承办学术会议工作方案(范文六篇)_实施方案

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第一篇：承办学术会议工作方案

承办学术会议工作方案

我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。

一、会前准备

1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定)，确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。

2. 发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

3. 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。

4. 准备会议标识：①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。

5. 安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

6. 选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

二、会议接待

1. 会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。

2. 会场组织：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3. 会议生活服务：①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

三、会后安排

1. 整理会议文件：①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。

2. 送别会议代表：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。

3. 会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

学术会议的主体是与会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小(因为会议频繁)，参会代表并不仅仅局限在入选论文的作者，也可通过厂家或公司特邀一些专业人员参会，尽量保证会场人员。特别是会议选择在风景区，往往开幕式人数不少，闭幕式则寥寥无几，成为典型的虎头蛇尾。

学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、桌签的摆放、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，对会上所作的大会报告和宣读的主要论文，要围绕重点议题认真组织评议，通过讨论力求解决一些理论问题和实际问题。要贯彻双百方针，倡导学术民主，提倡各种不同学术观点的碰撞，对与会者应一视同仁，努力营造学术自由、平等的气氛。要注意发现和选拔优秀人才，参加学术会议的资深专家要注意发现优秀的青年人才，并向有关部门进行举荐，使

优秀人才更好地成长。学术会议期间，除进行学术讨论外，还要根据情况，组织专家针对科学发展问题(如诊疗规范、共识等)提出意见和建议。在会议的形式上，也要力求多样化，要灵活采用大会报告、墙报、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

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学术年会实施方案2016-12-16 23:15 | #2楼

一、年会宗旨

以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入学习贯彻党的十八届三、四中全会和视察云南重要讲话精神，认真贯彻落实、有关指示和市科协七大的工作要求，搭建为科技工作者服务、为学科发展服务的学术交流平台，活跃学术思想，鼓励学术争鸣，激发创新思维，促进学科发展和人才成长。围绕我市经济社会发展中如何加强城市生态文明建设，推进绿色发展、循环发展、低碳发展，通过学术交流，传播生态文明理念，分享知识与经验，探索生态产业与绿色发展科学路径，加强生态环境保护，着力生态文明建设，打造绿色发展美好家园。

二、年会名称

昆明市第五届学术年会

三、年会主题

生态文明与绿色发展

四、年会时间

2015年9月23日(星期三)上午举行年会主会场活动。10月31日前年会各项学术交流活动结束。

五、年会的内容和组织形式

(一)主会场

本届学术年会的主会场由开幕式、大会主题报告会二部分组成。支持单位昆明学院，主办单位昆明市科协，承办单位昆明市环境保护联合会。

(二)分会场

本届学术年会设立16个分会场(见附件1)，由与年会主题相关的专题论坛、学会学术年会、学术研讨会、学术报告会、学术讲座、技术交流会、科技沙龙等构成。各有关学会应按本方案精神积极筹备承办好中分会场活动，各分会场冠名要求为“昆明市第五届学术年会***论坛(学术交流会等)”，并积极组织相关科技人员围绕各主题进行交流、研讨。

六、年会组织机构

设立大会组委会，拟由市科协和有关单位领导、承办主会场和分会场有关单位领导及其他有关人员组成，组织和领导年会的各项筹备工作，负责年会主题报告、年会论文集论文等重大事项的认定。组委会下设综合协调组、后勤保障组、宣传报道组、主会场工作组，负责具体实施各项工作。综合协调组设在市科协学会部，后勤保障组设在市科协办公室，宣传报道组设在市科协宣教部，主会场(开幕式暨大会主题报告会)工作组设在昆明市环境保护联合会秘书处。组委会人员名单见附件2。

七、年会论文的征集与出版

1.承办主会场和分会场的'单位，要广泛动员会员和相关领域的科技人员积极撰写高质量的学术论文。征文内容要围绕学术活动主题，结合学科发展，反映最新学术成果。论文格式要求见附件3。

2.大会主题报告、各分会场主题报告和会上交流论文，以及各分会场推选出的优秀论文，经大会组委会认定后，将汇编入《昆明市第五届学术年会论文集》正式出版。

八、年会宣传

1.通过昆明科普网等媒体宣传年会活动情况;

2.会前编印《昆明市第五届学术年会指南》;

3.会后正式出版《昆明市第五届学术年会论文集》。

九、筹备工作计划

1.2015年9月上旬：召开学术年会第一次筹备会议，确定《年会指南》等内容。

2.2015年9月中旬：召开学术年会第二次筹备会议。协调学术年会召开前的有关事项。学术年会各项筹备工作落实到位。

十、保障措施

1.高度重视。学术年会是为科技工作者服务、学科发展服务和政府决策服务的重要平台，是促进学科发展、科技人才成长以及推动科技创新的重要形式。主会场和各分会场承办单位要高度重视，加强组织领导。

2.认真落实。主会场和各分会场承办单位要精心筹备，认真落实好各项细节，确保年会各项任务按计划推进。

3.加强联系。年会各工作组、主会场和各分会场承办单位之间要加强联系，及时沟通，以便于各方及时掌握情况，做好各项筹备工作。

4.经费保障。对承办主会场和分会场活动的单位，市科协将给予一定的经费补助。

体育部开展研究生学术年会分会组织实施方案

根据学校 “研究生学术节”活动暨召开全校研究生学术年会的通知精神，针对本单位的具体情况，特制定体育教学研究部开展“研究生学术年会分会”的具体实施方案。

本次活动的主题：全面深化改革中的我国体育产业和体育教育的发展。

投稿要求

鼓励广大研究生开展实践创新和应用研究。本届会议将采用一般学术论文和“案例研究”报告(论文)等方式进行学术交流。论文与案例格式规范，符合研究生“学术节”学术论文和案例研究论文写作规范写作要求，不符合要求者不考虑。凡经评审被大会录用的论文摘要，将被收录到中心组织编辑的《2015―2015学年研究生科研成果目录汇编》。

本次分会制定具体的组织实施方案如下：

1、领导小组：

组长：杨远波

副组长：范佳音白耀东

工作人员：黄道名刘辛丹蔡兴林胡晓雪

具体时间安排：

网上通知阶段：9月15日，通知中心研究生按要求进行论文写作。

收集论文阶段：11月8日前发送至邮箱：http://www.ahsrst.cn。

组织评审阶段：11月10日，组织本部专家进行匿名评审，按照学生提交论文总数约10%的比例评出院级优秀论文并排出名次。

上交论文阶段：11月15日前，评出“院级优秀论文”，“院级优秀论文”上报研究生培养科。

11月中下旬举行在体育部举办颁奖典礼。

奖励学习阶段：将全额资助优秀论文的获得者及此次学术分会表现优异的研究生参加学术会议，进行大会学习和科研交流。

学院2015年研究生

为了积极回应学校《关于举办2015年研究生学术年会的通知》的相关要求，突出科技创新精神，营造马克思主义学院研究生学术创新氛围，加强研究生学术交流平台建设，拓展研究生学术视野，激发研究生创新意识和创新思维，提升研究生学术水平、交流能力和综合素质，引导广大研究生潜心科研、努力创新，打造一支富有马克思主义学院学科特色的有实力、有水平的优秀科研队伍，现决定举办2015年研究生学术年会马克思主义学院分会论坛。

一、论坛主题

马克思主义中国化与实践创新

二、机构设置

1、组委会

主任：王洪波

副主任：吴春梅梁伟军

秘书：梅水燕

2、评委会

主任：王洪波

委员：王绪朗(同时负责盲评) 吴春梅李恺梁伟军雷玉明李凤兰

秘书：梅水燕

3、筹备兼执行委员会

主任：梅水燕

委员：刘冰、罗丹、杨艳、万弯、雷定鹏、张贻龙、高兴、各班班长

联系电话：87280964，http://www.ahsrst.cn

三、论坛时间

2015年10月下旬-12月中旬

四、年会具体安排

第二篇：年会活动策划方案

一、活动主题

企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

二、活动场地

成都东郊记忆（原东区音乐公园）

三、活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动

四、活动目的

1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力；

3、提升客户满意度和社会公信度；

4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；

5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

五、活动时间

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、来宾构成：

合作客户、公司领导及内部员工

七、主办单位：

xx公司

八、活动组成：

晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

九、活动流程及内容：

（一）前期准备工作

1、主持词串词

2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）

3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。

4、企业宣传片制作

5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）

6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）

7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）

8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）

9、安全排查和安全评估。

（二）签到时段和事宜

17：00~17：30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀。暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；

（三）晚宴阶段

17：30~19：30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；

A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

（三）舞会阶段19：30~21：00

19：20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

19：20~19：30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

17：30~19：35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

19：35~19：40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）

19：40~20：00音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始；

20：00~20：10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品；

20：10~20：20获奖者感言

20：20~20：30抽奖环节（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）

20：30~21：00假面狂欢派对正式开始21：00~活动淡出

十、奖品设置

一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

第三篇：年会方案

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；

2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场的业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：******

三、年会时间：xx年月日下午点到点

领导致辞、表彰优秀的员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：XX酒店X楼XX厅

五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；

1.会场总负责：×××

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排***；

4.嘉宾接待、签到：×××

5.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：×××

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

文字内容：

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

2、宾馆入口处挂红布幅；

3、宾馆内放置指示牌；

文字内容：

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

备注

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

2.分公司领导上台致辞；

3.嘉宾致辞；

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

外请演员表演节目、中间抽奖；

演出内容：

xx年会节目单

策划主线:增强员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。

第四篇：年会的实施方案

一、活动主题：“人和家兴”

二、活动时间：初定XX年2月2日(星期六)

三、活动地点：后勤中心(新食堂、体育馆)

四、参加人员：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人)，共约 611 人。

五、活动安排：

(一) 晚宴

1、时间：2月2日(星期六)

第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)

第二批：18：15--19：45(约40围)

2、地点：公司新食堂 3、形式：自助火锅

(二)观赏烟花

1、时间：2月2日18：30--18：45

(三)晚会

1、时间：2月2日18：45--21：00

2、地点：体育馆

3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

六、奖项设置：

1、表彰颁奖：对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。

以上为今年年会的方案，具体的操办内容欢迎各位同事积极提出好的建议，建议一经采用组委会将赠送精美礼品。

第五篇：年会活动策划方案

一、活动目的：

1、增强员工的团队凝聚力，提升XX的竞争力；

2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

一个团队一个梦想

三、年会时间：

20xx年月日下午时

领导致辞和讲话和讲话和讲话、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：

大酒店楼厅

五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：

客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。

1、会场总负责：

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：

4、嘉宾接待、签到：

5、音响、灯光：（会前半小时检查音响、灯光等设备）

6、物品准备：

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：

八、年会流程：

形式：领导致辞和讲话和讲话和讲话、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

备注

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞和讲话和讲话和讲话。

2、公司领导上台致辞和讲话和讲话和讲话。

3、嘉宾致辞和讲话和讲话和讲话。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：20xx年会节目单

策划主线：结合增强员工的团队凝聚力，提升的竞争力，以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。

气氛：欢乐、和谐、热烈

时间：20xx年月日晚

地点：宴会厅

主办：

主持人：

19：0019：05女子动感打击乐中国的传统乐器―红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目

19：0519：10：主持人开场词

19：1019：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。（女8人）

19：1519：25：男声独唱刘德华超级模仿秀（20xx年央视梦想剧场总冠军，20xx年央视星光大道季冠军）激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。（歌曲可以挑选）

19：2519：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。

19：3019：45：游戏及幸运抽奖

19：4520：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。（女2人，男4人）

20：0020：05川剧变脸神奇的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人

20：0520：20游戏及幸运抽奖

20：20xx：25武术《武魂》中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地河南嵩山少林寺。他们将激情表演拳术、兵器演练、硬气功、太极等。（男6人）

20：2520：30傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女，身着鲤鱼一样的服装装，在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼，在水里畅游，跳跃，祝福在场嘉宾年年有余。（女8人）

20：3020：40时尚电音组合：《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参加山东，河南等地春节晚会的录制，现场气氛热烈，配合灯光的运用，将现场推向高潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。（女4人）

20：4020：45墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹，他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。（男2人）

20：4520：55游戏及幸运抽奖

20：5521：00大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光，优美的音乐再加上古朴，典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。年会策划案――策划书年会策划案――策划书。（女8人）

21：5022：05幸运抽奖

22：0522：10主持人致结束词：

20xx年迎春联欢年会物品准备（建议）

类别

名称

内容

份数

1、员工激励奖

2、幸运抽奖奖品

特等奖

一等奖

二等奖

三等奖

幸运奖

3、问答题奖：1、抢答奖2、游戏奖3、参与奖

嘉宾纪念品参加纪念品

第六篇：单位年会活动策划方案

一、年会活动总体策划

活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结2016年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

年会主题：《忆往昔看今朝展未来》

年会时间：xx年1月20日下午1点到5点

参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴

年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。

1. xx年会活动策划负责：L小姐

主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

2. 年会活动会场总负责：W小姐

主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

3. 年会活动艺术工作负责：Z先生

主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员

4. 年会活动保障审核工作负责：L先生

主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员

5. 2015年会活动主持工作负责：Z小姐

主要工作：会场主持工作，把控会场流程

二、xx年会活动流程说明

1、年会活动策划短片

内容说明：年会活动短片汇集公司2014年发展的重要事件和各项活动剪辑

操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。

2、优秀员工表彰

内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。

操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

3、庆贺员工生日

内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日

操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。

4、xx年工作启动仪式

内容说明：公司高层领导上台，董事长启动xx年幸福希望之球

操作步骤：主持人宣布xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。

三、xx年会活动具体计划实施时间

1、策划组：xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;

3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;

4、保障审核工作组：

1) xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。