠率变动信息,同步调整政府采购协议供货价格、优惠率并报县采购办、集中采购机构备案;
5、配备专人负责政府采购业务,在每月初3日内向县采购办、集中采购机构报送《魏县行政事业单位办公设备政府采购协议供货统计表》(格式略)、上月协议供货执行情况和非协议同类商品零售价格(发货票价格)情况;
6、接受县采购办、监察、审计等部门的监督、检查;向检查人员提交零售发货票、销售账目、进货合同、有关凭证以及其他相关资料;
7、有权拒绝采购人的不合理要求;
8、自愿参加采购人在协议供货经销商范围内进行的自行询价;
9、县采购办认定的其他事项。
(四)采购人
1、认真执行本办法的有关规定;
2、与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》,明确约定双方的权利和义务;
3、对经销商所供货物按协议供货合同进行验收,并在2个工作日内验收完毕,签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》;
4、及时向县财政集中支付中心签发《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》或按合同约定直接向协议经销商支付货款;
5、如果发现经销商有违反协议供货合同等问题,及时向县采购办、监察局、县级集中采购机构反映;
6、不得代其他单位或个人采购政府采购协议范围内的办公设备;不得向中标经销商提出超越协议供货承诺书范围的其他要求。
第十条 违规处理
(一)采购人
1、对逾期报送本部门年度购置计划或不执行本办法的,仍按公开招标程序办理。对逾期不报年度购置计划或不执行本办法,又不按公开招标程序办理的,责令补报并视情况给予有关责任人员通报批评。
2、对于擅自采购办公设备的,一经查出,将按照《政府采购法》有关规定进行处罚;
3、采购人与协议经销商签订政府采购协议供货合同后未履行合同的,按《政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的有关规定进行处理。
(二)协议供货经销商。协议供货经销商发生下列行为,一经查出,将按有关规定取消政府采购协议供货经销商资格并在媒体上公布曝光。
1、不按时向县采购办、县级集中采购机构报送月份政府采购协议供货执行进度情况的;
2、市场价格下调后,政府采购的协议价格未及时按优惠率同比例调整,未及时向县采购办、县级集中采购机构备案的;
3、协议供货价格与市场零售价格相同或高于市场零售价格的;
4、擅自、变相提高价格的;
5、与采购人串通违反财经纪律的。
第十一条 县级采购人采购县级集中采购目录以内或者采购限额标准以上电器设备,由县级集中采购机构提出意见,经县采购办批准后,比照本办法执行。
第十二条 本办法由县财政局负责解释。
第十三条 本办法自20xx年3月23日起执行,20xx年3月23日废止。
篇2:办公设备采购方案
学校人事处申请为20xx年引进博士及培养博士配备办公家具、设备,发展规划处申请购置办公设备,资产管理处根据使用部门要求和采购预算制定本采购方案,具体如下:
1、本次办公设备采购分两部分进行
(1)家具类:
本次需采购家具有办公桌椅一套、书柜一个,拟以续标方式在学校20xx年上半年办公家具采购项目的供货商处进行采购。
(2)电子设备类:
因本次采购的电子设备数量不多、金额较小且配置时间要求紧,所有设备标准统
一、货源充足且价格变化幅度小,因此拟采用询价采购方式进行购买。
2、成立学校专项采购工作小组
组长:吴孝
组员: 赵炜 陆建华 金周宏 魏金和
纪律监督:田晓勇
3、编制询价书
(1)编制询价书
资产管理处根据设备使用单位采购要求和项目特点编制询价书。询价书主要应包括以下内容: ①询价公告;②采购项目要求;③报价单位须知;④报价文件格式。
(2)询价书确认
询价书编制完成后,送申购单位审核确认,申购单位负责人签字并加盖公章。
5、邀请供应商
按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,采取有限邀请方式。邀请历史上和学校有合作关系,信誉度良好的相关供应商前来参与报价。
电子设备拟邀请商家名单如下:宁夏西部人科贸有限公司、银川嘉翔电气有限公司、固原恒远电脑销售有限责任公司。
6、询价响应文件报送截止时间
20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。
7、评标原则
在采购项目的技术质量和服务质量相等的情况下,选择报价最低的供应商。
8、询价及评价步骤
(1)采购工作小组在询价截至后及时进行评标。
(2)采购工作小组按照评标原则审阅报价文件、进行综合评标
确定成交供应商,在媒体上发布公告后,向成交供应商签发询价结果通知书(成交通知书),并将评价结果通知所有参与报价的供应商。
9、合同签订、验收、档案整理等均按宁夏师范学院有关规定执行。
10、公开报价时间:20xx年11月22日10时;
11、公开报价地点:宁夏师范学院管理服务中心531#办公室。
篇3:办公设备采购方案
一、目的。
为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。
二、采购实施地点
在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。
三、采购时间
20xx年 9月24日下午
四、费用预算测算
采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。计划单(下表)。
五、采购要求:
本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法,现为本次提出以下要求:
1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。
2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。
六、确定供应商范围
king、心意屋、新河超市、国惠超市。
七、采购实施
在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。
八、采购物品的复核与交接。
对采购物品进行检查、核实与核对,确定符合最终方案要求后,交给随购的监督小组组员,完成采购。
篇4:办公设备采购方案
规范办公用品与设备采购与管理工作,有效控制办公费用、合理采购,保障办公的顺利开展,特制订本办法;
(一)内容:日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等;
(二)适用范围:公司各部门;
(三)责任人:谁采购谁负责
(四)实施细则:
1、合肥各部门
(1)公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理;
(2)各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》,行政部会根据各部门所申购的物品,并依据库存状况,统计出当月的物品采购量,上报总经理签批后,统一购置并及时登记、发放到每个部门;每个部门领用物品的时间统一规定为:每周
二、周四的下午14:00-16:00,不在此时间范围内不予领用;
(3)如部门一次性采购物品不足300元的,分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置;如部门一次性采购物品满300元的,需经部门负责人、人事行政部初审后,报总经理批准,人事行政部方可购置;
(4)如因紧急需要,临时采购的特殊物品,须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》,需经人事行政部初审,报总经理批准,方可购置;
(5)领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品,不得丢失和无故损坏,发现上述情况,将由领用人进行赔偿,赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。 (6)如领用的办公用品与用具不再使用,应立即办理归还手续,交由人事行政部保管。
2、各地办事处
(1)各地办事处所需办公用品与设备由所在办事处自行采购与管理;
(2)凡一次性购买物品单价不足300元的,由所在办事处负责人审批;凡一次性购买物品单价满300元的,由所在办事处负责人填写《办公用品与设备申请单》,传真至人事行政部初审后,报总经理批准,方可购置;
设备采购项目实施方案(共4篇)
采购实施方案
采购项目实施方案
政府采购实施方案
设备实施方案及
一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。
二、活动目的、意义
开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。
三、组织机构
主办单位:爱心助学会
支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司
合会援助单位:
协办单位:
承办单位:
活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演
活动时间:20xx年9月XX日(周六)
活动地点:广场
四、赞助公司方面
(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。
(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据
(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。
(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。
五、安全预案
为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下:
(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。
(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,xxx负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。
六、募集资金使用计划
1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)
2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)
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